Vad är projekthantering?
Det finns många definitioner på vad ett projekt egentligen är. Men något som alla projekt har gemensamt är att det är en tillfällig aktivitet, har ett förutbestämt mål och innefattar komponenten att fakturera för tiden.
Att hålla koll på allt från införsäljning till projektplanering och utveckling till tidrapportering, fakturering och analys är därför ett ett omfattande administrativt arbete.
Vilket leder oss in på projekthantering. Projekthantering innebär helt enkelt hur vi väljer att hantera projekt rent administrativt för att få det att fungera så smidigt som möjligt, för både dig och kunden.
När behövs ett program för projekthantering?
För att få översikt
Ett projekthanteringssystem underlättare projekthanteringen eftersom du enkelt både kan få en överskådlig och detaljorienterad inblick i arbetet.
Ett projektsystem som erbjuder funktioner för planering av aktiviteter och projektmedlemmars arbete med tidrapportering i planerade aktiviteter underlättar projektledarens översikt. När projektmedlemmar rapporterar sin tid på aktiviteter kan projektledaren se när arbetet utförs och hur lång tid det har tagit, vilket i förlängningen gör det enklare att se huruvida det finns risker med att hålla deadlines. Allt sånt här är svårt att hålla koll på manuellt eller i exempelvis Microsoft Excel.
Förenklar processen från start till slut
Vilka utvecklingsmöjligheter som finns i digitala projekthanteringssystem beror på vilken typ av verktyg du använder, interaktiva program så som Microsoft Excel kan fungera för projektplanering, men sätter stora begränsningar i uppföljningsarbetet då det inte erbjuder någon automationsfunktionalitet för inblick i tid- eller kostnadsrapporteringen. Ett digitalt projekthanteringsverktyg med möjligheter till integrationer för fakturering kan förenkla processen från start till slut eftersom det erbjuder mer insikt.
För beräkning av resurser och tidsplanering
Det finns många olika metoder och modeller för projektplanering. En vanligt metod är GANTT-metoden. Ett GANTT-schema visar aktiviteterna visuellt i olika faser så att du enklare kan identifiera både milstolpar och aktiviteter som är beroende av varandra. Genom ett tydligt visuellt GANTT-schema blir det det enklare att beräkna tidsintervall och allokering av resurser innan tidsplaneringen påbörjas. Här kan ett program för projekthantering vara till god hjälp.
Det bästa projekthanteringsystemet - vad innehåller det?
Har du bestämt dig för att din verksamhet behöver ett projekthanteringssystem, men tycker att det är krångligt att välja vilket system som passar er bäst? Med många aktörer på marknaden kan det vara svårt att veta vilket projektsystem man ska välja. Vi har därför gjort en lista på vad du ska kolla efter när du väljer system.
Webbaserat system
Att projekthanteringssystemet är webbaserat är betydande. Då spelar det ingen roll om du befinner dig på kontoret, hemma eller hos kund. Du kan alltid komma åt dina uppgifter vart du än är.
Användarvänligt
Ni är många medarbetare på olika nivåer som ska använda projekthanteringssystemet därför är det viktigt att systemet är användarvänligt och enkelt att arbeta i.
Integrerad tidrapportering
Att det finns integrerad tidrapportering gör arbetet ännu smidigare och mer användbart då medarbetare även själva kan registrera sina tider i projektet.
Alla medarbetares behov blir tillgodosedda
Det projekthanteringssystem ni väljer ska användas av alla era medarbetare; både de som jobbar på kontoret, och de som jobbar ute på fält. Dessutom ska projekthanteringssystemet effektivisera och förbättra kommunikationen och flödet mellan kontoret och fältet. Därför är det viktigt att det system ni väljer faktiskt är anpassat för de olika roller er verksamhet rymmer, och tar alla medarbetares unika behov i beaktande.
Mobilapp
Ett bra projekthanteringssystem bör ha en väl fungerande mobilapp som passar både för iOS och Android.
Integrerat med befintligt affärssystem och CRM-system
När system pratar med varandra blir alltid arbetet smidigare. Ett ihopkopplat projekthanteringssystem med företagets ekonomisystem gör att så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.
