Projekthanteringssystem: Visma Tid

Förenklar din tid- och projekthantering

Upptäck ett smart och enkelt projekthanteringsprogram online – anpassat till just ditt företag. Nu kan du prova vårt bästa tid- och projektsystem Visma Tid Pro gratis!

Vad är projekthantering?

Vad är projekthantering?

Det finns många definitioner på vad ett projekt egentligen är. Men något som alla projekt har gemensamt är att det är en tillfällig aktivitet, har ett förutbestämt mål och innefattar komponenten att fakturera för tiden.

Att hålla koll på allt från införsäljning till projektplanering och utveckling till tidrapportering, fakturering och analys är därför ett ett omfattande administrativt arbete.

Vilket leder oss in på projekthantering. Projekthantering innebär helt enkelt hur vi väljer att hantera projekt rent administrativt för att få det att fungera så smidigt som möjligt, för både dig och kunden.

När behövs ett program för projekthantering?

För att få översikt

Ett projekthanteringssystem underlättare projekthanteringen eftersom du enkelt både kan få en överskådlig och detaljorienterad inblick i arbetet.

Ett projektsystem som erbjuder funktioner för planering av aktiviteter och projektmedlemmars arbete med tidrapportering i planerade aktiviteter underlättar projektledarens översikt. När projektmedlemmar rapporterar sin tid på aktiviteter kan projektledaren se när arbetet utförs och hur lång tid det har tagit, vilket i förlängningen gör det enklare att se huruvida det finns risker med att hålla deadlines. Allt sånt här är svårt att hålla koll på manuellt eller i exempelvis Microsoft Excel.

Förenklar processen från start till slut

Vilka utvecklingsmöjligheter som finns i digitala projekthanteringssystem beror på vilken typ av verktyg du använder, interaktiva program så som Microsoft Excel kan fungera för projektplanering, men sätter stora begränsningar i uppföljningsarbetet då det inte erbjuder någon automationsfunktionalitet för inblick i tid- eller kostnadsrapporteringen. Ett digitalt projekthanteringsverktyg med möjligheter till integrationer för fakturering kan förenkla processen från start till slut eftersom det erbjuder mer insikt.

För beräkning av resurser och tidsplanering

Det finns många olika metoder och modeller för projektplanering. En vanligt metod är GANTT-metoden. Ett GANTT-schema visar aktiviteterna visuellt i olika faser så att du enklare kan identifiera både milstolpar och aktiviteter som är beroende av varandra. Genom ett tydligt visuellt GANTT-schema blir det det enklare att beräkna tidsintervall och allokering av resurser innan tidsplaneringen påbörjas. Här kan ett program för projekthantering vara till god hjälp.

Kostnadsfri visning av vårt program

Häng med på digital visning av vårt tid- och projekthanteringssystem Visma Tid! Vi visar dig programmet och de smartaste funktionerna.

Det bästa projekthanteringsystemet - vad innehåller det?

Har du bestämt dig för att din verksamhet behöver ett projekthanteringssystem, men tycker att det är krångligt att välja vilket system som passar er bäst? Med många aktörer på marknaden kan det vara svårt att veta vilket projektsystem man ska välja. Vi har därför gjort en lista på vad du ska kolla efter när du väljer system.

Webbaserat system

Att projekthanteringssystemet är webbaserat är betydande. Då spelar det ingen roll om du befinner dig på kontoret, hemma eller hos kund. Du kan alltid komma åt dina uppgifter vart du än är.

Användarvänligt

Ni är många medarbetare på olika nivåer som ska använda projekthanteringssystemet därför är det viktigt att systemet är användarvänligt och enkelt att arbeta i.

Integrerad tidrapportering

Att det finns integrerad tidrapportering gör arbetet ännu smidigare och mer användbart då medarbetare även själva kan registrera sina tider i projektet.

