Snygg fakturamall för att göra din egen faktura

Säljer du kontant eller mot faktura? Ladda ner vår snygga och gratis fakturamall för att göra din egen faktura eller räkning. Passar allt från torghandlare till konsulter.

Ladda ner gratis mall för fakturor (PDF)

 

(Obs: Ladda ner fakturamallen till din dator och öppna PDF-filen med Adobe Acrobat för att utnyttja all funktionalitet i mallen)

Gratis, enkel och snygg fakturamall för bland annat enskild firma

För vem passar mallen?

Vår kostnadsfria fakturamall är särskilt smidig för dig som har enskild firma med mindre omsättning och just nu fakturerar så sällan att du kanske inte har behov av ett faktureringsprogram. Mallen är framtagen i PDF-format, så att du kan använda både PC, Mac eller Linux för att skapa, skriva ut och skicka dina fakturor. Skulle du vilja spara in tid på bokföringen av din fakturering och utveckla din verksamhet, rekommenderar vi att du provar vårt webbaserade faktureringsprogram Visma eEkonomi.

Instruktion

Observera att alla belopp du för in i mallen automatiskt räknas på 25 procents moms. För att ändra momsunderlaget skriver du in beloppet bredvid den momssats som gäller, längre ner till vänster i mallen. Då räknas momsunderlaget om automatiskt.

Varför fakturamall som PDF i stället för Word eller Excel?

Det finns många fakturamallar för Word och Excel, som nästan har motsvarande funktionalitet som i vår PDF-mall. Det finns en del fördelar med att välja en PDF-mall för sina fakturor:

 PDF fungerar på i princip alla datorer och i alla webbläsare, vilket gör att du kan mejla ut dina fakturor till kunder och leverantörer, och lita på att de kan öppna dem.

 Tack vare PDF-formatet kan du infoga din egen logotyp i fakturamallen för att göra den snyggare och mer trovärdig. PDF-dokument blir ofta prydligare än Word- och Exceldokument vid fakturor för utskrift.

Detta måste en faktura innehålla

Det är viktigt att dina fakturor innehåller rätt information för att Skatteverket ska betrakta den som giltig. Eftersom ett fakturaunderlag ska innehålla samma information om affärshändelsen som framgår i din bokföring, måste en faktura alltid innehålla vissa saker.

Företagets kontaktuppgifter

Exempel på företagare som fakturerar på dator

Ange ditt företagsnamn och adress till företaget, samt momsregistreringsnummer. Om du har F-skattsedel bör du också upplysa om det. Du ska även ange telefonnummer, samt bank- och plusgironummer. Om du har ett aktiebolag där styrelsen har sitt säte någon annanstans än på angiven postadress, bör du även upplysa om var sätet ligger.

Kundens kontaktuppgifter

Ange kundens eller företagets fullständiga namn och adress, därefter eventuellt personnamn.

Datum för fakturering

Ange dagen då fakturan skrivs ut och eventuellt order- eller leveransdatum.

Fakturanummer

Alla fakturor ska oavbrutet numreras i löpande följd. Det är därför klokt att använda fakturor med förtryckt numrering, så att du får full koll på din fakturering i bokföringen.

Information om affärshändelsen

Beskriv tydligt vad kunden har handlat för tjänst eller vara. För varor bör du specificera varubeteckning, antal, pris per styck och datum vid försäljning. Komplettera tjänster med antal timmar, pris per timme och när tjänsten utfördes. Glöm inte att beskriva eventuella utlägg du haft för kundens räkning.

Fakturerat belopp

Ange den totala summan som kunden ska betala. Förfallodag ska också anges och kan variera från 30 dagar till 10 dagar eller färre. Du bör också ange rådande dröjsmålsränta för att kunna ta ut ränta vid sen betalning.

Fakturerad moms

Du måste ange momsbeloppet i både procent och kronor. Du får lov att avrunda beloppet till hel krona.

Ansvarsbegränsning

Visma Spcs har tagit fram blanketterna ovan i syfte att underlätta för dig som företagare. Information och beräkningar på blanketterna bygger på tillgängliga och aktuella lagar och regler. Visma Spcs ansvarar emellertid inte för hur blanketterna används eller för eventuella följder av att beräkningar på dem inte blir korrekta.

Visma eEkonomi

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag.

Läs mer