Visma Tid Smart Tidrapporteringssystem & app – Prova gratis!


Full kontroll på era timmar med Vismas tidrapporteringssystem

  • Tidrapportera enkelt från datorn eller i mobilappen
  • Hantera utlägg - fota dina kvitton med mobilen
  • Koppla ihop med Visma eEkonomi och Visma Administration
  • Möjlighet till artikelregister och justerbara prislistor
  • För en smidigare lönekörning - koppla ihop Visma Tid med ditt lönesystem

I grundlicensen ingår 1 Total-användare med fullständig behörighet i systemet för 199 kr/månad. Behöver du flera användare i programmet?

Tidrapporteringssystem gratis
Fri support

Fri support

Vi finns här för dig! På vår supportsida hittar du all vår digitala hjälp och du kan även kontakta vår support.

Support

Boka gratis genomgång

Häng med på digital visning

På demon visar vi programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!

Boka nu

Linda Brundin, Consendo, användare av vårt tidrapporteringssystem Visma Tid Smart

Visma Tid Smart ger företaget järnkoll! "Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna med Visma Tid Smart!"

Linda Brundin, Consendo, användare av Visma Tid Smart
Tidrapportera närvaro och frånvaro med Visma Tid Smart

Tidrapportera närvaro och frånvaro

Med Visma Tid väljer du själv om du vill att tidrapporteringen ska vara enkel eller detaljerad och om tiden ska debiteras vidare till kund eller inte.

Du ställer också in om du vill rapportera tid varje dag, veckovis eller en gång i månaden samt om du vill stämpla din tid via mobilappen.

Har du både månad- och timavlönade i företaget? Inga problem, Visma Tid tar hänsyn till alla olika löneformer. Ta hjälp av Visma Tids standardtidskoder för att rapportera interntid/närvaro/frånvaro eller lägg till egna tidskoder som passar din verksamhet bäst.

Prova gratis redan idag

Du får möjlighet att lära känna tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart helt kostnadsfritt i 14 dagar innan du bestämmer dig.

Prova gratis i 14 dagar

Tidrapportering av projekt, aktiviteter, arbetsorder och uppgifter i Visma Tid Smart

Projekt, aktiviteter, arbetsorder och uppgifter

Behöver du en detaljerad tidrapportering finns det möjlighet att rapportera tid mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter. Koppla aktiviteten till ett projekt så kan du enkelt anpassa priset för varje enskild aktivitet men också vilka aktiviteter som ska faktureas till kund.

I programmet finns de vanligaste förekommande artiklarna såsom tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente inlagt. Du ställer själv in vilka priser på artiklarna som ska gälla och till vilka kunder eller uppdrag. Om du redan har ett befintligt artikelregister så kan du enkelt importera det till Visma Tid.

Olika behörigheter för olika behov

När du köper Visma Tid Smart ingår 1 Total-användare med fullständig behörighet. Du kan sedan aktivera ytterligare användare inne i programmet, välj mellan behörigheterna nedan.

Light
Basic
Standard
Total

Light

Passar användare som enbart rapporterar interntid och frånvaro. Användaren kan även rapportera resor och utlägg.

  • Tidrapportering mot interntid och frånvaro
  • Resor och traktamente
  • Inköp och utlägg
+ 29 kr/mån
& användare

Basic

För användare som arbetar i projekt och ska rapportera fakturerbar tid. Användaren kan även rapportera materialåtgång.

  • Allt från Light, plus:
  • Tidrapportering av fakturerbar tid
  • Arbeta och skapa projekt
  • Rapportering av material
+ 79 kr/mån
& användare

Standard

För användare som lägger upp nya projekt. Välj om användaren ska arbeta med attest.

  • Allt från Basic, plus:
  • Attestera tid
  • Skapa projekt och se intäkt/kostnad
  • Arbeta med och skapa kontakter
  • Fakturering - egna ordrar
+ 149 kr/mån
& användare

Total

Användare med full funktionalitet som t.ex. Löne- och fakturaunderlag, rapporter och systeminställningar.

  • Allt från Standard, plus:
  • Fakturering
  • Systeminställningar
  • Löneunderlag
  • Ta ut rapporter
+ 199 kr/mån
& användare
1 Total-användare ingår i grundlicensen.

Du aktiverar ytterligare användare inne i Visma Tid Smart.

Behöver du ett system med mer avancerad funktionalitet? Läs mer om projektplaneringsverktyget Visma Tid Pro

Registrera utlägg och traktament direkt i mobilen med appen för Visma Tid Smart

Registrera utlägg och traktamente direkt i mobilen

Slipp alla borttappade kvitton och kvittohögar! I Visma Tids mobilapp hanterar du istället dina utlägg på plats. Det enda du behöver göra är att fota kvittot och ange vad det avser, resten sköter sig själv.

Ska utlägget kopplas till ett projekt och fakturera kunden fixar du det direkt i appen. I appen kan du också redovisa omkostnader för resor och övernattningar.

Använder du eller någon anställd bil i tjänsten kan du även ta ut en körjournal som visar hur mycket bilen har använts för tjänstekörning. På så vis får du med allt och inga utgifter tappas bort.

