Redovisningsprogram

Smidiga arbetssätt, effektiva flöden.

Med Smarta Byrån kan du som redovisningskonsult hantera skatt, bokslut, bokföring, fakturering, koncernredovisning och löner samlat på ett och samma ställe. Mindre tid till admin, mer till livet. Smart!

Jobba smartare, inte mer

Säg hej till din nya helhetslösning i molnet, Smarta Byrån. Som med smidiga arbetssätt och effektiva flöden gör att du kan jobba smartare, inte mer. Här hittar du alla redovisningsprogram du behöver, samlat på ett och samma ställe. 

Beställ ditt nya byråpaket idag

Visma Smarta Byrån

från 289 kr/månad och per konsult

  • Alla program du behöver
  • En inloggning till alla kunder
  • Hantera obegränsat antal kunder
  • Gratis byråpartnerprogram
  • Unik prismodell med månadsbetalning i efterskott, utan bindningstid

Visma Advisor
Start
Komplett

Kundregister

Här kan du enkelt lägga till alla dina kunder.

Startsida

Här får du en översikt över alla dina kunduppdrag.

Nya aktiviteter 

I en aktivitetsvy får du in nya händelser, exempelvis när en kund lämnat nytt kvitto.

KYC 

Allmän riskbedömning och kundkännedom. Här lägger du upp en kundkännedom per kund, och betalar per kund.

Bevakningslistor 

Håll koll på alla dina kunder och uppdrag. Automatiskt uppdaterade bevakningspunkter som hämtas från Visma eEkonomi och Visma Skatt & Bokslut Pro.

Tidsredovisning 

Tidsredovisa och skapa fakturaunderlag.

Resursplanering 

Effektivisera er beläggning med hjälp av resursplaneringen.

Dokumentation 

Uppdragsbrev, systemdokumentation och fullmakter.

Rapporter 

Du kan enkelt skapa rappporter för uppföljning och analys.

Här kan du läsa mer om Visma Advisor

   

Visma eEkonomi

Samarbete

Som redovisningskonsult sitter du i vår största version och väljer själv vilka funktioner din kund ska ha tillgång till.

Antal kunder 

Obegränsat antal kunder. För att dela arbetsuppgifterna med din kund och få mer tid över till rådgivning rekommenderas samarbeten.

Attest

Skicka leverantörsfakturor på attest och godkänn på webben eller i appen.

Stäm av mot banken 

Med en bankkoppling matchas kund- och leverantörsinbetalningar matchas mot fakturorna, som markeras som betalda och sedan är det bokfört och klart.

Digital lagring 

Allt underlag, exempelvis papperskvitton, sparas hur länge du vill och är gratis.

App

Dina kunder kan alltid följa hur det går i appen och ta foto för underlag

Här kan du läsa mer om Visma eEkonomi

Visma Skatt och Bokslut Pro

Automatiska kontroller 

De inbyggda automatiska kontrollerna hjälper dig att snabbare hitta avvikelser i din löpande avstämning.

Periodbokslut

Arbeta med periodavslut och det mesta är gjort inför årsavslutet.

Årsavslutsprocesser 

Årsavslutsprocesser baseras på tidigare periodavstämningar och hjälper till med automatiska kontroller, strukturerade arbetsgångar i skatteberäkning och ger stöd för resultatplanering. Automatiska kontroller och checklistor finns för att underlätta ditt arbete.

Digital inlämning och signering 

Lämna in kunders årsredovisning digitalt till Bolagsverket och se vilken status den har. Årsredovisningen signeras digitalt inne i programmet.

Rapportering till myndigheter 

Skapa SRU-filer som kan laddas upp på Skatteverkets filöverföringstjänst. Dessutom finns möjligheten att ladda upp förtrycka inkomstuppgifter från Skatteverket.

Integration till andra Visma-program 

Programmen pratar med varandra, och du får per automatik över underlag. Allt från bildunderlag till bevakningslistor.

