Karensavdrag 2019 – allt du behöver veta om de nya reglerna

Den 1 januari 2019 ersätts karensdagen vid sjukfrånvaro med ett nytt karensavdrag. Det blir ett nytt sätt att räkna och tanken är att få ett mer rättvist löneavdrag oavsett hur arbetstiden ser ut. Men vet du hur de nya reglerna fungerar? Här får du förklaringen – och exemplen!

Det var i maj 2018 som Riksdagen beslutade att anta regeringens förslag om att ändra beräkningssättet för karens vid sjukfrånvaro. De nya reglerna omfattar dels den allmänna sjukförsäkringen men även Lag om sjuklön. Med det nya sättet att räkna fram karensavdrag räknar man med att uppnå en mer rättvisare självrisk i samband med sjukfrånvaro. 

I nuvarande regelverk med karensdag har löneavdrag skett mot den tid eller återstående tid som arbetstagare var schemalagda på första dagen i en sjuklöneperiod. Denna modell har ansetts orättvis eftersom den inneburit ett orättvist högt löneavdrag för arbetstagare med oregelbunden arbetstid kopplat till långa arbetspass. Det har även gynnat arbetstagare som är sjuka men ändå valt att arbeta en del av dagen för att på så vis få ett mindre löneavdrag.

 Jobba smidigt! Från årsskiftet har Visma Lön stöd för det nya regelverket gällande karensavdrag.

Sjuklön från första timmen och ett fast karensavdrag

När avdraget beräknas per timme har man som arbetstagare tjänat på att gå hem tidigare första dagen av sjukfrånvaron. Det har nämligen inte funnits någon regel som säger att frånvarotiden måste vara en minimitid. Nu kommer det inte längre spela någon roll om arbetstagaren går hem 2 timmar innan arbetspassets slut och är fortsatt sjukfrånvarande dagen därpå, karensavdraget kommer alltid bli detsamma.

Med det nya regelverket kommer alla arbetstagare få sjuklön från den första frånvarotimmen men därutöver ett karensavdrag motsvarande 20% av en genomsnittlig veckoersättning i sjuklön. Hur en veckoersättning i sjuklön ska beräknas framgår inte i Lag om sjuklön. Detta överlåts till arbetsmarknadens parter att komma överens om i kollektivavtal.

Nu när sjuklönen kommer att betalas ut från första timmen kommer karensavdraget fungera som en reducering av sjuklönen och inte som tidigare då löneavdrag skett mot schemalagd tid. I exemplen nedan kommer du se att karensavdraget konteras på samma bokföringskonto som sjuklön.

Exempel!
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och sjukfrånvaro 40 timmar.

Karensdag t om 31/12 – 2018

 Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Månadslön 184 Tim   31 580 7210
Karensdag 8 Tim -182 -1 458 7210
Sjukavdrag 32 Tim -182 -5 830 7210
Sjuklön 32 Tim 146 4 664 7285
Summa       28 956  

 

Karensavdrag fr om 1/1 – 2019

 Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Månadslön 184 Tim   31 580 7210
Karensavdrag 1 St -1 166 -1 166 7285
Sjukavdrag 40 Tim -182 -7 288 7210
Sjuklön 40 Tim 146 5 830 7285
Summa       28 956  

 

Exempel!
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar, sjukfrånvaro 40 timmar där periodens schemalagda tid är 184 timmar.

Karensdag t om 31/12 - 2018

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Timlön 144 Tim 160 23 040 7010
Karensdag 8 Tim      
Sjuk korttid 32 Tim      
Sjuklön 32 Tim 128 4 096 7081
Summa       27 136  

 

Karensavdrag fr om 1/1 – 2019

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Timlön 144 Tim 160 23 040 7010
Karensavdrag 1 St -1 024 -1 024 7081
Sjuk korttid 40 Tim      
Sjuklön 40 Tim 128 5 120 7081
Summa       27 136  


I exemplen ovan kan du se att det inte blir någon skillnad i slutlig lön för arbetstagare som arbetar 40 timmar i veckan med en dagarbetstid på 8 timmar och som är fullt frånvarande för sjukdom.

För en arbetstagare som är sjuk en dag och just den dagen är schemalagd med ett långt arbetspass kommer det däremot bli annorlunda.

Exempel!
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar förlagd på fyra dagar med 10 timmar per dag, sjukfrånvaro 1 dag 10 timmar.

Karensdag t om 31/12 – 2018

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Månadslön 184 Tim   31 580 7210
Karensdag 10 Tim -182 -1 822 7210
Summa       29 758  

 

Karensavdrag fr om 1/1 – 2019

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Månadslön 184 Tim   31 580 7210
Karensavdrag 1 St -1 166 -1 166 7285
Sjukavdrag 10 Tim -182 -1 822 7210
Sjuklön 10 Tim 146 1 458 7285
Summa       30 050  

 

Karensavdraget får inte överstiga sjuklönen

Det nya karensavdraget får aldrig bli högre än den sjuklön som betalas ut. I praktiken innebär detta att om arbetstagaren går hem mitt under ett arbetspass ska karensavdraget motsvara sjuklönen. Även här kommer det inte bli någon skillnad i slutlig lön mot tidigare regelverk.

Exempel!
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro.

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Månadslön 184 Tim   31 580 7210
Karensavdrag 1 St -1 166 -292 7285
Sjukavdrag 2 Tim -182 -364 7210
Sjuklön 2 Tim 146 292 7285
Summa       31  216  

 

Exempel!
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro där periodens schemalagda tid är 184 timmar.

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Timlön 182 Tim 160 29 120 7010
Karensavdrag 1 St -1 024 -256 7081
Sjuk korttid 2 Tim      
Sjuklön 2 Tim 128 256 7081
Summa       29 120  

 

Inget karensavdrag i vissa fall

Regelverket för Allmänt högriskskydd och Särskild högriskskydd är oförändrat, dvs högst 10 karensavdrag inom loppet av 12 månader och vid särskilt högriskskydd görs inget karensavdrag alls.

Det ska inte heller göras något karensavdrag om en arbetstagare blir sjuk igen inom 5 kalenderdagar från en tidigare sjuklöneperiod. Den nya sjukfrånvaron inkluderas i den tidigare sjuklöneperioden. Har karensavdraget reducerats vid första sjukfrånvaron, till exempel vid del av dag, ska återstående del av karensavdraget dras av när arbetstagaren återinsjuknar.

Exempel!
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.

Löneart Kvantitet  Enhet A-pris  Belopp  Konto 
Månadslön  184  Tim    31 580  7210 
Karensavdrag  1 St  -1 166  -292  7285 
Sjukavdrag  Tim  -182  -364  7210 
Sjuklön  Tim  146  292  7285 
Karensavdrag  1 St  -1 166  -875  7285 
Sjukavdrag  Tim  -182  -1 458  7210 
Sjuklön  Tim  146  1 166  7285 
Summa        30 050   

 

Exempel!
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.

Löneart Kvantitet Enhet A-pris Belopp Konto
Timlön 174 Tim 160 27 840 7010
Karensavdrag 1 St -1 024 -256 7081
Sjuk korttid 2 Tim      
Sjuklön 2 Tim 128 256 7081
Karensavdrag 1 St -1 024 -768 7081
Sjuk korttid 8 Tim      
Sjuklön 8 Tim 128 1 024 7081
Summa       28 096  

 

 

4,6/5 - 93 röster
Visma eEkonomi

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Just nu kan du köpa Visma eEkonomi med deklaration till rabatterat pris.

Läs mer