Visma Administration

Bli mer digital

I Visma Administration kan du bli digital i din egen takt, istället för att göra allt på en gång. Först när du känner dig bekväm så kan du ta nästa steg. På den här sidan får du flera exempel på hur du digitalisera en sak i taget i programmet!

Skicka och ta emot digitalt

Momsrapporten via eSKD

Du kan lämna in din momsrapport elektroniskt, det kallas för elektronisk skattedeklaration. Innan du kan börja skicka via eSKD måste du lämna en ansökan till Skatteverket.

Läs om Skapa elektronisk skattedeklaration (eSKD) för momsdeklaration »

Skicka betalfil till din bank

Om du använder bankens internettjänst kan du skicka betalfilen för dina leverantörsfakturor elektroniskt, både inhemska och utländska leverantörsfakturor.

Läs om Skapa utbetalning via betalfil »
Se fiilmen Skicka betalfil till din internetbank »

Återrapportering på fil

Du kan använda återrapportering för att göra det enklare för dig när kundinbetalningarna betalats via fil, eller när du skickat dina leverantörsbetalningar via fil.

Läs om Återrapportera kundinbetalningar »
Läs om Återrapportera leverantörsbetalningar »

Skicka och ta emot e-fakturor 

Skicka faktura/beställning

Du kan skicka e-fakturor till både privatpersoner (via Kivra) och företagskunder. Då slipper du skriva ut, frankera och posta. När du skickar fakturor digitalt kan du vara säker på att din kund får sin faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka fakturor. Har du kunder som fortfarande vill ha brev kan du välja det på den kunden, resterande kunder får då e-faktura eller fakturan på mejl - beroende på vad du väljer på respektive kund.

Vill du veta mer?

Läs om Så här skickar du e-fakturor » 
Läs om Skicka elektroniska dokument »
Se filmen Skicka e-fakturor »
Se filmen Aktivera tjänster »
Läs om Därför ska du fakturera digitalt »

Ta emot leverantörsfaktura/order

Du kan också ta emot leverantörsfakturor/ordrar elektroniskt. När du får en faktura från din leverantör så meddelar programmet att det finns dokument att läsa in - dels via Sidopanelen och dels via gula listen längst upp i leverantörsfakturalistan. Du ser alla ohanterade e-fakturor och underlag från Visma Scanner innan du bestämmer om leverantörsfakturan ska gå in i programmet. När uppgifterna sedan läses in så skapas leverantörsfakturan automatiskt. 

Så här gör du:

Läs om Så här tar du emot e-fakturor »
Läs om Ta emot leverantörsfakturor elektroniskt »
Se filmen Inställningar för att ta emot e-fakturor »
Se filmen Läs in underlag »
Se filmen Aktivera tjänster »

Automatisera din kravhantering

Om du vill effektivisera din kravhantering, dvs driva in förfallna fakturor och dröjsmålsräntor kan du använda den inbyggda funktionen Visma AutoCollect. Du väljer själv vilka fakturor som ska hanteras av tjänsten, som exempelvis uppdragen betalningspåminnelse och inkassokrav. Använder du AutoCollect går det automatiskt ut en påminnelse till din kund, och om din kund inte betalar fakturan eller påminnelsen - så avgör du om det ska gå till inkasso.

Framtidens tidsrapportering

I våra webbaserade tidsregistreringsprogram Visma Tid Smart eller Tid Pro kan du och dina anställda rapportera tider både via appen och i programmet, arbeta med kundens order och prissättning. Efter att tidprogrammet sammanställt fakturaunderlagen läser du in det i Administration. I Tid Pro har kan du även planera och följa upp arbetet och på så sätt få mer kontroll på din verksamhet.

