Smidig elektronisk fakturahantering
Oavsett vilken bolagstyp du driver och i vilken bransch du är i hanterar du nog fakturor ibland. Och det kan lätt bli tidskrävande att skicka eller ta emot alla fakturor manuellt. Därför har vi sett till att du kan få både en smidigare och snabbare fakturahantering direkt i våra program. Upptäck alla möjligheter med elektronisk fakturahantering.
Fakturera privatpersoner via Kivra
Äntligen kan du som småföretagare skicka digitala fakturor till privatpersoner via Kivra - direkt i ditt program. Det betyder säker, miljövänlig leverans av fakturor och snabbt betalt. Läs mer om våra bokföringsprogramSkicka fakturor till andra företag
- E-faktura
- E-faktura till brev
När du skickar dina fakturor digitalt kan du alltid vara helt säker på att din kund får sin faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka fakturor.
Om din kund vill ta emot papperfakturor så kan du välja att skicka fakturan som brev från ditt program. Den lämnar dig som en e-faktura och vi ser till att kunden får den som en pappersfaktura.
Skicka fakturor till privatpersoner
- Digitalt via Kivra
- E-faktura till brev
Med våra program kan du enkelt skicka dina fakturor digitalt även till privatpersoner via Kivra. Din kund får fakturan direkt i Kivra-brevlådan. Med en notis i både mejl och app.
Om din kund inte kan ta emot fakturor via Kivra kan du ändå skicka fakturan direkt från ditt program så ser vi till att den levereras som en pappersfaktura. Smidigt och billigare än ett porto.
Ta emot fakturor digitalt
- E-faktura
- Brev till e-faktura
När du tar emot dina fakturor som e-faktura direkt in i ditt program så kan du spara mycket tid på att slippa knappa in alla fakturafält för hand. Och du kan vara helt säker på att allt blir rätt.
Om din leverantör väljer att skicka sina fakturor som brev kan du låta dem gå via vår skanningscentral för att få dem som e-fakturor direkt in i ditt program.
Påminnelsehantering direkt i programmet
Händer det att dina kunder inte betalar i tid eller vet du inte hur du ska hantera det om situationen skulle uppstå? Med våra tjänster för påminnelsehantering skickar du enkelt över fakturan till Visma och låter oss ta hand om påminnelserna, så klart med din kundrelation i fokus.
Sälj dina fakturor. Få betalt snabbt.
Tjänsten Visma Betalt Direkt gör att du smidigt kan sälja fakturor, och få pengarna snabbt. Du minskar risken att inte få betalt samtidigt som du effektiviserar din fakturering.
Du väljer vilka fakturor du vill sälja och pengarna finns på ditt konto redan nästa bankdag. Bokföringen sker automatiskt. Visma övertar fakturan och hanterar resten schysst och proffsigt mot din kund.
Automatisera attesteringen
Tar du emot mycket fakturor varje månad som behöver skickas ut till olika personer för att attesteras? Rillion One kan hjälpa dig att spara mycket tid varje månad. Alla fakturor går direkt in i Rillion One och med hjälp av föruppsatta regler skickas attesten automatiskt ut via mejl till rätt person för attestering. Som sedan kan godkänna via dator, telefon eller surfplatta. Smidigare attesteringsprocess kan ni inte få.
Tredjepartslösningar
Har du behov av specialanpassning för din bransch finns massor av möjligheter med tredjepartslösningar för exempelvis kassasystem, säljstöd och fakturaunderlag och attest.
Är du redovisningskonsult?
Du kan dra nytta av alla fördelar med digital fakturering både för byrån och för dina klienter. Skicka och ta emot digitala fakturor direkt i ditt program. Du kontrollerar och konterar fakturorna som vanligt, enda skillnaden är att du slipper tidskrävande manuella arbetsuppgifter.
Arbeta smart med din fakturering
Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.
Är du redovisningskonsult? Här ser du exempel på smarta arbetsflöden när du sköter faktureringen på din redovisningsbyrå, och för dina kunder.
Arbeta smart med faktureringen i Visma eEkonomi
Med dessa steg kan du lära dig mer om hur du kan arbeta smartare med din fakturering, i alla delar av arbetet.
Skapa ny kundfaktura
För att få en effektiv fakturahantering börjar du nedan med att se över dina rutiner innan du ska skapa din kundfaktura. Här vill vi visa tre förslag hur du kan spara tid om du skickar likadana fakturor till flera kunder, återkommande fakturor eller automatiserar flödet med fakturaunderlag.
MASSFAKTURERING
Ska du skicka likadana fakturor till flera mottagare? Exempelvis årets medlemsavgift i träningsklubben.
Du kan självklart skicka flera likadana fakturor i Visma eEkonomi, utan att skapa dem en efter en. Kryssa i rutan Välj flera kunder, där du sedan väljer de kunder som ska få fakturan med samma belopp.
Skickar du ofta likadana fakturor till samma kundgrupp? Gruppera dina kunder med hjälp av kundetikett så skickar du fakturan ännu snabbare nästa gång.
