Visma Tid Smart Enkelt tidrapporteringssystem från en annan dimension
Det är aldrig för tidigt att prova gratis!

Tidrapporteringssystem

Visma Tid Smart

219 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet. 

  • Tidrapportera barnsligt enkelt från valfri enhet oavsett var i världen du är
  • Hantera utläggen lekande enkelt direkt i mobilen
  • Lirar sömlöst med Visma eEkonomi, Visma Administration och Visma Lön
  • Artikelregister, justerbara prislistor etc, etc. All funktionalitet ett sånt här system ska ha med andra ord!

I grundlicensen ingår 1 Total-användare med fullständig behörighet i systemet för 199 kr/månad. Behöver du flera användare i programmet?

Fri support

Vi finns här för dig! På vår supportsida hittar du all vår digitala hjälp och du kan även kontakta vår support. 

Support

Häng med på demo

På demon visar vi programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt! 

Boka gratis demo


Tidrapportera närvaro och frånvaro med Visma Tid Smart

Nice & tidy tidrapportering för kollegorna

Tid Smart är smart och självkörande, men du kan fortfarande skräddarsy det precis som du vill ha det.

Du väljer själv om tidrapporteringssystemet ska ge dig enkla eller detaljerade tidrapporter - och om dessa ska debiteras vidare till kund eller inte. Du väljer också om ni vill rapportera tid varje dag, veckovis eller en gång i månaden.

Standardtidskoder är en grej när man rapporterar tid, och vi vet att varje verksamhet gillar olika. Därför kan du både använda förinställda tidskoder eller hitta på helt egna för just din verksamhet.

Vill du spara dina kollegor en massa huvudvärk? Ställ in så att alla kan stämpla via mobilappen! Lite mer “digitalt” så.

Har du (som många företagare) en mix av både månad- och timavlönade i företaget? Tänk att det har vi också tänkt på! Visma Tid funkar därför för varje löneform du kan komma på.

Vi bjuder: 14 dagar gratis!

Vi vill att du ska kunna klämma och känna på Visma Tid Smart innan du köper nåt. Därför får alla prova vårt tidrapporteringssystem gratis i 14 dagar – utan att förbinda dig till något överhuvudtaget.

Projekt, aktiviteter, arbetsorder, uppgifter – you name it

För dig som behöver maxad tidrapportering finns det möjlighet till superdetaljerad tidrapportering mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter.

Och du! Öronmärk aktiviteterna och länka dem till tillhörande projekt så kan du finjustera priset för varje enskild aktivitet och bestämma vilka av dem som ska automagiskt förvandlas till fakturor till kund!

I vårt tidrapporteringssystem finns givetvis alla usual suspects; artiklarna tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente. Välj vilka priser som ska gälla för varje, och för vilka kunder eller uppdrag de gäller. Har du ett gediget artikelregister sedan tidigare? Inga konstigheter. Du kan enkelt importera det till Tid Smart med några små klick.

Tidrapportering av projekt, aktiviteter, arbetsorder och uppgifter i Visma Tid Smart

Enkel tidrapportering i tre dimensioner

När du slagit till på Visma Tid Smart får du en (1) masterlicens som vi kallar “Total-användare”. Denna blir företagets superuser och har behörighet till alla tidrapporteringssystemets funktioner. Steg 2 blir att lägga till så många användare du kan tänkas behöva i verksamheten, och bestämma vem som behöver tillgång till vilka whistles and bells.

Du aktiverar ytterligare användare inne i Visma Tid Smart.

Användarlicens

Light

+ 35 kr/mån & användare


Passar användare som enbart rapporterar interntid och frånvaro. Användaren kan även rapportera resor och utlägg.

  • Tidrapportering mot interntid och frånvaro
  • Resor och traktamente
  • Inköp och utlägg

Användarlicens

Basic

+ 99 kr/mån & användare


För användare som arbetar i projekt och ska rapportera fakturerbar tid. Användaren kan även rapportera materialåtgång.

  • Allt från Light, plus:
  • Tidrapportering av fakturerbar tid
  • Arbeta och skapa projekt
  • Rapportering av material

Användarlicens

Standard

+ 169 kr/mån & användare


För användare som lägger upp nya projekt. Välj om användaren ska arbeta med attest.

  • Allt från Basic, plus:
  • Attestera tid
  • Skapa projekt och se intäkt/kostnad
  • Arbeta med och skapa kontakter
  • Fakturering - egna ordrar

Användarlicens

Total

+ 219 kr/mån & användare


Användare med full funktionalitet som t.ex. Löne- och fakturaunderlag, rapporter och systeminställningar.

  • Allt från Standard, plus:
  • Fakturering
  • Systeminställningar
  • Löneunderlag
  • Ta ut rapporter

Behöver du ett system med mer avancerad funktionalitet? Läs mer om vårt projektplaneringsverktyget Visma Tid Pro.

