Lönehanteringssystem
Med vårt program Visma Lön Smart blir lönehanteringen både smartare och helt automatiserad.

Lönehanteringssystem som förenklar din lönehantering

Upptäck ett smart och enkelt lönehanteringssystem online – anpassat till just ditt företag. Testa Visma Lön Smart - få pengarna tillbaka om du inte är nöjd.

Lönehantering - vad innebär det egentligen?

Att hantera löner är en av de viktigaste uppgifterna på företaget för att anställda ska få rätt lön i rätt tid. Men det innefattar så mycket mer än att bara betala ut lön. Det handlar bland annat om:

  • Frånvaro vid sjukdom, vård av barn
  • Frånvaro vid semester, tjänstledighet och föräldraledighet
  • Hantering av övertider, flex och komptid
  • Utläggshantering, kvitton och reseräkningar
  • Tidrapportering

Listan kan göras lång, och det är därför viktigt att företaget har rutiner och ett fungerande arbetssätt för lönehanteringen så att inget faller mellan stolarna. Att använda ett lönehanteringssystem är ett stort steg i rätt riktigt.

Vad är lönehantering?

Det bästa lönehanteringssystemet - vad innehåller det?

Anpassningsbart

Det bästa lönehanteringssystemet är kort och gott det som passar ditt företag. Det kan vara värt att leta efter ett lönesystem som är anpassningsbart så att du kan koppla av eller på funktioner utifrån hur företagets behov förändras. Att lönesystemet har smidiga integrationer till andra program och system, exempelvis för företagets bokföring eller projekthantering, är en annan stor fördel.

Alltid uppdaterat

Det mest grundläggande är att ditt lönehanteringssystem måste hålla sig uppdaterat. Varje år kommer det till exempel nya skattetabeller som systemet måste hantera för att lönen ska bli rätt. Men däremellan uppdateras ständigt reglerna kring lönehantering och för att du ska slippa hålla koll på allt själv är det viktigt att lönesystemet hanterar detta åt dig.

Automatiska beräkningar

Att hantera löner kan både vara tidskrävande och faktiskt ganska krångligt. Då kan du leta efter ett lönehanteringssystem med så mycket automatiska beräkningar som möjligt (förutsatt att systemet är uppdaterat med aktuella regler, se ovan) och smidiga snabbval. Du ska helt enkelt sträva efter att göra så lite manuell handpåläggning som möjligt.

Välja lönehanteringssystem

Välja lönehanteringssystem - detta ska du tänka på

Har du bestämt dig för att satsa på ett lönehanteringssystem? Kanon! Då finns det några saker du bör tänka på:


Lönehanteringssystem - Funktionalitet

Funktionalitet

Vill ni arbeta webbaserat eller ha programmet lokalt installerat på en dator?

Det finns olika lösningar här och alla föredrar olika. Visma Spcs erbjuder både program som du installerar lokalt och som är webbaserade.

Vilka kollektivavtal behöver ni rapportera till?

Kolla noga på den här punkten, då olika system har stöd för olika kollektivavtal.

Ska anställda själva kunna rapportera sina tider och avvikelser?

Här finns det mycket tid att vinna på att slippa den manuella hanteringen.

Ska anställda själva kunna registrera sina utlägg och reseräkningar?

Samma som ovan. Värt att fundera på!

Är det enkelt att integrera programmet med andra system?

En smidig integration till exempelvis ert bokföringsprogram sparar massor av tid och administration.

Kan man hantera flera bolag på samma konto eller kostar det extra?

Har ni flera bolag att hantera löner för är det här värt att kolla lite extra på.

Kan företaget växa med programmet?

Att kunna växa med programmet är viktigt. Ni vill inte behöva byta leverantör för att ni “vuxit ur” programmet.


Lönehanteringssystem - Tryggt & säkert

Tryggt & säkert

Hur ofta uppdateras programmet med lagar och regler?

Vi säger det igen. Den här punkten är grundläggande för ett fungerande lönesystem.

Är lönesystemet anpassat till GDPR?

Också grundläggande för att du ska slippa hålla koll på GDPR själv.

I vilken utsträckning använder företaget externa leverantörer för drift-/hostingtjänster?

Vilka certifieringar innehar leverantören/eventuellt externa leverantörer?

Känns leverantören stabil och pålitlig?

