Med Vismas tidrapporteringssystem tappar du inte en endaste timme
I grundlicensen ingår 1 Total-användare med fullständig behörighet i systemet för 199 kr/månad. Behöver du flera användare i programmet?
Visma Tid Smart ger företaget järnkoll! Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna med Visma Tid Smart!
Linda BrundinConsendo
Tid Smart är smart och självkörande, men du kan fortfarande skräddarsy det precis som du vill ha det.
Du väljer själv om tidrapporteringssystemet ska ge dig enkla eller detaljerade tidrapporter - och om dessa ska debiteras vidare till kund eller inte. Du väljer också om ni vill rapportera tid varje dag, veckovis eller en gång i månaden.
Standardtidskoder är en grej när man rapporterar tid, och vi vet att varje verksamhet gillar olika. Därför kan du både använda förinställda tidskoder eller hitta på helt egna för just din verksamhet.
Vill du spara dina kollegor en massa huvudvärk? Ställ in så att alla kan stämpla via mobilappen! Lite mer “digitalt” så.
Har du (som många företagare) en mix av både månad- och timavlönade i företaget? Tänk att det har vi också tänkt på! Visma Tid funkar därför för varje löneform du kan komma på.
Vi vill att du ska kunna klämma och känna på Visma Tid Smart innan du köper nåt. Därför får alla prova vårt tidrapporteringssystem gratis i 14 dagar – utan att förbinda dig till något överhuvudtaget.
För dig som behöver maxad tidrapportering finns det möjlighet till superdetaljerad tidrapportering mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter.
Och du! Öronmärk aktiviteterna och länka dem till tillhörande projekt så kan du finjustera priset för varje enskild aktivitet och bestämma vilka av dem som ska automagiskt förvandlas till fakturor till kund!
I vårt tidrapporteringssystem finns givetvis alla usual suspects; artiklarna tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente. Välj vilka priser som ska gälla för varje, och för vilka kunder eller uppdrag de gäller. Har du ett gediget artikelregister sedan tidigare? Inga konstigheter. Du kan enkelt importera det till Tid Smart med några små klick.
När du slagit till på Visma Tid Smart får du en (1) masterlicens som vi kallar “Total-användare”. Denna blir företagets superuser och har behörighet till alla tidrapporteringssystemets funktioner. Steg 2 blir att lägga till så många användare du kan tänkas behöva i verksamheten, och bestämma vem som behöver tillgång till vilka whistles and bells.
Du aktiverar ytterligare användare inne i Visma Tid Smart.
Passar användare som enbart rapporterar interntid och frånvaro. Användaren kan även rapportera resor och utlägg.
För användare som arbetar i projekt och ska rapportera fakturerbar tid. Användaren kan även rapportera materialåtgång.
För användare som lägger upp nya projekt. Välj om användaren ska arbeta med attest.
Användare med full funktionalitet som t.ex. Löne- och fakturaunderlag, rapporter och systeminställningar.
Behöver du ett system med mer avancerad funktionalitet? Läs mer om vårt projektplaneringsverktyget Visma Tid Pro.
Slipp alla borttappade kvitton och kvittohögar! I Visma Tids mobilapp hanterar du istället dina utlägg på plats. Det enda du behöver göra är att fota kvittot och ange vad det avser, resten sköter sig själv.
Ska utlägget kopplas till ett projekt och fakturera kunden fixar du det direkt i appen. I appen kan du också redovisa omkostnader för resor och övernattningar.
Använder du eller någon anställd bil i tjänsten kan du även ta ut en körjournal som visar hur mycket bilen har använts för tjänstekörning. På så vis får du med allt och inga utgifter tappas bort.
Med smarta checklistor och projektuppföljningar blir det enkelt att hålla koll på dina projekt och hur det går.
Rapportering av interntid, avvikelser och övertid som enkelt importeras till ditt löneprogram.
Arbeta var du än är och gör allt från tidregistrering till projektuppföljning direkt i mobilen.
Anställda registrerar enkelt både materialåtgång och körjournal. Välj om det ska debiteras kund eller läggas på lönen.
Anställda kan rapportera utlägg, traktamente och milersättning, som läggs på lönen eller debiteras kund.
Välj vilka användare som rapporterar interntid och vilka som arbetar i projekt. Pris baseras på behörighetsnivå.
Behöver du en detaljerad tidrapportering finns det möjlighet att rapportera tid mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och enskilda uppgifter. Koppla aktiviteten till ett projekt så kan du enkelt anpassa priset för varje enskild aktivitet men också vilka aktiviteter som ska faktureas till kund.
I programmet finns de vanligaste förekommande artiklarna såsom tid, material, tillägg, maskin/utrustning och resa/traktamente inlagt. Du ställer själv in vilka priser på artiklarna som ska gälla och till vilka kunder eller uppdrag. Om du redan har ett befintligt artikelregister så kan du enkelt importera det till Visma Tid.
Gör faktureringen ännu smidigare genom att koppla ihop ditt tidrapporteringssystem med Visma eEkonomi eller Visma Administration.
Kombinera fast pris, med löpande fakturering beroende på vilken kund du har och styr vad som ska faktureras och när. Ett komplett fakturaunderlag som är kopplat till dina projekt förs enkelt över till ditt ekonomisystem, så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.
Med smarta tillvalstjänster blir ditt arbete ännu smidigare.
Komplettera tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart genom att skicka sms till medarbetare eller kunder. Perfekt om du exempelvis vill påminna om att klarmarkera tider eller kommunicera med din kund!
Priset är 1 kr per sms och du fyller enkelt på ditt SMS-saldo direkt i programmet, debitering sker på nästkommande faktura.
Du kan välja mellan
Ladda upp dokument i projektet som du sedan skickar vidare för signering till kund. I tidrapporteringssystemet Visma Tid Smart kan du även skicka offerter och avtal för signering. Kunden/medarbetaren får ett e- post eller sms med en länk till dokumentet som ska signeras.
E-signeringarna debiteras per signeringsrunda, oavsett antal bilagor och signerande parter. Exempelvis, en signeringsrunda med två bilagor och tre signerande parter = 1 e-signering.
Du kan välja mellan
Förenkla kvittohanteringen med hjälp av vår smarta kvittotolkning.
När du registrerar ett kvitto i programmet görs en automatisk inläsning av datum, belopp och moms. Allt eftersom kvitton attesteras i tjänsten kommer den att lära sig hur olika sorters kvitton ska konteras.
99 kr/mån
Upp till 100 tolkningar ingår per månad, Extra tolkningar utöver detta debiteras i efterhand med 1,50/styck.
Låt din redovisningsbyrå hämta underlagen i Visma Tid Smart för hjälp med fakturering, redovisning och löner, eller hjälpa dig med det administrativa i programmet.
Du väljer vilken behörighetsnivå din byrå ska ha.
Om du har kunder med behov av tid- och projekthantering kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid Smart via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt.
Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.
Vill du veta hur Visma Tid Smart kan hjälpa dig? Ring eller mejla oss. Du kan också boka in dig på en digital visning där vi visar programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!
Se demo gratisTesta tidrapporteringssystemet i lugn och ro innan du bestämmer dig.
Gratis support via telefon och chatt. I vårt forum får du dessutom hjälp av både oss på Visma och tusentals andra företagare.
Vårt tidrapporteringssystem följer högsta möjliga säkerhetsstandard för att skydda din data mot intrång.
Vare sig det handlar om GDPR, din deklaration, eller bokslut är du i trygga händer med vårt tidredovisningssystem.