En affärshändelse är en ekonomisk transaktion som dokumenteras genom en så kallad verifikation i företagets bokföring.
Företagsredovisning > Affärshändelse
Vad är affärshändelser?
En affärshändelse är en ekonomisk transaktion som har inverkan på ett företags förmögenhet och/eller sammansättning. Affärshändelser kan vara in- och utbetalningar från kassa, bank och andra konton, förändringar av fordringar och skulder, beslut om bokslutsdispositioner eller egna insättningar och uttag.
Till affärshändelser räknas även in- eller utbetalningar som tagits emot respektive betalats ut för annans räkning. Det kan exempelvis gälla när en fastighetsmäklare tar emot en handpenning för en bostad, eller när en butik sålt någon annans produkter mot ersättning i efterhand.
För en ideell förening som är bokföringsskyldig uppstår affärshändelser även om föreningen inte bedriver näringsverksamhet. Erhållna medlemsavgifter och bidrag, samt utbetalning för lokalhyra är exempel på affärshändelser som kan uppstå för ideella föreningar.
En affärshändelse begränsas till händelser som omedelbart påverkar företagets resultat och/eller situation. Uppkomsten av en skuld är exempel på en affärshändelse, eftersom skulden förändrar storleken på företagets förmögenhet. Däremot ska sådant som inträffat innan affärshändelsen, till exempel en order eller en beställning, inte bokföras som en affärshändelse.
Ändringar i Bokföringslagen
Regeringen har beslutat om att fysiska kvitton inte ska behöva sparas om de finns digitalt. Det gäller även om en digital bild tagits på kvittot. Förändringen i lagen började gälla från den 1 juli 2024.
Alla affärshändelser måste bokföras
Varje affärshändelse i ett företag måste anges i bokföringen. En affärshändelse måste dokumenteras med någon form av underlag, som kan utgöras av exempelvis fakturor, kvitton, skuldebrev och kontoutdrag. Dessa underlag benämns i bokföringssammanhang som verifikationer.
Bokföringsskyldigheten innebär att företag löpande ska bokföra alla affärshändelser så att de kan presenteras i både registreringsordning (grundbok) och i systematiskt ordning (huvudbok). Grundboken är strukturerad i åldersordning med den äldsta affärshändelsen först, medan huvudboken är strukturerad i kontonummerordning med det lägsta kontonumret först.
Relaterad läsning: Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Lagens definition
Bokföringslagen (1999:1078) 1 kap. 2 § ger följande definitioner av affärshändelse och verifikation:
Affärshändelser: ”alla förändringar i storleken och sammansättningen av ett företags förmögenhet som beror på företagets ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt egna tillskott till och uttag ur verksamheten av pengar, varor eller annat”.
Verifikation: ”de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen”.
Tips! I vår kostnadsfria onlinekurs i bokföring får du lära dig fler bokföringstermer och hur du bokför.
Affärshändelse på engelska
Business transaction
Relaterade ord
I vår ordlista hittar du fler ekonomiska begrepp och bokföringstermer
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
