Mer digital i Visma Administration

I Visma Administration kan du bli digital i din egen takt, istället för att göra allt på en gång. Först när du känner dig bekväm så kan du ta nästa steg. På den här sidan får du flera exempel på hur du digitalisera en sak i taget i programmet!

Hjälp mig digitalisera!

Skicka och ta emot digitalt

Företagsfinansiering & företagslån

Skicka momsrapporten via eSKD

Du kan lämna in din momsrapport över internet, det kallas för elektronisk skattedeklaration. Innan du kan börja skicka via eSKD måste du lämna en ansökan till Skatteverket.

Läs mer om hur det fungerar:
Skapa elektronisk skattedeklaration (eSKD) för momsdeklaration »

Skapa utbetalning via betalfil
Skicka betalfil till din bank

Om du använder bankens internettjänst kan du skicka betalfilen för dina leverantörsfakturor elektroniskt, både inhemska och utländska leverantörsfakturor.

Så här gör du:
Läs: Skapa utbetalning via betalfil »
Film: Skicka betalfil till din internetbank »
Återrapportering av kund- och leverantörsbetalningar på fil
Återrapportering på fil

Du kan använda återrapportering för att göra det enklare för dig när kundinbetalningarna betalats via fil, eller när du skickat dina leverantörsbetalningar via fil.

Läs mer:
Läs mer i Återrapportera kundinbetalningar »
Läs mer i Återrapportera leverantörsbetalningar »

Skicka och ta emot e-fakturor 

Företagsfinansiering & företagslån

Skicka faktura/beställning
I Visma Administration behöver du inte längre skriva ut, frankera och posta dina fakturor. Du kan välja om du vill skicka som vanliga brev, e-post eller via e-faktura. Har du kunder som fortfarande vill ha det på brev kan du välja det på den kunden, resterande kunder får då fakturan på mejl eller e-faktura - beroende på vad du väljer på respektive kund.


Vill du veta mer?
Skicka elektroniska dokument »
Se filmen skicka e-fakturor »
Se filmen Aktivera tjänster »
Därför ska du fakturera digitalt »

Företagsfinansiering & företagslån

Ta emot leverantörsfaktura/order
Du kan också ta emot leverantörsfakturor/ordrar elektroniskt. När du får en faktura från din leverantör så meddelar programmet att det finns dokument att läsa in - dels via Sidopanelen och dels via gula listen längst upp i leverantörsfakturalistan. Du ser alla ohanterade e-fakturor och underlag från Visma Scanner innan du bestämmer om leverantörsfakturan ska gå in i programmet. När uppgifterna sedan läses in så skapas leverantörsfakturan automatiskt. 

Så här gör du:
Ta emot leverantörsfakturor elektroniskt »
Se filmen Inställningar för att ta emot e-fakturor »
Se filmen Läs in underlag »
Se filmen Aktivera tjänster »

Automatisera din kravhantering 

Om du vill ha hjälp med att effektivisera din kravhantering, dvs driva in förfallna fakturor och dröjsmålsräntor så kan du använda den inbyggda funktionen Visma AutoCollect. Du väljer själv vilka fakturor som ska hanteras av tjänsten, som exempelvis uppdragen betalningspåminnelse och inkassokrav. Använder du AutoCollect går det automatiskt ut en påminnelse till din kund, och om din kund inte betalar fakturan eller påminnelsen så avgör du om det ska gå till inkasso.


Vill du veta mer?
Läs mer om AutoCollect »
Skapa uppdrag via AutoCollect »
Se filmen skapa och skicka uppdrag »
Se filmen Aktivera tjänster »

Framtidens tidrapportering

I våra webbaserade tidsregistreringsprogram Visma Tid Smart och Tid Pro kan du och dina anställda rapportera tider både via appen och i programmet, arbeta med kundens order och prissättning. Efter att tidprogrammet sammanställt fakturaunderlagen läser du in det i Administration. I Tid Pro har kan du även planera och följa upp arbetet och på så sätt få mer kontroll på din verksamhet.


