En kreditfaktura skickas från företag till kund för att korrigera en felaktig, ursprunglig faktura.
Fakturering > Kreditfaktura
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura är en korrigerad faktura av en ursprunglig, felaktig faktura. En kreditfaktura kan också kallas kreditnota,omvänd faktura eller minusfaktura. Om en faktura är utfärdad men av någon anledning inte ska betalas eller är felaktig måste en kreditfaktura utfärdas.
Vanliga orsaker till att en kreditfaktura har utfärdats är att en produkt har brister eller skador, att fel vara levererats, att tjänsten inte utförts på ett tillfredställande sätt eller att fel belopp har angetts på fakturan. Det enklaste sättet att hantera en felaktig faktura är att makulera den ursprungliga fakturan och sedan skicka en ny faktura med det korrekta eller redigerade beloppet.
Kreditfakturans innehåll är bestämt i lag
Hur en kreditfaktura ska utföras är bestämt i mervärdesskattelagen (1994:200). En kreditfaktura ska ha ett fakturanummer och ett fakturadatum. Det ska även framgå vilket belopp som ska korrigeras och med hur mycket. Dessutom ska momsen specificeras på olika momssatser enligt den tidigare utfärdade fakturan samt vilken nedsättning som ska ske.
Kreditfakturan utfärdas i stort sett på samma sätt som en vanlig faktura med skillnaden att beloppet står som negativt och texten “Att betala” är utbytt till ”Er tillgodo”.
Bokföra kreditfaktura
Eftersom en kreditfaktura kvitterar ut den ursprungliga fakturan ska den därför bokföras på precis motsatt sätt från hur den ursprungliga försäljningsfakturan bokförs. Om fakuran är momspliktig ska även momsen korrigeras.
Relaterad läsning: Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Kreditfaktura på engelska
Credit note
Relaterade ord
I vår ekonomiska ordlista hittar du fler ekonomiska begrepp, termer och ord