Alla medarbetares behov blir tillgodosedda

Det projekthanteringssystem ni väljer ska användas av alla era medarbetare; både de som jobbar på kontoret, och de som jobbar ute på fält. Dessutom ska projekthanteringssystemet effektivisera och förbättra kommunikationen och flödet mellan kontoret och fältet. Därför är det viktigt att det system ni väljer faktiskt är anpassat för de olika roller er verksamhet rymmer, och tar alla medarbetares unika behov i beaktande.

Mobilapp

Ett bra projekthanteringssystem bör ha en väl fungerande mobilapp som passar både för iOS och Android.

Integrerat med befintligt affärssystem och CRM-system

När system pratar med varandra blir alltid arbetet smidigare. Ett ihopkopplat projekthanteringssystem med företagets ekonomisystem gör att så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.

Gratis i 14 dagar

Förenkla företagandet med digital projekthantering

Prova våra program Visma Tid Smart och Visma Tid Pro gratis i 14 dagar.

Vanliga frågor om projekthantering

För dig som redovisningskonsult rekommenderar vi att du köper vårt byråpaket Visma Smarta Byrån där du kan lägga till Visma Tid och samarbeta med din kund kostnadsfritt via partnerportalen. I paketet ingår dessutom alla våra populära produkter som Visma eEkonomi och Visma Advisor.

Vårt program Visma Tid finns i två versioner Visma Tid Smart eller Visma Tid Pro beroende på vilka behov du har. Båda två varianterna är moderna program som är webbaserade. Båda alternativen används med fördel ihop med bokföringen i Visma eEkonomi. Har du inte redan upptäckt fördelarna med Visma eEkonomi går det såklart även att använda Visma Tid fristående, med inläsning av bokföringsdata från ditt bokföringsprogram via en SIE-fil.

Läs mer om Visma Tid Smart och Visma Tid Pro.

Ja, vi hjälper dig igång på en mängd olika sätt. Bland annat med introduktionskurs, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.

Du får självklart gratis support när du köpet ett Visma-program. Vi kan hjälpa dig på telefon, via chatt eller om du ställer en fråga i vårt stora supportforum.

Visma Tid stödjer Enskild Firma och Aktiebolag (K2 och K3).

Vi stödjer för närvarande inte föreningar eller handelsbolag utan rekommenderar er att kontakta vår försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 för att få veta mer om lokalt installerade Visma Tid.

Vismas program för tid- och projekthantering

Med vårt projekthanteringsystem online Visma Tid kommer du åt programmet direkt från kundmötet, du kan tidrapportera på väg mellan möten eller analysera nyckeltal på språng. Visma Tid kan du prova gratis under 14 dagar.

Projekt- & tidredovisningssystem

Visma Tid Smart

229 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet. 

  • Enkel eller detaljerad tidrapportering – välj det som passar dig bäst
  • Tidrapportera mot arbetsorder, projekt och aktiviteter
  • Integrera med Visma eEkonomi och Visma Administration
  • Möjlighet till artikelregister och justerbara prislistor
  • Fota och hantera alla kvitton och utlägg i mobilappen
  • För en smidigare lönekörning - integrera Visma Tid med ditt lönesystem

Komplett system för tidredovisning & projekt

Visma Tid Pro

389 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet. 

  • Allt från Visma Tid Smart
  • Överskådlig projekttavla för att skapa listor och uppgifter
  • Följ alla intäkter och kostnader i realtid
  • Smidig hantering av ändring- och tilläggsarbeten (ÄTA)
  • Följ upp projektet med hjälp av detaljerade projektrapporter

Visma Tid
Smart
Pro

Tidrapportering

Attest

Enkel attestering med möjlighet till attestering i flera steg; projektledaren attesterar tiderna på sina projekt och attestansvariga attesterar tiderna för sina medarbetare.

Flexbank

Tidsaldot justeras automatiskt om du arbetat mer eller mindre än du skulle ha gjort och programmet håller koll på detta via tidbanken.

Frånvaro & frånvaro i period

Enkel hantering oavsett om du registrerar frånvaro per dag eller under en period.

