Kivra - för säkra lönespecifikationer

Alla företag som har Visma Lön och tillvalet Min Lön kan skicka lönebesked till Kivra. Det sparar tid för de som administrerar lönerna och snabbar på hela löneprocessen. Dessutom är det en GDPR-säker lösning för att skicka lönespecifikationer. 

Löner > Kivra

Vad är Kivra?

Kivra är en digital brevlåda där mottagaren får smidig och säker tillgång till sin viktiga post. Det kan vara deklarationen, fakturor eller lönespecifikationer till exempel. Användaren loggar in på Kivra med Mobilt BankID och all data är krypterad och lagras säkert i Kivras system i Sverige. 

Kivra är också ett tillägg till Vismas tjänst Min Lön, som i sin tur aktiveras i Visma Lön. Genom att använda Min Lön aktiveras alla anställda med tillgång till Min Lön automatiskt i Kivra. 

 Visma Lön för enklare lönehantering och med lönebesked till Kivra

Lönespecifikation via Kivra - varför då?

Lönebesked innehåller ofta personuppgifter som räknas som känsliga personuppgifter, bland annat uppgifter om sjukfrånvaro eller fackligt medlemskap. Också andra uppgifter som personnummer och löneuppgifter kan vara integritetskänsliga, även om de inte utgör känsliga personuppgifter enligt GDPR. 

GDPR-säker lösning för lönespecifikation

Arbetsgivaren är ansvarig för att personuppgifter från företaget inte läcker och därför ligger det på arbetsgivaren att skydda de anställdas personuppgifter. Det anses inte vara säkert att skicka lönespecifikationer via e-post och en arbetsgivare som använder sig av det bör hitta en annan lösning. Kivras digitala brevlåda är ett digitalt och säkert alternativ.

– Kivra är en väldigt bra tjänst för anställda som vill få sin digitala post samlade på ett ställe och en trygghet för arbetsgivare som vill leverera lönespecifikationerna på ett säkert sätt, säger Petra Örjegren, redovisningskonsult och ägare till byrån Stabilisator. 

 För dig som redan har Visma Lön och vill aktivera Min Lön

Lönebesked till Kivra från Min Lön - så funkar det

Visma Lön använder tillvalet Min Lön för att skicka lönebesked till Kivra. Du behöver alltså först aktivera Min Lön om ni inte använder det idag.

Gör så här för att aktivera Kivra:

  1. Öppna Visma Lön.

  2. Välj fliken Lönearbete.

  3. Klicka på Visma Lön Anställd/Min Lön för att öppna Visma Lön Anställd/Min Lön.

  4. Välj Kivra i menyn.

  5. Markera Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal.

  6. Markera Jag godkänner Allmänna villkor.

  7. Klicka på Aktivera integrationen med Kivra.

För detaljerad information om hur Kivra fungerar tillsammans med Min Lön klicka här.

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi