Resursplanering i Visma Tid

Med en smart resursplanering kan du planera hur, när och var dina resurser ska arbeta. 

Resursplanering för dig med kontrollbehov(?)

Eller kanske snarare för dig som helst vill slippa planera resurser själv. Ett smart resursplaneringsverktyg ger dig full koll på planeringen av projekt, du vet när en medarbetare är fullbelagd eller har tid över och alla medarbetare vet precis vad de ska jobba med. 

Full koll på ALLT

I ditt resursplaneringsverktyg får du en överblick över projekt, affärsmöjligheter, arbetad tid, olika ledigheter och annan frånvaro. Du kan skapa egna anpassade dashboards över projekt, kunder och resurser. Allt för att du ska kunna planera arbetet så effektivt som möjligt.  

Håll koll på prognosen

I din resursplanering ser du all arbetade tid som har rapporterats in på olika projekt, timmarna som kvarstår och vilka uppgifter som blivit klara. På så sätt får du en tydlig prognos över alla projekt och kan avgöra om du behöver planera mer resurser eller prioritera på annat sätt. 

Kan du öka lönsamheten?

Oftast kan du det. Men du behöver få veta hur. I din resursplanering matchas arbetsorderna mot resurser och arbetstider vilket gör att du ser tydligt när en anställd är tillgänglig eller fullbelagd. Dina resurser får en jämnare arbetsbelastning och du kan planera debiteringsgraden på olika projekt. Win win för alla. 

Ledighetsplanering med extra allt

Nu slipper du tjata på dina anställda och hålla koll på postitlappar eller leta efter mejl. All ledighet och frånvaro samlas nu i din resursplanering. Och du kan äntligen planera hela företagets bemanning. 

Ledighetsansökan rakt in i resursplaneringen

Dina anställda skickar in sin ledighetsansökan direkt i programmet och frånvaron landar direkt in i resursplaneringen där den kan godkännas. På så sätt har ni alltid koll på aktuella ledigheter och hur bemanningen ser ut. 

Få bättre koll på frånvaro

När en anställd blir sjuk, behöver vabba eller har annan frånvaro kan hen göra sin frånvaroanmälan direkt i programmet, eller varför inte mobilen. Återigen, ni får full koll på aktuell frånvaro och kan enkelt pussla om era resurser så att ni täcker upp där det behövs.

Registrera närvaro och frånvaro i mobilen

Aldrig blir resursplanering så enkel som när anställda registrerar sin arbetstid eller frånvaro själv. Och när det dessutom går att göra i mobilen. Vilken dröm! 

Rapportera arbetade timmar

Anställda kan registrera sina arbetade timmar direkt i mobilen. Både ordinarie arbetstimmar, men också övertid. Och såklart kan ni välja om timmarna ska läggas på projekt och debiteras kund eller ska läggas som interntid. 

Registrera frånvaro

När en anställd blir sjuk eller behöver registrera annan frånvaro gör hen det direkt i mobilappen och informationen går rakt in i er planering. Snabbt och enkelt för den anställde, som inte behöver öppna datorn och logga in i programmet och smidigt för dig som sitter med resursplanering.

Så funkar programmet – på 87 sekunder

Bli introducerad till programmen och de viktigaste funktionerna i vår film.

Tidrapporteringssystem

Visma Tid Smart

219 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet.

  • Tidredovisning för faktura- och löneunderlag
  • Projekthantering
  • Fullfjädrad app
  • Enkel uppföljning

Projektplaneringsverktyg

Visma Tid Pro

379 kr/mån

Vill du köpa direkt? Skapa ett gratiskonto och slutför ditt köp i programmet.

Allt från Tid Smart

  • Komplett projekthantering
  • Verktyg för planering av din personal
  • Överblick över hela säljprocessen
  • Offerter med digital signering
  • Lagra dokument digitalt
  • Budget, uppföljning, utvärdering och analys
Linda Brundin

Consendo

 Linda Brundin  - Consendo

Visma Tid ger företaget järnkoll! Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna med Visma Tid Smart!

Veronica Hellström

MH Entreprenad

 Veronica Hellström  - MH Entreprenad

Visma Tid är ett användarvänligt och smidigt program med många bra funktioner som uppdateras kontinuerligt, ett extra plus till supporten som alltid är lättillgänglig och proffsig. Appen är ett bra hjälpmedel för vår verksamhet då vi har många av våra anställda som arbetar ute på olika projekt!

Marcus Nilsson

VD, Milltech

Marcus Nilsson - VD, Milltech

Smidigt att använda, bidrar till enkel tidrapportering. Appen uppskattas mycket av våra medarbetare, fördel att kunna skapa fakturaunderlag som går direkt in i Visma eEkonomi.

Prova gratis

Prova ett komplett system för tidrapportering med app gratis. Du får vår tidrapportering-app när du köper Visma Tid Smart eller Pro.

Prova Visma Tid gratis

Få en genomgång

Vi visar gärna tidprogrammets alla fiffiga funktioner och smarta finesser. Genomgången är helt gratis.

Boka demo

Andra smarta funktioner i ditt resursplaneringsverktyg

Komplett löneunderlag

Eftersom allt underlag om arbetade timmar, övertid, frånvaro etc redan är registrerat på olika projekt kan du enkelt ta ut ett komplett löneunderlag som du sen importerar i ditt löneprogram. 

Schyssta fakturaunderlag

I programmet registrerar du inte bara arbetade timmar på varje projekt. Du kan också registrera materialåtgång, restider, maskinhyra etc. Allt som du kan tänka dig ska läggas på projekt och debiteras kund. Komplett fakturaunderlag redo att importera i ditt ekonomisystem. 

Smart utläggshantering

Hantera både kvitton, utlägg, traktamente, körjournal och restider direkt i programmet. När anställda registrerat sin rapport och ni attesterat och godkänt läggs underlaget direkt som löneunderlag eller fakturaunderlag på projekt.

För dig som redovisningsbyrå

Om du har kunder med behov av tid- och projekthantering kan du enkelt samarbeta med dem i Visma Tid Smart via partnerportalen i programmet, helt kostnadsfritt. Skapa ett testkonto och välj “Redovisningsbyrå” för att få tillgång till partnerportalen och börja ert digitala samarbete direkt.

Kan vi hjälpa dig?

Strunt i alla bäst-i-test, eller jämförelsetabeller utan slut. Vi finns här för att guida dig till vad just ditt företag behöver.

0470-70 61 00

Boka demo

Alltid med Visma Spcs