Visma Tid Smart tidrapporteringssystem

Tidrapportering out of this world

Visma Tid Smart låter alla anställda rapportera sina egna tider och avvikelser. Tidrapportera like a boss, liksom.

Programmet kan hantera fakturering direkt inne i mobilen.

Logga allt och fakturera rubbet

Det är självklart att du ska ha betalt för all din arbetade tid och allt använt material på varje jobb du utför. Och med ett tidrapporteringssystem blir det lättare än du tror.

Tappa inte en enda krona!

Med Visma Tid Smart kan du ha klockren koll på allt i projekten utan blod, svett och post-it-lappar i hela bilen. Oavsett om det bara är du eller ni är flera i projektet. Kapa bort momentet med att behöva gissa eller jaga livet ur kollegorna. Du har tillgång till allt i realtid. Och faktureringen kan göras med vänsterhanden eftersom alla poster redan har kommit in i programmet.

Mobilen är ju alltid med

Alla lägger in sina jobb direkt i mobilen samma dag det händer. Med Visma Tid Smart blir mobilen det viktiga verktyget i vardagen. Man har ju den ändå alltid i fickan!  Du kan logga tid och material enklare än att kolla TikTok. Och visst funkar även datorn för den som vill. 

Laptop som visar hur programmet kan hantera projekt.

Koll på läget och gott flow

Du kan sluta att leta efter underlag bland pärmar, filer på skrivbordet och mejl. In med automatik, ut med manuellt slit. Sinnesro ingår!

Huvudet fritt från onödiga detaljer

I Visma Tid Smart kan du samla allt på ett ställe för dina olika projekt. Avtal, dokument, ritningar, you name it. Allt kan arkiveras och dokumenteras snyggt och prydligt per projekt. Anteckningar kan sparas på samma ställe. Så att du kan släppa allt och slappna av.

Ett enklare arbetssätt

Det är lätt hänt att samla på sig program och arbetssätt som skulle göra allt bättre, men slutade med mer manuellt slit. Men koppla ihop Visma Tid Smart med eEkonomi och Lön Smart så sköts bokföringen också automatiskt. Sim salabim! Sen kan även lönerna betalas ut med några enkla knapptryck. Välkommen till ditt nya liv. 

Så funkar programmet – på 87 sekunder

Bli introducerad till programmen och de viktigaste funktionerna i vår film.

Tidrapporteringssystem

Visma Tid Smart

229 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet. 

  • Tidrapportera barnsligt enkelt från valfri enhet oavsett var i världen du är
  • Hantera utläggen lekande enkelt direkt i mobilen
  • Lirar sömlöst med Visma eEkonomi, Visma Administration och Visma Lön
  • Artikelregister, justerbara prislistor etc, etc. All funktionalitet ett sånt här system ska ha med andra ord!

I grundlicensen ingår 1 Total-användare med fullständig behörighet i systemet för 229 kr/månad. Behöver du flera användare i programmet?

Visma Tid
Smart

Tidrapportering

Attest

Enkel attestering med möjlighet till attestering i flera steg; projektledaren attesterar tiderna på sina projekt och attestansvariga attesterar tiderna för sina medarbetare.

Flexbank

Tidsaldot justeras automatiskt om du arbetat mer eller mindre än du skulle ha gjort och programmet håller koll på detta via tidbanken.

Frånvaro & frånvaro i period

Enkel hantering oavsett om du registrerar frånvaro per dag eller under en period.

Interntid & arbetsmoment

Allt som registreras i programmet behöver inte ske via projekt, därför erbjuder Visma Tid bra flöden för att hantera interna registreringar och moment.

Kvitto & företagsinköp

Registrera inköp som gjort för projektets räkning för att få korrekta kostnader samt underlag för löne- och fakturaunderlag. Självklart finns det även möjlighet att få ut bokföringsunderlag för dessa för att förenkla bokföringen.

Körjournal

Slipp en manuell journal i tjänstebilen! I Visma Tid sammanställs informationen direkt systemet utifrån de registreringar som görs på bilen.

Lönetillägg & ersättningar

Ob-ersättning och jour-risktillägg registrerar medarbetaren snabbt och enkelt.

Maskin & utrustning

Missa inte att ta betalt för maskintiden! Du registrerar tiden som maskinen använts och blir på det sättet automatiskt underlag för vidare fakturering.

