Smidig elektronisk fakturahantering

Oavsett vilken bolagstyp du driver och i vilken bransch du är i hanterar du nog fakturor ibland. Och det kan lätt bli tidskrävande att skicka eller ta emot alla fakturor manuellt. Därför har vi sett till att du kan få både en smidigare och snabbare fakturahantering direkt i våra program. Upptäck alla möjligheter med elektronisk fakturahantering.

Kivra

Fakturera privatpersoner via Kivra

Visste du om att du som småföretagare skicka digitala fakturor till privatpersoner via Kivra - direkt i ditt program. Det betyder säker, miljövänlig leverans av fakturor och snabbt betalt.

Skicka fakturor till andra företag

  • E-faktura
  • E-faktura till brev

När du skickar dina fakturor digitalt kan du alltid vara helt säker på att din kund får sin faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka fakturor. 

Om din kund vill ta emot papperfakturor så kan du välja att skicka fakturan som brev från ditt program. Den lämnar dig som en e-faktura och vi ser till att kunden får den som en pappersfaktura.

Skicka fakturor till privatpersoner

  • Digitalt via Kivra
  • E-faktura till brev

Med våra program kan du enkelt skicka dina fakturor digitalt även till privatpersoner via Kivra. Din kund får fakturan direkt i Kivra-brevlådan. Med en notis i både mejl och app.

Om din kund inte kan ta emot fakturor via Kivra kan du ändå skicka fakturan direkt från ditt program så ser vi till att den levereras som en pappersfaktura. Smidigt och billigare än ett porto.

Ta emot fakturor digitalt

  • E-faktura
  • Brev till e-faktura

När du tar emot dina fakturor som e-faktura direkt in i ditt program, så kan du spara mycket tid på att slippa knappa in alla fakturafält för hand. Och du kan vara helt säker på att allt blir rätt.

Om din leverantör väljer att skicka sina fakturor som brev kan du låta dem gå via vår skanningscentral för att få dem som e-fakturor direkt in i ditt program.

Prislista
Priser exklusive moms

Skicka elektroniska dokument

E-faktura till företag 3,50 kr/st
E-faktura till privatpersoner via Kivra 5,00 kr/st
E-order (gäller endast lokalt installerade program) 3,50 kr/st
E-post med fakturan som bifogad pdf (gäller endast lokalt installerade program) 3,50 kr/st
Bilaga 0,70 kr/st

Utskriftstjänst - Brev inrikes

Skicka brevfaktura inrikes med A-post, 1 sida, C5-kuvert, färg 20,00 kr/st
Extra sida 0,65 kr/st
Vikttillägg, 100 g eller mer kostnad tillkommer
Returnerat brev 40,00 kr/st

Utskriftstjänst - Brev utrikes inom Europa 

Skicka brevfaktura inom Europa med B-post, 1 sida, C5 kuvert, färg 30,00 kr/st
Extra sida Inom Europa 0,65 kr/st
Vikttillägg inom Europa kostnad tillkommer

Utskriftstjänst - Brev utrikes utanför Europa 

Skicka brevfaktura utanför Europa med B-post, 1 sida, C5 kuvert, färg 30,00 kr/st
Extra sida utom Europa 0,65 kr/st
Vikttillägg utom Europa kostnad tillkommer

Ta emot elektroniska dokument

E-faktura 3,50 kr/st
E-order (gäller endast lokalt installerade program) 3,50 kr/st
Bilaga 0,70 kr/st
Mejla in dokument till Visma eEkonomi 3,50 kr/st

Avancerad scanningtjänst

Scannad/tolkad pappersfaktura 25,00 kr/st
Scannad/tolkad pdf-faktura 8,00 kr/st
Scanning av andra dokument än fakturor  19,00 kr/st
Hantering av försändelser 89,00 kr/st

Påminnelsehantering direkt i programmet

Händer det att dina kunder inte betalar i tid eller vet du inte hur du ska hantera det om situationen skulle uppstå? Med våra tjänster för påminnelsehantering skickar du enkelt över fakturan till Visma och låter oss ta hand om påminnelserna, så klart med din kundrelation i fokus.

Visma eEkonomi ›

Sälj dina fakturor. Få betalt snabbt.

Tjänsten Visma Betalt Direkt gör att du smidigt kan sälja fakturor, och få pengarna snabbt. Du minskar risken att inte få betalt samtidigt som du effektiviserar din fakturering.

Du väljer vilka fakturor du vill sälja och pengarna finns på ditt konto redan nästa bankdag. Bokföringen sker automatiskt. Visma övertar fakturan och hanterar resten schysst och proffsigt mot din kund.

Visma Betalt Direkt ›

Automatisera attesteringen

Tar du emot mycket fakturor varje månad som behöver skickas ut till olika personer för att attesteras? Winvoice kan hjälpa dig att spara mycket tid varje månad. Alla fakturor går direkt in i Winvoice och med hjälp av föruppsatta regler skickas attesten automatiskt ut via mejl till rätt person för attestering. Som sedan kan godkänna via dator, telefon eller surfplatta. Smidigare attesteringsprocess kan ni inte få.

Kontakta oss ›

Affärssystem och kassasystem

Tredjepartslösningar

Har du behov av specialanpassning för din bransch finns massor av möjligheter med tredjepartslösningar för exempelvis kassasystem, säljstöd och fakturaunderlag och attest.

