Digital signatur – för en effektivare vardag

Visma Sign är en enkel och smidig signeringstjänst som du kan använda till alla olika sorts dokument som ska signeras.

Så fungerar digital signering med Visma Sign

Vår lösning för digital signatur, Visma Sign, passar perfekt till att skriva under årsredovisningar, kontrakt, avtal, referenser och andra dokument som kräver signatur.

Ladda upp och bjud in

Ladda upp och bjud in

Ladda upp dokument för signering och skicka inbjudan via e-post eller sms.

Bekräfta och signera

Bekräfta och signera

Personer som ska signera bekräftar sin identitet med BankID via Visma Sign.

Hantera dokument

Hantera dokument

Dokument sparas i sju år för både dig och de som signerat och återfinns i Visma Signs arkiv.

Pris per signatur 10 kr + 2,50 kr/st vid smsinbjudan
Visma Sign

Inga bindningstider eller dyra uppstartskostnader

Du betalar endast för de signeringar du skickar iväg. Slipp papperskopior, porto och långa ledtider för underskrifter!

Aktivera nu och få de tre första signeringarna gratis!

Kom igång

Med Visma Sign kan du skicka dokument för signering till personer i Norge, Finland, Danmark och Sverige. Priset på tjänsten är detsamma oavsett i vilket land dokumentet signeras.

Få full kontroll med elektronisk underskrift

Säker identifiering

Säker identifiering

Visma Sign använder BankID för identifiering. Säker identifiering gör att du kan känna dig trygg och lita på lösningen.

Säkerhet

Säkerhet

En elektronisk signatur är en laglig väg att signera dokument. Signaturen, tiden och innehållet kan utan tvivel bli verifierad.

Inbjudan via sms

Inbjudan via sms

Skicka inbjudan till mottagaren via sms för en säkrare hantering (2,50 kr/mottagare tillkommer).

Verifieringskedja

Verifieringskedja

Varje dokument och signatur är spårbart. Du kan alltid se vem som har skrivit under vad och vilka signaturer som saknas.

Arkiv

Arkiv

Signerade dokument läggs lättillgängligt för både avsändare och den som skrivit under i Visma Signs digitala arkiv. Underlaget sparas enligt lag i sju år.

Avtal och kontrakt

Avtal och kontrakt

Effektiv hantering av avtal, uppdragsbrev eller kontrakt. Du hittar alla relaterade dokument på ett och samma ställe.

Aleria Redovisning

"Charmen med detta programmet är att de inte är så mycket krusiduller, det är väldigt enkelt att hantera"

Maggan Carlsson, redovisnings- och lönekonsult

Vanliga frågor om Visma Sign

Vad är Visma Sign?

Visma Sign är en tjänst för elektronisk signering av dokument. Tjänsten har utvecklas av Visma Solution OY i Finland och sedan 2019 säljs den och supportas av Visma Spcs AB.

Vad kostar Visma Sign att använda?

Visma Sign kostar 10 kr/signering. Har man till exempel en årsredovisning som ska signeras via Visma Sign av fyra ledamöter kostar denna signering alltså 40 kr.

Väljer man att bjuda in till signering via sms kostar varje sms 2,50 kr.

Varje användare som registrerar sig för tjänsten får tre stycken signeringar (inklusive sms) utan debitering.

Visma Sign har inga uppstartskostnader eller andra fasta kostnader. Du betalar endast för det du använder.

Visma Solution OY tillhandahåller och utvecklar tjänsten och Visma Spcs AB är återförsäljare av den.

Hur använder jag tjänsten och hur kommer jag igång?

Det första du behöver göra är att registrera dig för tjänsten. Det gör du på registreringssidan. Därefter är det bara att sätta igång och använda tjänsten för de dokument som du vill ha signerade.

Vem kan använda Visma Sign?

Oavsett om du är redovisningsbyrå, revisionsbyrå eller företagare har du möjlighet att använda tjänsten Visma Sign. I och med det finns många olika användningsområden kan flera olika sorts företag också använda tjänsten på helt olika sätt.

För mig som byrå, kommer jag kunna se vilka kunder som signerat vad?

Ja, du som byrå kan enkelt se vilka/vilket företag som haft respektive signering. På detta sätt blir det lättare för dig att vidarefakturera eventuella kostnader.

Måste man använda både sms och e-post vid inbjudan?

Nej, det är frivilligt om du vill bjuda in via via sms eller endast via e-post. Det är även möjligt att endast bjuda in via sms. Däremot kan vi se att de som använder tjänsten oftast skickar inbjudan både via sms och e-post för att säkerställa att mottagaren får informationen om att dokumentet som ska signeras.

Vart och hur länge lagras dokument som signerats?

Signerade dokument finns tillgängliga för både avsändaren och den som skrivit under i arkivet inne i Visma Sign. Alla dokument sparas enligt lag i sju år och arkiveras på Visma Solutions Oy servrar.

Vilka lagar och regler gäller för elektronisk signatur?

EU:s eIDAS-förordning som trädde i kraft den 1 juli 2016, innebär att alla EU-länder (och EES-länderna Norge och Island) har gemensamma regler för säkra elektroniska transaktioner och godkänner varandras lösningar för elektronisk identifiering och elektroniska signaturer. Därmed har hindren som de tidigare digitala gränserna utgjorde, försvunnit.

Enligt eIDAS och e-signaturlagen har en kvalificerad elektronisk signatur samma rättsliga verkan som en handskriven signatur. Lagstiftningen tolkas så att alla typer av elektroniska signaturer – kvalificerade och icke-kvalificerade – kan ges rättslig verkan. En elektronisk signatur kan inte förvägras rättslig verkan enbart på grund av att den är i elektronisk form eller att den är icke-kvalificerad. Det som blir avgörande är i vilken utsträckning det är möjligt att bevisa äktheten av signaturen och riktigheten av innehållet i dokumentet.

Post- och Telestyrelsen, PTS, har tillsynsansvar för e-underskriftstjänster och andra betrodda tjänster enligt eIDAS. Tjänster för kvalificerade e-underskrifter står under aktiv tillsyn. Icke-kvalificerade tjänster för avancerade e-underskrifter står under tillsyn som utförs i de fall det uppstått någon incident. Leverantörer av tjänster på den kvalificerade nivån listas av tillsynsmyndigheterna inom EU/EES.

Läs mer om hur Visma Sign uppfyller alla kraven som EU:s elDAS ställer. Nationell lagstiftning och andra normer dikterar hur nationella och lokala myndigheter behandlar elektroniskt signerade dokument.

Hur fungerar det med support av tjänsten?

För att få support av tjänsten mejla sign.spcs@visma.com.

Pris per signatur 10 kr + 2,50 kr/st vid smsinbjudan

Aktivera nu och få de tre första signeringarna gratis

Visma Sign har inga uppstartskostnader eller andra fasta kostnader. Du betalar endast för det du använder.

Kom igång