Räkna & betala ut lön – därför ska programmet (och inte du) göra det

Löner tillhör företagets största kostnader och är samtidigt ett område fullt av lagar och regler. Två stora anledningar till att saker och ting tvunget måste bli rätt när det kommer till lönekörning – men det finns fler. Här är 5 starka anledningar till varför du inte ska beräkna och betala ut lön manuellt – utan låta ett program sköta jobbet.

Ett löneprogram:

 Gör lönearbetet effektivt

Att sitta och räkna ut löner till de anställda för hand, i en mall eller ett excelark kan låta lockande, men det tar tid. Med hjälp av ett löneprogram gör du jobbet mer eller mindre en gång – resten sköts automatiskt.

Du slipper också dubbla arbetsmoment när du ska använda löneunderlaget för diverse redovisning och rapportering. Mer om detta senare.

Utöver det kan du i flera program dessutom låta dina anställda själva rapportera sina arbetstider, få översikt över sina semesterdagar, flexsaldo eller sjukfrånvaro. Mer tid till annat helt enkelt.


 Tips! Visma Lön – löneprogrammet för småföretag (och de lite större)


 Minimerar risken för fel

Kan du lita på att mallen du använder är uppdaterad med de senaste lagarna och bestämmelserna? Är du 100% säker på att formlerna i Excel-arket stämmer? Om du upptäcker fel, är det lätt att hitta och åtgärda dem? Med ett modernt och uppdaterat system för löner kan du vara säker på att all beräkning av lön blir rätt.

 Gör det enkelt att bokföra och redovisa lönerna

Visste du att ett löneprogram fungerar som ett kompletterande register till redovisningen? Eftersom din bokföring bland annat måste innehålla verifikation förutbetalad lön, arbetsgivaravgifter, semesterskulder, kompskulder, arbetstidsförkortningsskulder och upplupna löner, så blir det genast ganska omständigt att föra över uppgifterna för hand.


 Tips! Lönebesked i Visma eEkonomi

 Underlättar arbetsgivardeklarationen

Även arbetsgivardeklarationen, som på senare tid gjorts om (se arbetsgivardeklaration på individnivå), kräver hundraprocentiga lönedata. Att både sätta sig in i den nya arbetsgivardeklarationen och samtidigt försöka ge sig på en manuell sammanställning är minst sagt utmanande. Även detta är förberett i ett uppdaterat lönesystem.


 Lästips! AGI – det här gäller för dig som småföretagare

 Förenklar all övrig rapportering

Exempelvis till Statistiska Centralbyrån, Fora, Collectum och övriga parter som begär in statistiska uppgifter om ditt företags löner.

Detta är några av områdena där ett program för löner hjälper dig idag. Men löneområdet är föränderligt, kanske det mest föränderliga inom företagsekonomi. Detta innebär att denna lista kan komma att utökas eller ändras när du minst anar det.

Det sistnämnda är kanske trots allt är den allra största anledningen till att ha ett lönesystem – att du kan lita på att det är uppdaterat i samma sekund som ändringen träder i kraft.

 Tips på relaterad läsning: Lönefrågor som administratören känner igen

5/5 - 1 röster

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi