Ladda ner gratis mall för aktiebok (PDF)
Vad är en aktiebok?
Eftersom samtliga aktiebolag måste starta med ett aktiekapital, kräver också lagen att bolaget för en aktiebok över företagets aktier och aktieägare. Det är aktiebolagets styrelse som har ansvaret att upprätta aktieboken och den bör skapas så snart alla stiftare har undertecknat stiftelseurkunden.
Det går bra att föra aktiebok både med hjälp av dator och utskrifter, alternativt med lösblads- eller kortsystem. Eventuella datorutskrifter får inte vara äldre än tre månader.
Aktiebok och ägarskap
En aktiebok måste alltid vara öppen och tillgänglig hos bolaget. På så sätt kan den som vill kontrollera ägarskapet i bolaget – Bolagsverket har nämligen inte koll på vem som är aktieägare i ditt bolag. I aktieboken dokumenteras all försäljning av aktier, övriga förändringar av uppgifter i boken antecknas också direkt.
Om du driver ett avstämningsbolag kan du välja att en registrerad förvaltare med tillstånd upprättar och för din aktiebok. Då ska det framgå tydligt i boken att aktieinnehavet står på förvaltaren. Värdepappersförvaltaren uppdaterar boken, alltid med en dator, så fort en affär eller överföring sker via bank eller värdepappersinstitut.
Ansvarsbegränsning
Visma Spcs har tagit fram blanketterna ovan i syfte att underlätta för dig som företagare. Information och beräkningar på blanketterna bygger på tillgängliga och aktuella lagar och regler. Visma Spcs ansvarar emellertid inte för hur blanketterna används eller för eventuella följder av att beräkningar på dem inte blir korrekta.