Lönehanteringssystem som förenklar din lönehantering

Upptäck ett smart och enkelt lönehanteringssystem online – anpassat till just ditt företag. Testa Visma Lön Smart - få pengarna tillbaka om du inte är nöjd.



Vad är lönehantering?

Lönehantering - vad innebär det egentligen?

Att hantera löner är en av de viktigaste uppgifterna på företaget för att anställda ska få rätt lön i rätt tid. Men det innefattar så mycket mer än att bara betala ut lön. Det handlar bland annat om:

  • Frånvaro vid sjukdom, vård av barn
  • Frånvaro vid semester, tjänstledighet och föräldraledighet
  • Hantering av övertider, flex och komptid
  • Utläggshantering, kvitton och reseräkningar
  • Tidrapportering

Listan kan göras lång, och det är därför viktigt att företaget har rutiner och ett fungerande arbetssätt för lönehanteringen så att inget faller mellan stolarna. Att använda ett lönehanteringssystem är ett stort steg i rätt riktigt.


Välja lönehanteringssystem

Det bästa lönehanteringssystemet - vad innehåller det?

Anpassningsbart

Det bästa lönehanteringssystemet är kort och gott det som passar ditt företag. Det kan vara värt att leta efter ett lönesystem som är anpassningsbart så att du kan koppla av eller på funktioner utifrån hur företagets behov förändras. Att lönesystemet har smidiga integrationer till andra program och system, exempelvis för företagets bokföring eller projekthantering, är en annan stor fördel.

Alltid uppdaterat

Det mest grundläggande är att ditt lönehanteringssystem måste hålla sig uppdaterat. Varje år kommer det till exempel nya skattetabeller som systemet måste hantera för att lönen ska bli rätt. Men däremellan uppdateras ständigt reglerna kring lönehantering och för att du ska slippa hålla koll på allt själv är det viktigt att lönesystemet hanterar detta åt dig.

Automatiska beräkningar

Att hantera löner kan både vara tidskrävande och faktiskt ganska krångligt. Då kan du leta efter ett lönehanteringssystem med så mycket automatiska beräkningar som möjligt (förutsatt att systemet är uppdaterat med aktuella regler, se ovan) och smidiga snabbval. Du ska helt enkelt sträva efter att göra så lite manuell handpåläggning som möjligt.


Välja lönehanteringssystem - detta ska du tänka på

Har du bestämt dig för att satsa på ett lönehanteringssystem? Kanon! Då finns det några saker du bör tänka på:

Funktionalitet

Det finns olika lösningar här och alla föredrar olika. Visma Spcs erbjuder både program som du installerar lokalt och som är webbaserade.

Kolla noga på den här punkten, då olika system har stöd för olika kollektivavtal.

Här finns det mycket tid att vinna på att slippa den manuella hanteringen.

Samma som ovan. Värt att fundera på!

En smidig integration till exempelvis ert bokföringsprogram sparar massor av tid och administration.

Har ni flera bolag att hantera löner för är det här värt att kolla lite extra på.

Att kunna växa med programmet är viktigt. Ni vill inte behöva byta leverantör för att ni “vuxit ur” programmet.

Tryggt & säkert

Vi säger det igen. Den här punkten är grundläggande för ett fungerande lönesystem.

Också grundläggande för att du ska slippa hålla koll på GDPR själv.

Vilka certifieringar innehar leverantören/eventuellt externa leverantörer?

Viktigt! Det är inte bara systemet som ska vara tryggt och pålitligt, även leverantören spelar stor roll här. Gör en bakgrundscheck på leverantören innan du bestämmer dig.

Support & utbildning

Även om du i början inte tänker att du är i behov av supporten, så den dagen något blir fel vill du bara ha hjälp. Då är det viktigt att supporten finns där för dig.

Ibland kör man fast och då är det skönt att få smidig hjälp. Se till att leverantören erbjuder support på de sätt som passar dig, oavsett om det handlar om att prata i telefon eller snacka med en inbyggd AI-assistent.

Att få tips och råd från andra företagare i samma situation som du är guld värt. Om de dessutom jobbar i samma system som du är ju bara ett plus.

Ibland vill man bara lösa det själv utan att behöva kontakta supporten. Då är det viktigt att det är enkelt att hitta hjälpen själv.

Det räcker inte alltid med ett självkörande system utan ibland krävs även utbildning inom området. En teorikurs kombinerat med utbildning i programmet ger oftast bäst resultat, så ta en titt på leverantörens kursutbud innan du bestämmer dig.

Visma Lön Smart - vårt smartaste löneprogram

I demofilmen visar vi de allra smartaste funktionerna och bästa finesserna.


