Vi skyddar din data

Så här tar du kontroll över din data

Du kan ta kontroll över din data på flera sätt. Det börjar med kunskapen om vad vi gör och vad du kan kräva. Visma har ett mycket omfattande gemensamt kontrollsystem för att säkra dina rättigheter kring dataskydd och personlig integritet. Här nedan kommer du åt Visma Spcs integritetspolicy, utöver vår integritetspolicy kan du hitta ännu mer information om vår koncerns gemensamma riktlinjer och program för dataskydd, integritet och säkerhet på Vismas Trust Centre.

Integritetspolicy

Vi värnar om din integritet. Vår integritetspolicy hjälper dig att förstå vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, överför och raderar dina personuppgifter. Personuppgifter är information som kan identifiera dig som person, t.ex. e-postadress, gatuadress eller telefonnummer etc.

Har du frågor relaterade till integritet och dataskydd, elller vill du utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen? Läs mer och se kontaktinformation till Visma Spcs Data Protection Manager.

Avprenumerering och dataradering 

Hantera dina epost-prenumerationer

Längst ned i våra mejl hittar du en länk till vår prenumerationshanterare. På den sidan kan du när som helst ändra dina e-postprenumerationer eller tacka nej till all vidare marknadsföring via e-post.

Kan du inte hitta länken? Skicka ett mejl till oss på Dataskydd Spcs.

Radera din personliga data

Gör så här för att ta bort data om dig som privatperson som finns i våra tjänster (t.ex. Visma eEkonomi):

• Om du är användare i en tjänst, ber du den personen på ditt företag som är satt som huvudkontakt på tjänsten att logga in i tjänsten och ta bort dig. Vi kan inte göra det åt dig, eftersom det är ditt företag som äger personuppgifterna.
• Om du är ditt företags huvudkontakt för en tjänst, loggar du in i tjänsten och anger någon annan person som huvudkontakt. Kontakta vår support om du behöver hjälp med hur du gör det. Du ber sedan den nya huvudkontakten att ta bort dig. Du kan se alla tjänster som du är administratör (men inte nödvändigtvis huvudkontakt) på under Mina tjänster (välj Användare och sedan Visa tjänster).
• För att bli raderad som användare från vårt forum, gör så här.
• De personuppgifter som är kopplade till marknadsföring kommer att raderas automatiskt inom 13 månader efter senast registrerade aktivitet. Vill du att dina personuppgifter raderas innan dess, kontakta oss på Dataskydd Spcs.
• Om du fortfarande behöver direkt hjälp med radering av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på Dataskydd Spcs.

Radera ditt företags data

Du tar bort ditt företags data genom att avsluta tjänsten (t.ex. Visma eEkonomi). För att göra det måste du vara registrerad som huvudkontakt för tjänsten. Du kan se alla tjänster som du är administratör (men inte nödvändigtvis huvudkontakt) på under Mina tjänster (välj Användare och sedan Visa tjänster).

Du säger upp din tjänst här. När du gör det, kommer ditt företags data att raderas automatiskt inom 12 månader i enlighet med våra villkor. Undantag från det är följande:

• För Prova-på (trial) raderas din data 20 dagar efter att din provperiod är slut.
• Studentlicenser inaktiveras 18 månader efter att bolaget har skapats och raderas efter ytterligare 1 månad.
• UF-bolag (Ung Företagsamhet) som skapas under ett läsår, inaktiveras den 30 juni och raderas 3 månader därefter.
• Vissa andra tjänster är undantagna från ovanstående regel om radering efter 12 månader, främst för att uppfylla bokföringslagen. Du kan läsa om det i kompletterande villkor som finns på vår samlingssida över villkor.

Om du utöver att säga upp tjänsten även vill radera all din data - inklusive bokföringsdata - snabbare än dessa 12 månader, kontakta oss här och ange organisationsnummer, kundnummer och ditt telefonnummer dagtid, så kommer vi att återkomma till dig för att säkerställa att ärendet hanteras korrekt. Observera att du i så fall själv är skyldig att spara all relevant bokföringsdata från tjänsterna i enlighet med svensk lag.

Därför använder vi oss av personuppgifter

Vi vill ge dig en så bra upplevelse som möjligt. För att vi ska kunna bilda oss en uppfattning om vad du är intresserad av använder vi de uppgifter du tillhandahåller och registrerar bland annat hur du navigerar på vår hemsida, hur du använder våra program eller läser våra e-post. Din profil används för att anpassa informationen vid kontakt, annonsering på internet och utskick av erbjudanden.

Om du inte har besökt Vismas hemsidor eller visat något intresse för informationen vi skickat dig inom loppet av de senaste 13 månaderna, kommer dina personuppgifter att bli raderade.

En annan viktig anledning till att behandla data är för att kunna tillhandahålla tjänster och produkter. Om du vill veta var din data lagras eller vilken underleverantör vi använder, vänligen sök efter varje produktnamn på Visma Trust Center.

Dina personuppgifter behandlas endast så länge som det finns ett behov, till exempel när du interagerar med vår webbplats eller har ett aktivt avtal med oss.

När du slutar använda våra tjänster eller inte är aktiv under en specifik tidsperiod, dina personuppgifter kommer då att raderas enligt våra villkor och rutiner, men om du vill ha dina uppgifter raderade tidigare eller utöva någon av dina rättigheter (specificerade i punkt 8 i vår integritetspolicy), vänligen kontakta oss på Dataskydd Spcs.

För mer information om underbiträden för Vismas produkter och tjänster, vänligen besök Visma Trust Center. 

För en mer ingående beskrivning av vår personuppgiftsbehandling, hänvisar vi till integritetspolicyn i dess helhet. 

Kontakta oss

Tveka inte att kontakta oss via [email protected] om du vill ha mer information om våra underleverantörer eller dokumentation rörande dessa, eller om du har andra frågor om hur Visma behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.