Anställda ska vara en tillgång, en skön investering och kunders positiva kontakt med ditt företag. Wow, det kan bli så bra. Men anställda är också kronor och ören, så klart. När vet man att det är dags att utöka personalstyrkan? Hur beräknas den totala kostnaden? Och funkar det att anställa i enskild firma? Här får du vägledning och räkneexempel.
Löner > Vad kostar en anställd?
| Psst! Du känner väl till Växa-stödet? Växa-stöd är en tillfällig sänkning av arbetsgivaravgifterna för det företag som anställer sin första medarbetare. Reglerna innebär att den enskilda firma, handelsbolag eller aktiebolag som anställer en person bara ska betala ålderspensionsavgift (10,21 procent) på den ersättning som betalas till den först anställda medarbetaren. Läs mer hos Skatteverket. |
Bruttolön, nettolön, semesterlön, tjänstepension, sociala avgifter, försäkringar och mycket mer. Hur många kronor blir det egentligen per månad i kostnad för en anställd? Blir det 30 000 kronor eller mer? Kanske mindre? Ja, det kan vara lite knepigt det här att beräkna. Men misströsta inte. Nope. Vi guidar dig vidare!
Kostnader för den anställde
En anställning är en investering som ska hjälpa ditt företag att växa. Men du som arbetsgivare måste ju också ha koll på utgifterna och de är framförallt bruttolönen, arbetsgivaravgiften och semestern. Det kan också vara:
- Mobil
- Dator
- Surf
- Kontorsarbetsplats
- Verktyg
- Tjänstebil
- Utbildning
- Viss sjukfrånvaro
- Löneprogram
- Pension
- Räkna in en engångskostnad för själva rekryteringen med annons, administration och produktionsbortfall.
- Övriga förmåner? (Gymkort, förhöjd ersättning vid föräldraledigheter, städhjälp?)
Tips! Så anställer du personal, ekonomiskt!
Räkneexempel på vad det kostar
Säg att du vill anställa en 27-åring för 25 000 i månaden, en fast anställning med vanlig semester. Du ska betala lön, arbetsgivaravgifter, semestertillägg och tjänstepensionskostnad. Du börjar med att räkna ut årslönen och sedan månadskostnad.
Så här räknar du ut månadskostnaden:
25 000 (månadslön) x 12 (månader) = 300 000 kr (årslön)
25 000 (månadslön) x 0,43 % (semestertillägg) x 25 (semesterdagar) = 2688 kr (semestertillägg)
300 000 (årslön) + 2688 (semestertillägg) = 302 688 x 31,42 % (arbetsgivaravgift) = 95 105 kr (arbetsgivaravgifter)
302 688 (årslön + semestertillägg) x 5 % (av lön tjänstepension/avtalspension) = 15 134 kr (tjänstepension/avtalspension)
Totalkostnad per år:
300 000 + 2688 + 95 105 + 15 134 = 412 927 kr
Månadskostnad:
412 927 kr / 12 mån = 34 411 kr
Uträkningen är ett grundexempel. Tänk även på att det kan tillkomma utbildningsinsatser, utrustning, rehabilitering och annat.
En tillfälligt anställd med varierande arbetstid har däremot ingen fast semester. Semesterersättningen är då minst 12% av bruttolönen och betalas ut som ett tillägg. Semesterersättning får inte ingå i lönen utan ska alltid betalas separat. Även på semesterersättning betalar du arbetsgivaravgifter. Ekonomifakta med arbetsgivaravgifter
Räkna ut vad en anställd kostar
Vill du slippa räkna själv? Använd vår smidiga kalkylator! Du fyller bara i vilken lön din anställde ska ha, sedan räknar kalkylatorn ut alla avgifter åt dig. Lätt som en plätt!
Tips! Flest småföretag i Sverige väljer ett löneprogram från Visma Spcs. Upptäck våra löneprogram!
Försäkring för den anställde
Nej, en olycka har drabbat en anställd! Först och främst ska din anställda få så bra hjälp som möjligt för att må bra. Såklart! Men tillkommer det ökade kostnader också?
Den person du anställer kommer att behöva en arbetsskadeförsäkring. Har du ett kollektivavtal (eller hängavtal) är fördelen att försäkringen ingår i avtalet. Har du inget kollektivavtal bör du teckna försäkring via exempelvis Fora, det fungerar oavsett om du anställer arbetare eller tjänstemän. Den anställda kan även få ersättning från Försäkringskassan.
Utöver detta finns andra möjligheter att erbjuda olika försäkringar. Kontakta olika försäkringsbolag och undersök marknaden.
Betala ut sjuklön
Blir någon i personalen sjuk (för vem har inte varit lite krasslig någon gång) måste du som arbetsgivare betala sjuklön. Det som gäller är att första dagen i sjukperioden alltid är karensdag. Från dag 2–14 i sjukperioden betalar arbetsgivaren 80% i sjuklön. Från kalenderdag 8 i sjukperioden behöver den som är anställd skicka in läkarintyg till arbetsgivaren som visar att arbetsförmågan är nedsatt. Från dag 15 är det arbetsgivarens skyldighet att anmäla den anställde som sjuk till Försäkringskassan.
Vill du veta mer om Sjuklönelagen? Läs mer om löneadministration i vår löneskola
Kan man anställa i en enskild firma?
Jadå, det går fint att anställa i enskild firma. Ett gott råd är ändå att läsa på och ställa frågor till Skatteverket som du kanske funderar kring. Du ska också registrera dig hos Skatteverket som arbetsgivare. Du som enskild näringsidkare ansvarar personligen för företagets skulder och ingångna avtal.
Många anställer en familjemedlem i sin enskilda firma eller kanske i sitt AB. Här kan du läsa om vad Skatteverket säger om ersättningar till familjemedlemmar: Ersättningar till make/maka och barn
Därför ska du ha ett program
Så kommer vi till det här med att underlätta för sig själv. Smidigt och säkert, så vill man ju att lönearbetet är, eller hur? Det finns många anledningar att effektivisera lönearbetet och ta hjälp av tekniken. Löneområdet har en rad lagar och regler kopplat till sig och för många företag är just lön en mycket stor utgiftspost. Så med ett löneprogram får du riktigt bra koll på verksamheten och mycket hjälp.
Alla som har anställda måste betala ut lön, beräkna skatt på lönen, skapa bokföringsunderlag, hålla koll på antalet semesterdagar samt sjukregler kopplat till lönen, lämna in arbetsgivardeklaration och mycket mer. Har du ett löneprogram finns allt detta serverat. Dessutom är du säker på att allt går rätt till, att du följer lagen (för leverantören uppdaterar ju programmet med alla viktiga lagar och regler, så klart).
Det finns också ofta en rad olika tjänster som du kan koppla på till ditt löneprogram. När det gäller Visma Lön kan du exempelvis nyttja tidsregistrering, reseräkningar, utlägg, flextider, sjukfrånvaro och lönebesked kopplat till programmet så att alla värden hamnar direkt in i Visma Lön. Grymt!
Lästips: Räkna & betala ut lön – därför ska programmet (och inte du) göra det
Faktagranskare: Adam Wetterstrand, löneexpert
Mallar som PDF
Program och tjänster gör mycket av jobbet åt dig. Superskönt! Vill du ändå testa dig fram själv så finns en rad PDF-mallar att hämta. Gratis!
Mallar för ledighetsansökan, semesterplanering och lön
Mall för reseräkning & körjournal
Läs lite mer om:
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