Läs mer

Digital fakturering

Är du redovisningskonsult?

Du kan dra nytta av alla fördelar med digital fakturering både för byrån och för dina klienter. Skicka och ta emot digitala fakturor direkt i ditt program. Du kontrollerar och konterar fakturorna som vanligt, enda skillnaden är att du slipper tidskrävande manuella arbetsuppgifter.

Kontakta oss

Smart fakturering

Arbeta smart med din fakturering

Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.

Är du redovisningskonsult? Här ser du exempel på smarta arbetsflöden när du sköter faktureringen på din redovisningsbyrå, och för dina kunder.

Läs mer om:

Skicka fakturor i Visma eEkonomi ›

Ta emot fakturor i Visma eEkonomi ›

Arbeta smart med faktureringen i Visma eEkonomi

Steg 1

Skapa ny kundfaktura

För att få en effektiv fakturahantering börjar du nedan med att se över dina rutiner innan du ska skapa din kundfaktura. Här vill vi visa tre förslag hur du kan spara tid om du skickar likadana fakturor till flera kunder, återkommande fakturor eller automatiserar flödet med fakturaunderlag.

Massfakturering

MASSFAKTURERING

Ska du skicka likadana fakturor till flera mottagare? Exempelvis årets medlemsavgift i träningsklubben.

Du kan självklart skicka flera likadana fakturor i Visma eEkonomi, utan att skapa dem en efter en. Kryssa i rutan Välj flera kunder, där du sedan väljer de kunder som ska få fakturan med samma belopp.

Skickar du ofta likadana fakturor till samma kundgrupp? Gruppera dina kunder med hjälp av kundetikett så skickar du fakturan ännu snabbare nästa gång.

Massfakturera dina kunder ›

Återkommande fakturor

ÅTERKOMMANDE FAKTUROR

Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis en hyresavi.  

För att jobba effektivt skapar du en mall för återkommande fakturor som sedan skickas automatiskt enligt ditt inställda intervall, utan att du behöver logga in och trycka på knappen.

Vill du ändå välja när fakturan skickas kan du göra en mall där allt underlag är sparat från månaden innan.

Så här skapar du en återkommande faktura ›

Appar och tillval

FAKTURAUNDERLAG

Med våra tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid. 

Logga in och aktivera under Appar och tillval ›

Offert & Order
Skapa och skicka offerter/ordrar direkt från programmet. Du kan enkelt se en vy över pågående offerter och deras status. När jobbet är gjort omvandlas de enkelt till en faktura.

Tidregistrering
Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.

Steg 2

Skicka fakturan digitalt

När fakturan är skapad är det dags att skicka. Här finns flera alternativ i ditt program, och för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka och ta emot digitalt.

e-faktura

LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT

Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagaren. Antingen till mottagarens ekonomiprogram eller om det är en privatperson, till Kivra. Och din kund slipper mata in uppgifter manuellt.

Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.

Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj skicka brev och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.

Steg 3

Påminnelse och inkassohantering

Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.

Appar och tillval

VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG

När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.

Logga in och aktivera under Appar och tillval 

Påminnelse Direkt
Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.

Sälj din faktura
Om du har ett aktiebolag kan du enkelt sälja din faktura. Du får pengarna nästa bankdag, och dessutom är fakturan automatiskt bokförd och klar.

Arbeta smart med faktureringen i Visma eEkonomi

Steg 1

Underlag direkt till programmet

För att få informationen på leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi tre smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. Har du fått fakturan i Kivra, är det enkelt att läsa upp den till programmet. 

Bild på leverantörsfaktura

BILDUNDERLAG

När du läser in en bild på en leverantörsfaktura använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.

Det finns flera sätt att läsa in bildunderlag. Du kan enkelt dra och släppa en bild från datorns skrivbord till fliken kopplade bilder. Använder du appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner går det ännu fortare då bildunderlaget kommer direkt in i programmet.

Så här kopplar du bildunderlag ›

Visar hur man kan aktivera att ta emot fakturor inne i programmet.

TA EMOT E-FAKTURA

När du väljer att ta emot e-fakturor kan leverantören skicka fakturan på ett miljövänligt och säkert sätt rakt in i ditt program. Du får en notis och väljer hur du ska bokföra. Det är ett perfekt exempel på digital hantering mellan olika program.

Logga in och aktivera ta emot digitala fakturor under Appar och tillval ›

Logotyp Kivra

Skicka direkt från Kivra

Har du fått en leverantörsfaktura i din digitala brevlåda hos Kivra? Kanske tänkte du mata in uppgifterna för hand i Visma eEkonomi? Välj istället Hantera - Skicka i Kivra och skicka underlaget automatiskt till Visma eEkonomi med hjälp av Visma Scanner-appen.

Visma eEkonomi - bokföring & fakturering på nätet

Automatiserad bokföring och smart fakturering för småföretagare.

Behöver du ännu mer?

Upptäck vårt Affärssystem för småföretagare

Med vårt affärssystem Visma Administration 2000 får du allt som en småföretagare behöver i ett affärssystem. Förutom fullständig order- och lagerhantering får du flera smarta funktioner för att underlätta din faktureringsprocess.