Deklaration

Tjej som arbetar med sin deklaration från husbilen.

Deklaration är en årlig handling där inkomsttagare och företag redovisar hur mycket inkomst som intjänats under föregående år och hur mycket skatt som ska betalas.

Företagsdeklaration > Deklaration

Vad är deklaration?

Deklaration, även kallad inkomstdeklaration eller självdeklaration, är en årlig handling där inkomsttagare, både fysiska och juridiska personer i Sverige, redovisar hur mycket inkomst som intjänats under föregående år och hur mycket skatt som ska betalas.

En deklaration innehåller de uppgifter som en skattskyldig fysisk eller juridisk person ska skicka in till Skatteverket. Deklarationen kommer som en blankett (kallad inkomstdeklaration) hem till inkomsttagarens folkbokföringsadress och är en översikt över hur mycket en person har tjänat under det föregångna året och hur mycket skatt som har dragits.

En deklaration skickas in till Skatteverket

Varje år ska alla inkomsttagare i Sverige lämna in en deklaration till Skatteverket. Både privatpersoner och företag, som till exempel aktiebolag och enskilda firmor, ska deklarera. Antingen kan man göra det genom att skicka in pappersblanketten eller genom att deklarera i e-tjänsten på Skatteverkets hemsida eller appen med e-legitimation.

Självdeklaration för privatpersoner

Eftersom Skatteverket får många uppgifter från bland annat arbetsgivare och försäkringsbolag skickas ett förslag till självdeklaration till fysiska personer, det vill säga privatpersoner. Förslaget ska kontrolleras och eventuellt kompletteras med fler uppgifter. Personen deklarerar sedan via pappersblanketten eller elektroniskt via e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 hos Skatteverket.

Vad ska ett företag deklarera?

I ett företags inkomstdeklaration ska det framgå hur mycket företaget tjänat och hur mycket skatt som betalats in under det gånga året. Det är också här vissa avdrag kan göras. När dessa uppgifter blir redovisade kan Skatteverket fastställa företagets slutliga skatt. Ett företags bokslut ligger till grund för inkomstdeklarationen, men skattemässiga korrigeringar är ofta nödvändiga för att deklarationen ska bli rätt.

Läs mer om hur man deklarerar företag

Deklaration för företag – firmor och bolag ska deklarera på olika datum

Även företagare och företag ska inkomstdeklarera. Detta sker vid olika tillfällen beroende på företagsform. Eftersom enskilda firmor inte räknas som juridiska personer, deklareras dessa under Inkomstdeklaration 1 – det vill säga vid samma tillfälle som privatpersoner. Övriga bolagsformer räknas som juridiska personer och deklareras under separata inkomstdeklarationer:

  • Inkomstdeklaration 2 gäller för aktiebolag och ekonomiska föreningar 
  • Inkomstdeklaration 3 gäller för stiftelser och ideella föreningar
  • Inkomstdeklaration 4 gäller för handelsbolag

När ska man deklarera? Här hittar du alla deklarationsdatum 2024!

Betala eller få tillbaka på skatten

Deklarationen anger även om en person ska få skatteåterbäring eller har restskatt att betala. Restskatt uppstår om för lite skatt har betalats in under året, medan skatteåterbäring betalas till de som betalat för mycket skatt under det gångna året. I slutskattebeskedet framgår huruvida man har skatt att betala, i så fall hur mycket man ska betala eller om man få tillbaka skatteåterbäring.

 Läs mer: Skatteåterbäring för företag

Deklaration på engelska

Tax return; income tax return

Relaterade ord

Momsdeklaration
Årsredovisning
Årsredovisningslagen
Självdeklaration/Inkomstdeklaration
Redovisning
Redovisningsbyrå

  Här hittar du fler ekonomiska begrepp och termer

Halva priset

Som nystartad företagare får du halva priset på bokföringen första året. Så du kan lägga mer tid på din passion.

Halva priset