Bokföringsprogram
Visma Spcs bokföringsprogram – bäst i test 2020 enligt bästbokföringsprogram.se.

Bokföringsprogram – enkelt, online och bäst i test.

Upptäck ett smart och enkelt bokföringsprogram online – anpassat till just ditt företag. Nu kan du prova vår testvinnare Visma eEkonomi gratis!

Enkelt bokföringsprogram online – anpassat för din bolagsform

Oavsett om du driver enskild firma, aktiebolag eller annan bolagsform så har vi en lösning för dig som driver småföretag. Har du precis startat företag och behöver få ordning på din bokföring? Eller sitter du kanske i dag med ett gratis bokföringsprogram du inte är helt nöjd med, och önskar att du kunde lägga tiden på roligare saker i företaget? Låt oss hjälpa dig välja det bästa bokföringsprogrammet efter dina behov.

Vilket program passar min bolagsform?

Vad är ett bokföringsprogram egentligen? Oavsett om du har startat eller driver enskild firma, aktiebolag, förening eller ett företag i någon annan bolagsform så finns en gemensam skyldighet, bokföringsskyldigheten. Denna innebär att du ansvarar för att löpande bokföra och redovisa företagets affärshändelser och räkenskaper. Ett bokföringsprogram ska alltså dels hjälpa dig med den löpande bokföringen, men även redovisningen i form av årsredovisnings och deklaration. Även om det mest är ganska likt när det kommer till själva bokföringen, kan det skilja i vad man ska redovisa varje år och vilken bokföringsmetod man kan använda. Våra bokföringsprogram skräddarsys efter din valda företagsform, allt för att göra det så enkelt som möjligt att sköta redovisningsarbetet.

För dig som driver firma

Ett av marknadens modernaste program

Vi vet att den som driver firma oftast gör det mesta själv och att tid är en bristvara. Därför är programmet byggt för att minska manuell hantering och det lär sig din bokföring allt eftersom du använder det. Dessutom är det fullt av mobila lösningar som gör att du kan sköta det mesta utan att vara i närheten av kontoret.

Skräddarsy dina fakturor

Programmet gör det enkelt att skapa dina personliga fakturor och kopplar dem direkt till rätt post bokföringen.

Järnkoll på ekonomin

Programmet ger dig en tydlig bild över hur firman går och hjälper dig att se skillnad mellan pengarna i ditt företag och din privata ekonomi.

Inbyggd deklarationshjälp

Vismas bokföringsprogram är ett av få på marknaden där du enkelt kan deklarera med hjälp av programmet, utan att behöva vända dig till en tredjepartslösning.

Enkelt att samarbeta

I vårt bokföringsprogram är det lekande enkelt att samarbeta med en byrå – och välja exakt i vilken utsträckning. Vill du kanske sköta den löpande bokföringen själv och överlämna saker som deklaration till byrån?

Ett bokföringsprogram som växer med dig

Du kan enkelt byta från bokföringsmetoden till fakturametoden efter avslutat räkenskapsår. Bra att veta om du planerar att växa!

Vi hjälper dig med ditt nya bokföringsprogram

Vi vet att bokföring ibland kan vara krångligt, särskilt om man är ny företagare. Därför har vi satsat på support, användarforum och kom igång-guider av högsta klass. Läs mer om bokföringsprogram för enskild firma.

För dig som driver AB

Enkel intern och extern redovisning

Bokföringssystemet underlättar för redovisningskonsulten och revisorn, samtidigt som det visar bolagets viktigaste nyckeltal på ett sätt som alla kan förstå.

Du kan skräddarsy programmet

Programmet är byggt för att integrera med andra program/system – och bli skräddarsytt för just ditt bolags behov. I Visma har du tillgång till ett brett utbud av kopplingar inom samtliga branscher.

Fullt stöd för årsredovisning

Med programmet blir det enkelt att sammanställa en korrekt årsredovisning.

Fullt stöd för deklaration

Med ett marknadsunikt tillval underlättar och effektiviserar bokföringsprogrammet det också att deklarera aktiebolaget – oavsett om du gör det själv eller tar extern hjälp. I en knapptryckning förvandlas bokföringsprogrammet till ett deklarationsprogram och du kan simulera olika skattepåverkande inkomstalternativ i samband med deklarationen. Givetvis har du också stöd för alla blanketter.

Koppla på fler bolag

Driver du flera bolag? Inga problem. Du kan till ett rabatterat pris lägga till fler företag och sköta bokföring, fakturering och redovisning i ett och samma bokföringsprogram. Läs mer om bokföringsprogram för aktiebolag.

Föreningar

Byggt runt medlemmarna

Om du sköter ekonomin i en förening vet du hur viktigt det är att kunna hålla kontakten med medlemmarna och informera dem om nyheter i verksamheten. Därför hjälper dig bokföringsprogrammet att enkelt fakturera och kontakta dina medlemmar. Du kan också anteckna direkt i programmet och få hjälp med att komma ihåg viktiga datum i mobilen när du är på språng.