Viktigt! Det är inte bara systemet som ska vara tryggt och pålitligt, även leverantören spelar stor roll här. Gör en bakgrundscheck på leverantören innan du bestämmer dig.


Lönehanteringssystem - Support & utbildning

Support & utbildning

Hur ser support-avtalet ut? Fri support eller kostar det extra?

Även om du i början inte tänker att du är i behov av supporten, så den dagen något blir fel vill du bara ha hjälp. Då är det viktigt att supporten finns där för dig.

Kan man nå supporten både via chatt och telefon?

Vissa vill prata med någon, andra vill skriva. Viktigt att leverantören erbjuder ett alternativ som passar dig.

Finns det ett användarforum?

Att få tips och råd från andra företagare i samma situation som du är guld värt. Om de dessutom jobbar i samma system som du är ju bara ett plus.

Vilken hjälp finns att hitta själv? Skrivna instruktioner, filmer eller webbinarier?

Ibland vill man bara lösa det själv utan att behöva kontakta supporten. Då är det viktigt att det är enkelt att hitta hjälpen själv.

Vilka möjligheter finns till utbildning? Erbjuds både teorikurser och programtekniska kurser?

Det räcker inte alltid med ett självkörande system utan ibland krävs även utbildning inom området. En teorikurs kombinerat med utbildning i programmet ger oftast bäst resultat, så ta en titt på leverantörens kursutbud innan du bestämmer dig.


Flest småföretagare i Sverige väljer Visma Spcs för sin lönehantering

Nyhet

Nya Visma Lön Smart

Se en gratis demofilm av vårt nya program.

Se filmen Se gratis demofilm

"10 gånger smidigare. Slipper använda miniräknaren till beräkningar."

Användare av Visma Lön Smart

Vismas lönehanteringssystem för småföretagare


Våra lönehanteringssystem online

Lönebesked i Visma eEkonomiLitet & enkelt

Lönebesked i eEkonomi

Kräver grundprogrammet Visma eEkonomi


  • Webbaserat - arbeta vart du vill
  • Arbetsgivardeklaration
  • Automatisk bokföring av löneunderlag
  • Digitala lönebesked till mobilapp
  • Anställningsregister med kontaktuppgifter, lönedetaljer & historik
25 kr/lönebesked
Nyhet

Visma Lön Smart Smart & automatiserat

Visma Lön Smart

Se filmen nu Se demofilmen gratis


  • Allt från Lönebesked
  • Automatisk semester- & frånvaroberäkning
  • Digitala lönebesked i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
  • Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
  • Löneutbetalning via bank
  • För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program
249 kr/mån + från 12 kr/mån per anställd

Våra lokalt installerade system

Visma Lön 100 Vårt minsta program

Visma Lön 100

Prova gratis i 20 dagar


  • Snabbval via kalender
  • Semesterberäkning
  • Arbetsgivardeklaration
  • Filhantering för bokföring
  • Automatisk beräkning av bilförmån
122 kr/mån + engångskostnad licens: 529 kr

Visma Lön 300 Vårt klassiska program

Visma Lön 300

Prova gratis i 20 dagar


  • Allt från Visma Lön 100
  • Filhantering för löneutbetalning
  • Rapportering till Byggnads
  • Rapportering till Collectum
  • Rapportering till Fora
  • Skapa egna rapporter
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket

Möjliga tillval

  • Digitala lönebesked via app & Kivra
  • Digital stämpelklocka med avvikelserapporter
  • Webbaserad hantering av utlägg
308 kr/mån + engångskostnad licens: 699 kr

Visma Lön 600 Komplett lönehanteringssystem

Visma Lön 600

Prova gratis i 20 dagar


  • Allt från Visma Lön 300
  • Arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
  • Fleranvändarversion
  • Digitala arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu
  • Stöd för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal
  • Rapportering till SCB och Svenskt Näringsliv
  • Automatisk retroaktiv löneberäkning

Möjliga tillval

  • Digitala lönebesked via app & Kivra
  • Digital stämpelklocka med avvikelserapporter
  • Webbaserad hantering av utlägg
från 446 kr/mån + engångskostnad licens: 699 kr

"Visma Lön är mycket användarvänligt och ni på Visma Spcs är snabba med uppdateringar efter regeländringar."