Visma Spcs lönehanteringssystem

Smart & automatiserat online

Visma Lön Smart

249 kr/mån + från 15 kr/mån per anställd

  • Automatisk semester- & frånvaroberäkning
  • Digitala lönebesked i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
  • Digitala arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu
  • Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
  • Löneutbetalning via bank
  • Webbaserat - arbeta vart du vill
  • För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program

Komplett lönehanteringssystem

Visma Lön 600

fr. 7 569 kr/år + engångskostnad licens: fr. 1 199 kr

  • Arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
  • Fleranvändarversion
  • Digitala arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu
  • Stöd för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal
  • Rapportering till SCB och Svenskt Näringsliv
  • Automatisk retroaktiv löneberäkning

Möjliga tillval

  • Digitala lönebesked via app & Kivra
  • Digital stämpelklocka med avvikelserapporter
  • Webbaserad hantering av utlägg
  • Kalender30 dagars öppet köp
  • SupportGratis support
  • HänglåsDin data är säker
  • DatorFöljer alla lagar & regler

Visma Lön
Lön Smart
Lön 600

Allmänt

Attest 

Attestera de anställdas tider och frånvaro. 

Arbetsgivardeklaration per automatik

Skapa arbetsgivardeklaration som antingen läses in direkt på Skv.se eller om du vill ladda ner en fil.

 

Bankfil för löneutbetalning

Betala enkelt ut lönerna med en bankfil.

 

Bankkoppling

Betala enkelt ut lönerna med en koppling till banken 

   

Utbetalningslista för manuell utbetalning

Du kan använda en utbetalningslista för manuell utbetalning av löner.

Stöd för fleranvändare

Gör det möjligt att flera användare arbetar samtidigt i lönesystemet.

   

Helgdagsschema

Programmet har stöd för schema som sträcker sig över helgdagar.

AI-assistent

Låt vår AI-assistent hjälpa dig hur programmet fungerar. 

Hjälpavsnitt

Som ny kund får du mejl som hjälper dig att komma igång. Programmet har även inbyggd hjälp som stöttar dig i din lönehantering.

   

Schemaläggning av lönebesked

Ställ in ett datum när lönebeskeden ska skickas till dina anställda, så ordar programmet det automatiskt. 

Nybilsprislista

Med ett enkelt knapptryck uppdateras nybilspriser med bilmodeller för förmånsbeskattning.

Integration

Koppla ett eller flera anpassade program till ditt löneprogram

Påminnelse

Det finns två typer av påminnelser i Visma Lön 600. Den första typen genereras av programmet när det är dags att till exempel göra semesterårsavslut eller liknande. Den andra typen skriver du själv in.

Övningsföretag

Vill du prova Visma Lön 600 innan du köper programlicens kan du använda ett övningsbolag först.

För anställda

Automatisk skattetabell - FOS

Hämtar skatteuppgifter om de anställda och deras skattetabeller mm. 

 

Arbetsgivarintyg 

En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös kan behöva få ett arbetsgivarintyg utskrivet. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat.

 

Arbetsschema

Tydliga arbetsschema för en smartare lönekörning.

 

Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto

Insättning och uttag av arbetstidsförkortning och arbetstidskonto.

Automatisk bilförmånsberäkning

Hjälper dig att beräkna bilförmånen utifrån bilmärke och modell.

 

Beräkning arbetstidsförkortning/arbetstidskonto

Automatiska beräkningar för att beräkna arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto med avsättning till tidbank, pengar eller pension.

Digitala lönebesked och Kivra

Den anställde kommer åt sitt lönebesked via appen Min Lön eller på nätet, eller varför inte i Kivra.

 

Fackavgift

Fackavgift redovisas på lönebeskedet med antingen procentuell avgift eller i kronor med inställning för högsta och lägsta avgift.

Flex

Stöd för att kunna jobba med flextid. 

Hanterar idrottsutövare

Programmet drar ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till ett halvt prisbasbelopp. Skulle den ackumulerade lönen överstiga ett halvt prisbasbelopp kommer skatt att dras från första kronan.

 

Hanterar säsongsanställda

Programmet har stöd för anställda som arbetar säsongsbaserat.

Jämkning med belopp

Stöd för att kunna jobba med jämkning i belopp. 

Jämkning i procent 

Stöd för att kunna jobba med jämkning i procent. 

Komptidssaldo

Komptid uppräknas till kompbank som visas både på den anställdes lönebesked, i semesterskuldlistan och i Visma Lön Anställd.

Koppling till externt dokument

Till exempel anställningsavtal, utbildningar med mera.

Löneförskott

Programmet har automatisk uppföljning av löneförskott.

Löneväxling

Stöd för att kunna jobba med löneväxling.

Timlön och månadslön

Programmet har stöd för både timavlönade och månadsavlönade.

Tvåveckorslön

Programmet har stöd för utbetalning av tvåveckorslön.