Skatt & Bokslut för privatpersoner 

Hantera ägarna till bolaget och kommer då också åt de vanligaste förekommande deklarationblanketterna. Idag har programmet stöd för: K2, K4, K5, K6, K7, K10, K12, N3A, INK1.

Reko och Rex 

Programmet innehåller stöd för REKO/REX genom olika typer av kontrollfrågor.

Här kan du läsa mer om Visma Skatt och Bokslut Pro

Visma Koncern

Startsida med bild av koncernstrukturen

Via startsidan kan du enkelt navigera dig vidare till respektive bolag samtidigt som du får en tydlig bild över hela koncernen.

Integration med Skatt & Bokslut Pro 

Självklart finns det en integration till Visma Skatt & Bokslut Pro som underlättar för dig i ditt arbete. Bokföringsdata och årsredovisningsuppgifter hämtas in per automatik. Men lugn, det är inte en förutsättning för att använda tjänsten. 

Import från SIE-fil eller manuell inmatning

Möjlighet finns att importera data från SIE4-fil eller via manuell inmatning. Effektivast blir det om du använder Visma Skatt & Bokslut Pro ihop med Visma Koncern. 

Hanterar koncernen och dess underkoncerner i samma koncernbokslut

Programmet stödjer hel- och delägda dotterföretag, intresseföretag samt underkoncerner. Du kan göra din konsolidering i flera nivåer. Görs ändringar i konsolideringen för en underkoncern slår det automatisk igenom uppåt.

Automatiska förslag på elimineringsverifikationer

Automatiska förslag på eliminering av interna mellanhavanden, t ex interna fordringar och skulder, interna räntekostnader & ränteintäkter. Inbyggt i programmet finns färdiga elimineringsförslag men det går förstås också bra att skapa egna. 

Dokumentation av koncernbokslut

Med hjälp av programmets koncernverifikationer dokumenteras alla händelser i koncernbokslutet. Förvärvsanalyser, elimineringar och koncernjusteringar finns inbyggt. Naturligtvis går det att ladda upp filer och koppla till dessa. 

Spårbarhet ner till transaktionsrader

Du kan följa transaktioner genom att klicka på dom. Det gäller såväl inläst bokföringsdata i företagstablåerna såväl som skapade koncernverifikationer i koncerntablån. 

Koncerntablå

I koncerntablån sammanställs värdena från de olika koncernföretagen. Elimineringar och justeringar som görs här konsolideras till en balans- och resultaräkning för hela koncernen

Företagstablå

Här får du en bra överblick av koncernföretagens importerade eller inmatade bokföringsdata. Vi har byggt in mycket smartness, exempelvis görs automatiska ombokningar av obeskattade reserver. 

Åresredovisning

Vi har samlat allt som du behöver för att göra en årsredovisning för moderföretaget och koncernen enligt K3-regelverket. Även här blir arbetet mycket effektivare när du använder Visma Skatt & Bokslut Pro ihop med Visma Koncern. 

Rapportcentral 

I rapportcentralen kan du enkelt skriva ut dokumentationen av ditt koncernbokslut samt årsredovisningen. 

Digital signering och inlämning av årsredovisning till Bolagsverket (kommer snart) 

Inom kort kommer du både kunna skriva under årsredovisningen digitalt och skicka in den digitalt till Bolagsverket. Det hjälper dig att få ett effektivt flöde genom hela processen. 

Utländska dotterbolag (kommer snart) 

Vi jobbar hela tiden med att göra tjänsten bättre. Inom kort kommer vi till exempel ha stöd även för utländska dotterbolag. 

Här kan du läsa mer om Visma Koncern

Visma Lön Smart

Arbetsgivardeklaration per automatik 

Arbetsgivardeklarationen och FOS synkas med Skatteverket

Datumstyrd månadslön & timlön 

Du kan enkelt bestämma när du gör lönekörning och datumstyra denna, oavsett om det är månadslön eller timlön.

Automatiska beräkningar 

Programmet hjälper dig att beräkna så att lönerna blir helt korrekta.

Lönebesked 

Låt kundernas anställda få digitala lönebesked direkt i en app eller i Kivra.

