Årsredovisning i aktiebolag – 5 fel du vill undvika
Dags för bokslut i aktiebolaget? Då är årsredovisningen är ett viktigt dokument. Den ska lämnas till Bolagsverket och blir där en offentlig handling. Fel i årsredovisningarna är dock vanligt, vilket gör att Bolagsverket ofta skickar tillbaka ofullständiga årsredovisningar för rättelse. Ta hjälp av checklistan över 5 vanliga fel som du bör undvika - få bättre koll på läget redan idag!
Gå direkt till de 5 vanliga felen i årsredovisningen:
1. Missa inte fastställelseintyget
2. Har du rätt att undvika revisionsberättelsen?
3. Underskrifterna i årsredovisningen är viktiga
4. Stämmer alla siffror?
5. Alla relevanta dokument ska bifogas
Sedan lagen om frivillig revision infördes i slutet på 2010, har andelen felaktiga bokslut från aktiebolag bara fortsatt att öka. Det absolut bästa är att lämna in årsredovisningen digitalt direkt från Visma Bokslut eller (för redovisningsbyrån) Visma Advisor Period och År. Då går det inte att lämna in handlingen förrän felen är rättade. Programmen har stöd för aktiebolag som använder K2-regelverket och inte använder revisor. Visma kommer att utveckla digtal inlämning även för K3-bolag.
Datum för årsredovisningen
När ska årsredovisningen lämnas in? I vår skattekalender hittar du alla viktiga datum för 2019. (Snart även för 2020.)
Checklista: Undvik 5 vanliga fel i årsredovisningen
Du som ännu inte kan lämna in årsredovisningen digitalt har nytta av vår checklista över de vanligaste felen. Det är alltså extra lätt att göra fel om du inte gör bokslut för aktiebolag i ett riktigt bokslutsprogram utan upprättar det i Excel- eller Word.
1. Missa inte fastställelseintyget
Du måste bifoga ett fastställelseintyg och skriva ut datum för bolagsstämman i intyget. Fastställelseintyget ska bekräfta att ditt företag har fastställt resultat- och balansräkningen på årsstämman. Dessutom ska intyget innehålla en underskrift i original av styrelseledamot eller vd.
Glöm inte: Dagen för årsstämman får inte vara tidigare än revisionsberättelsens datum.
Exempel på årsredovisning (klicka på bilden för större format, PDF)
2. Har du rätt att undvika revisionsberättelsen?
Det är ett vanligt misstag när företag upprättar en årsredovisning är att glömma bort revisionsberättelsen. Aktiebolag ska normalt sett ha en revisor och lämna in en revisionsberättelse tillsammans med sin årsredovisning. Lagen tillåter dock numera att mindre aktiebolag får välja bort revisor och slippa lämna in en revisionsberättelse, men då måste vissa krav uppfyllas:
- Det måste framgå av både beslut på bolagsstämman och i bolagsordningen att revisorn är bortvald eller ska avgå.
- Ditt aktiebolag måste anmäla beslutet och betala registreringsavgiften till Bolagsverket i god tid.
- Bolagsverket måste hinna registrera ändringarna innan räkenskapsårets utgång.
Glöm inte: Revisionsberättelsen måste omfatta samma period som årsredovisningen.
3. Underskrifterna i årsredovisningen är viktiga
Om ditt aktiebolag har revisor måste årsredovisningen påtecknas av revisorn. Årsredovisningen ska vara underskriven av vd och samtliga i styrelsen - det överlägset vanligaste misstaget i årsredovisningar. Redovisningen ska också innehålla datum för underskriften. Om ditt företag är nystartat så ska aktiebolagets registreringsdatum dessutom anges i förvaltningsberättelsen under "Allmänt om verksamheten".
Underskrift digitalt - självklart
Vi rekommenderar Visma Sign som gör att du kan signera alla typer av dokument digitalt.
Glöm inte: Driver du en koncern eller ett företag som tillhör en koncern? Om du hänvisar till koncernredovisning i din årsredovisning får du inte glömma att bifoga den i de inskickade bilagorna.
4. Stämmer alla siffror?
Dubbelkolla siffrorna i balansomslutningen. Stämmer summan tillgångar med summan eget kapital och skulder?
Glöm inte: Det är viktigt att siffrorna du för över från förra räkenskapsåret, jämförelsesiffrorna, är korrekta.
5. Alla relevanta dokument ska bifogas
Försöker du att göra din årsredovisning i ett bokföringsprogram? Det är inte en bra idé. Det är värt att investera i Visma Bokslut, eller Visma Advisor Period och År, det sparar både tid och huvudbry. Ett riktigt bokslutsprogram kommer att föreslå rätt bilagor till din årsredovisning. Till exempel balansräkning, resultaträkning, noter och underskrift.
Glöm inte: Har du bifogat rätt dokument? Det kan till exempel vara lockande att skriva ut sin balansrapport från sitt bokföringsprogram och bifoga det, men det godkänner inte Bolagsverket. En årsredovisning ska innehålla en balansräkning och inte "balansrapport".