Vill du veta mer?
Läs mer om Visma Tid Smart/Pro »
Så här fungerar det i programmet »
Se film om Visma Tid Pro »
Integrera Visma Tid med Visma Administration »

Digital signeringstjänst

Med Visma Sign kan du enkelt och smidigt signera alla sorters dokument, som exempelvis årsredovisningar, kontrakt, avtal och referenser. Du laddar upp dokument för signering och skickar inbjudan via sms eller mejl. Personen som ska signera bekräftar sin identitet med BankID, och sedan sparas det i sju år - både för dig och den som signerat.


Vill du veta mer?
Läs mer om Visma Sign »

Skapa en proffsig hemsida - börja sälja på nätet

Vi har en webshop för alla behov, välj mellan två varianter från oss eller en kraftfullare från vår partner. Du har en smart integration med ditt Administrationsprogram.


Vill du veta mer?
Läs mer om hur du gör »
Se vilka möjligheter det finns »

Andra smarta tips

Få bättre översikt

Du får enklare, snabbare och tydligare överblick på ekonomin i ditt företag, vart du än är, till exempel om styrelsen inte kan ses fysiskt. Genom dokumenthanteringen kan du lagra och även dela viktiga dokument både inom företaget men även till andra. Du får överskådliga diagram och du kan även djupdyka i siffror och verifikationer. Du kan även få rapporter på engelska.

Läs om Visma Ekonomiöversikt i Administration »

Läs om Visma Ekonomiöversikt »

Se film Så fungerar Visma Ekonomiöversikt »

Se filmen Aktivera tjänster »

Scanna kvitton 

Om du vill minska risken för att kvitton glöms bort är det smidigt att använda appen Visma Scanner. Via appen kan du fota, spara och skicka kvittot till programmet. När du fått in underlaget kan du sedan koppla dessa till både verifikationer och leverantörsfakturor.

Läs om Så fungerar Visma Scanner »

Se filmen Koppla kvitton med Visma Scanner »

Se filmen Skicka underlag med Visma Scanner »

Se filmen Aktivera Visma Scanner »

Läs om Digitala kvitton »

Smart kundhantering

Kontrollera betalningsförmågan hos dina kunder och leverantörer. Genom att använda Visma Kreditupplysning får du mer information genom att göra kreditupplysning och anmärkningskontroll. När du lägger upp nya kunder och leverantörer kan du automatiskt hämta in adressuppgifterna.

Läs om Visma Kreditupplysning i Administration »

Se filmen Hämta kunduppgifter »

Med Visma Sms kan du snabbt kommunicera med dina kunder.

Läs om Visma Sms »

Företagsfinansiering

Vi har smarta alternativ för företagsfinansiering. Via Visma Betalt Direkt kan du sälja dina fakturor direkt via programmet. Vi köper dina fakturor och du får betalt nästa bankdag. Du kan enkelt låna pengar till ditt företag eller belåna dina fakturor. Ditt låneutrymme beräknas fram beroende på hur ditt företags ekonomi ser ut just nu.

Läs mer

Spara säkerhetskopior digitalt

Med hjälp av Storegate Backup kan du spara dina säkerhetskopior digitalt. Du väljer vilka filer och mappar på din dator som du vill föra över till din lagringsyta på Storegate Backup, och du kan även schemalägga hur ofta du vill att detta ska ske.

läs mer om Storegate

Se filmen

Koppla ihop ditt program med smarta integrationer

Med Visma Administration som bas kan du plussa på med smarta
tilläggsprogram. Fördelarna är många – du kan jobba effektivare och spara både tid och pengar. Du har allt på ett ställe, får en bättre överblick och slipper dubbelarbete. Visst låter det bra?

Vår integrationskatalog

Alla integrationer

Hjälp mig digitalisera!

Missa inte vår digitala utbildning där vi ger dig en genomgång i hur du kan arbeta digitalt i Visma Administration med försäljning, inköp, bokföring och mycket mer!

Boka digital utbildning     Boka webbinarium  

 

Är du osäker på hur du kan digitalisera din verksamhet och vill få personlig hjälp att komma igång med din digitaliseringsresa? Inga problem! Våra erfarna rådgivare finns här för att hjälpa dig.

Boka kontakt