Registrera utlägg och traktament direkt i mobilen med appen för Visma Tid Smart

Registrera utlägg och traktamente direkt i mobilen

Slipp alla borttappade kvitton och kvittohögar! I Visma Tids mobilapp hanterar du istället dina utlägg på plats. Det enda du behöver göra är att fota kvittot och ange vad det avser, resten sköter sig själv.

Ska utlägget kopplas till ett projekt och fakturera kunden fixar du det direkt i appen. I appen kan du också redovisa omkostnader för resor och övernattningar.

Använder du eller någon anställd bil i tjänsten kan du även ta ut en körjournal som visar hur mycket bilen har använts för tjänstekörning. På så vis får du med allt och inga utgifter tappas bort.

Full koll på alla uppdrag

Med smarta checklistor och projektuppföljningar blir det enkelt att hålla koll på dina projekt och hur det går.

Löneunderlag

Rapportering av interntid, avvikelser och övertid som enkelt importeras till ditt löneprogram.

App med full funktionalitet

Arbeta var du än är och gör allt från tidregistrering till projektuppföljning direkt i mobilen.

Material och körjournal

Anställda registrerar enkelt både materialåtgång och körjournal. Välj om det ska debiteras kund eller läggas på lönen.

Utlägg och traktamente

Anställda kan rapportera utlägg, traktamente och milersättning, som läggs på lönen eller debiteras kund.

Flexibla behörigheter

Välj vilka användare som rapporterar interntid och vilka som arbetar i projekt. Pris baseras på behörighetsnivå.

Attestera händelser och ta ut lönefil utifrån tidrapporter

Behöver du en detaljerad tidrapportering finns det möjlighet att rapportera tid mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter. Koppla aktiviteten till ett projekt så kan du enkelt anpassa priset för varje enskild aktivitet men också vilka aktiviteter som ska faktureras till kund.

I programmet finns de vanligaste förekommande artiklarna såsom tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente inlagt. Du ställer själv in vilka priser på artiklarna som ska gälla och till vilka kunder eller uppdrag. Om du redan har ett befintligt artikelregister så kan du enkelt importera det till Visma Tid.

Attestera händelser från tidrapporter till lönen

Integrera med ditt ekonomiprogram

Gör faktureringen ännu smidigare genom att koppla ihop ditt tidrapporteringssystem med Visma eEkonomi eller Visma Administration.

Kombinera fast pris, med löpande fakturering beroende på vilken kund du har och styr vad som ska faktureras och när. Ett komplett fakturaunderlag som är kopplat till dina projekt förs enkelt över till ditt ekonomisystem, så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.

Arbeta mer effektivt med smarta tillval för Visma Tid Smart

Med smarta tillvalstjänster blir ditt arbete ännu smidigare.

Påminnelser via SMS

Komplettera tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart genom att skicka sms till medarbetare eller kunder. Perfekt om du exempelvis vill påminna om att klarmarkera tider eller kommunicera med din kund!

Priset är 1 kr per sms och du fyller enkelt på ditt SMS-saldo direkt i programmet, debitering sker på nästkommande faktura.

Du kan välja mellan

  • 100 st
  • 200 st
  • 300 st
  • 400 st
  • 500 st
skicka påminnelser via sms

E-signering av dokument

E-signering av dokument

Ladda upp dokument i projektet som du sedan skickar vidare för signering till kund. I tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart kan du även skicka offerter och avtal för signering. Kunden/medarbetaren får ett e- post eller sms med en länk till dokumentet som ska signeras.

E-signeringarna debiteras per signeringsrunda, oavsett antal bilagor och signerande parter. Exempelvis, en signeringsrunda med två bilagor och tre signerande parter = 1 e-signering.

Du kan välja mellan

  • 10 st 40kr/st (400 kr)
  • 50 st 30kr/st (1 500 kr)
  • 100 st 20kr/st (2 000 kr)
  • 500 st 16kr/st (8 000 kr)

Kvittotolkning

Förenkla kvittohanteringen med hjälp av vår smarta kvittotolkning.

När du registrerar ett kvitto i programmet görs en automatisk inläsning av datum, belopp och moms. Allt eftersom kvitton attesteras i tjänsten kommer den att lära sig hur olika sorters kvitton ska konteras.

99 kr/mån

Upp till 100 tolkningar ingår per månad, Extra tolkningar utöver detta debiteras i efterhand med 1,50/styck.

Kvittotolkning

Digitalt samarbete
mellan företagare och byrå

För dig som företagare

Låt din redovisningsbyrå hämta underlagen i Visma Tid Smart för hjälp med fakturering, redovisning och löner, eller hjälpa dig med det administrativa i programmet. Du väljer vilken behörighetsnivå din byrå ska ha.

För dig som redovisningsbyrå

Om du har kunder med behov av tid- och projekthantering kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid Smart via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt. Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.

En enklare vardag - för dig

Vill du veta hur Visma Tid Smart kan hjälpa dig? Ring eller mejla oss. Du kan också boka in dig på en digital visning där vi visar programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!

0470-70 61 00

Boka demo
Kontakta oss för frågor om våra tidredovisningssystem

Alltid med Visma Spcs