App för kunders anställda 

I en app kan kunders anställda registrera tider och allt underlag kommer till löneprogrammet.

Integrerat med Visma eEkonomi 

Dels kan ni utgå ifrån kontoplanen som redan används i Visma eEkonomi men löneunderlaget bokförs också automatiskt. Med hjälp av bankkoppling i eEkonomi kan löneutbetalningar också ske direkt i från programmet.

Här kan du läsa mer om Visma Lön Smart

Visma Ekonomiöversikt

Överblick över ekonomin 

Överblick av ekonomin på webben: Intäkter, kostnader, resultat, tillgångar & skulder

Rapporter 

Enkla, utskriftsbara rapporter och grafer visar företagets ekonomiska utveckling

Dokumentering 

Här finns även en plats där du och dina kunder kan spara olika typer av dokument. Tex en digital bokslutspärm eller varför inte uppdragsavtalet.

Uppföljning & prognos 

Låt kundernas anställda få digitala lönebesked direkt i en app eller i Kivra.

Här kan du läsa mer om Visma Ekonomiöversikt

Så byter du till Visma Smarta Byrån

Det är lätt som en plätt och du behöver inte bekymra dig för förlorad data eller annat krångel. Vi ser till att du får med dig alla dina kunder - och hjälper dig igång. Gratis såklart. Boka rådgivning så snackar vi om hur vi löser flytten på bästa sätt för just dig.

Upplev Visma Smarta Byrån

Se en gratis demofilm

Boka gratis rådgivning

400+ integrationer

Och det bästa av allt! Visma Smarta Byrån är kompis med sjukt många andra företag och program. Så oavsett om du vill ha digital signatur, attestflöde eller ett program för tid & projekt så kan du mixa och matcha som du vill! Här är några av våra mest populära för dig i redovisningsbranschen.

Logotyp S.E.B Bank

SEB eller kanske annan bank?

Med vår bankkoppling blir allt nästan lekande lätt. Saker matchas nästan utan du hinner blinka. Vi har integration till de flesta bankerna.

Logotyp Bygglet

Byggbranschens bästa

Resursplanering, tidrapportering, offerter och fakturering. Med Bygglets projektverktyg får du och dina kunder koll på rubbet. Skönt va?

Logotyp Visma Tid

Tid & projekt

Föreställ dig underlag för både faktura och lön samt en tydlig överblick över dina kunders projekt, fyllt med schyssta tårtdiagram, staplar och grafer.

Winvouce logotyp

Smart fakturahantering

Automatisk fakturahantering - enkelt, smart och roligt. Winvoice är ett toppmodernt system för elektronisk fakturahantering som du helt enkelt vill jobba i.

Logotyp Oxceed

Smarta beslutsunderlag

Oxceed uppdateras med företagets bokföringsdata för att kunna bygga anpassade finansiella rapporter och beslutsunderlag.

Vanliga frågor
om våra redovisningsprogram

Såklart kan du byta till våra redovisningsprogram i Visma Smarta Byrån. Och byta bokföringsprogram på köpet. Det lättaste är att du bokar en gratis rådgivning med oss så hjälper vi dig med flytt av data, kunder och självklart hur du kommer igång på bästa sätt. Det är nästan som en flytt. Vi packar ihop allting åt dig och sedan kör vi alla sakerna och till och med hjälper till med uppackningen. Det vi gör bättre än en flyttfirma är dock att det är gratis!

Men alla flyttar är unika, och det är även du! Så om du vill byta till oss, oavsett om det är från Fortnox eller Björn Lundén så snackar vi gärna med dig om just hur vi gör din flytt alldeles unik och speciell. Nästan så att du vill skicka en blomma till oss efteråt.

Boka gratis rådgivning

Du kan få hjälp med utbildning i våra program och väljer själv om du vill köra en mini-kom-igång eller helt enkelt en heldagsutbildning.

Vill du finslipa detaljerna? Vi har specialisthjälp för dig oavsett om du vill anpassa bevakningslistor, jobba med budget, digitala underlag, lönehantering eller få mer koll på vårt program.

