Lönehanteringssystem som förenklar din lönehantering
Upptäck ett smart och enkelt lönehanteringssystem online – anpassat till just ditt företag. Testa Visma Lön Smart - få pengarna tillbaka om du inte är nöjd.
Innehåll:
- Vad är lönehantering?
- Vad innehåller det bästa lönehanteringssystemet?
- Välja lönehanteringssystem
- Se gratis demofilm
- Vismas lönehanteringssystem
- Lönebesked i Visma eEkonomi
- Visma Lön Smart
- Visma Lön 600
- Digitalt samarbete med din redovisningsbyrå
- Vi hjälper dig välja rätt lönehanteringssystem
- Utbildningar inom Lön
Lönehantering - vad innebär det egentligen?
Att hantera löner är en av de viktigaste uppgifterna på företaget för att anställda ska få rätt lön i rätt tid. Men det innefattar så mycket mer än att bara betala ut lön. Det handlar bland annat om:
- Frånvaro vid sjukdom, vård av barn
- Frånvaro vid semester, tjänstledighet och föräldraledighet
- Hantering av övertider, flex och komptid
- Utläggshantering, kvitton och reseräkningar
- Tidrapportering
Listan kan göras lång, och det är därför viktigt att företaget har rutiner och ett fungerande arbetssätt för lönehanteringen så att inget faller mellan stolarna. Att använda ett lönehanteringssystem är ett stort steg i rätt riktigt.
Det bästa lönehanteringssystemet - vad innehåller det?
Anpassningsbart
Det bästa lönehanteringssystemet är kort och gott det som passar ditt företag. Det kan vara värt att leta efter ett lönesystem som är anpassningsbart så att du kan koppla av eller på funktioner utifrån hur företagets behov förändras. Att lönesystemet har smidiga integrationer till andra program och system, exempelvis för företagets bokföring eller projekthantering, är en annan stor fördel.
Alltid uppdaterat
Det mest grundläggande är att ditt lönehanteringssystem måste hålla sig uppdaterat. Varje år kommer det till exempel nya skattetabeller som systemet måste hantera för att lönen ska bli rätt. Men däremellan uppdateras ständigt reglerna kring lönehantering och för att du ska slippa hålla koll på allt själv är det viktigt att lönesystemet hanterar detta åt dig.
Automatiska beräkningar
Att hantera löner kan både vara tidskrävande och faktiskt ganska krångligt. Då kan du leta efter ett lönehanteringssystem med så mycket automatiska beräkningar som möjligt (förutsatt att systemet är uppdaterat med aktuella regler, se ovan) och smidiga snabbval. Du ska helt enkelt sträva efter att göra så lite manuell handpåläggning som möjligt.
Välja lönehanteringssystem - detta ska du tänka på
Har du bestämt dig för att satsa på ett lönehanteringssystem? Kanon! Då finns det några saker du bör tänka på:
Funktionalitet
Det finns olika lösningar här och alla föredrar olika. Visma Spcs erbjuder både program som du installerar lokalt och som är webbaserade.
Kolla noga på den här punkten, då olika system har stöd för olika kollektivavtal.
Här finns det mycket tid att vinna på att slippa den manuella hanteringen.
Samma som ovan. Värt att fundera på!
En smidig integration till exempelvis ert bokföringsprogram sparar massor av tid och administration.
Har ni flera bolag att hantera löner för är det här värt att kolla lite extra på.
Att kunna växa med programmet är viktigt. Ni vill inte behöva byta leverantör för att ni “vuxit ur” programmet.
Tryggt & säkert
Vi säger det igen. Den här punkten är grundläggande för ett fungerande lönesystem.
Också grundläggande för att du ska slippa hålla koll på GDPR själv.
Vilka certifieringar innehar leverantören/eventuellt externa leverantörer?
Viktigt! Det är inte bara systemet som ska vara tryggt och pålitligt, även leverantören spelar stor roll här. Gör en bakgrundscheck på leverantören innan du bestämmer dig.
Support & utbildning
Även om du i början inte tänker att du är i behov av supporten, så den dagen något blir fel vill du bara ha hjälp. Då är det viktigt att supporten finns där för dig.
Vissa vill prata med någon, andra vill skriva. Viktigt att leverantören erbjuder ett alternativ som passar dig.
Att få tips och råd från andra företagare i samma situation som du är guld värt. Om de dessutom jobbar i samma system som du är ju bara ett plus.
Ibland vill man bara lösa det själv utan att behöva kontakta supporten. Då är det viktigt att det är enkelt att hitta hjälpen själv.
Det räcker inte alltid med ett självkörande system utan ibland krävs även utbildning inom området. En teorikurs kombinerat med utbildning i programmet ger oftast bäst resultat, så ta en titt på leverantörens kursutbud innan du bestämmer dig.
