Bokföringsprogram – enkelt, online och bäst i test

Enkel bokföring online

Visma eEkonomi är vårt molnbaserade program för dig som vill kunna fakturera och bokföra online. Detta kännetecknar dagens moderna program, som ställer krav på ökad tillgänglighet och flexibilitet.

Du kan logga in i programmet från vilken dator och vilken enhet som helst. Det enda som behövs är en internetuppkoppling. Detta innebär också att du inte längre behöver köpa bokföringsprogram specifikt anpassat för Mac eller PC.

En annan fördel med internetbaserade system är att det blir enklare att samarbeta med en redovisningskonsult kan som enkelt kan få tillgång till programmet och se samma saker som du.

För dig som trots allt vill använda ett lokalt installerat program finns Visma Administration. Där köper du ditt bokföringsprogram snarare än abonnerar på det, vilket tilltalar en del av våra kunder.

Mobilanpassning – fakturera och följ ditt företag i mobilen

Skapa och skicka fakturor

• Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
• Skicka foton som bokföringsunderlag
• Funktion för ROT/Rut
• Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen
• Skicka faktura till privatperson via Kivra

Automatisk bokföring

Vårt bokföringsprogram bygger på automatisk bokföring. Det innebär att programmet, appen och det självbokförande kortet samverkar för att automatisera och förenkla bokföringen så mycket det bara går. Programmet lär sig dessutom din bokföring och föreslår passande kontering av händelserna i ditt företagskonto.

I takt med att du använder programmet, blir det också bättre och bättre på att föreslå rätt konton, då det kommer ihåg tidigare konteringar. Allt för att du kan spara tid på det administrativa.

E-bokföring via bankkoppling

eEkonomi är även byggt för att fungera sömlöst med din bank vilket gör konteringen ännu mer automatiserad. Bankhändelserna bokförs nästintill helt automatiskt. Det enda du behöver göra är att godkänna! Du kan koppla ihop programmet med flera av de största bankerna på marknaden.

SIE-kompatibilitet

Givetvis följer alla våra program SIE-standarden. Detta gör det enkelt att exportera, importera och dela bokföringsdata. Det innebär att det blir enkelt för dig att byta bokföringsprogram om du skulle vilja. Det gör det också enkelt för en extern part, som till exempel en redovisningskonsult eller revisor, att ta del av bokföringen.

Säker bokföring

Våra kunders data är en form av värdehandling. Därför satsar vi massor på säkerhet. Vi har till och med en helt egen säkerhetsavdelning vars huvuduppdrag är att skydda våra kunders data.

Dessutom följer vi alla gällande lagar och regler, så som exempelvis GDPR.

Automatisk faktura- och kvittotolkning

Nåt vi är stolta över är vår avancerade fakturatolkning som finns inbyggd i Visma eEkonomi. Om du väljer Visma eEkonomi Smart eller Pro har du tillgång till automatisk faktura- och kvittotolkning. Ta bara en bild med programmets tillhörande app och synka bilden mot programmet. Programmet kommer då att läsa av och tolka kvittot åt dig och lägga förslag på lämpligt konto.

Inbyggt faktureringsprogram

I de flesta av våra ekonomisystem ingår inte bara bokföringsfunktionalitet – du kan även skicka fakturorna med programmet. Detta innebär att de bokförs automatiskt i samband med att du skickar dem, och programmet håller koll på fakturans status.

Du kan även lägga in automatiskt återkommande fakturering, mycket användbart om du till exempel fakturerar hyror eller säljer en abonnemangsbaserad tjänst. Ställ bara in reglerna för den automatiska faktureringen en gång – efter det fakturerar programmet åt dig medans du kan göra annat!

Programmet tillåter dig att fakturera i andra valutor om du har kunder utanför Sverige. Utöver detta stöder programmet även ROT & RUT-avdrag, omvänd byggmoms, vilande moms och periodisering.

En mycket omtyckt funktion är att du kan ta kreditupplysning i samband med en fakturering, vilket minskar kreditrisken när du fått en ny kund som du inte känner till ännu.

Inbyggt anläggningsregister

I bokföringsprogrammet kan du enkelt hantera ditt företags anläggningstillgångar, som exempelvis bord, stolar, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Programmet hanterar linjära avskrivningar som kan göras månadsvis eller årsvis.

Med funktionen får du en bra översikt över dina tillgångar och när de köptes. Detta har du stor nytta av när du sedan ska göra årsavstämning i programmet, eftersom de flesta uppgifter kommer att finnas med och programmet kan sköta avskrivningen år dig. En bonus är att om olyckan skulle vara framme, till exempel vid stöld eller brand, har du alltid en aktuell förteckning över vilka anläggningstillgångar som fanns vid tillfället.

Attest av leverantörsfakturor

I företag med flera anställda, eller företag som samarbetar med en redovisningsbyrå, kan det vara praktiskt att kunna attestera eller skicka leverantörsfakturor för attest i Visma eEkonomi Smart. Personen som attesterar fakturan kan antingen göra det direkt i programmet eller via Visma eEkonomi-appen.