Milersättning lön

Den anställde registrerar de sträcka som de kört och hamnar automatiskt på löneunderlaget.

Privata utlägg

Utlägg som den anställde ska få utbetalt för registreras enkelt via app eller webb och blir sedan underlag för löneutbetalningen.

Integration & samarbete

Fördelning projekt och resultatenhet till lön

Genom registreringarna som dina medarbetare gör får du enkelt fördelning av resultatenhet samt projekt.

Löneunderlag

Utifrån de tidsregistreringar och utlägg som dina medarbetare får du enkelt ut ett löneunderlag som du läser in till ditt löneprogram. Slipp manuella knapptryck och minska risken för fel!

Integration mot Visma eEkonomi eller Visma Administration

Genom den smidiga integrationen kan du enkelt få över information om fakturaunderlag eller andra ändringar som du gör i kontakt eller projektregister.

API-integration

Vi har massor av integrationsmöjligheter.

Samarbete med redovisningsbyrå (partnerportal)

Din byrå har möjlighet att skapa en kostnadsfri partnerportal som gör det möjligt för er att enkelt samarbeta på den nivå som passar er!

Projekt & fakturering

Debitering

Debitera enkelt kunden för tiden och övriga kostnader i projektet. Du får full överblick över vad som är debiterbart och ej debiterbart och kan följa upp så att det läggs tid på rätt saker.

Elektronisk signering av dokument

För de filer du laddar upp på projektet erbjuder vi e-signering så att du enkelt kan skicka dessa till kund. Självklart finns det möjlighet för signering via bankid för extra säkerhet. Du följer signeringsflödet hela vägen, kan följa upp om dokumentet inte signeras och skicka påminnelse om signering inte genomförts.

Fakturering med fastpris, löpande fakturering & flexibel prissättning

Välj den prissättning som passar dig! Arbetar du med fastpris kan du enkelt välja om allt ska ingå i fastpriset eller om ex utlägg ska debiteras separat. Välj om du vill sköta prissättningen genom generella prislistor eller via prissättning per aktivitet eller medarbetare.

Materialåtgång

Håll koll på hur mycket material du använt på projektet för att hålla koll på kostnaden samt få underlag till fakturering mot kund.

Planering & uppföljning

Budget/Kalkyl

Möjlighet att skapa ekonomisk budget i flera versioner för att följa upp projektet hela vägen. Gör en kalkyl för arbetade timmar totalt, per deltagare eller per aktivitet, genom att lägga till varningar kan du även få en upplysning om rapporterade timmar överstiger ett visst antal.

Standardrapporter

Med våra rapporter blir din uppföljning enklare och du har full översikt för att underlätta projektredovisningen.

Integrationer & tillval

Visma eEkonomi Fr. 139 kr/mån
Visma Administration Fr. 448 kr/mån
Påminnelse via sms 1 kr/per sms
E-signering av dokument Fr. 16 kr/st
Kvittotolkning 99 kr/mån

Mobilapp

iOS och Android

Via den smarta appen kan du snabbt och enkelt registrera dina tider och utlägg var som helst, när som helst.

Språkstöd för engelska i appen

Appen finns tillgänglig på engelska vilket gör den lättanvänd oavsett vilket språk som föredras.

Appen för mobil kan hantera utlägg och traktamente.

Registrera utlägg och traktamente direkt i mobilen

Slipp alla borttappade kvitton och kvittohögar! I Visma Tids mobilapp hanterar du istället dina utlägg på plats. Det enda du behöver göra är att fota kvittot och ange vad det avser, resten sköter sig själv.

Underlag för faktura

Ska utlägget kopplas till ett projekt och fakturera kunden fixar du det direkt i appen. I appen kan du också redovisa omkostnader för resor och övernattningar.

Körjournal för tjänstekörning

Använder du eller någon anställd bil i tjänsten kan du även ta ut en körjournal som visar hur mycket bilen har använts för tjänstekörning. På så vis får du med allt och inga utgifter tappas bort.

Prova gratis

Prova ett komplett system för tidrapportering med app gratis. Du får vår tidrapportering-app när du köper Visma Tid Smart eller Pro.

Prova Visma Tid gratis

Snacka med oss

Vi visar gärna tidprogrammets fiffiga funktioner och smarta finesser. Boka gratis rådgivning med en av våra säljare för att hitta den lösning som är tiptop för ditt företag!