Användare av Visma Lön
  • 30 dagars öppet köp30 dagars öppet köp
  • Du får alltid hjälpDu får alltid hjälp
  • Sveriges största företagsforumSveriges största företagsforum
  • Följer alla lagar & reglerFöljer alla lagar & regler
Lönehanteringssystem från Visma

Enkel lönehantering för det minsta företaget Lönebesked i Visma eEkonomi

Du som använder Visma eEkonomi kan enkelt ange de anställdas timmar och lön, så räknar programmet ut rätt skatt och arbetsgivaravgifter. Oavsett om du har anställda, är ett enmansföretag med aktiebolag eller en förening, hanterar du löner och arvoden lika smidigt i tjänsten. Allt går automatiskt in i din bokföring i Visma eEkonomi!

  • Arbetsgivardeklarationen skapas & lönen bokförs automatiskt i Visma eEkonomi
  • Få digitala lönebesked med mobilappen Visma Employee
  • Påminnelser när det är dags att göra utbetalningar av löner & när skatter ska inbetalas
Grundprogrammet behövs också

Lönebesked är ett tillval till vårt bokföringsprogram Visma eEkonomi.

25 kr/lönebesked

Läs mer om Lönebesked i Visma eEkonomi


Lönehanteringssystem från Visma
Nyhet

Med ett automatiserat program blir det rätt hur du än gör Visma Lön Smart

Med snabbkommandon och automatiska beräkningar kan inte lönehanteringen bli enklare. Programmet är dessutom alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.

  • Arbeta på webben, varifrån du vill
  • Automatisk semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar & semesterlön räknas ut av programmet
  • Digitala lönebesked ingår i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
  • Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
  • Löneutbetalning via bank
  • För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program
249 kr/mån + från 12 kr/mån per anställd

Läs mer om webbaserad lönehantering med Visma Lön Smart


Lönehanteringssystem från Visma

Vårt minsta program Visma Lön 100

Vårt enklaste löneprogram som täcker basbehovet för småföretag med upp till tre anställda.

  • Snabbval via kalender, snabbvalen väljer rätt tillägg & avdrag och rätt lön betalas ut
  • Låt programmet räkna ut semesterdagar & semesterlöner
  • Arbetsgivardeklaration via fil
  • Filhantering för bokföring
122 kr/mån + engångskostnad licens: 529 kr

Läs mer om det lilla lönesystemet Visma Lön 100


Lönehanteringssystem från Visma

Vårt klassiska program Visma Lön 300

Smidig löneadministration och smarta tillval som förenklar lönekörningen. För småföretag upp till 20 anställda.

  • Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
  • Semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar och - semesterlön räknas ut automatiskt
  • Rapportering till ByggLösen, Collectum & Fora
  • Filhantering för löneutbetalning
308 kr/mån + engångskostnad licens: 699 kr

Läs mer om det klassiska lönesystemet Visma Lön 300


Lönehanteringssystem från Visma

Ett tryggt & komplett lönehanteringssystem Visma Lön 600

Ett beprövat lönesystem för dig som önskar mer funktionalitet. Programmet är alltid uppdaterat med aktuella regler så att du kan känna dig trygg med att dina anställda får rätt ersättning.

  • Automatisk arbetsgivardeklaration med koppling till Skatteverket
  • Semester- & frånvaroberäkning: Rätt semesterdagar och - semesterlön räknas ut automatiskt
  • Filhantering för bokföring & löneutbetalningar
  • Stöd för arbetstidskonto & arbetstidsförkortning
  • Rapportering till ByggLösen, Collectum, Fora, Svenskt Näringsliv & SCB
  • Stöd för Teknikavtalet IF Metall & Detaljhandelns avtal
  • Automatisk retroaktiv beräkning-Låt programmet räkna ut rätt lön vid lönerevision
från 446 kr/mån + engångskostnad licens: 699 kr

Läs mer om det kompletta lönesystemet Visma Lön 600

Vi hjälper dig att välja rätt

Vill du veta hur våra lönehanteringssystem kan hjälpa dig? Ring oss på 0470-70 61 00 eller mejla oss på forsaljning.spcs@visma.com.


Du kan också boka en kostnadsfri visning av Visma Lön Smart där vi går igenom just dina behov.

Boka gratis genomgång

Vi hjälper dig välja lönehanteringssystem