När du sedan jobbar i våra program är det alltid bra att ha koll på våra gratis utbildningar. Här kan vi ge massor tips och tricks. Det vi jobbar främst med är just tid, hur du får mer tid över när du jobbar på bästa sätt i våra program.


Våra kom igång-utbildningar

Du som sköter företagets ekonomi åt flera kunder kan enkelt samarbeta med alla företag, oavsett om det är aktiebolag, enskild firma eller förening. Det bästa arbetssättet är just när du delar dina arbetsuppgifter med dina kunder. 

Samarbeta kan du göra på flera olika sätt. Det vanligaste är i bokföringsprogram som tar hand om både bokföring och fakturering där din kund exempelvis fakturerar och du gör resten, till och med årsredovisning. För lönehantering kan du samarbeta genom att din kund och deras anställda har en app där de själva registrerar sin tid som sjukfrånvaro eller fixar utlägg så att allting redan är gjort när det är dags för lönekörning. Du kan också samarbeta gällande tid och projekt. Läs mer om hur det funkar här:

Samarbeta gällande bokföring och fakturering

Smartare lönehantering

Så här jobbar du med tid och projekt

Vi har support i världsklass, vi menar det. Du kan ringa eller varför inte hänga på vårt forum där du får hjälp av oss, eller andra byråexperter som är gamla i gamet så att säga. Och vi har samlat all information på vår supportsida för våra redovisningsprogram. 

Vi har också en sprillans ny AI-assistent i flera av dina nya redovisningsprogram. Där du kan fråga typ vad som helst, eller ja snarare något i programmet du behöver hjälp med. Dygnet runt, även om vi rekommenderar att du sover istället för att jobba på nätterna.

Kolla in sajten för support 

Redan när du blir Byråpartner kan du få tillbaka en del av intäkterna på nya och betalande samarbeten. Vi snackar om 30%! Att bli byråpartner är dessutom gratis. Låter det intressant?

I vårt program har vi flera nivåer, och då får bättre och bättre förmåner. Nivå 2 kallar vi certifierad byråpartner och här blir du också marknadsförd på vår hitta byråkarta, den där alla företagare som letar efter en ny redovisningsbyrå hamnar.

I vår absolut högsta nivå blir du premium byråpartner. Det öppnar en liten överaskningslåda hos oss på med unika förmåner för just våra Premium Byråpartners. Vi kan locka med ord som coachning och nya kunder. Men det är först när du når denna nivå du tar del av hemligheterna. Checka in vår sajt för att veta mer.

Bli Byråpartner

Redovisning online. Bokföring online. Molntjänster. Webbaserat. Kärt barn har många namn och självklart är vårt byråpaket fyllt av digitala redovisningsprogram med smarta funktioner.

Fördelen med online redovisningsprogram är att programmen liksom snackar med varandra och att det mesta sköts realtid. Det är faktiskt nästan så att det inte känns som att du har flera program utan bara löser alla dina kunduppdrag på bästa sätt i ett och samma flöde. 

Men är du lite smått förälskad i några av våra lokalt installerade program som Administration eller Lön 600 kan du skräddarsy ditt byråpaket med just dessa. Men ring oss så snackar vi mer!

Vad roligt att du är kund hos Visma Spcs och du är sååå välkommen att byta till Smarta Byrån. Här finns lite olika scenarion beroende på vilka program du redan har hos oss. Om du har ett lokalt installerat byråstöd är första rekommendationen att börja jobba i Advisor. Läs mer på en egen sida som passar dig som redan är kund. 

Du får självklart också snacka med oss så fixar vi det bästa just för dig!

Jag är redan kund

Kontakt

Tania El Kabbouchi, expert på redovisningsprogram i Visma Smarta Byrån
Tania El Kabbouchi på Visma Spcs

Vill du också jobba smartare på din redovisningsbyrå?

Oavsett om du är en sprillans ny redovisningsbyrå eller funderar på att byta till Smarta Byrån lovar jag att du får minst ett tips på hur du kan få mer tid över.

Alltid med Visma Spcs