Lönehanteringssystemet som gör allt (nästan)

Upptäck ett smart och enkelt lönehanteringssystem – anpassat till just ditt företag. Testa själv - få pengarna tillbaka om du inte är nöjd.

Det bästa i Visma Lön Smart

Visma Lön Smart är inte bara smart, utan väldigt smart lönehantering. Fullpackat med finesser och finurligheter som du inte ens visste att du behövde. Och helt tomt på saker du måste stressa över och ha koll på.

Tjej som ligger i soffan

Du behöver inte vara löneadministratör

Lugn! Lönehanteringssystemet guidar och påminner dig om vad du behöver göra - och när du behöver ha det gjort. Det passar dig som redan kan det mesta om lönehantering, eller dig som är helt ny, oavsett antal anställda.

Få underlag från dina anställda

Samarbeta med dina anställda

Alla anställda kan själva fylla i sin arbetade tid och avvikelser. Lika lätt lägger de till eventuella utlägg. Och lika lätt får de lönebesked direkt på webben, appen eller varför inte i Kivra.

Hörlurar på ett tangentbord.

Fri support & grym AI-assistent

Kört fast med lönekörningen? AI-assistenten i Visma Lön är alltid på jobbet och du kan ställa frågor dygnet runt, varje dag. Självklart har vi också telefonsupport i världsklass.

Pussel med en bit i korall.

Matcha med andra program

Behöver du program för bokföring, fakturering eller kanske projekthantering för ditt företag? Visma Lön Smart snacka med alla våra andra program och våra integrationer så du kan få bästa upplevelsen för exakt det du använder.

En laptop som visar lönehantering från Visma Spcs.

Därför blev våra kunder kära i vårt löneprogram

Det bästa tipset för dig som ska hantera löner är att samarbeta med dina anställda. Istället för att du registrerar allt underlag så kan de anställda själva göra det. De lägger in när de har semester, om de tar komp eller för den delen när de varit ute och rest.

Allt underlag kommer då direkt in i ditt nya löneprogram. Och här blir det riktigt smart. För du behöver inte sitta med lönen inför den 25:e. Du kan enkelt klarmarkera lönen och schemalägga både lönebesked och utbetalning, när DU vill. 

Mer än ett vanligt löneprogram

Allt som skatteberäkning, semesterberäkning, rapportering till Fora, räkna på bilförmåner, rapportering av arbetsgivardeklarationen, frågor om anställdas semester - Ja, det fixar löneprogrammet åt dig. Smart lönehantering, helt enkelt.

Skärmdump från Visma Spcs lönehantering.

Utlägg, semester, arbetstimmar etc. Allt direkt in i din lönehantering 

I Visma Lön Smart kan du låta anställda registrera sina arbetade timmar, frånvaro och övertid digitalt via appen eller webben. Allt hamnar direkt på den anställde i löneprogrammet. 

Med tillvalet för utläggshantering kan anställda enkelt registrera och fota kvitton för utlägg, milersättning och traktamenten, som sedan attesteras och skickas direkt till lönehanteringen. Du slipper ta hand om underlag på olika sätt och det minskar även risken för manuella fel.

Skärmdump från Visma Spcs lönehantering.

Beräkning av bland annat arbetad tid, semester och andra avvikelser

Underlag för arbetade timmar, semester, frånvaro, övertid och utlägg beräknas helt automatiskt av löneprogrammet. Uträkningarna kan anpassas efter kollektivavtal och semesteravtal för att sen skapa färdiga lönespecifikationer. Skatt och arbetsgivaravgifter räknas såklart ut på ett kick! Även här minskar risken för manuella fel och lönerna blir snabbt redo för utbetalning och bokföring. 

Du kan känna dig trygg med lagar och regler

Eftersom programmet alltid är uppdaterat med de senaste lagarna, skattetabellerna och andra regler kan du känna dig trygg med att dina anställda alltid får rätt ersättning för jobbet de gör.

Skärmdump från Visma Spcs lönehantering.

DU har alltid kontroll på din lönehantering

Du som löneadministratör kan granska lönespecifikationen och kontrollera att beräkningarna stämmer. Du kan alltid rätta till eventuella knasigheter innan du slutför lönekörningen. När allt ser okej ut kan du godkänna lönerna och de skickas vidare för utbetalning och rapportering.

Skärmdump från Visma Spcs lönehantering.

Utbetalning av lön med hjälp av bankkoppling

Använder du Visma eEkonomi för din bokföring kan du också använda bankkoppling för att ännu enklare skicka dina betalfiler. Anställda får sina lönespecifikationer digitalt via Min Lön eller Kivra, vilket är smidigt både för dig och dina anställda. 