Vanliga frågor om projekthantering
För dig som redovisningskonsult rekommenderar vi att du köper vårt byråpaket Visma Smarta Byrån där du kan lägga till Visma Tid och samarbeta med din kund kostnadsfritt via partnerportalen. I paketet ingår dessutom alla våra populära produkter som Visma eEkonomi och Visma Advisor.
Vårt program Visma Tid finns i två versioner Visma Tid Smart eller Visma Tid Pro beroende på vilka behov du har. Båda två varianterna är moderna program som är webbaserade. Båda alternativen används med fördel ihop med bokföringen i Visma eEkonomi. Har du inte redan upptäckt fördelarna med Visma eEkonomi går det såklart även att använda Visma Tid fristående, med inläsning av bokföringsdata från ditt bokföringsprogram via en SIE-fil.
Läs mer om Visma Tid Smart och Visma Tid Pro.
Ja, vi hjälper dig igång på en mängd olika sätt. Bland annat med introduktionskurs, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.
Du får självklart gratis support när du köpet ett Visma-program. Vi kan hjälpa dig på telefon, via chatt eller om du ställer en fråga i vårt stora supportforum.
Visma Tid stödjer Enskild Firma och Aktiebolag (K2 och K3).
Vi stödjer för närvarande inte föreningar eller handelsbolag utan rekommenderar er att kontakta vår försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 för att få veta mer om lokalt installerade Visma Tid.
Vismas program för tid- och projekthantering
Med vårt projekthanteringsystem online Visma Tid kommer du åt programmet direkt från kundmötet, du kan tidrapportera på väg mellan möten eller analysera nyckeltal på språng. Visma Tid kan du prova gratis under 14 dagar.
Projekt- & tidredovisningssystem
Visma Tid Smart
229 kr/mån
Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet.
- Enkel eller detaljerad tidrapportering – välj det som passar dig bäst
- Tidrapportera mot arbetsorder, projekt och aktiviteter
- Integrera med Visma eEkonomi och Visma Administration
- Möjlighet till artikelregister och justerbara prislistor
- Fota och hantera alla kvitton och utlägg i mobilappen
- För en smidigare lönekörning - integrera Visma Tid med ditt lönesystem
Komplett system för tidredovisning & projekt
Visma Tid Pro
389 kr/mån
Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet.
- Allt från Visma Tid Smart
- Överskådlig projekttavla för att skapa listor och uppgifter
- Följ alla intäkter och kostnader i realtid
- Smidig hantering av ändring- och tilläggsarbeten (ÄTA)
- Följ upp projektet med hjälp av detaljerade projektrapporter
Affärssystem för bygg & hantverkare
Anpassade lösningar för dig i byggbranschen
Få bättre kontroll och ett bra flöde på dina arbetsordrar, projekt och material. Du kan jobba på både dator och mobil.
- I byggpaketet ingår Visma Tid Pro och Visma eEkonomi Smart
- Omfattande projektplaneringsverktyg
- Hantera ÄTA ordrar
- Färdiga fakturaunderlag från tidrapporteringen
- Fakturera digitalt
Aktuellt inom projekthantering
Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!
Projektplanen ska ge en överskådlig plan av vad arbetet består av och vad som ska göras, så att alla snabbt får god förståelse för projektet. Här går vi igenom vad en projektplan är och vad den ska innehålla. Ladda också ner en gratis mall!
Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!
Tidrapport för enkel tidrapportering – ladda ner gratis mall (pdf)
Är du i behov av enklare tidrapport och inte riktigt redo för att börja använda ett professionellt tidredovisningsystem? Vi erbjuder en gratis mall i PDF-format som du kan ladda ner redan idag.
Tidrapport för enkel tidrapportering – ladda ner gratis mall (pdf)
Kontakta oss
Kan vi hjälpa dig?
Vill du veta hur Visma Tid kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka in dig på på en digital visning. Demon är helt kostnadsfri och vi visar programmet och de smartaste funktionerna.
Alltid med Visma Spcs
Prova gratis i 14 dagar
Testa vårt projekthanteringssystem i lugn och ro innan du bestämmer dig.
Gratis support
Gratis support via telefon och chatt. I vårt forum får du dessutom hjälp av både oss på Visma och tusentals andra företagare.
Din data är säker
Vårt projekthanteringssystem följer högsta möjliga säkerhetsstandard för att skydda din projekthantering mot intrång.
Följer alla lagar & regler
Slipp fundera på lagar och regler - våra program är alltid uppdaterade.