ÅTERKOMMANDE FAKTUROR
Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis en hyresavi.
För att jobba effektivt skapar du en mall för återkommande fakturor som sedan skickas automatiskt enligt ditt inställda intervall, utan att du behöver logga in och trycka på knappen.
Vill du ändå välja när fakturan skickas kan du göra en mall där allt underlag är sparat från månaden innan.
FAKTURAUNDERLAG
Med våra tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid.
Logga in och aktivera under Appar och tillval
Offert & Order
Skapa och skicka offert och ordrar till direkt från programmet. Du kan enkelt se en vy över pågående offerter och deras status. När jobbet är gjort omvandlas de enkelt till en faktura.
119 kr/månad
Tidregistrering
Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.
Från 219 kr/månad
"Visma eEkonomi är inte som alla andra program. Här sker nästan allt per automatik. Vi registrerar tiden ett jobb tar direkt på plats i appen, och sedan är det enkelt att skicka en e-faktura."
STEG 2
Skicka fakturan digitalt
När fakturan är skapad är det dags att skicka. Här finns flera alternativ i ditt program, och för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka och ta emot digitalt.
LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT
Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagaren. Antingen till mottagarens ekonomiprogram eller om det är en privatperson, till Kivra. Och din kund slipper mata in uppgifter manuellt.
fr. 3 kr per e-faktura
Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.
Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj skicka brev och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.
STEG 3
Påminnelse och inkassohantering
Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.
VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG
När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.
Logga in och aktivera under Appar och tillval
Påminnelse Direkt
Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.
Sälj din faktura
Om du har ett aktiebolag kan du enkelt sälja din faktura. Du får pengarna nästa bankdag, och dessutom är fakturan automatiskt bokförd och klar.
Automatisera dina arbetsflöden med leverantörsfakturor
Sitter du fortfarande och lägger in all information från en pappersfaktura manuellt? Visma eEkonomi är inte som andra program, här kan du få in all information per automatik.
Underlag direkt till programmet
För att få informationen på leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi tre smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. Har du fått fakturan i Kivra, är det enkelt att läsa upp den till programmet.
BILDUNDERLAG
När du läser in en bild på en leverantörsfaktura använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.
Det finns flera sätt att läsa in bildunderlag. Du kan enkelt dra och släppa en bild från datorns skrivbord till fliken kopplade bilder. Använder du appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner går det ännu fortare då bildunderlaget kommer direkt in i programmet.
Så här kopplar du bildunderlag
Visma Scanner
Hämta appen Visma Scanner redan idag.
TA EMOT E-FAKTURA
När du väljer att ta emot e-fakturor kan leverantören skicka fakturan på ett miljövänligt och säkert sätt rakt in i ditt program. Du får en notis och väljer hur du ska bokföra. Det är ett perfekt exempel på digital hantering mellan olika program.
Mottagen e-faktura
3 kr
Mottagen pappersfaktura digitalt
13 kr
Mottagen PDF-faktura
8 kr
Logga in och aktivera ta emot digitala fakturor under Appar och tillval
SKICKA DIREKT FRÅN KIVRA
Har du fått en leverantörsfaktura i din digitala brevlåda hos Kivra? Kanske tänkte du mata in uppgifterna för hand i Visma eEkonomi?
Välj istället
STEG 2
Automatiska bokföringsförslag
Slipp sköta hela bokföringsprocessen manuellt. När du jobbar med bildunderlag eller tar emot e-fakturor blir även bokföringen mer automatisk.
FÅ AUTOMATISKA BOKFÖRINGSFÖRSLAG
Du har redan fått in underlagen automatiskt, och slipper lägga in belopp, moms eller leverantör manuellt. Och nu kommer programmet även ge dig automatiska bokföringsförslag.
När du bokför en leverantörsfaktura kommer programmet ihåg vilka konton du använt och föreslår samma konton nästa gång du får en faktura från samma leverantör. Dina inlästa bildunderlag och e-fakturor kan konteras på några sekunder genom den smarta kombinationen av automatisk tolkning och automatisk kontering. Enklare kan det inte bli.
Visma eEkonomi - bokföring & fakturering på nätet
Automatiserad bokföring och smart fakturering för småföretagare.
Arbeta smart med faktureringen i Visma Administration
Följ stegen för att lära dig mer om hur du kan arbeta smartare med din fakturering, i alla delar av arbetet.
Skapa ny kundfaktura
För att få en effektiv fakturahantering börjar du med att se över dina rutiner innan du ska skapar din kundfaktura. Här nedan visar vi fyra förslag på hur du kan spara tid om du skickar återkommande fakturor, skapar fakturor utifrån ordrar eller effektiviserar flödet med fakturaunderlag.
Ingår i 1000, 2000
AVTALSFAKTURERING
Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis hyresavier.
För att jobba effektivt skapar du en avtalsmall för dina kundkategorier och sedan kan du automatiskt skapa avtal för alla kunder som ingår i kundkategorin.