Skärmdump från Visma Spcs lönehantering.

Rapportering och bokföring

Rapportering och bokföring sker automatiskt efter lönekörningen. Arbetsgivardeklarationen (AGI) skickas direkt till Skatteverket, lönekostnaderna och den kluriga semesterskulden bokförs automatiskt i företagets bokföring, antingen i Visma eEkonomi eller som en exportfil till annat bokföringssystem. Snabb och korrekt lönehantering, helt enkelt. 

Visar Lön Anställd i mobilt läge

Visma Lön Anställd

Betyg 4.4
Pris: Gratis

Hämtas där alla appar finns

Tänk att anställda kan få full koll på sin semester, sitt flex-saldo, få sitt lönebesked och mycket mer direkt i mobilen! Glöm krångliga webbadresser och svåra lösenord. Ladda ner appen och logga enkelt in med faceID eller BankID istället. Ska den anställde själv registrera sin arbetade tid eller frånvaro? Bra! Då använder ni samma app. Så smidigt, eller hur?!

Visar Visma Utlägg i appen

Visma Utlägg

Betyg 4.3
Pris: från 13 kr/utlägg

Hämtas där alla appar finns

Visma Utlägg är tjänsten för dig som avskyr hanteringen av utlägg och kvitton. Anställda rapporterar enkelt in kvitton och utlägg direkt i mobilen och skapar sedan sin utläggsrapport. Du som hanterar lönerna slipper det tråkiga manuella arbetet och kan godkänna rapporten digitalt. (Ni kan såklart koppla in en attestant däremellan, om ni vill.) Nu kan personalens utlägg också betalas ut direkt på Swish. 

DEMOFILM

Upplev ett smart löneprogram

Vill du se lite mer om hur vårt löneprogram funkar? Ta en rundtur i programmet, det tar bara 4 minuter och 59 sekunder.

Välj ditt nya lönehanteringssystem idag

249 kr/mån + från 15 kr/mån per anställd

  • Automatisk semester- & frånvaroberäkning
  • Digitala lönebesked i appen Visma Lön Anställd eller Kivra
  • Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
  • Digitala arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu
  • Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
  • Löneutbetalning via bank
  • Webbaserat - arbeta vart du vill
  • För dig som har Visma eEkonomi sköts lönerna i samma program

Om löneadminstratören själv registerar tider och avvikelser för alla anställda tillkommer 15 kr/månad per anställd. 

Om anställda själva registrerar sina tider och avvikelser tillkommer 39kr/månad per anställd. 

Behöver du något annat?

Ibland söker man efter något, men vet inte vad. Det är helt okej! Snacka med oss så löser vi det. 

 Visma Lön Smart
+ 15 kr/mån
+ 39 kr/mån

För företaget

Arbetsgivardeklaration per automatik

   

Bankfil för löneutbetalning

 

Stöd för fleranvändare

   

Helgdagsschema

   

AI-assistent

   

Bankkoppling när företaget använder Visma eEkonomi

   

Schemaläggning av lönebesked

Nybilsprislista

För anställda

Automatisk skattetabell - FOS

   

Arbetsschema

 

Hanterar säsongsanställda

 

Hanterar idrottsutövare

 

Komptidssaldo

 

Digitala lönebesked

 

Löneväxling

 

Timlön och månadslön

 

Personliga noteringar

 

Skatteregler för skolungdom

Stöd för företag som arbeta med forskning/utveckling

Stödområde med regionalt stöd

Växa-stöd för första anställd

Automatisk bilförmånsberäkning

Löneregistrering

Datumstyrd månadslön & timlön

   

Kalender

 

Automatiska beräkningar avvikelser

 

Statistik, utskrifter & rapportering

Arbetsgivardeklaration

Arbetsgivarintyg

Frånvarolista

Lönehistorik

Lönebesked

Månadsvis Forarapportering för arbetare via fil

Underlag till Fora rapportering

Övertidslista

Bokföring

Automatisk överföring av bokföringsunderlag till Visma eEkonomi

   

Bokföringsunderlag via SIE-fil

   

Projekt & resultatenheter

 

Semester

Automatiska beräkningar

   

Automatisk bokföring av semesterskuldlista

   

Semesterersättning

Bruttosemesterdagar

Förskottssemester

Semesteravtal för kollektivanställda enligt semesterlagen och för tjänstemän

Semesterskuldlista

Semesterårsavslut

Underlag för semesterberäkning vid semesterårsavslut

Tidsregistrering för anställda

Stämpelklocka
App
Anställd registrerar i egen kalender
Flexhantering
Hantering av tidsaldo
Meddelande till anställd
Stämplingsavrundning  
Klarmarkering
Påminnelser via mejl
Personalliggare
Spåra tidregistreringar
Attestering
Saldorapport

Tillval & koppling till andra Visma-program

Visma eEkonomi Fakturering
Visma eEkonomi Bokföring
Visma eEkonomi Smart
Visma Utlägg

Visste du att flera hundra tusen får sina lönebesked från våra lönehanteringssystem?