Personliga noteringar

Skriv in egna påminnelser och noteringar.

SINK-skatt

Stöd för SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta)

Skatteregler för ungdomar

Programmet drar ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till prisbasbeloppet * 42,3% . Då kommer skatt att dras från första kronan.

Stöd för företag som arbetar med forskning/utveckling

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställda som arbetar inom forskning och utveckling.

Stödområde med regionalt stöd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för företag som har rätt till regionalt stöd.

Växa-stöd för första anställd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställd som har rätt till växa-stöd.

Utländskt skatteregistreringsnummer TIN (252) + (076 Landskod TIN)

Utsänd under tid (091) + (090 Arbetsland)

Löneregistrering

Automatiska beräkningar avvikelser

 

Datumstyrd månadslön & timlön

Programmet har stöd för datumstyrd månadslön/timlön.

   

Export/import av löneartstabell

Du kan enkelt importera och exportera lönearter och kontoplan

   

Fria ackumulatorer

Värde från valfria lönearter.

   

Importer

Import från Visma Advisor, Visma Lön Anställd, Visma Tid, Visma Utlägg och externa tidsredovisningssystem/reseräkningssystem.

 

Integration Visma Byråstöd

Integrerat med Visma Byråstöd.

   

Kalender

Enkel översikt, snabbare registrering och automatisk beräkning av frånvaro och tillägg med kalendarium för löneregistrering.

 

Låsa upp lönebesked

Retroaktiv löneberäkning

Automatisk funktion för att massuppdatera lön och att göra retroaktiv löneberäkning.

   

Skuld till nästa lön

Summering av lönearter

Slå samman lönearter som är likadana för renare lönebesked.

 

Kopplade lönearter

Statistik, utskrifter & rapportering

Arbetsgivardeklaration

Skapa en arbetsgivardeklaration som du läser in direkt på skatteverket.se.

FOS-förfrågan & FOS-svar

Uppdatera de anställdas uppgifter om skattetabell och jämkning.

Frånvarolista

Skriv ut en överblick över frånvaron av anställda.

Loggning/personalhistorik

Lönebesked (enkel)

Lönespecifikationer (finns även på engelska) 

Lönebesked (Specificerad))

Lönespecifikationer (finns även på engelska) 

Lönehistorik

Skriv ut en översikt över tidigare löneutbetalningar.

Lönetermometer

Lönesammanställningar

Månadsvis Forarapportering för arbetare via fil

Rapportering för både tjänstemän och arbetare. 

Personaletiketter

Skriv ut personaletiketter.

Rapportering till ByggLösen

(LÖSEN version 2.2) Du rapporterar månadsvis genom att skapa en fil från lönesystemet.

Rapportering till Collectum

Har ni en Collectumförsäkring kan du enkelt redovisa uppgifter till Collectum varje månad.

Rapportering till Fora

Har ni tecknat en AFA-försäkring kan du redovisa slutliga lönesummor till Fora AB när året är slut.

Statistik från SCB

Konjunkturstatistik, lönestrukturstatistik och sjuklönestatistik.

Sjukfrånvaro

Skriv ut sjukfrånvarorapport över de anställdas sjukfrånvaro och karensdagar.

Skapa egna rapporter

Du kan själv skapa egna rapporter som du kan skriva ut.

Svenskt Näringsliv lönestatistik

Fungerar även via fil.

Underlag till Fora rapportering

Övertidslista

Visar de anställdas övertid och mertid men ej jourtid.

Personallista

Bokföring

Automatiskt överföring av bokföringsunderlag till Visma eEkonomi

 

Bokföringsunderlag via SIE-fil

När alla avvikelser är registrerade i lönekörningen kan du skapa utbetalningsfil och SIE-fil för bokföringsunderlaget.

   

Fördelning på projekt och resultatenheter

Du kan enkelt registrera de projekt och resultatenheter (avdelningar, kostnadsställen) som du bokför på i företagets redovisning. Även fördelning av kvantitet, både i procent och kronor.

Kvantitetsredovisning

Redovisa fördelning av kvantitet.

Projekt och resultatenheter

Registrera de projekt och resultatenheter som du bokför på i företagets redovisning.

Semester

Automatiska beräkningar

Automatiska beräkningar av intjänade semesterdagar och semesterdaglöner.

   

Automatisk bokföring av semesterskuldlista

Automatisk uppräkning av semesteravsättning för bokföringen.

 

Automatisk beräkning av slutlön

Semesterersättning

Automatisk utbetalning av semesterersättning för säsongs-/extraanställda.

Bruttosemesterdagar

Om du har deltidsanställda som inte arbetar alla dagar i veckan ska du ange om ni tillämpar bruttosemesterdagar eller nettosemesterdagar.

