
Tredjepartslösningar
Har du behov av specialanpassning för din bransch finns massor av möjligheter med tredjepartslösningar för exempelvis kassasystem, säljstöd och fakturaunderlag och attest.
Oavsett vilken bolagstyp du driver och i vilken bransch du är i hanterar du nog fakturor ibland. Och det kan lätt bli tidskrävande att skicka eller ta emot alla fakturor manuellt. Därför har vi sett till att du kan få både en smidigare och snabbare fakturahantering direkt i våra program. Upptäck alla möjligheter med elektronisk fakturahantering.
När du skickar dina fakturor digitalt kan du alltid vara helt säker på att din kund får sin faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka fakturor.
Om din kund vill ta emot papperfakturor så kan du välja att skicka fakturan som brev från ditt program. Den lämnar dig som en e-faktura och vi ser till att kunden får den som en pappersfaktura.
Med våra program kan du enkelt skicka dina fakturor digitalt även till privatpersoner via Kivra. Din kund får fakturan direkt i Kivra-brevlådan. Med en notis i både mejl och app.
Om din kund inte kan ta emot fakturor via Kivra kan du ändå skicka fakturan direkt från ditt program så ser vi till att den levereras som en pappersfaktura. Smidigt och billigare än ett porto.
När du tar emot dina fakturor som e-faktura direkt in i ditt program, så kan du spara mycket tid på att slippa knappa in alla fakturafält för hand. Och du kan vara helt säker på att allt blir rätt.
Om din leverantör väljer att skicka sina fakturor som brev kan du låta dem gå via vår skanningscentral för att få dem som e-fakturor direkt in i ditt program.
Händer det att dina kunder inte betalar i tid eller vet du inte hur du ska hantera det om situationen skulle uppstå? Med våra tjänster för påminnelsehantering skickar du enkelt över fakturan till Visma och låter oss ta hand om påminnelserna, så klart med din kundrelation i fokus.
Tjänsten Visma Betalt Direkt gör att du smidigt kan sälja fakturor, och få pengarna snabbt. Du minskar risken att inte få betalt samtidigt som du effektiviserar din fakturering.
Du väljer vilka fakturor du vill sälja och pengarna finns på ditt konto redan nästa bankdag. Bokföringen sker automatiskt. Visma övertar fakturan och hanterar resten schysst och proffsigt mot din kund.
Tar du emot mycket fakturor varje månad som behöver skickas ut till olika personer för att attesteras? Winvoice kan hjälpa dig att spara mycket tid varje månad. Alla fakturor går direkt in i Winvoice och med hjälp av föruppsatta regler skickas attesten automatiskt ut via mejl till rätt person för attestering. Som sedan kan godkänna via dator, telefon eller surfplatta. Smidigare attesteringsprocess kan ni inte få.
Har du behov av specialanpassning för din bransch finns massor av möjligheter med tredjepartslösningar för exempelvis kassasystem, säljstöd och fakturaunderlag och attest.
Du kan dra nytta av alla fördelar med digital fakturering både för byrån och för dina klienter. Skicka och ta emot digitala fakturor direkt i ditt program. Du kontrollerar och konterar fakturorna som vanligt, enda skillnaden är att du slipper tidskrävande manuella arbetsuppgifter.
Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.
Är du redovisningskonsult? Här ser du exempel på smarta arbetsflöden när du sköter faktureringen på din redovisningsbyrå, och för dina kunder.
Läs mer om:
För att få en effektiv fakturahantering börjar du nedan med att se över dina rutiner innan du ska skapa din kundfaktura. Här vill vi visa tre förslag hur du kan spara tid om du skickar likadana fakturor till flera kunder, återkommande fakturor eller automatiserar flödet med fakturaunderlag.
Ska du skicka likadana fakturor till flera mottagare? Exempelvis årets medlemsavgift i träningsklubben.
Du kan självklart skicka flera likadana fakturor i Visma eEkonomi, utan att skapa dem en efter en. Kryssa i rutan Välj flera kunder, där du sedan väljer de kunder som ska få fakturan med samma belopp.
Skickar du ofta likadana fakturor till samma kundgrupp? Gruppera dina kunder med hjälp av kundetikett så skickar du fakturan ännu snabbare nästa gång.
Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis en hyresavi.
För att jobba effektivt skapar du en mall för återkommande fakturor som sedan skickas automatiskt enligt ditt inställda intervall, utan att du behöver logga in och trycka på knappen.
Vill du ändå välja när fakturan skickas kan du göra en mall där allt underlag är sparat från månaden innan.
Med våra tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid.
Logga in och aktivera under Appar och tillval ›
Offert & Order
Skapa och skicka offerter/ordrar direkt från programmet. Du kan enkelt se en vy över pågående offerter och deras status. När jobbet är gjort omvandlas de enkelt till en faktura.
Tidregistrering
Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.
När fakturan är skapad är det dags att skicka. Här finns flera alternativ i ditt program, och för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka och ta emot digitalt.
Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagaren. Antingen till mottagarens ekonomiprogram eller om det är en privatperson, till Kivra. Och din kund slipper mata in uppgifter manuellt.
Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.
Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj skicka brev och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.
Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.
När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.
Logga in och aktivera under Appar och tillval
Påminnelse Direkt
Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.
Sälj din faktura
Om du har ett aktiebolag kan du enkelt sälja din faktura. Du får pengarna nästa bankdag, och dessutom är fakturan automatiskt bokförd och klar.
För att få informationen på leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi tre smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. Har du fått fakturan i Kivra, är det enkelt att läsa upp den till programmet.
När du läser in en bild på en leverantörsfaktura använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.
Det finns flera sätt att läsa in bildunderlag. Du kan enkelt dra och släppa en bild från datorns skrivbord till fliken kopplade bilder. Använder du appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner går det ännu fortare då bildunderlaget kommer direkt in i programmet.
När du väljer att ta emot e-fakturor kan leverantören skicka fakturan på ett miljövänligt och säkert sätt rakt in i ditt program. Du får en notis och väljer hur du ska bokföra. Det är ett perfekt exempel på digital hantering mellan olika program.
Logga in och aktivera ta emot digitala fakturor under Appar och tillval ›