Vanliga frågor
om Visma Lön Smart

För det första, välkommen! Oavsett vilket löneprogram du byter ifrån så hjälper vi dig hela vägen, och det är helt enkelt enklare än vad du tror att byta. Du får hjälp att föra över uppgifter och en personlig genomgång av grunderna i vårt löneprogram. Detta är såklart kostnadsfritt för att du ska komma igång smidigt och känna dig trygg i ditt nya löneprogram. 

Vill du snacka mer om hur det funkar så boka en gratis rådgivning så kan vi visa fördelarna i programmet och börja din resa till oss. Boka gratis rådgivning här

 

Vet du, vi kommer guida dig direkt när du loggar in i ditt nya löneprogram. Då kommer vi visa dig vanliga funktioner, tips och tricks. Du kommer också få tips och råd via e-post. Men du kan också alltid söka direkt i programmet efter filmer eller instruktioner.

Och du. Vi har support i världsklass, vi menar det. Du kan ringa eller varför inte hänga på vårt forum där du får hjälp av oss, eller andra företagare som är gamla i gamet så att säga.

Ja! Lönesystemet Visma Lön Smart passar utmärkt för dig med lite mindre företag men som ändå vill hantera löner automatiskt och kunna göra smarta beräkningar. Vill du bara betala ut lön till dig själv kan du göra det direkt i Visma eEkonomi. Bokföring + lönebesked = sant. 

Ja! Våra program snackar med varandra så att alla underlag kopplas mellan. Exempelvis bokförs lönerna helt automatiskt i bokföringsprogrammet när du använder både vårt löneprogram Visma Lön Smart och vårt bokföringsprogram. Dessutom har vi program för tidrapportering, projekthantering, skatt och bokslut. Som grädde på moset har vi hundratals integrationer så du skäddarsyr ditt nya affärssystem efter just din affär.

Vill du snacka mer om hur det funkar så boka en gratis rådgivning så kan vi visa hur ditt affärsystem kan se ut. Boka gratis rådgivning här

Haha, vi kämpar för att erbjuda marknadens bästa löneprogram i alla fall. Många av våra kompisar i branschen har också jättebra system, men vi strävar alltid efter att våra program ska vara så smarta och lättanvända som möjligt.

Det här är faktiskt en vanlig fråga. Du kan hantera löner via excel istället för ett löneprogram, men det är inte så smart. I excel måste du då göra alla uträkningar själv och det kan lätt bli fel. I ett löneprogram görs alla uträkningar automatiskt, oavsett antal anställda. Ett löneprogram på webben (som Visma Lön Smart) uppdateras dessutom med nya funktioner hela tiden, det gör inte din excel-fil. Det kanske bästa med ett löneprogram som Visma Lön Smart är att programmet automatiskt är uppdaterat med gällande lagar och regler för lönehantering. Detta måste du som jobbar i excel hålla koll på själv så att ditt företag följer lagar och bestämmelser.

Det är givet! Men vi har inte bara gratis support, vi har support i världsklass. Vi hjälper dig gärna med allt från att komma igång till att hitta svar på specifika frågor eller fördjupa din kunskap.

I supportpanelen finns hjälp tillgänglig i programmet dygnet runt i form av skriven hjälp och filmer. Där kan du dessutom chatta med din grymma AI-assistent. I vårt forum hittar du svar på det mesta och kan ställa frågor och få hjälp av oss eller andra användare.

Vill du hellre snacka på telefon? Ja men då ringer du supporten direkt!

Oavsett om du redan har programmet eller kommer bli en ny kund till vårt löneprogram loggar du in genom Mina tjänster som du hittar längst upp till höger i menyn.

Du hittar det i appen Lön Anställd eller i Kivra.

Kontakta oss

Oskar Åberg, Visma Spcs
Oskar Åberg, Visma Spcs

Alltid med Visma Spcs