Att deklarera digitalt sparar tid, minskar risken för fel och gör det enklare att hantera företagets ekonomi. Alla företag måste deklarera en gång varje år och det är mycket att hålla reda på när man deklarerar ett företag. Men om du tar hjälp av smart teknik behöver det faktiskt inte bli så krångligt.
Företagsdeklaration > Deklarera på nätet
I denna guide går vi bland annat igenom hur du deklarerar online, vilka datum som gäller och varför digital deklaration är ett smart val.
Relaterad läsning: Osäker på när du ska deklarera? Här hittar du alla deklarationsdatum!
Bokför & deklarera på nätet
En förutsättning för en automatiserad, digital deklaration, är att du skippar pappersbokföringen och istället bokför online i ett modernt bokföringsprogram. Då kommer det mesta som har med deklarationen att göra att skötas automatiskt under året. När det sedan närmar sig deklarationen är det mesta redan förberett. Det återstår i princip bara att trycka på knappen.
Risken för att det blir fel är dessutom mindre om du både bokför och deklarerar online, eftersom överföringar och summeringar görs automatiskt. Skulle något ändå bli fel är det enkelt att ändra eller lägga till i efterhand.
Att deklarera på nätet – steg för steg
Men hur gör man då för att deklarera digitalt? Här följer en enkel process att följa:
Skaffa en digital brevlåda för att få deklarationen digitalt
Börja med att skaffa en digital brevlåda till ditt företag. Då får du post från Skatteverket och andra myndigheter digitalt istället för på papper. På så sätt har du alltid tillgång till din post och du tar emot den snabbt, säkert och miljövänligt. När det är dags för deklaration hamnar den i din digitala brevlåda.
I år är den 2 mars sista dagen att skaffa digital brevlåda för dig som vill få din deklaration digitalt.
Deklarera online på Skatteverket
Deklarera på Skatteverkets webbplats. Där finns en uppsjö av olika e-tjänster som du som företagare kan logga in i med hjälp av antingen e-legitimation eller mobilt bank-id.
Om du inte är internetbankkund kan du ansöka om nationellt ID-kort hos Skatteverket, då ingår e-legitimation. BankID eller mobilt bankID skaffar du hos din bank.
Om du anlitar en redovisningsbyrå kan de också skicka in deklarationen digitalt åt dig, men du behöver fortfarande godkänna deklarationen digitalt innan den skickas in.
Relaterad läsning: Läs mer om hur du deklarerar online steg för steg: Elektronisk deklaration – på under 60 minuter
Datum för digital deklaration 2025
- 2 mars: Sista dagen att skaffa digital brevlåda för digital deklaration
- 3-7 mars: Deklarationen skickas till digital brevlåda
- 18 mars: Den digitala deklarationen öppnar
- 2 maj: Sista dagen att deklarera för privatpersoner och enskilda firmor om du inte fått anstånd
Deklarationstider – lös din deklaration smidigt
Andas ut. Skaffa vårt bokföringsprogram och koppla på deklarationstillvalet för halva priset. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart!
Bokföring och deklaration online
För att på riktigt kunna dra fördel av teknikutvecklingen i samband med deklarationen, behöver du även ha ett smart bokföringsprogram. Först då slipper du den manuella pappershanteringen och kan låta programmet sköta bokföringen.
Fakturorna går direkt in i programmet digitalt och du kan fota dina kvitton, som blir till bokföringsunderlag med automatiska bokföringsförslag. Med bankkoppling läser programmet av bankhändelser och bokför automatiskt.
När det sedan är dags för deklaration finns allt underlag samlat digitalt på ett och samma ställe. Med tillvalet Deklaration förvandlas bokföringsprogrammet till ett deklarationsprogram. Här får du hjälp av programmet som vet vilken bolagstyp du har och vad du förväntas redovisa. Du får hjälp med att lämna in deklarationen på rätt sätt och på rätt blankett.
Om du tar hjälp av en redovisningsbyrå med din företagsdeklaration fungerar det utmärkt att dela bokföringen digitalt med byrån. Då kan redovisningsbyrån sköta hela deklarationen på nätet åt dig. Byrån gör färdigt deklarationen och skickar in den till Skatteverket digitalt. Du kan sedan logga in på Mina sidor för att godkänna din deklaration.
Relaterad läsning: Hjälp med deklaration? Fördelar med att anlita ett deklarationsombud
Till dig som hjälper företagare med deklarationer
Redovisningskonsulter som hjälper andra med Inkomstdeklaration 1 kan sedan 2018 göra det digitalt hos Skatteverket. Så här fungerar det:
- Gör deklarationen i skatteprogrammet precis som vanligt.
- Skicka in deklarationen via e-tjänsten Filöverföring
Filöverföringstjänsten har utvecklats och du kan överföra både huvudblankett och övriga upplysningar tillsammans med alla bilagor. Du kommer att få en kvittens när deklarationen är inskickad. I kvittensen finns en bekräftelse på att överföringen gått bra eller ett meddelande om något gått fel.
- Kontakta din kund/företagaren
Kontakta din kund och berätta att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor på www.skatteverket.se. Kunden kan inte ändra några uppgifter utan bara godkänna den deklaration som du har skickat in. Om kunden inte vill godkänna deklarationen, till exempel för att det har kommit in en ny kontrolluppgift, behöver hen be dig att ändra i deklarationen. Sedan måste du skicka in den i tjänsten Filöverföring på nytt.
- Kunden skriver under deklarationen
Efter att kunden har skrivit under på Mina sidor får hen en kvittens på att deklarationen har lämnats in och kan även se vilka uppgifter de godkänt.
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