Interntid & arbetsmoment

Allt som registreras i programmet behöver inte ske via projekt, därför erbjuder Visma Tid bra flöden för att hantera interna registreringar och moment.

Intranät

Via flödet Nyheter & rutiner blir delningen av intern information en barnlek!

Kvitto & företagsinköp

Registrera inköp som gjort för projektets räkning för att få korrekta kostnader samt underlag för löne- och fakturaunderlag. Självklart finns det även möjlighet att få ut bokföringsunderlag för dessa för att förenkla bokföringen.

Körjournal

Slipp en manuell journal i tjänstebilen! I Visma Tid sammanställs informationen direkt systemet utifrån de registreringar som görs på bilen.

Lönetillägg & ersättningar

Ob-ersättning och jour-risktillägg registrerar medarbetaren snabbt och enkelt.

Maskin & utrustning

Missa inte att ta betalt för maskintiden! Du registrerar tiden som maskinen använts och blir på det sättet automatiskt underlag för vidare fakturering.

Milersättning lön

Den anställde registrerar de sträcka som de kört och hamnar automatiskt på löneunderlaget.

Privata utlägg

Utlägg som den anställde ska få utbetalt för registreras enkelt via app eller webb och blir sedan underlag för löneutbetalningen.

Integration & samarbete

Fördelning projekt och resultatenhet till lön

Genom registreringarna som dina medarbetare gör får du enkelt fördelning av resultatenhet samt projekt.

Löneunderlag

Utifrån de tidsregistreringar och utlägg som dina medarbetare får du enkelt ut ett löneunderlag som du läser in till ditt löneprogram. Slipp manuella knapptryck och minska risken för fel!

Integration mot Visma eEkonomi eller Visma Administration

Genom den smidiga integrationen kan du enkelt få över information om fakturaunderlag eller andra ändringar som du gör i kontakt eller projektregister.

API-integration

Vi har massor av integrationsmöjligheter.

Samarbete med redovisningsbyrå (partnerportal)

Din byrå har möjlighet att skapa en kostnadsfri partnerportal som gör det möjligt för er att enkelt samarbeta på den nivå som passar er!

Projekt & fakturering

Debitering

Debitera enkelt kunden för tiden och övriga kostnader i projektet. Du får full överblick över vad som är debiterbart och ej debiterbart och kan följa upp så att det läggs tid på rätt saker.

Elektronisk signering av dokument

För de filer du laddar upp på projektet erbjuder vi e-signering så att du enkelt kan skicka dessa till kund. Självklart finns det möjlighet för signering via bankid för extra säkerhet. Du följer signeringsflödet hela vägen, kan följa upp om dokumentet inte signeras och skicka påminnelse om signering inte genomförts.

Fakturering med fastpris, löpande fakturering & flexibel prissättning

Välj den prissättning som passar dig! Arbetar du med fastpris kan du enkelt välja om allt ska ingå i fastpriset eller om ex utlägg ska debiteras separat. Välj om du vill sköta prissättningen genom generella prislistor eller via prissättning per aktivitet eller medarbetare.

Materialåtgång

Håll koll på hur mycket material du använt på projektet för att hålla koll på kostnaden samt få underlag till fakturering mot kund.

ÄTA (bygg)

Möjlighet att skapa ÄTA-projekt för att särskilja dessa från ursprungsprojektet. Du kan dessutom välja om du vill följa upp det enskilda ÄTA-projektet eller alla projekt som ligger under ett samlingsprojekt.

Planering & uppföljning

Budget/Kalkyl

Möjlighet att skapa ekonomisk budget i flera versioner för att följa upp projektet hela vägen. Gör en kalkyl för arbetade timmar totalt, per deltagare eller per aktivitet, genom att lägga till varningar kan du även få en upplysning om rapporterade timmar överstiger ett visst antal.

Standardrapporter

Med våra rapporter blir din uppföljning enklare och du har full översikt för att underlätta projektredovisningen.

