Karensavdrag, tidigare kallat karensdag, är avdraget som görs på sjuklönen eller sjukpenningen när en anställd är eller har varit frånvarande på grund av sjukdom. Men hur funkar karensavdraget? Hur länge har en anställd rätt till sjuklön? Vad ligger avdraget på? Så här funkar reglerna - läs vidare och ta reda på allt du behöver veta!
HR & personal > Karensavdrag, karensdag
Karensavdrag istället för karensdag
Det som tidigare kallades karensdag ersattes 1 januari 2019 av det som nu heter karensavdrag. Syftet med ändringen var att avdraget för sjukfrånvaro skulle bli mer rättvist och förutsägbart.
Sjuklön från första timmen och ett fast karensavdrag
Karensavdraget är 20 procent av en ersättningen för en genomsnittlig arbetsvecka i sjuklön, och alla arbetstagare som är sjuka får sjuklön från den första frånvarotimmen. Efter det har arbetstagaren rätt till sjuklön i 14 dagar, och sjuklönen under den tiden är 80 procent av den ordinarie lönen.
Den som är arbetssökande, behovsanställd eller föräldraledig får istället ett karensavdrag från sin sjukpenning från försäkringskassan, som är på 20 procent av den sjukpenningen de skulle fått en genomsnittlig vecka.
Lästips: Vad kostar en anställd? Allt du behöver veta!
Hur räknas karensavdraget ut?
För att räkna ut karensavdraget behöver man veta:
- Den anställdes ordinarie lön
- Antal arbetade timmar per vecka
- Hur sjuklönen beräknas enligt kollektivavtal eller arbetsgivarens sjuklönepolicy
Karensavdrag för timanställda och deltidsanställda
Karensavdraget för timanställda beräknas på ett genomsnitt av deras arbetade timmar per vecka. Om en timanställd inte har fasta arbetstider baseras beräkningen på de senaste arbetade veckorna.
För deltidsanställda gäller att karensavdraget räknas ut på 20 procent av deras genomsnittliga sjuklön per vecka, oavsett hur många timmar de skulle ha arbetat den specifika sjukdagen.
Karensavdrag för halv dag
Om en anställd blir sjuk mitt under ett arbetspass räknas sjuklönen och karensavdraget proportionellt för den tid som arbetstagaren varit sjuk. Om en person till exempel arbetar 8 timmar och går hem efter 4 timmar räknas karensavdraget för dessa 4 timmar och får sedan sjuklön därefter.
Lästips: Vabba? Så funkar vab för egenföretagare
*I samtliga exempel har vi valt att avrunda beloppen till hela kronor.
Karensavdrag - Exempel
Här har vi samlat några exempel på hur karensavdrag beräknas baserade på olika arbetsupplägg.
Exempel 1
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och sjukfrånvaro 40 timmar.
Exempel 2
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar, sjukfrånvaro 40 timmar där periodens schemalagda tid är 184 timmar.
Exempel 3
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar förlagd på fyra dagar med 10 timmar per dag, sjukfrånvaro 1 dag 10 timmar.
Karensavdraget får inte överstiga sjuklönen
Karensavdraget får aldrig bli högre än den sjuklön som betalas ut. I praktiken innebär detta att om arbetstagaren går hem mitt under ett arbetspass ska karensavdraget motsvara sjuklönen.
Exempel 4
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro.
Exempel 5
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro där periodens schemalagda tid är 184 timmar.
Högriskskydd och undantag från karensavdrag
Allmänt högriskskydd
Den som har varit sjuk fler än 10 gånger under en tolvmånadersperiod kan ansöka om allmänt högriskskydd hos Försäkringskassan. Det innebär att inget ytterligare karensavdrag görs efter det tionde sjukfallet.
Särskilt högriskskydd
Särskilt högriskskydd är för den som har en väl dokumenterad medicinskt sjukdom eller funktionsnedsättning som gör att han eller hon troligtvis måste vara borta från jobbet minst 10 gånger per år. Då görs inget karensavdrag alls och personen får sjuklön redan från första dagen.
Karensavdrag vid sjukdom inom fem dagar
Om en arbetstagare blir sjuk igen inom fem kalenderdagar från en tidigare sjukperiod så räknas den nya sjukfrånvaron in i den tidigare sjuklöneperioden. Det innebär att om det första karensavdraget inte var fullständigt (exempelvis om personen gick hem under en arbetsdag), dras den resterande delen av karensavdraget vid den nya sjukfrånvaron.
Exempel 6
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.
Exempel 7
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.
Sebastian är erfaren lönekonsult och utbildare och har varit med och utvecklat Vismas löneprogram. Han bor i Växjö och driver företaget Selegu AB.
