Nya kvittolagen gör det enklare
Det ska vara enkelt att driva företag. Och vi vet, efter 40 år i branschen, att administration inte är det du vill lägga din tid på. Vi är därför glada att kunna få skriva “Bye bye papperskvitton” när riksdagen äntligen fattat beslutet om att slopa dessa. Fram tills nu har det nämligen varit ett krav att spara papperskvittot. Även om kvittot fotats eller skannats av.
Vad som gäller med den nya kvittolagen
Med den nya lagändringen kan du från och med 1 juli 2024 slänga papperskvittot – så länge du har det i digital form. Det vill säga, om du fotograferar ditt papperskvitto är det helt okej att tända brasan med det sen. Mindre administration alltså, och om du gör på rätt sätt får du dina kvitton rätt in i Visma Administration. Så det är nu eller aldrig dags att bli helt digital.
Ta emot e-faktura
Ta emot e-faktura
När du får en faktura från en leverantör så meddelar programmet att det finns fakturor att läsa in. Du kan förhandsgranska innan du bestämmer om leverantörsfakturan ska gå in i programmet. När uppgifterna sedan läses in så skapas leverantörsfakturan automatiskt.
Så här gör du:
Läs om Ta emot e-faktura »
Se filmen Läs in e-faktura »
Se filmen Inställningar för att ta emot e-fakturor »
Ta emot pdf-/pappersfaktura
Om du har leverantörer som inte kan skicka elektroniska fakturor, så kan de skicka sin pdf- eller pappersfaktura till Visma scanningcentral istället. Här tolkas fakturan och skickas sedan vidare som en e-faktura till ditt program där du läser in den. Tillsammans med e-fakturan bifogas alltid en pdf, så att du kan se hur fakturan ser ut i sin helhet. Scanningcentralen arkiverar sedan originalfakturan.
Så här gör du:
Läs om Ta emot pdf-/pappersfaktura som e-faktura »
Så här aktiverar du tjänster
För att ta del av de tjänster som finns i ditt program som exempelvis Digitala fakturor, måste du först aktivera dem. I filmen visar vi hur du gör detta.
Så här gör du:
Se filmen Aktivera tjänster »
Vad kostar det? »
Vanliga frågor
- Hur kommer jag igång för att ta emot e-faktura? »
- Hur kommer jag igång med att ta emot pdf:er och pappersfaktura som e-faktura? »
- Hur arkiveras räkenskapsinformation för scannade dokument? »
- Hur sker konteringen av leverantörsfakturan när jag läser in? »
- Kan inlästa leverantörsfakturor attesteras med automatik? »
- Hur gör jag om jag har fler företag där jag vill skicka/ta emot e-fakturor? »
- Vad händer om jag trycker Ta bort när jag ska läsa in en leverantörsfaktura? »
- Fler frågor om att ta emot e-fakturor »
Få ut ännu mer av digitaliseringen
Utbildning: Bli digital i Visma Administration
Missa inte vår digitaliseringsutbildning. Den perfekta hjälpen på vägen i digitaliseringsresan.
Rillion - smart hantering av leverantörsfakturor
Rillion passar dig som har minst 500 leverantörsfakturor per år eller om du har flera medarbetare som ska godkänna och attestera.
Bra att veta
Smidig elektronisk fakturahantering
Det är tidskrävande att ta emot fakturor manuellt, du får en smidig och snabbare hantering direkt i Administration - upptäck fördelarna med elektronisk fakturering. Se hur mycket du sparar tid och pengar!
Företag vinner på e-faktura
E-fakturering, eller elektronisk fakturering, är ett sätt att förenkla din vardag och snabbt få in dina pengar. Din fakturering är något av det absolut viktigaste du som företagare behöver ha koll på. Du har ju en likviditet att tänka på. Men det är inte bara billigt och går snabbt att e-fakturera, det ger dessutom så mycket mer på mottagarsidan. Vi förklarar varför du ska e-fakturera.
Spara tid och slipp onödiga utskrifter
Det är ju rimligt att skriva ut en papperskopia och sätta i pärmen, tycker fortfarande många. Är det ens lagligt att låta bli? Ja, absolut!
Spara tid och pengar. Fakturera digitalt.
Hur mycket sparar du på att fakturera digitalt? Kalkylen är baserad på kostnaden för uppskattad tid manuell hantering av pappersfakturor kräver, jämfört med kostnaden och uppskattad tid för digital fakturering i Visma Administration.
Hur många leverantörsfakturor/månad får du?
Hur många kundfakturor/månad skickar du?
Detta är vad du sparar per månad:
14:45 timmar:minuter
5 478 kronor
Prislista
(priser ex. moms)
Ta emot elektroniska dokument
| E-faktura | 3,50 kr/st |
|---|---|
| E-order (gäller endast lokalt installerade program) | 3,50 kr/st |
| Bilaga | 0,70 kr/st |
Avancerad scanningtjänst
Kostnad tillkommer vid hantering av avvikelser och manuella återförsändelser.
| Scannad/tolkad pappersfaktura | 25,00 kr/st |
|---|---|
| Scannad/tolkad pdf-faktura | 8,00 kr/st |