Förskottssemester

Om ditt företag tillämpar förskottssemester och ni har intjänandeåret året innan aktuellt semesterår så kan du i programmet betala ut förskottsdagar.

Minisemesterdaglön

Du kan ange olika gränsvärden (minisemesterdaglön) vid beräkning av semesterdaglön.

Nettosemester

Nettosemester betyder att intermittent deltidsanställda (de som arbetar färre antal dagar per vecka än företagets ordinarie veckoarbetstid) får semesterdagar utefter hur många arbetsdagar per vecka de arbetar.

Semesteravtal för kollektivanställda enligt semesterlagen och för tjänstemän

Programmet har stöd för semesteravtalen för Kollektivanställda enligt semesterlagen och Tjänstemän.

Semesteravtal för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal

Programmet har stöd för semesteravtalen för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal.

Semestervillkor 10

Semestervillkor 20

Semestervillkor 21

Semestervillkor 30

Semesterplanering

Fyll i hur personalen planerar att ta ut semester. Välj att visa planeringen per dag eller per vecka

Semesterskuldlista

Semesterskuldlistan visar vilken semesterskuld och kompskuld företaget har till de anställda.

Semesterårsavslut

Underlag för semesterberäkning vid semesterårsavslut

Checklista som visar vilken lön och tid som ligger till grund för semesterberäkningen.

Övrigt

Kopiera lönearter
Flexibla kollektivavtal för OB och övertid

Min Lön

Skicka digitala och säkra lönebesked som dina medarbetare kan se på webben, i appen Visma Lön Anställd eller i Kivra.

Koppling mot Visma Lön Anställd

Digital stämpelklocka med avvikelsehantering direkt i appen eller på webben.

Visma Sign

Vår lösning för digital signatur, Visma Sign, passar perfekt till att skriva under avtal och attestera lönespecifikationer eller andra dokument som kräver signatur.

Visma Utlägg

Automatisera processen kring reseräkningar och utlägg.

KI-fil
LB-fil
XML Nordea Corporate Access
XML Nordea Business

XML Danske Bank

XML SEB

XML Handelsbanken

XML DNB
SUS-fil
Underlag för lönekartläggning
Sjukfrånvaro till årsredovisningen
Medelantalet anställda

Lönehanteringssystem från Visma

Med ett automatiserat program blir det rätt hur du än gör - Visma Lön Smart

Med snabbkommandon och automatiska beräkningar kan inte lönehanteringen bli enklare. Programmet är dessutom alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.

  • Arbeta på webben, varifrån du vill
  • Automatisk semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar & semesterlön räknas ut av programmet
  • Digitala lönebesked ingår i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
  • Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
  • Löneutbetalning via bank
  • För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program

249 kr/mån
+ från 15 kr/mån per anställd

Visma Lön Smart


Visma Lön Smart ersätter Visma Lön 100 & 300

Söker du Visma Lön 100 och 300? Med vårt webbaserade löneprogram Visma Lön Smart får lönehantering i molnet.


Lönehanteringssystem från Visma

Ett tryggt & komplett lönehanteringssystem 
Visma Lön 600

Ett beprövat lönesystem för dig som önskar mer funktionalitet. Programmet är alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.

  • Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
  • Semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar och - semesterlön räknas ut automatiskt
  • Filhantering för bokföring & löneutbetalningar
  • Stöd för arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
  • Rapportering till ByggLösen, Collectum, Fora, Svenskt Näringsliv & SCB
  • Stöd för Teknikavtalet IF Metall & Detaljhandelns avtal
  • Automatisk retroaktiv beräkning-Låt programmet räkna ut rätt lön vid lönerevision

från 7 569 kr/år
+ engångskostnad licens: fr. 1 199 kr

Visma Lön 600

Digitalt samarbete med din redovisningsbyrå

För dig som företagare

När du arbetar i något av våra löneprogram kan du enkelt samarbeta med din byrå, om du vill. Till exempel väljer du själv om dina anställda ska registrera tider och/eller avvikelser eller om du vill låta din byrå sköta hela lönehanteringen.

För dig som redovisningsbyrå

Du som är redovisningskonsult och har Visma Advisor kan ta hand om hela lönehanteringen åt dina kunder i våra löneprogram. Visma Smarta Byrån  är ett paket för dig inom redovisningsbranschen. Skräddarsy ditt paket med våra löneprogram.

Utbildningar inom Lön

Vill du lära dig mer om lönehantering? Vi erbjuder både teoriutbildningar och praktiska övningar i våra löneprogram.

Kontakta oss

Maria Johansson, Visma Spcs
Maria Johansson, Visma Spcs

Kan vi hjälpa dig?

Har du funderingar kring programmet eller vill byta från ett annat program? Vi hjälper dig!

Alltid med Visma Spcs