Koll på föreningens nyckeltal

Hur går det just nu för din förening? Programmet ger dig en enkelt och tydlig bild över hur föreningen mår.

Sammanställ enkelt

Ett webbaserat bokföringsprogram för föreningen ska kunna sammanställa och presentera hur ekonomin går när det passar dig, gärna i grafisk form så att du kan skriva ut och visa upp. Läs mer om vårt bokföringsprogram för förening.

Vill du byta bokföringsprogram?

Använder du ett annat bokföringsprogram idag och vill byta? Vi gjort det enkelt att byta till oss. Våra rådgivare hjälper dig att jämföra mot ditt nuvarande program och flytta över uppgifter så att allt blir rätt. Vi ger dig dessutom en introduktion till ditt nya bokföringsprogram – gratis!

Byta bokföringsprogram

Vanliga frågor om våra bokföringsprogram

Erbjuder ni både bokföring online och lokalt installerade program?

Generellt på marknaden så är de flesta nya bokförings- och ekonomisystem webbaserade. Vi erbjuder dock fortfarande båda delar, så att man själv kan välja vad man föredrar.

Läs mer om vårt affärssystem Visma Administration.

Om jag bara vill fakturera, erbjuder ni även renodlade faktureringsprogram?

Ja det gör vi! Kika på vårt faktureringsprogram Visma eEkonomi Fakturering.

Kan man få hjälp att komma igång med programmet?

Ja, vi hjälper dig igång på en mängd olika sätt. Bland annat med introduktionskurser, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.

Vilken typ av support erbjuder ni?

Du kan få hjälp på telefon, via chatt eller ställa din fråga i vårt stora supportforum.

Varför erbjuder ni inte gratis bokföringsprogram?

Vi ställer höga krav på att våra program ska följa gällande lagar och regler, vilket gör det svårt att erbjuda programmet helt gratis. Vi tycker också att man som kund hos oss ska ha ett stort utbud i funktionalitet redan från start, ha full kontroll på sitt företags ekonomiska data, samt tillgång till en mängd utbildningar och förstklassig support. Till ett billigt pris!

Samtidigt har du som betalande kund rätt att ställa krav på det som du betalar för. Alla dessa mervärden gör det svårt att erbjuda ett bokföringsprogram gratis. Istället försöker vi få med så mycket som möjligt i våra redan konkurrenskraftiga priser.

Bäst i test 2020

Vårt bokföringsprogram utsågs till bäst i test när några av de mest välkända programmen på marknaden, som till exempel Fortnox, Bokio, BL och Hogia testades och jämfördes. I denna stora jämförelse av bokföringsprogram lovordades Visma Spcs program för vad man fick i förhållande till det billiga priset, även om priset förstås inte kan konkurrera med gratis bokföringsprogram. Det visade sig också att inte alla program inkluderar faktureringsfunktionalitet i priset.

Testet utmärkte följande fördelar:

  • Känt företag
  • Expertis på programvaror för bokföring, fakturering och lönehantering
  • Det mest kompletta programmet på marknaden idag (eEkonomi Smart)
  • Automatik– programmet läser av transaktioner och kommer ihåg vilket konto som ska användas för bokföringen
  • Användarvänligt
  • Resultatrapport, huvudbok, balansrapport, momsrapport och kassabok inkluderat
  • Budgetfunktion
  • Anpassat för samarbete med redovisningsbyrå
  • Bankkoppling
  • Ett billigt bokföringsprogram i förhållande som ingår
  • Snabb och prisad support via chatt, telefon eller forum

Bland nackdelarna lyftes

  • Krävs internetuppkoppling (vi erbjuder dock de mindre varianterna av Visma Administration som är lokalt installerade)
  • Baserat på månatligt abonnemang (gäller ej för Administration)
  • Inget gratis bokföringsprogram erbjuds (dock 20 dagars gratis testperiod)

Funktioner i Vismas bokföringsprogram

Molnbaserat eller lokalt installerat

Hos oss kan du välja både molnbaserade bokföringssystem och traditionella program som du laddar ned. Visma eEkonomi är vårt molnbaserade program, för dig som vill fakturera och bokföra online. Detta kännetecknar dagens moderna program, som ställer krav på ökad tillgänglighet och flexibilitet.

Du kan logga in i programmet från vilken dator och vilken enhet som helst. Det enda som behövs är en internetuppkoppling. Detta innebär också att du inte längre behöver köpa bokföringsprogram specifikt anpassat för Mac eller PC.

En annan fördel med internetbaserade system är att det blir enklare att samarbeta med en redovisningskonsult kan som enkelt kan få tillgång till programmet och se samma saker som du.

