Lagerhantering - Så förenklar du din lagerhantering

Import, export, lager & logistik > Lagerhantering

Lägger du onödig tid på lagerhantering? Inget är väl så stressande som ett lagersaldo som av någon anledning inte stämmer eller en bokföring som känns osäker? Men du, det finns en lösning! Som tur är går det att förenkla lagerhanteringen och samtidigt få full koll på varor, beställningspunkter, lagervärde och senare också bokföring. Tricket är att undvika manuella moment och låta ett WMS-system göra jobbet åt dig. 

Så gör du en lagervärdering

Börja med att göra en lagervärdering för att få koll på värdet på ditt lager. För det vill du ha stenkoll på. När du gör din lagervärdering börjar du med att inventera ditt lager. Du behöver alltså räkna hur många du har av varje lagervara. Så vet du med dig att du har ett stort lager - på med en bra podd i lurarna eller ta hjälp av släkt och vänner.

När du har räknat alla inventarier ska du ta fram värdet på varorna. För det mesta använder du anskaffningsvärdet. Vaddå anskaffningsvärde? Ja, det behöver inte var så knepigt som det kanske låter. Använd dig av den så kallade FIFO-principen (först in-först ut, fr. eng. "First In First Out"). Det innebär att om samma typ av varor köps in vid olika tidpunkter, ska de varor som är kvar vid räkenskapsårets slut betraktas som de sist anskaffade.

Du kan också göra en vägd genomsnittsberäkning och få fram ett genomsnittsvärde på ditt lager. Då är det viktigt att resultatet blir snarlikt det värde som FIFO-principen skulle ge.

Tänk på det här: Det finns flera regler om lagervärdering. Exempelvis kan du ofta minska värdet av varulagret med tre procent vid bokslutet. Det kallas inkuransavdrag och finns i skattereglerna. Andra regler säger att om försäljningsvärdet på lagret är lägre än anskaffningsvärdet, måste du värdera till nettoförsäljningsvärdet.

Webbaserade Visma eEkonomi Lager automatiserar din lagerhantering

Mindre lager eller hander

Även fast ett företag inte har ett jättestort lager kan behovet av att veta exakt hur mycket det finns av varje artikel vara viktigt. Till exempel en rörmokare som plötsligt får en beställning på kranar behöver veta att han verkligen kan leverera dem, kanske samma eftermiddag som han får uppdraget från kunden.

Då är ett lagersystem något som underlättar för inte ska du lägga tid på sånt här manuellt! Och ännu smidigare är om systemet har en app för då blir det on the go - rörmokaren har då koll på lagret i mobilen och kan ge svar till kunden direkt om han kan utföra uppdraget eller behöver beställa hem något från en leverantör. 

Behövs något köpas in, då skapas inköpsordern till leverantören direkt från programmet så att det blir enkelt att hålla koll på leveranserna. Det fina i kråksången är att ett lagersystem kan kopplas ihop med bokföringen - klappat och klart!

Många lagervaror med stor omsättning

Nu pratar vi viktiga beställningspunkter med stora mängder varor av olika värden. Alla affärer med en stor mängd varuinköp behöver ha fullständig koll på vad som behöver beställas in, när det förväntas levereras in, reserverationer av kund, vad som finns i lager just precis nu och förändring av lagret när det levereras ut till kunden.

Här snackar vi lagerhantering de luxe och lösningen är ett integransvänligt WMS-system (IT-system för lagerhantering) som går att koppla till webbshoppen, kassasystemet och transportörer. Då blir det också smidigt för medarbetarna och har funktionalitet som underlättar i verksamheten.

Du vill ha ett system som gör det enkelt för företaget att hantera volym. Systemet måste klara av att meddela när det är dags att beställa och hur mycket som bör beställas.

Sammanfattning: Fördelar med ett bra lagerhanteringssystem

• Slipp onödig administration. Du kan överlåta matematiken till mjukvaran och får enklare bokföringsrutiner än i Excel.

• Lagervärde över 5000 kr ska redovisas. Har du koll? Håll programmet uppdaterat så får du lagervärdet serverat och maximerar kontrollen.

• Trygghet och service - ha full koll på vad som finns i ditt lager när kunden frågar. 

• Smidig upplevelse vid returer, prisvariationer och inventeringar.