En årsredovisning är en sammanställning av ett företags räkenskaper och förvaltning för ett räkenskapsår. Den ska ge en tydlig bild av företagets ekonomiska ställning och prestation. Att upprätta en årsredovisning är dessutom ett lagkrav för vissa bolagsformer.
Företagsredovisning > Årsredovisning
Vad är en årsredovisning?
En årsredovisning är en sammanställning av ett företags räkenskaper och förvaltning för ett räkenskapsår. Den är också en möjlighet att presentera företagets ekonomiska framgångar och framtidsutsikter för intressenter och investerare.
En årsredovisning ska vara överskådligt uppställd, ge en rättvisande bild av verksamhetens ställning och resultat, samt följa god redovisningssed.
OBS: Överskådligheten innebär att årsredovisningarna ska presenteras systematiskt, lättillgängligt och med stora möjligheter till överblick. God redovisningssed innebär att årsredovisningen ska upprättas i enlighet med de lagar och praxis som finns att tillämpa.
Vem måste upprätta en årsredovisning?
En årsredovisning är obligatorisk för:
- Aktiebolag
- Ekonomiska föreningar
- Handelsbolag med juridiska personer som delägare
För andra företagsformer, som enskilda firmor, kan det räcka med ett årsbokslut, men företag som är skyldiga att låta revidera sina räkenskaper måste också upprätta en årsredovisning.
Årsredovisningens innehåll är bestämt i årsredovisningslagen, ÅRL (1995:1554) och ska vara offentlig.
Varför är årsredovisningen viktig?
Förutom att uppfylla lagkrav fungerar årsredovisningen som ett verktyg för att:
- Kommunicera företagets ekonomiska ställning till investerare och samarbetspartners.
- Underlätta beslut om framtida investeringar.
- Ge en tydlig överblick över företagets styrkor och utmaningar.
- Skapa förtroende hos kunder och leverantörer.
Relatead läsning: Bokslut – så funkar det!
Vad ska en årsredovisning innehålla?
En årsredovisning ska innehålla en balansräkning, en resultaträkning, noter och en förvaltningsberättelse.
Balansräkningen
En balansräkning visar företagets ekonomiska ställning vid årets slut. Den redovisar:
- Tillgångar
- Eget kapital
- Skulder
Resultaträkningen
Resultaträkningen ger en tydlig bild av företagets ekonomiska resultat genom att summera:
- Intäkter
- Kostnader
- Vinst eller förlust
Noter
Noterna fungerar som förklaringar och detaljer till balans- och resultaträkningarna. De kan till exempel visa:
- Hur tillgångar har värderats
- Upplysningar om avskrivningar och nedskrivningar
Förvaltningsberättelsen
Förvaltningsberättelsen kompletterar de ekonomiska rapporterna genom att beskriva:
- Företagets verksamhet
- Viktiga händelser under året
- Planer och prognoser för framtiden
Tips! Få hjälp med årsredovisningen – hitta din redovisningsbyrå
Skapa en årsredovisning
- Stäm av balanskonton: Kontrollera att alla balanskonton och resultatposter är korrekta. Bokför avsättningar för ett rättvist resultat.
- Inventera lagret: Gör en årlig inventering av lagret och inkludera det i balansräkningen.
- Gå igenom kundfordringar: Identifiera obetalda fakturor och reservera osäkra kundfordringar.
- Kontrollera leverantörsskulder: Rapportera tvistiga leverantörsskulder som minskar dina skulder.
- Avsätt löner och semester: Boka upplupna löner, bonusar och semester som skuld.
- Omvärdera valuta: Justera skulder och fordringar i utländsk valuta enligt bokslutsdatum.
- Bokslutsdispositioner: Sätt av vinst i periodiseringsfonder eller hantera koncernbidrag om aktuellt.
- Boka skatt: Beräkna och bokför bolagsskatt efter justeringar.
- Skicka in: Lämna in den undertecknade årsredovisningen digitalt eller fysiskt till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Årsredovisningens principer
En årsredovisning ska följa vissa redovisningsprinciper vid upprättande av balans- och resultaträkningen och noterna. Dessa principer är fortlevnadsprincipen, konsekvensprincipen, försiktighetsprincipen och kontinuitetsprincipen.
- Fortlevnadsprincipen innebär att företaget ska antas fortsätta sin verksamhet under en överskådlig tid.
- Konsekvensprincipen innebär att samma värderingsmetoder ska användas år efter år.
- Försiktigshetsprincipen är att värdera sina tillgångar, skulder, intäkter och kostnader med försiktighet.
- Kontinuitetsprincipen betyder att det ingående balansräkningen ska stämma överens med den utgående från föregående räkenskapsår.
Regelverk för årsredovisning: K2 och K3
Det finns två huvudsakliga regelverk för årsredovisning:
- K2: Ett enklare regelverk för mindre företag. Det är standardiserat och lättare att följa.
- K3: Ett mer avancerat regelverk som ger större flexibilitet och är lämpligt för större företag eller företag med komplexa verksamheter.
Valet mellan K2 och K3 är avgörande och bör baseras på ditt företags storlek och behov.
Tips: Byta mellan K-regelverk – läs mer om det hos Skatteverket.
Övriga skyldigheter vid årsredovisning
När en årsredovisning är sammanställd ska denna skickas in till Bolagsverket för offentliggörande. Dessutom ska aktiebolag och ekonomiska föreningar lämna förslag till vinst- eller förlustdisposition. Därefter ska årsredovisningen undertecknas av alla styrelsemedlemmar och VD:n.
OBS: Om årsredovisningen gäller ett större företag ska även en kassaflödesanalys ingå.
Relaterad läsning: Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Lämna in årsredovisningen
Hur funkar det att skicka in årsredovisningen? Den ska lämnas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Det är viktigt att kontrollera att samtliga dokument är korrekta och undertecknade när du skickar in årsredovisningen.
Missad tidsfrist: detta händer
Om årsredovisningen inte skickas in i tid riskerar företaget:
- Förseningsavgifter (upp till 5 000 SEK) från Bolagsverket.
- I allvarliga fall, likvidation av företaget.
Digital årsredovisning: årsredovisning online
Hos Bolagsverket går det att enkelt ladda upp en årsredovisning via deras e-tjänster. Fördelarna är:
- Snabb handläggning
- Minskad risk för fel
- Omedelbar bekräftelse
För att kunna skicka in digitalt behövs:
- Ett godkänt bokföringsprogram
- Elektroniska signaturer från styrelsemedlemmar och VD
Relaterad läsning: Lämna in årsredovisningen online
Årsredovisning på engelska
Annual accounts; financial statement; financial report
Relaterade ord
Balansräkning
Förvaltningsberättelse
Redovisning
Koncernredovisning
Redovisningsbyrå
Resultaträkning
Årsredovisningslagen
Tips! Här hittar du fler ekonomiska begrepp!