För dig som trots allt vill använda ett lokalt installerat program finns Visma Administration 200 och 500, våra två minsta program i serien. Där köper du ditt bokföringsprogram snarare än abonnerar på det, vilket tilltalar en del av våra kunder.

Mobilanpassning – fakturera och följ ditt företag i mobilen

Vi har satsat mycket på att du ska få ett bra bokföringsprogram som är enkelt att använda – både för din bokföring och fakturering. Med den kompletterande appen till Visma eEkonomi blir det ännu enklare – du har alltid företaget i fickan. På appens startsida ser du tydligt status på dina kund- och leverantörsfakturor, ditt resultat och ditt banksaldo om du har en bankkoppling.

Skapa och skicka fakturor

  • Fota kvitton och leverantörsfakturor som direkt läses in i programmet
  • Skicka foton som bokföringsunderlag
  • Funktion för ROT/Rut
  • Godkänn leverantörsfakturor direkt i mobilen

Automatisk bokföring

Vi har satsat på att utveckla våra program så att ska kunna avlasta dig i ditt företagande. Det innebär att de till stora delar bygger på automatisk bokföring, där programmet lär sig ditt bokföringsmönster och föreslår passande kontering av händelserna i ditt företagskonto.

I takt med att du använder programmet, blir det också bättre och bättre på att föreslå rätt konton, då det kommer ihåg tidigare konteringar.

E-bokföring via bankkoppling

eEkonomi är även byggt för att fungera sömlöst med din bank vilket gör konteringen ännu mer automatiserad. Bankhändelserna bokförs nästintill helt automatiskt. Det enda du behöver göra är att godkänna! Programmet erbjuder en mängd bankkopplingar från de största bankerna på marknaden.

SIE Kompatibilitet

Givetvis följer alla våra program SIE-standarden. Detta gör det enkelt att exportera, importera och dela bokföringsdata. Det innebär att det blir enkelt för dig att byta bokföringsprogram om du skulle vilja. Det gör det också enkelt för en extern part, som till exempel en redovisningskonsult eller revisor, att ta del av bokföringen.

Säker bokföring

Våra kunders data är en form av värdehandling. Därför satsar vi massor på säkerhet. Vi har till och med en helt egen säkerhetsavdelning vars huvuduppdrag är att skydda våra kunders data.

Dessutom följer vi alla gällande lagar och regler, så som exempelvis GDPR.

Automatisk faktura- och kvittotolkning

Nåt vi är stolta över är vår avancerade fakturatolkning som finns inbyggd i Visma eEkonomi. Om du väljer Visma eEkonomi Smart eller Pro har du tillgång till automatisk faktura- och kvittotolkning. Ta bara en bild med programmets tillhörande app och synka bilden mot programmet. Programmet kommer då att läsa av och tolka kvittot åt dig och lägga förslag på lämpligt konto.

Inbyggt faktureringsprogram

I de flesta av våra ekonomisystem ingår inte bara bokföringsfunktionalitet – du kan även skicka fakturorna med programmet. Detta innebär att de bokförs automatiskt i samband med att du skickar dem, och programmet håller koll på fakturans status.

Du kan även lägga in automatiskt återkommande fakturering, mycket användbart om du till exempel fakturerar hyror eller säljer en abonnemangsbaserad tjänst. Ställ bara in reglerna för den automatiska faktureringen en gång – efter det fakturerar programmet åt dig medans du kan göra annat!

Programmet tillåter dig att fakturera i andra valutor om du har kunder utanför Sverige. Utöver detta stöder programmet även ROT & RUT-avdrag, omvänd byggmoms, vilande moms och periodisering.

En mycket omtyckt funktion är att du kan ta kreditupplysning i samband med en fakturering, vilket minskar kreditrisken när du fått en ny kund som du inte känner till ännu.

Inbyggt anläggningsregister

I bokföringsprogrammet kan du enkelt hantera ditt företags anläggningstillgångar, som exempelvis bord, stolar, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Programmet hanterar linjära avskrivningar som kan göras månadsvis eller årsvis.

Med funktionen får du en bra översikt över dina tillgångar och när de köptes. Detta har du stor nytta av när du sedan ska göra årsavstämning i programmet, eftersom de flesta uppgifter kommer att finnas med och programmet kan sköta avskrivningen år dig. En bonus är att om olyckan skulle vara framme, till exempel vid stöld eller brand, har du alltid en aktuell förteckning över vilka anläggningstillgångar som fanns vid tillfället.

Attest av leverantörsfakturor

I företag med flera anställda, eller företag som samarbetar med en redovisningsbyrå, kan det vara praktiskt att kunna attestera eller skicka leverantörsfakturor för attest i Visma eEkonomi Smart. Personen som attesterar fakturan kan antingen göra det direkt i programmet eller via Visma eEkonomi-appen.