Under åren 2021-2023 byts nuvarande bankfilsformat ut och flera banker kräver att du övergår till ISO20022 som är ett XML-baserat format.Läs mer om Nya bankfilsformat »

I avsnittet Skapa utbetalning via Betalfil under Inställningar hittar du hur du ska göra inställningar beroende på vilken bank du har. 

I Bankfilsformat och återrapporteringsfiler kan du läsa vad som gäller för respektive bank. 

I Administration finns funktionen Digitala fakturor och dokument där du både kan skicka och ta emot e-fakturor, och det kostar inget att ansluta sig - du betalar bara för det du använder.

Hur du kommer igång och hur det funkar hittar du mer om på Så här skickar du e-faktura respektive Så har tar du emot e-faktura - om du vill börja läsa in dina leverantörers fakturor konterade och klara. 

Läs gärna mer om Digitala fakturor och dokument i hjälpen.

Nyhet!
Genom vårt samarbete med Kivra kan du nu skicka e-fakturor även till privatpersoner. Över 4 miljoner privatpersoner är anslutna till Kivra och via programmet kan du smidigt och snabbt fakturera dina kunder. Du väljer bara utskriftsvalet Kivra. Ännu smidigare för din kund blir det då de även kan betala fakturan direkt via Kivras app. Läs mer om Kivra och skicka på smartaste sättet »

Spara tid och pengar
Du kan räkna ut hur mycket du sparar i pengar och tid på att fakturera digitalt. Längre ner på sidan Smidig fakturahantering kan du lägga in hur många fakturor ni får och hur många ni skickar.

Om leverantörsfakturan är helt eller delvis fel och den är journalförd, måste du kreditera leverantörsfakturan. För att kreditera en leverantörsfaktura så ställer du dig på fakturan och därefter klickar du på pilen under knappen Ny och väljer Kreditfaktura. Här kan du välja att kreditera hela eller kopiera endast leverantörsuppgifterna. 

Se den film som gäller för dina förutsättningar:

Rätta felaktig leverantörsfaktura som inte är journalförd » 

Rätta felaktig leverantörsfaktura som är journalförd men inte betald »

Rätta felaktig leverantörsfaktura som du vill delkreditera » 

Rätta felaktig leverantörsfaktura och kreditfakturan är större än debetfakturan » 

Läs mer i avsnittet Skapa kreditfaktura eller Ändra leverantörsfaktura. 

Är den felaktiga fakturan inte journalförd så kan du istället radera beloppen i Mallvärdesrutan och sedan använda den till en annan leverantör, alternativt Makulera leverantörsfakturan. Du kan också byta fakturatyp på fakturan till kreditfaktura eller räntefaktura.

Om du vill bli mer digital så behöver du inte göra allt på en gång. Du kan ta en sak i taget, och när du känner dig bekväm med det så kan du ta nästa steg. Här kommer några exempel på hur du kan bli Mer digital i Administration »

Faktaurahantering »
Hantera dina leverantörers e-fakturor och underlag »

Så här skickar du e-fakturor »
Så här tar du emot e-fakturor »
Så här hanterar du betalningspåminnelser » 

Spara tid och slipp onödiga utskrifter - så här säger lagen

Här hittar du svar på frågor som många företagare undrar när det gäller vad som ska sparas och vad som ska skrivas ut - beroende på hur du fått originalet. Läs mer i Spara tid och slipp onödiga utskrifter »

Lär dig mer

Gå en utbildning digitalt eller på plats där du får lära dig hur du kan jobba digitalt i Administration. Du får t ex själv prova att skicka och ta emot e-fakturor. Läs mer och boka dig på Bli digital i Visma Administration » 

Integrera med vårt tidsystem

Genom att använda Visma Tid Smart/Pro som ett försystem kan du enkelt få ut fakturaunderlag som du importerar till Visma Administration. Du och dina medarbetare registrerar tider och utlägg direkt i webbgränssnittet eller via appen vilket blir underlag för fakturering. Läs mer i Intregrera med Visma Tid Smart/Pro »