10 gånger smidigare. Slipper använda miniräknaren till beräkningar.
Användare av Visma Lön Smart
Vismas lönehanteringssystem för småföretagare
Litet & enkelt tillval i Visma eEkonomi
Visma Lön Direkt
35 kr/lönebeskedFör dig som bokför i Visma eEkonomi
- Färdiga lönearter
- Arbetsgivardeklaration skickas till Skatteverket med ett klick
- Lönen bokförs automatiskt
- Digitala lönebesked till Visma Lön Anställd eller Kivra
- Direktkoppling till banken
- Enkel utbetalning av styrelse- och ledararvoden
Smart & automatiserat online
Visma Lön Smart
249 kr/mån + från 15 kr/mån per anställd- Automatisk semester- & frånvaroberäkning
- Digitala lönebesked i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
- Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
- Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
- Löneutbetalning via bank
- Webbaserat - arbeta vart du vill
- För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program
Komplett lönehanteringssystem
Visma Lön 600
fr. 5 995 kr + engångskostnad licens: fr. 794 kr- Arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
- Fleranvändarversion
- Digitala arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu
- Stöd för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal
- Rapportering till SCB och Svenskt Näringsliv
- Automatisk retroaktiv löneberäkning
Möjliga tillval
- Digitala lönebesked via app & Kivra
- Digital stämpelklocka med avvikelserapporter
- Webbaserad hantering av utlägg
-
30 dagars öppet köp
-
Gratis support
-
Din data är säker
-
Följer alla lagar & regler
Visma Lön är mycket användarvänligt och ni på Visma Spcs är snabba med uppdateringar efter regeländringar.
Användare av Visma Lön Smart
Enkel löneutbetalning
Visma Lön Direkt
Du som använder Visma eEkonomi kan enkelt betala ut lön direkt från programmet. Oavsett om du har anställda, är ett enmansföretag eller en förening hanterar du löner och arvoden med ett par enkla klick. Allt går sen automatiskt in i bokföringen i Visma eEkonomi.
- Färdiga lönearter
- Arbetsgivardeklaration skickas till Skatteverket med ett klick
- Lönen bokförs automatiskt
- Digitala lönebesked till Visma Lön Anställd eller Kivra
- Direktkoppling till banken
- Enkel utbetalning av styrelse- och ledararvoden
35 kr/lönebesked
Med ett automatiserat program blir det rätt hur du än gör
Visma Lön Smart
Med snabbkommandon och automatiska beräkningar kan inte lönehanteringen bli enklare. Programmet är dessutom alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.
- Arbeta på webben, varifrån du vill
- Automatisk semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar & semesterlön räknas ut av programmet
- Digitala lönebesked ingår i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
- Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
- Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
- Löneutbetalning via bank
- För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program
249 kr/mån
+ från 15 kr/mån per anställd
Visma Lön Smart ersätter Visma Lön 100 & 300
Söker du Visma Lön 100 och 300? Med vårt webbaserade löneprogram Visma Lön Smart får lönehantering i molnet.
Ett tryggt & komplett lönehanteringssystem
Visma Lön 600
Ett beprövat lönesystem för dig som önskar mer funktionalitet. Programmet är alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.
- Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
- Semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar och - semesterlön räknas ut automatiskt
- Filhantering för bokföring & löneutbetalningar
- Stöd för arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
- Rapportering till ByggLösen, Collectum, Fora, Svenskt Näringsliv & SCB
- Stöd för Teknikavtalet IF Metall & Detaljhandelns avtal
- Automatisk retroaktiv beräkning-Låt programmet räkna ut rätt lön vid lönerevision
från 5 995 kr
+ engångskostnad licens: fr. 794 kr
Digitalt samarbete med din redovisningsbyrå
För dig som företagare
När du arbetar i något av våra löneprogram kan du enkelt samarbeta med din byrå, om du vill. Till exempel väljer du själv om dina anställda ska registrera tider och/eller avvikelser eller om du vill låta din byrå sköta hela lönehanteringen.
För dig som redovisningsbyrå
Du som är redovisningskonsult och har Visma Advisor kan ta hand om hela lönehanteringen åt dina kunder i våra löneprogram.
Visma Smarta Byrån är ett paket för dig inom redovisningsbranschen. Skräddarsy ditt paket med våra löneprogram.
Vi hjälper dig att välja rätt
Vill du veta hur våra lönehanteringssystem kan hjälpa dig? Ring oss eller boka en kostnadsfri visning av Visma Lön Smart där vi går igenom just dina behov.
Boka gratis genomgångUtbildningar inom Lön
Vill du lära dig mer om lönehantering? Vi erbjuder både teoriutbildningar och praktiska övningar i våra löneprogram.