Vill du veta mer?
Läs mer om Visma Tid Smart/Pro »
Så här fungerar det i programmet »

Digital signeringstjänst

Med Visma Sign kan du enkelt och smidigt signera alla sorters dokument, som exempelvis årsredovisningar, kontrakt, avtal och referenser. Du laddar upp dokument för signering och skickar inbjudan via sms eller mejl. Personen som ska signera bekräftar sin identitet med BankID, och sedan sparas det i sju år - både för dig och den som signerat.


Vill du veta mer?
Läs mer om Visma Sign »

Skaffa en proffsig hemsida - börja sälja på nätet

Vi har en webshop för alla behov, välj mellan två varianter från Visma eller en kraftfullare från vår partner. Du har en smart integration med ditt Administrationsprogram.

Vill du veta mer?
Läs mer om hur du gör »
Se vilka möjligheter det finns »

Andra smarta tips

Få bättre översikt

Du får enklare, snabbare och tydligare överblick på ekonomin i ditt företag, vart du än är, till exempel om styrelsen inte kan ses fysiskt. Genom dokumenthanteringen kan du lagra och även dela viktiga dokument både inom företaget men även till andra. Du får överskådliga diagram och du kan även djupdyka i siffror och verifikationer. Du kan även få rapporter på engelska.

Läs mer om Visma Ekonomiöversikt i Administration »

Läs mer om Visma Ekonomiöversikt »

Film: Så fungerar Visma Ekonomiöversikt »

Se filmen Aktivera tjänster »

Scanna kvitton

Scanna kvitton 

Om du vill minska risken för att kvitton glöms bort är det smidigt att använda appen Visma Scanner. Via appen kan du fota, spara och skicka kvittot till programmet. När du fått in underlaget kan du sedan koppla dessa till både verifikationer och leverantörsfakturor.

Läs om hur det fungerar i Visma Scanner »

Se film Koppla kvitton med Visma Scanner »

Se filmen Skicka underlag med Visma Scanner »

Se filmen Aktivera Visma Scanner »

Digitala kvitton »

Smart kundhantering

Kontrollera betalningsförmågan hos dina kunder och leverantörer. Genom att använda Visma Kreditupplysning kan du få mer information genom att göra kreditupplysning och anmärkningskontroll. När du lägger upp nya kunder och leverantörer kan du automatiskt hämta in adressuppgifterna.

Läs mer om Visma Kreditupplysning i Administration »

Film: Hämta kunduppgifter

Med Visma Sms kan du snabbt kommunicera med dina kunder.

Läs mer om Visma Sms »

Företagsfinansiering

Företagsfinansiering - i en knapptryckning

Vi har smarta alternativ för företagsfinansiering. Kanske vill du stärka kassan för att satsa och växa. Du kan enkelt låna pengar till ditt företag eller belåna dina fakturor. Ditt låneutrymme beräknas fram beroende på hur ditt företags ekonomi ser ut just nu. Kanske har du kunder som är sena med betalningar, samtidigt som utlägg behöver göras. Via Visma Betalt Direkt kan du sälja dina fakturor direkt via programmet. Vi köper dina fakturor och du får betalt direkt. Se det både som en möjlighet och trygghet.

Läs mer

Storegate Backup

Spara säkerhetskopior digitalt

Med hjälp av Storegate Backup kan du spara dina säkerhetskopior du tar digitalt. Du anger vilka filer och mappar på din dator som du vill överföra till din lagringsyta på Storegate Backup, och du kan även schemalägga hur ofta du vill att detta ska ske.

läs mer

Koppla ihop ditt program med smarta integrationer

Med Visma Administration som bas kan du plussa på med smarta
tilläggsprogram. Fördelarna är många – du kan jobba effektivare och spara både tid
och pengar. Du har allt på ett ställe, får en bättre överblick och slipper dubbelarbete.
Visst låter det bra?

Vår integrationskatalog

Alla integrationer

Vi hjälper dig att digitalisera.

Vi hjälper dig att digitalisera.

Missa inte vår digitala utbildning där vi ger dig en gedigen genomgång i hur du kan arbeta digitalt i Visma Administration med försäljning, inköp, bokföring och mycket mer!

Läs mer

 

Är du osäker på hur du kan digitalisera din verksamhet och vill få personlig hjälp att komma igång med din digitaliseringsresa? Inga problem! Våra erfarna rådgivare finns här för att hjälpa dig.

Boka kontakt