Boka gratis rådgivning

Enkel tidrapportering i tre dimensioner

När du slagit till på Visma Tid Smart får du en (1) masterlicens som vi kallar “Total-användare”. Denna blir företagets superuser och har behörighet till alla tidrapporteringssystemets funktioner. Steg 2 blir att lägga till så många användare du kan tänkas behöva i verksamheten, och bestämma vem som behöver tillgång till vilka whistles and bells.

Du aktiverar ytterligare användare inne i Visma Tid Smart.

Användarlicens

Light

+ 39 kr/mån & användare


Passar användare som enbart rapporterar interntid och frånvaro. Användaren kan även rapportera resor och utlägg.

  • Tidrapportering mot interntid och frånvaro
  • Resor och traktamente
  • Inköp och utlägg

Användarlicens

Basic

+ 109 kr/mån & användare


För användare som arbetar i projekt och ska rapportera fakturerbar tid. Användaren kan även rapportera materialåtgång.

  • Allt från Light, plus:
  • Tidrapportering av fakturerbar tid
  • Arbeta och skapa projekt
  • Rapportering av material

Användarlicens

Standard

+ 179 kr/mån & användare


För användare som lägger upp nya projekt. Välj om användaren ska arbeta med attest.

  • Allt från Basic, plus:
  • Attestera tid
  • Skapa projekt och se intäkt/kostnad
  • Arbeta med och skapa kontakter
  • Fakturering - egna ordrar

Användarlicens

Total

+ 229 kr/mån & användare


Användare med full funktionalitet som t.ex. Löne- och fakturaunderlag, rapporter och systeminställningar.

  • Allt från Standard, plus:
  • Fakturering
  • Systeminställningar
  • Löneunderlag
  • Ta ut rapporter

Behöver du ett system med mer avancerad funktionalitet? Läs mer om vårt projektplaneringsverktyget Visma Tid Pro.

Passar detta för mig?

En hand som räcker ut en mobil till en annan hand mot en molnig bakgrund.

Integrera med ditt ekonomiprogram

Gör faktureringen ännu smidigare genom att koppla ihop ditt tidrapporteringssystem med Visma eEkonomi eller Visma Administration.

Kombinera fast pris, med löpande fakturering beroende på vilken kund du har och styr vad som ska faktureras och när. Ett komplett fakturaunderlag som är kopplat till dina projekt förs enkelt över till ditt ekonomisystem, så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.

Inte övertygad ännu? Vi ger dig Visma Tid Smart på 100 ord.

Projekt och checklistor

Med smarta checklistor och projektuppföljningar blir det enkelt att hålla koll på dina projekt och hur det går.

Löneunderlag

Rapportering av interntid, avvikelser och övertid som enkelt importeras till ditt löneprogram.

App med full funktionalitet

Arbeta var du än är och gör allt från tidregistrering till projektuppföljning direkt i mobilen.

Material och körjournal

Anställda registrerar enkelt både materialåtgång och körjournal. Välj om det ska debiteras kund eller läggas på lönen.

Utlägg och traktamente

Anställda kan rapportera utlägg, traktamente och milersättning, som läggs på lönen eller debiteras kund.

Flexibla behörigheter

Välj vilka användare som rapporterar interntid och vilka som arbetar i projekt. Pris baseras på behörighetsnivå.

För dig som redovisningsbyrå

Om du har kunder med behov av tid- och projekthantering kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid Smart via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt. Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.

Vanliga frågor om Visma Tid Smart

Självklart kan du prova gratis! Skapa ett testkonto här och kör igång direkt. Du kan prova gratis i 14 dagar.

Ohja! Vår smidiga app för digital tidrapportering gör det möjligt att fixa det mesta i mobilen. Vissa av våra kunder använder aldrig datorn.

I Visma Tid Smart är det så enkelt det kan bli att registrera närvaro och frånvaro (om du frågar oss.) Det går på ett par knapptryck. Fixa det direkt i mobilen eller på datorn.

Kontakta oss

Maria Johansson, Visma Spcs
Maria Johansson, Visma Spcs

Snacka med oss!

Vill du veta hur Visma Tid Smart kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka in dig på på en digital visning. Demon är helt kostnadsfri och vi visar programmet och de smartaste funktionerna.

0470 - 70 61 00

Boka demo

Alltid med Visma Spcs