När det är dags att skicka fakturorna går du in på Avtal och klickar på Skapa faktura så skapar programmet upp fakturor på de avtal som ska faktureras.
Ingår i 1000, 2000
SKAPA FAKTURA FRÅN ORDER
Skapa fakturor från din kundorder med automatik. Låt programmet göra jobbet åt dig.
Du kan självklart skapa fakturor direkt från dina ordrar i Visma Administration, utan att behöva skapa dem manuellt en efter en. Inne i listläget för Order väljer du något av alternativen under Skapa.
Du kan bland annat välja om du ska skapa faktura på en enskild order, alla ordrar som är levererade eller alla dina ordrar. Du kan dessutom göra ändringar i fakturan innan du skriver ut den.
Ingår i 2000
SAMLINGSFAKTURA
Ska du skicka flera fakturor till samma mottagare? Exempelvis om du har flera ordrar på samma kund.
Du kan enkelt skapa samlingsfaktura istället för att skapa olika fakturor för varje order. Det underlättar för både dig och kunden.
Se till att du har aktiverat Samlingsfakturering i dina företagsinställningar, så blir det aktiverat automatiskt för dina nya kunder.
Ingår i 500, 1000, 2000
FAKTURAUNDERLAG
Med vårt tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid.
Mer om vårt tidredovisningssystem
Tidregistrering
Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.
Dessutom får du löneunderlaget attesterat och klart, direkt in i ditt löneprogram.
Från 219 kr/månad
Behöver du ännu mer?
Upptäck vårt Affärssystem för småföretagare
Med vårt affärssystem Visma Administration 2000 får du allt som en småföretagare behöver i ett affärssystem. Förutom fullständig order- och lagerhantering får du flera smarta funktioner för att underlätta din faktureringsprocess.
STEG 2
Skicka fakturan
När fakturan är skapad är det dags att skicka. Det finns flera alternativ i ditt program, för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka digitala fakturor.
Ingår i 500, 1000, 2000
LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT
Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagarens ekonomiprogram eller via Kivra.
fr. 3 kr per e-faktura
Välj skicka som e-faktura eller e-faktura via Kivra när du skickar nästa faktura.
Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj Brev och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.
Ingår i 500, 1000, 2000
SKICKA FLERA FAKTUROR, SAMTIDIGT
Har du skapat fakturor från dina ordrar och avtal eller fått in fakturor från ditt tidsystem? Då kan du smidigt skicka alla fakturor på en gång.
Du får enkelt iväg en större mängd fakturor på en och samma gång. Under listvalen Kundfakturor och Order kan du hitta dina fakturor. Under Skicka väljer du Fakturor för att skicka flera fakturor samtidigt.
STEG 3
Påminnelse och inkassohantering
Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.
Ingår i 500, 1000, 2000
VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG
När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.
Påminnelse & inkasso
Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.
Sälj din faktura
Genom Visma Administration kan du enkelt sälja dina fakturor. Du får pengarna senast nästa bankdag.
Läs mer och kom igång under fliken Finansiering i ditt program.
Effektivisera dina arbetsflöden med leverantörsfakturor
Sitter du fortfarande och lägger in all information från en pappersfaktura manuellt? Utnyttja våra smidiga lösningar och minimera ditt manuella arbete kring leverantörsfakturor.
Underlag direkt till programmet
För att få informationen på dina leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet.
Ingår i 500, 1000, 2000
BILDUNDERLAG
När du läser in en bild på en leverantörsfaktura tolkas innehållet och du bokför händelsen smidigare.
Det blir lättare att bokföra när alla fält redan är ifyllda inne i ditt program. Dessutom kan du enklare kontrollera innehållet i fakturan och din bokföring vid ett senare tillfälle med den kopplade digitala versionen.
Du läser enkelt in bildunderlaget med appen Visma Scanner. Det kommer direkt in i ditt program och du får en notis om att det finns bildunderlag att koppla.
Visma Scanner
Hämta appen Visma Scanner redan idag.
Ingår i 500, 1000, 2000
TA EMOT E-FAKTURA
När du tar emot e-fakturor väljer du ett miljövänligt och säkert sätt för leverantören att skicka fakturan till dig. Och du får alla uppgifter helt automatiskt till programmet.
Mottagen e-faktura
3 kr
Mottagen pappersfaktura digitalt
13 kr
Mottagen PDF-faktura
8 kr
STEG 2
Automatiska bokföringsförslag
Slipp sköta hela bokföringsprocessen manuellt. Automatisera vilka konton dina leverantörsfakturor ska bokföras på.
Ingår i 500, 1000, 2000
FÅ AUTOMATISKA BOKFÖRINGSFÖRSLAG
För att effektivisera din leverantörsfakturaprocess ännu mer kan med några enkla steg automatisera bokföringen.
Använd programmets funktion för konteringsmallar och ställ in vilka konton som ska användas som standard på inköp från leverantören. Dina nästa inlästa bildunderlag och e-fakturor bokförs då på nolltid. Smidigare kan det inte bli.
