Projekthanteringssystem som förenklar din tids- & projekthantering
Upptäck ett smart och enkelt projekthanteringsprogram online – anpassat till just ditt företag. Nu kan du prova vårt bästa tid- och projektsystem Visma Tid Pro gratis!
Vad är projekthantering?
Det finns många definitioner på vad ett projekt egentligen är. Men något som alla projekt har gemensamt är att det är en tillfällig aktivitet, har ett förutbestämt mål och innefattar komponenten att fakturera för tiden.
Att hålla koll på allt från införsäljning till projektplanering och utveckling till tidrapportering, fakturering och analys är därför ett ett omfattande administrativt arbete.
Vilket leder oss in på projekthantering. Projekthantering innebär helt enkelt hur vi väljer att hantera projekt rent administrativt för att få det att fungera så smidigt som möjligt, för både dig och kunden.
När behövs ett program för projekthantering?
Varför digitala verktyg kan vara att föredra är framförallt för att det blir betydligt enklare att få en inblick i projektet för alla; allt ifrån projektmedlemmar till projektledaren och andra intressenter.
För att få översikt
Ett projekthanteringssystem underlättare projekthanteringen eftersom du enkelt både kan få en överskådlig och detaljorienterad inblick i arbetet.
Ett projektsystem som erbjuder funktioner för planering av aktiviteter och projektmedlemmars arbete med tidrapportering i planerade aktiviteter underlättar projektledarens översikt. När projektmedlemmar rapporterar sin tid på aktiviteter kan projektledaren se när arbetet utförs och hur lång tid det har tagit, vilket i förlängningen gör det enklare att se huruvida det finns risker med att hålla deadlines. Allt sånt här är svårt att hålla koll på manuellt eller i exempelvis Microsoft Excel.
Förenklar processen från start till slut
Vilka utvecklingsmöjligheter som finns i digitala projekthanteringssystem beror på vilken typ av verktyg du använder, interaktiva program så som Microsoft Excel kan fungera för projektplanering, men sätter stora begränsningar i uppföljningsarbetet då det inte erbjuder någon automationsfunktionalitet för inblick i tid- eller kostnadsrapporteringen. Ett digitalt projekthanteringsverktyg med möjligheter till integrationer för fakturering kan förenkla processen från start till slut eftersom det erbjuder mer insikt.
För beräkning av resurser och tidsplanering
Det finns många olika metoder och modeller för projektplanering. En vanligt metod är GANTT-metoden. Ett GANTT-schema visar aktiviteterna visuellt i olika faser så att du enklare kan identifiera både milstolpar och aktiviteter som är beroende av varandra. Genom ett tydligt visuellt GANTT-schema blir det det enklare att beräkna tidsintervall och allokering av resurser innan tidsplaneringen påbörjas. Här kan ett program för projekthantering vara till god hjälp.
Kostnadsfri visning av vårt program
Häng med på digital visning av vårt tid- och projekthanteringssystem Visma Tid! Vi visar dig programmet och de smartaste funktionerna.
Det bästa projekthanteringsystemet - vad innehåller det?
Har du bestämt dig för att din verksamhet behöver ett projekthanteringssystem, men tycker att det är krångligt att välja vilket system som passar er bäst? Med många aktörer på marknaden kan det vara svårt att veta vilket projektsystem man ska välja. Vi har därför gjort en lista på vad du ska kolla efter när du väljer system.
- Webbaserat systemAtt projekthanteringssystemet är webbaserat är betydande. Då spelar det ingen roll om du befinner dig på kontoret, hemma eller hos kund. Du kan alltid komma åt dina uppgifter vart du än är.
- AnvändarvänligtNi är många medarbetare på olika nivåer som ska använda projekthanteringssystemet därför är det viktigt att systemet är användarvänligt och enkelt att arbeta i.
- Integrerad tidrapporteringAtt det finns integrerad tidrapportering gör arbetet ännu smidigare och mer användbart då medarbetare även själva kan registrera sina tider i projektet.
- MobilappEtt bra projekthanteringssystem bör ha en väl fungerande mobilapp som passar både för iOS och Android.
- Integrerat med befintligt affärssystem och CRM-systemNär system pratar med varandra blir alltid arbetet smidigare. Ett ihopkopplat projekthanteringssystem med företagets ekonomisystem gör att så att du alltid kan känna dig trygg att alla timmar och kostnader är inrapporterade.
- Alla medarbetares behov blir tillgodosedda Det projekthanteringssystem ni väljer ska användas av alla era medarbetare; både de som jobbar på kontoret, och de som jobbar ute på fält. Dessutom ska projekthanteringssystemet effektivisera och förbättra kommunikationen och flödet mellan kontoret och fältet. Därför är det viktigt att det system ni väljer faktiskt är anpassat för de olika roller er verksamhet rymmer, och tar alla medarbetares unika behov i beaktande.
Gratis i 14 dagar
Förenkla företagandet med digital projekthantering
Prova våra program Visma Tid Smart och Visma Tid Pro gratis i 14 dagar.
Vanliga frågor om projekthantering
Vilket projektsystem ska jag välja som redovisningskonsult?
