Att ha en korrekt och uppdaterad aktiebok är avgörande för företagets framgång och rättssäkerhet. Men vad är en aktiebok och hur ser den egentligen ut? Här förklarar vi allt du behöver veta.
Företagsredovisning > Aktiebok
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är en förteckning över alla aktier i ett aktiebolag och deras ägare. Den säkerställer att äganderätt och aktieinnehav kan styrkas och att alla juridiska och finansiella åtgärder kan genomföras på ett korrekt sätt. Med andra ord är aktieboken det primära dokumentet för att kontrollera ägandet i ett aktiebolag och det visar vem som äger aktier i bolaget. Den ska även dokumentera all försäljning av aktier samt övriga förändringar av uppgifter.
Att upprätthålla en noggrant förd aktiebok är en laglig skyldighet och en viktig del av företagets administrativa rutiner. Dessutom är aktieägande offentligt, vilket innebär att intresserade parter kan begära ut information från aktieboken.
Det går bra att föra aktiebok både manuellt på lösblad och med hjälp av digitala verktyg.
Aktiebok och ägarskap
Aktieboken ska alltid vara öppen och tillgänglig hos bolaget. På så sätt kan den som vill kontrollera ägarskapet i bolaget göra det. Man kan tro att Bolagsverket har koll på vem som är aktieägare i ditt bolag men det stämmer inte.
Avstämningsbolag
Om du driver ett avstämningsbolag kan du välja att en registrerad förvaltare med tillstånd upprättar och för din aktiebok. Då ska det framgå tydligt i boken att aktieinnehavet står på förvaltaren. Värdepappersförvaltaren uppdaterar boken, alltid med en dator, så fort en affär eller överföring sker via bank eller värdepappersinstitut.
Vad innehåller en aktiebok?
Aktieboken kan vara fysisk eller digital och innehåller följande information:
- Aktieägarens namn och personnummer/organisationsnummer
- Antal aktier som innehas av varje aktieägare
- Datum för varje transaktion
- Eventuella överlåtelseförbehåll
- Aktieslag och serie
Utöver dessa grundläggande uppgifter kan den även innehålla information om:
- Eventuella överlåtelseförbehåll
- Aktiebrev
En noggrant upprättad och uppdaterad bok är en central del av företagets dokumentation och är avgörande för att säkerställa att alla aktieägares rättigheter och skyldigheter är tydliga och korrekt registrerade.
Aktiebok - mall
För att underlätta skapandet av en aktiebok finns aktieboksmallar som hjälper dig att strukturera informationen korrekt. En mall säkerställer att alla nödvändiga uppgifter inkluderas och att aktieboken hålls organiserad.
Tips! Här hittar du vår aktieboksmall som du kan använda gratis!
Ladda ner gratis mall för aktiebok (PDF)
Digitala aktieboksmallar
Med den digitala utvecklingen finns det många digitala verktyg och program som erbjuder aktieboksmallar. Dessa lösningar erbjuder ytterligare fördelar:
- Automatiska uppdateringar: Digitala aktieböcker kan automatiskt uppdateras när transaktioner sker.
- Enkel åtkomst och delning: Digitala mallar kan enkelt delas med relevanta parter och är tillgängliga från olika enheter.
- Säker lagring: Digitala verktyg erbjuder säker lagring och backup vilket minimerar risken för förlust av data.
Att använda en aktieboksmall, särskilt en digital version, kan förenkla företagets administration och säkerställa att all information är korrekt och lättillgänglig.
Måste bolag ha en aktiebok?
Ja, enligt aktiebolagslagen måste alla aktiebolag ha en aktiebok. Det är ett krav för att kunna bevisa äganderätt och för att genomföra juridiska handlingar som påverkar aktieinnehavet.
Här är några skäl till varför en sådan bok är nödvändig:
- Utan en aktiebok kan bolaget få problem vid juridiska granskningar och revisioner.
- Aktieboken fungerar som ett bevis på ägande vilket spelar stor roll vid tvister och försäljning av aktier.
- En korrekt förd aktiebok ger transparens och en tydlig översikt över alla aktieägare och deras innehav.
- Aktieboken används för att fastställa vem som ska få rösta på bolagsstämman och hur rösterna fördelas. Detta är viktigt för att säkerställa att besluten som fattas är juridiskt bindande.
- För att genomföra aktieförsäljningar, nyemissioner eller andra finansiella transaktioner krävs en korrekt och uppdaterad aktiebok.
Gratis lagerbolag
Starta nytt AB fort som bara den! Du får ett gratis lagerbolag av oss när du köper vårt bokföringsprogram.
Hur skapar man en aktiebok?
Du kan skapa en aktiebok själv med hjälp av en mall eller använda digitala tjänster som erbjuder färdiga lösningar. Digitala aktieböcker är särskilt praktiska då de automatiskt uppdaterar informationen och ger lättillgänglig översikt.
Så här kan du skapa en aktiebok:
- Skapa en egen med hjälp av en mall
- Använda digitala verktyg och mallar
- Konsultera med redovisningsbyråer eller jurister
- Vikten av en korrekt aktiebok
Att ha en noggrant upprättad aktiebok är avgörande för att säkerställa korrekt hantering av aktieägande inom bolaget. Det underlättar också för revisorer, juridiska rådgivare och andra intressenter att granska bolagets ägarstruktur och ekonomiska ställning.
Begära ut en aktiebok
För att begära ut en aktiebok kan du kontakta bolaget direkt.
Ansvarsbegränsning
Visma Spcs har tagit fram blanketterna ovan i syfte att underlätta för dig som företagare. Information och beräkningar på blanketterna bygger på tillgängliga och aktuella lagar och regler. Visma Spcs ansvarar emellertid inte för hur blanketterna används eller för eventuella följder av att beräkningar på dem inte blir korrekta.
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