Projekt och checklistor

Projekt och checklistor

Med smarta checklistor och projektuppföljningar blir det enkelt att hålla koll på dina projekt och hur det går.

Löneunderlag

Löneunderlag

Rapportering av interntid, avvikelser och övertid som enkelt importeras till ditt löneprogram.

Tidrapporteringssystem app med full funktionalitet

App med full funktionalitet

Arbeta var du än är och gör allt från tidregistrering till projektuppföljning direkt i mobilen.

Material och körjournal

Material och körjournal

Anställda registrerar enkelt både materialåtgång och körjournal. Välj om det ska debiteras kund eller läggas på lönen.

Utlägg och traktamente

Utlägg och traktamente

Anställda kan rapportera utlägg, traktamente och milersättning, som läggs på lönen eller debiteras kund.

Flexibla behörigheter

Flexibla behörigheter

Välj vilka användare som rapporterar interntid och vilka som arbetar i projekt. Pris baseras på behörighetsnivå.

Attestera händelser från tidrapporter till lönen

Attestera händelser och ta ut lönefil utifrån tidrapporter

Behöver du en detaljerad tidrapportering finns det möjlighet att rapportera tid mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter. Koppla aktiviteten till ett projekt så kan du enkelt anpassa priset för varje enskild aktivitet men också vilka aktiviteter som ska faktureas till kund.

I programmet finns de vanligaste förekommande artiklarna såsom tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente inlagt. Du ställer själv in vilka priser på artiklarna som ska gälla och till vilka kunder eller uppdrag. Om du redan har ett befintligt artikelregister så kan du enkelt importera det till Visma Tid.

Integrera med ditt ekonomiprogram

Gör faktureringen ännu smidigare genom att koppla ihop ditt tidrapporteringssystem med Visma eEkonomi eller Visma Administration.

Kombinera fast pris, med löpande fakturering beroende på vilken kund du har och styr vad som ska faktureras och när. Ett komplett fakturaunderlag som är kopplat till dina projekt förs enkelt över till ditt ekonomisystem, så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.

Arbeta mer effektivt med smarta tillval för Visma Tid Smart

Med smarta tillvalstjänster blir ditt arbete ännu smidigare.

Påminnelser via SMS

Komplettera tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart genom att skicka sms till medarbetare eller kunder. Perfekt om du exempelvis vill påminna om att klarmarkera tider eller kommunicera med din kund!

Priset är 1 kr per sms och du fyller enkelt på ditt SMS-saldo direkt i programmet, debitering sker på nästkommande faktura.

Du kan välja mellan

  • 100 st
  • 200 st
  • 300 st
  • 400 st
  • 500 st

E-signering av dokument

Ladda upp dokument i projektet som du sedan skickar vidare för signering till kund. I tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart kan du även skicka offerter och avtal för signering. Kunden/medarbetaren får ett e- post eller sms med en länk till dokumentet som ska signeras.

E-signeringarna debiteras per signeringsrunda, oavsett antal bilagor och signerande parter. Exempelvis, en signeringsrunda med två bilagor och tre signerande parter = 1 e-signering.

Du kan välja mellan

  • 10 st 40kr/st (400 kr)
  • 50 st 30kr/st (1 500 kr)
  • 100 st 20kr/st (2 000 kr)
  • 500 st 16kr/st (8 000 kr)

Kvittotolkning

Förenkla kvittohanteringen med hjälp av vår smarta kvittotolkning.

När du registrerar ett kvitto i programmet görs en automatisk inläsning av datum, belopp och moms. Allt eftersom kvitton attesteras i tjänsten kommer den att lära sig hur olika sorters kvitton ska konteras.

99 kr/mån

Upp till 100 tolkningar ingår per månad, Extra tolkningar utöver detta debiteras i efterhand med 1,50/styck.

Digitalt samarbete
mellan företagare och byrå

För dig som företagare

Låt din redovisningsbyrå hämta underlagen i Visma Tid Smart för hjälp med fakturering, redovisning och löner, eller hjälpa dig med det administrativa i programmet.

Du väljer vilken behörighetsnivå din byrå ska ha.


För dig som redovisningsbyrå

Om du har kunder med behov av tid- och projekthantering kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid Smart via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt.

Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.

Kontakta oss om tidrapporteringssystem för småföretag
Daniel och Martin från DM Måleri, småföretagare och kunder till Visma Spcs

En enklare vardag - för dig

Vill du veta hur Visma Tid Smart kan hjälpa dig? Ring oss på 0470-70 61 00 eller mejla oss på forsaljning.spcs@visma.com.

Du kan också boka in dig på en digital visning där vi visar programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!

Se demo gratis

Prova gratis i 14 dagar

Prova gratis i 14 dagar

Testa tidrapporteringssystemet i lugn och ro innan du bestämmer dig.

Gratis support

Gratis support

Gratis support via telefon och chatt. I vårt forum får du dessutom hjälp av både oss på Visma och 40 000 andra företagare.

Din data är säker

Din data är säker

Vårt tidrapporteringssystem följer högsta möjliga säkerhetsstandard för att skydda din data mot intrång.

Följer alla lagar & regler

Följer alla lagar & regler

Slipp fundera på lagar och regler - våra program är alltid uppdaterade.