För dig som redovisningskonsult rekommenderar vi att du köper vårt byråpaket Visma Smarta Byrån där du kan lägga till Visma Tid och samarbeta med din kund kostnadsfritt via partnerportalen. I paketet ingår dessutom alla våra populära produkter som Visma eEkonomi och Visma Advisor.
Vilket system för projekthantering ska jag välja som företagare?
Vårt program Visma Tid finns i två versioner Visma Tid Smart eller Visma Tid Pro beroende på vilka behov du har. Båda två varianterna är moderna program som är webbaserade. Båda alternativen används med fördel ihop med bokföringen i Visma eEkonomi. Har du inte redan upptäckt fördelarna med Visma eEkonomi går det såklart även att använda Visma Tid fristående, med inläsning av bokföringsdata från ditt bokföringsprogram via en SIE-fil.
Läs mer om Visma Tid Smart och Visma Tid Pro
Kan jag få hjälp att komma igång?
Ja, vi hjälper dig igång på en mängd olika sätt. Bland annat med introduktionskurs, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.
Vilken typ av support erbjuder ni?
Du får självklart gratis support när du köpet ett Visma-program. Vi kan hjälpa dig på telefon, via chatt eller om du ställer en fråga i vårt stora supportforum.
Vilka bolagsformer stödjer Visma Tid?
Visma Tid stödjer Enskild Firma och Aktiebolag (K2 och K3).
Vi stödjer för närvarande inte föreningar eller handelsbolag utan rekommenderar er att kontakta vår försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 för att få veta mer om lokalt installerade Visma Tid.
Vismas program för tid- och projekthantering
Med vårt projekthanteringsystem online Visma Tid kommer du åt programmet direkt från kundmötet, du kan tidrapportera på väg mellan möten eller analysera nyckeltal på språng. Visma Tid kan du prova gratis under 14 dagar.
Projekt- & tidredovisningssystem
Visma Tid Smart
219 kr/mån- Enkel eller detaljerad tidrapportering – välj det som passar dig bäst
- Tidrapportera mot arbetsorder, projekt och aktiviteter
- Integrera med Visma eEkonomi och Visma Administration
- Möjlighet till artikelregister och justerbara prislistor
- Fota och hantera alla kvitton och utlägg i mobilappen
- För en smidigare lönekörning - integrera Visma Tid med ditt lönesystem
Komplett system för tidredovisning & projekt
Visma Tid Pro
379 kr/mån- Allt från Visma Tid Smart
- Överskådlig projekttavla för att skapa listor och uppgifter
- Följ alla intäkter och kostnader i realtid
- Smidig hantering av ändring- och tilläggsarbeten (ÄTA)
- Följ upp projektet med hjälp av detaljerade projektrapporter
-
Prova gratis i 14 dagar
-
Gratis support
-
Din data är säker
-
Följer alla lagar & regler
Affärssystem för bygg & hantverkare
Anpassade lösningar för dig i byggbranschen
Få bättre kontroll och ett bra flöde på dina arbetsordrar, projekt och material. Du kan jobba på både dator och mobil.
Vismas paket för bygg & hantverk
- I byggpaketet ingår Visma Tid Pro och Visma eEkonomi Smart
- Omfattande projektplaneringsverktyg
- Hantera ÄTA ordrar
- Färdiga fakturaunderlag från tidrapporteringen
- Fakturera digitalt
Aktuellt inom projekthantering
Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!
Projektplanen ska ge en överskådlig plan av vad arbetet består av och vad som ska göras, så att alla snabbt får god förståelse för projektet. Här går vi igenom vad en projektplan är och vad den ska innehålla. Ladda också ner en gratis mall!
Vad är en projektplan och hur skriver man den? Gratis mall med exempel!
Tidrapport för enkel tidrapportering – ladda ner gratis mall (pdf)
Är du i behov av enklare tidrapport och inte riktigt redo för att börja använda ett professionellt tidredovisningsystem? Vi erbjuder en gratis mall i PDF-format som du kan ladda ner redan idag.
Tidrapport för enkel tidrapportering – ladda ner gratis mall (pdf)
Gratis mall för arbetsorder i PDF
Varsågod, ladda ner vår gratis mall för arbetsorder! Ett bra första steg innan du investerar i ett arbetsordersystem.
Vi hjälper dig att välja rätt
Vill du veta hur våra projekthanteringssystem kan hjälpa dig? Ring eller mejla oss. Du kan också boka in dig på en digital visning där vi visar programmet och de smartaste funktionerna. Såklart helt kostnadsfritt!
Se demo gratis
Prova gratis i 14 dagar
Testa vårt projekthanteringssystem i lugn och ro innan du bestämmer dig.
Gratis support
Gratis support via telefon och chatt. I vårt forum får du dessutom hjälp av både oss på Visma och tusentals andra företagare.
Din data är säker
Vårt projekthanteringssystem följer högsta möjliga säkerhetsstandard för att skydda din projekthantering mot intrång.
Följer alla lagar & regler
Slipp fundera på lagar och regler - våra program är alltid uppdaterade.