Årsredovisning online - så funkar det att lämna in årsredovisning digitalt

Teknik, digitalisering & IT-säkerhet > Lämna in årsredovisning online

Okej, först är det bra att ha koll på hur processen går till. Byråkratiskt är det, vi vet. Men kan trots det gå rätt smidigt ändå när du har koll på stegen och använder dig av de digitala tjänster som finns. Så häng på!

Processen steg för steg 

• Ägaren till aktiebolaget upprättar en årsredovisning enligt K2 eller K3. Om aktiebolaget har revisor ska även revisionsberättelse upprättas. 
  
• Årsstämman hålls och årsredovisningen godkänns. Hela styrelsen skriver under och skapar därmed ett original, antingen digitalt i Visma Sign eller på papper. Originalet av årsredovisningen och (i förekommande fall) revisionsberättelsen sparas hos aktiebolaget i den form det skapades i - digitalt eller papper. 
• Utse en person som ska företräda bolaget och signera fastställelseintyget. Det ska vara vd:n eller en styrelseledamot.
• Använd en programvara som har stöd för digital inlämning, till exempel Visma eEkonomi eller Visma Skatt & Bokslut Pro. Här laddas en avskrift av årsredovisningen upp. Ange personnummer och e-post till den person som ska företräda bolaget och signera fastställelseintyget. Avskriften kontrolleras så att alla uppgifter finns med. 
• Företrädaren för bolaget får ett mejl med information om att avskriften har laddats upp samt en inbjudningslänk. Inbjudningslänken är aktiv i 21 dagar. Företrädaren loggar in med mobilt BankID, väljer företag, granskar och signerar fastställelseintyget. Då lämnar avskriften det tillfälliga utrymmet hos Bolagsverket och inkommer som en allmän handling. 
• En kvittens skickas ut som kan vidarebefordas till alla i styrelsen. 

Visma och digital inlämning av årsredovisning

Stöd för digital inlämning av årsredovisningen finns i Visma eEkonomi Deklaration (K2), Visma Bokslut (K2 och K3) och Visma Skatt & Bokslut Pro (K2 och K3). 

Det finns stöd i programmen för revisorspåteckning. Tänk på att den som lämnar in årsredovisningen online behöver vara registrerad på vismaspcs.se. 

Digital inlämning i Visma Bokslut
Digital inlämning i Visma Skatt & Bokslut Pro
När bolaget har revisor

 Du kan också lämna in årsredovisningen digitalt via tredjepartstjänsten Årsredovisning Online. Läs mer om hur årsredovisning funkar hos dem.

11 vanliga frågor och svar 

1. När är fastställelsedag?
   Dagen för årsstämman är alltid fastställelsedag. Årsredovisningen är normalt signerad av alla före stämman. Digitala signaturer kan underlätta arbetet med att få alla signeringar på plats i tid eller samma dag.
2. Ska årsredovisningen skrivas under av hela styrelsen innan inlämning?
   Ja, alla måste ha signerat innan inlämningen annars får bolaget ett föreläggande och måste lämna in igen. Här blir det betydligt enklare att använda Visma Sign (så att du slipper snigelposten!)
3. Har årsredovisningen lämnats in om den signerats i Visma Sign?
   Nej, det betyder bara att ett dokument har signerats elektroniskt istället för med bläck. För att lämna in digitalt måste man logga in i Bolagsverkets inlämningstjänst och gå de steg som krävs. 
4. Kan man använda olika format/medier - att årsredovisningen lämnas in digitalt och revisionsberättelsen på papper?
   Nej, båda måste vara digitala. Om det är olika format så får bolaget ett föreläggande och måste lämna in i samma format. 
5. Kan man signera årsredovisningen och revisionsberättelsen digitalt men sedan lämna in dem på papper?
   Ja. Bifoga loggen från tjänsten som hanterar signaturer, som visar vem som skrivit under vad och när. Undantag är signaturen på fastställelseintyget. Det ska vara i bläck om årsredovisningen lämnas in på papper.
6. Kan en redovisningskonsult lämna in årsredovisningen digitalt för sig och revisorn lämna in revisionsberättelsen digitalt för sig?
   Ja, årsredovisningen kan upprättas och lämnas in från en programvara och revisionsberättelsen upprättas och lämnas in från en annan programvara som har stöd för det. När fastställelseintyget ska signeras är det dock viktigt att båda är inlämnade.
7. Kan fastställelseintyget skrivas under innan revisionsberättelsen är inlämnad?
   Ja, men det blir ett föreläggande och årsredovisningen måste kompletteras inom två veckor. Möjligheten att signera fastställelseintyget innan revisionsberättelsen är inlämnad finns för de som är ute i sista minuten och vill undvika förseningsavgift på 5000 respektive 10000 kronor, för för sent inlämnad årsredovisning. 
8. Vad händer om fastställelseintyget inte skrivs under inom 21 dagar?
   Årsredovisningen tas bort automatiskt och får laddas upp på nytt.
9. Ska fastställelseintyget skrivas under av alla i styrelsen?
   Nej, bara en företrädare. Det ska vara en styrelseledamot eller vd. 
10. Går det att se var årsredovisningen befinner sig i processen?
    Ja, Visma har totalt sex olika statuskontroller från Bolagsverket. 
11. Vad gäller vid likvidation? 
    

    Du som har någon av rollerna Likvidator eller Likvidatorsuppleant kan använda likvidation som ett alternativ när du gör din årsredovisning. Det går även bra att lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket med dessa roller.
    
    

"Inom loppet av 5 minuter kan årsredovisningen vara signerad av kund och inlämnad till Bolagsverket. Allt klart, ingen väntan och jag kan släppa det bolaget och gå vidare till nästa. Det är så smidigt!"

Erika Wårstam, Deskjockeys