Uppdaterad bokföringslag gör det enklare
Det ska vara enkelt att driva företag. Och vi vet, efter 40 år i branschen, att administration inte är det du vill lägga din tid på. Vi är därför glada att få skriva “Bye bye papperskvitton” när regeringen äntligen fattat beslutet om att förenkla administrationen för företagare.
Vad innebär förändringen?
Bokföringslagen ändras. Med de nya direktiven kan du från den 1 juli 2024 slänga papperskvitton och annan räkenskapsinformation på papper – så länge du har det i digital form.
Det vill säga, om du fotograferar ditt papperskvitto är det helt okej att tända brasan med det sen. Mindre administration alltså, och om du gör på rätt sätt får du dina kvitton rätt in i Visma Administration
Vi rekommenderar dig att:
Ta emot e-fakturor i programmet, det är smidigast för dig. Men du kan också fota underlaget med mobilen och appen Visma Scanner, och sedan koppla det i Visma Administration.
Fota kvittot med mobilen och appen Visma Scanner, och koppla sedan det till verifikationen i Visma Administration.
Om du vill veta mer, kika vår film »
Ta emot e-faktura
Ta emot e-faktura
När du får en faktura från en leverantör så meddelar programmet att det finns fakturor att läsa in. Du kan förhandsgranska innan du bestämmer om leverantörsfakturan ska gå in i programmet. När uppgifterna sedan läses in så skapas leverantörsfakturan automatiskt.
Läs om Ta emot e-faktura »
Se filmen Läs in e-faktura »
Se filmen Inställningar för att ta emot e-fakturor »
Ta emot pdf-/pappersfaktura
Om du har leverantörer som fortfarande inte kan skicka elektroniska fakturor, då kan de skicka sin pdf- eller pappersfaktura till Visma scanningcentral istället. Här tolkas fakturan och skickas vidare som en e-faktura till ditt program där du läser in den. Tillsammans med e-fakturan bifogas alltid en pdf, så att du kan se hur fakturan ser ut i sin helhet. Scanningcentralen arkiverar sedan originalfakturan.
Så här aktiverar du tjänster
För att ta del av de tjänster som finns i ditt program som exempelvis Digitala fakturor, måste du först aktivera dem. I filmen visar vi hur du gör detta.
Se filmen Aktivera tjänster »
Vad kostar det? »
Vanliga frågor
Du aktiverar tjänsten under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument. Du hittar mer instruktioner i Så kommer du igång »
Gå in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument. Här måste du först markera Ta emot e-fakturor och sedan markerar du Ta emot pdf-/pappersfaktura som e-faktura. Läs om att Ta emot e-faktura via vår scanningtjänst »
När en pappersfaktura har omvandlats till e-faktura behöver du inte längre spara pappersoriginalet.
E-fakturan som har lästs in i ditt program måste arkiveras i minst 7 år. Detta för att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för din bokföring i minst 7 år. Denna arkivering ansvarar du själv för genom att du kontinuerligt säkerhetskopierar din bokföring och sparar säkerhetskopian på ett säkert sätt. Så här tar du en säkerhetskopia »
Om du arbetar med konteringsmallar på leverantörerna kommer dessa att användas för kontering i första hand, och detta rekommenderar vi att du gör. Så här Skapar du konteringsmall för leverantörsfaktura »
Finns det inga inställningar på leverantören, kontrollerar programmet om det finns någon artikelkontering upplagd på artiklarna. Om varken konteringsmall på leverantör eller artiklar finns kommer total och moms att läggas upp. Du behöver då komplettera med de konton som behövs för att kontera klart fakturan.
Få ut ännu mer av digitaliseringen
Utbildning: Bli digital i Visma Administration
Missa inte vår digitaliseringsutbildning. Den perfekta hjälpen på vägen i digitaliseringsresan.
Rillion - smart hantering av leverantörsfakturor
Rillion passar dig som har minst 500 leverantörsfakturor per år eller om du har flera medarbetare som ska godkänna och attestera.
Spara tid och pengar. Fakturera digitalt.
Hur mycket sparar du på att fakturera digitalt? Kalkylen är baserad på kostnaden för uppskattad tid manuell hantering av pappersfakturor kräver, jämfört med kostnaden och uppskattad tid för digital fakturering i Visma Administration.
Hur många leverantörsfakturor/månad får du?
Hur många kundfakturor/månad skickar du?
Detta är vad du sparar per månad:
14:45 timmar:minuter
5 478 kronor