Analysverktyg

Med vårt analysverktyg kan du enkelt analysera tiden efter dina behov. Filtrera fram det som är intressant för din verksamhet och skapa mallar om det är analyser du vill göra varje månad.

Projektplanering via uppgifter och checklistor

Använd de smarta uppgiftstavlorna som bygger på Kanban-metoden och få total överblick över uppgifterna inom projektet. Ha full koll på att allt löper på enligt plan och följ upp varje uppgift genom estimat och nedlagd tid.

Samlingsprojekt

Genom att arbeta med samlingsprojekt följer du enkelt upp flera projekt gemensamt både när det gäller lönsamhet, tid och uppgifter.

Säljstöd och offertverktyg

Hantera allt från första kontakt till offert och genomfört uppdrag! Säljtavlan ger dig full överblick över dina affärer och du riskerar aldrig att något faller mellan stolarna! Signering av offerten kan självklart ske elektroniskt och när det blir en affär skapar du enkelt ett projekt utifrån affärsmöjligheten.

Resursplanering

Slipp exceldokument när du ska planera dina resurser! Genom vår resursplanering får du fullständig överblick över beläggning och dina anställdas tid.

Avtalshantering

Ditt eget digitala arkiveringsskåp där du har allt samlat på ett ställe oavsett om det rör interna eller externa avtal. Du kan enkelt lägga till ett bevakningsdatum för att få en påminnelse på din startsida om avtalet behöver förnyas och signeringen av avtalet sker digitalt och enkelt.

Integrationer & tillval

Visma eEkonomi Fr. 139 kr/mån Fr. 139 kr/mån
Visma Administration Fr. 448 kr/mån Fr. 448 kr/mån
Påminnelse via sms 1 kr/per sms 1 kr/per sms
E-signering av dokument Fr. 16 kr/st Fr. 16 kr/st
Kvittotolkning 99 kr/mån 99 kr/mån

Mobilapp

iOS och Android

Via den smarta appen kan du snabbt och enkelt registrera dina tider och utlägg var som helst, när som helst.

Språkstöd för engelska i appen

Appen finns tillgänglig på engelska vilket gör den lättanvänd oavsett vilket språk som föredras.

Visma Tid produktikon

CRM & Säljstöd

CRM och säljstöd som hjälper dig att hålla koll på affärerna.

CRM & Säljstöd
Visma Tid produktikon

Arbetsorder

Kompletta arbetsorder med allt du kan önska.

Arbetsorder
Visma Tid produktikon

Löneunderlag

Kompletta löneunderlag redo att läggas in i ditt lönesystem.

Löneunderlag
Projekthanteringssystem för bygg & hantverkare

Affärssystem för bygg & hantverkare

Anpassade lösningar för dig i byggbranschen

Få bättre kontroll och ett bra flöde på dina arbetsordrar, projekt och material. Du kan jobba på både dator och mobil.

  • I byggpaketet ingår Visma Tid Pro och Visma eEkonomi Smart
  • Omfattande projektplaneringsverktyg
  • Hantera ÄTA ordrar
  • Färdiga fakturaunderlag från tidrapporteringen
  • Fakturera digitalt

Vismas paket för bygg & hantverk

Aktuellt inom projekthantering

Vismas projekthanteringsexpert Jan-Åke Jernhem

Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!

Projektplanen ska ge en överskådlig plan av vad arbetet består av och vad som ska göras, så att alla snabbt får god förståelse för projektet. Här går vi igenom vad en projektplan är och vad den ska innehålla. Ladda också ner en gratis mall!

Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!

Kontakta oss

Maria Johansson, Visma Spcs
Maria Johansson, Visma Spcs

Kan vi hjälpa dig?

Vill du veta hur Visma Tid kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka in dig på på en digital visning. Demon är helt kostnadsfri och vi visar programmet och de smartaste funktionerna.

Alltid med Visma Spcs