Kivra - för säkra lönespecifikationer

Alla företag som har Visma Lön och tillvalet Mitt Lönebesked kan skicka lönebesked till Kivra. Det sparar tid för de som administrerar lönerna och snabbar på hela löneprocessen. Dessutom är det en GDPR-säker lösning för att skicka lönespecifikationer. 

Vad är Kivra?

Kivra är en digital brevlåda där mottagaren får smidig och säker tillgång till sin viktiga post. Det kan vara deklarationen, fakturor eller lönespecifikationer till exempel. Användaren loggar in på Kivra med Mobilt BankID och all data är krypterad och lagras säkert i Kivras system i Sverige. 

Kivra är också ett tillägg till Vismas tjänst Mitt Lönebesked, som i sin tur aktiveras i Visma Lön. Genom att använda Mitt Lönebesked aktiveras alla anställda med tillgång till Mitt Lönebesked automatiskt i Kivra. 

 Visma Lön för enklare lönehantering och med lönebesked till Kivra

Lönespecifikation via Kivra - varför då?

Lönebesked innehåller ofta personuppgifter som räknas som känsliga personuppgifter, bland annat uppgifter om sjukfrånvaro eller fackligt medlemskap. Också andra uppgifter som personnummer och löneuppgifter kan vara integritetskänsliga, även om de inte utgör känsliga personuppgifter enligt GDPR. 

GDPR-säker lösning för lönespecifikation

Arbetsgivaren är ansvarig för att personuppgifter från företaget inte läcker och därför ligger det på arbetsgivaren att skydda de anställdas personuppgifter. Det anses inte vara säkert att skicka lönespecifikationer via e-post och en arbetsgivare som använder sig av det bör hitta en annan lösning. Kivras digitala brevlåda är ett digitalt och säkert alternativ.

– Kivra är en väldigt bra tjänst för anställda som vill få sin digitala post samlade på ett ställe och en trygghet för arbetsgivare som vill leverera lönespecifikationerna på ett säkert sätt, säger Petra Örjegren, redovisningskonsult och ägare till byrån Stabilisator. 

 För dig som redan har Visma Lön och vill aktivera Mitt Lönebesked

Lönebesked till Kivra från Mitt Lönebesked - så funkar det

Visma Lön använder tillvalet Mitt Lönebesked för att skicka lönebesked till Kivra. Du behöver alltså först aktivera Mitt Lönebesked om ni inte använder det idag.

Gör så här för att aktivera Kivra:

  1. Öppna Visma Lön.

  2. Välj fliken Lönearbete.

  3. Klicka på Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked för att öppna Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked.

  4. Välj Kivra i menyn.

  5. Markera Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal.

  6. Markera Jag godkänner Allmänna villkor.

  7. Klicka på Aktivera integrationen med Kivra.

För detaljerad information om hur Kivra fungerar tillsammans med Mitt Lönebesked klicka här.

3,6/5 - 16 röster

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi