Aktiebrevet är ett bevis på en aktieägares ägandeskap av aktier i ett aktiebolag.
Entreprenörskap > Aktiebrev
Vad är ett aktiebrev?
Aktiebrev är en viktig del av företagets juridiska och finansiella dokumentation, särskilt inom aktiebolag. Det fungerar som ett formellt bevis på aktieägande men det är inte längre särskilt vanligt att man utfärdar dem. Det är inte något krav att bolag måste utföra aktiebrev förutom om en delägare ber om det. För aktieägare som vill ha en fysisk dokumentation av sitt aktieinnehav kan breven vara viktiga.
Aktiebrevet visar alltså på ägarskap. Ett brev representerar ofta flera aktier och det ska vara utställt till en specifik person. Breven kan bli viktiga att kunna visa upp vid exempelvis en börsnotering eller när man ska sälja sitt företag. För att köparen ska kunna se vem som äger aktier i företaget är det viktigt att ha koll på dokumenten. När en aktie byter ägare ska även breven lämnas över.
Läs också! Så går det till att starta aktiebolag
Skillnaden mellan aktiebrev och aktiebok
Det som skiljer mellan ett aktiebrev och en aktiebok är att ett aktiebrev är en frivillig handling utfärdad till en enskild aktieägare som ett slags bevis på aktierna aktieägaren äger i bolaget, medan en aktiebok är obligatorisk enligt lag och innefattar samtliga aktieägare.
Även om bolaget inte måste utfärda aktiebrev självmant, skall aktiebrev utfärdas i de fall någon av aktieägarna begär det. Aktieägarens rätt att begära aktiebrevet är också lagstadgad i aktiebolagslagen ABL.
Tips! Allt du behöver veta om att starta eget företag
Varför utfärdar man aktiebrev?
Att utfärda aktiebrev kan verka som en onödig byråkratisk process men det finns flera fördelar och syften med att ha det.
Här är några av de viktigaste anledningarna:
Bevis på ägande
Aktiebrev fungerar som ett fysiskt bevis på att en individ eller en juridisk person äger aktier i ett bolag. Detta kan vara särskilt viktigt i situationer där ägarskapet ifrågasätts.
Underlättar överlåtelser
Aktiebrev gör det enklare att överföra aktier mellan ägare. Vid försäljning eller när aktier ges som en gåva fungerar brevet som en enkel dokumentation av transaktionen.
Säkerhet vid lån
Aktiebrev kan användas som säkerhet vid lån. Banker och andra långivare kan kräva aktiebrev som pant för att bevilja kredit till företaget eller dess ägare.
Struktur
Utfärdandet av aktiebrev bidrar till en formell och strukturerad hantering av ägarandelar i företaget vilket kan vara till nytta vid både interna och externa granskningar.
Vad ska ett aktiebrev innehålla?
Ett aktiebrev ska innehålla följande information:
- Bolagets företagsnamn, organisationsnummer och bolagskategori
- Aktieägarens namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer
- Nummer på de aktier som avses med brevet
- Aktiernas slag
- Förbehåll, om aktierna omfattas av ett sådant förbehåll. Läs mer i aktiebolagslagen.
- Datum när brevet lämnades ut
Utfärda aktiebrev - mall och tips
Om du ska skriva ett aktiebrev finns det mallar du kan använda dig av. När du startar ett aktiebolag med oss hjälper vi dig med mallar för att se till så du inte råkar missa att skriva in nödvändig information.
Starta aktiebolag? Vi hjälper dig!
Drömmer du om att driva företag och har en klockren affärsidé? Vi, tillsammans med Bolagsstiftarna, hjälper dig starta snabbt och enkelt. Let's make it a business!
Dokumentera allt i aktieboken
För att kunna visa vilka som äger aktier i ett företag ska man föra en aktiebok. Enligt aktiebolagslagen måste aktieboken vara uppdaterad. Med den ökade digitaliseringen finns även digitala lösningar som underlättar hanteringen av aktiebrev och aktieböcker vilket gör det enklare att hålla koll på ägarstrukturer och överföringar.
Vad händer om man tappar bort ett aktiebrev?
Det är bra att ha koll på sina aktiebrev! Om det skulle tappas bort finns en risk att det uppstår oklarheter kring vem som äger aktier i bolaget. Skulle det komma bort så kan du ansöka om att få aktiebrevet dödat hos Bolagsverket. Processen tar lång tid så se till att samtliga aktieägare har koll på sina brev.
Makulering av aktiebrev
När ett aktiebrev inte längre behövs kan man makulera det. Om det finns en risk att de kommer tappas bort i framtiden kan makuleringen fungera som en säkerhetsåtgärd för att ingen ska kunna hävda att de finns kvar och är giltiga, även om de inte hittas.
Kom ihåg att aktiebrevet du ska makulera måste finnas kvar, det går inte att makulera det om du har tappat bort det. Se till att ha en god rutin för detta och att dokumentera det i bolagets aktiebok för att det inte ska råda oklarheter kring vem som äger aktier i bolaget.
Aktiebrev på engelska
Share certificate; stock certificate; share warrant
Relaterade ord
Aktie
Aktiebolag
Aktiekapital
Stiftelseurkund
Bolagsordning
Verksamhetsbeskrivning
Lär dig fler ekonomiska termer & begrepp
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.