Smidig elektronisk fakturahantering

Oavsett vilken bolagstyp du driver och i vilken bransch du är i hanterar du nog fakturor ibland. Och det kan lätt bli tidskrävande att skicka eller ta emot alla fakturor manuellt. Därför har vi sett till att du kan få både en smidigare och snabbare fakturahantering direkt i våra program. Upptäck alla möjligheter med elektronisk fakturahantering.

Fakturera privatpersoner via Kivra i Visma eEkonomi

Äntligen kan du som småföretagare skicka digitala fakturor till privatpersoner via Kivra - direkt i ditt Visma eEkonomi. Det betyder säker, miljövänlig leverans av fakturor och snabbt betalt. Läs mer om Visma eEkonomi

E-faktura - Snabbt, miljövänligt och säkert

Vi rekommenderar att du skickar och tar emot dina fakturor som e-faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka och ta emot fakturor på. E-fakturering är helt inbyggt i våra program och är mycket billigare än ett porto. Du kan skicka e-faktura till både företag och privatperson.

Slipp fysiska mappar fyllda med gamla fakturor. Den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i ditt program. Den kopplas även till affärshändelsen, vilket gör det lättare för dig om du behöver gå tillbaka och kolla på fakturan i efterhand.

Automatiskt från digitalt till brev

Ibland finns det anledningar till att dina kunder vill ha fakturan via brev. I våra program kan du fortfarande sköta allt direkt i programmet. Fakturan går då iväg digitalt från dig och vi skriver ut och skickar den med brev till din kund. Du slipper åka till brevlådan och kan spara in pengar på porto och kuvert.

Ta emot fakturor elektroniskt

Med e-faktura kan du alltid vara säker på att fakturan hamnar rätt eftersom den går från ekonomiprogram till ekonomiprogram. Eftersom den går direkt in i ditt ekonomiprogram behöver du inte lägga tid på tidskrävande arbetsuppgifter som att knappa in fakturauppgifter.

Fakturor som skickas till dig via brev kan du enkelt få in som digitala med hjälp av vår scanningscentral. Fakturan scannas in och levereras till dig som en digital faktura direkt in i ditt program. Och pappersfakturan lagrar vi åt dig så länge lagen kräver det, det gör att du slipper spara massa pärmar med papper på ditt kontor.

E-faktura till företag	3,00 kr/st
E-faktura till privatpersoner via Kivra	5,00 kr/st
E-order	3,00 kr/st
E-post (med fakturan som bifogad pdf)	3,00 kr/st
Bilaga	0,50 kr/st
Brev (för utskrift och leverans med posten)	Se nedan
Brev inrikes
Skicka brevfaktura inrikes med B-post, 1 sida, C5-kuvert	11,90 kr/st
Extra sida	0,65 kr/st
Vikttillägg, 50 g	0,00 kr
Vikttillägg, 100 g (7-14 sidor)	14,00 kr/st
Vikttillägg, 250 g (15-38 sidor)	28,00 kr/st
C4-kuvert	2,00 kr/st
Returnerat brev	40,00 kr/st
Brev utrikes inom Europa
Skicka brevfaktura inom Europa med B-post, 1 sida, C5 kuvert	14,95 kr/st
Extra sida Inom Europa	0,65 kr/st
Vikttillägg inom Europa, 50 g	7,00 kr/st
Vikttillägg inom Europa, 100 g	28,00 kr/st
Vikttillägg inom Europa, 250 g	30,00 kr/st
Brev utrikes utanför Europa
Skicka brevfaktura utanför Europa med B-post, 1 sida, C5 kuvert	15,35 kr/st
Extra sida utom Europa	0,65 kr/st
Vikttillägg utom Europa, 50 g	10,00 kr/st
Vikttillägg utom Europa, 100 g	56,00 kr/st
Vikttillägg utom Europa, 250 g	60,00 kr/st

E-faktura	3,00 kr/st
E-order	3,00 kr/st
Bilaga	0,50 kr/st
Scannad/tolkad pappersfaktura	12,00 kr/st
Scannad/tolkad pdf	8,00 kr/st

Spara tid och pengar. Fakturera digitalt.

Hur mycket sparar ni på att fakturera digitalt? Kalkylen är baserad på kostnaden för uppskattad tid manuell hantering av pappersfakturor kräver jämfört med kostnaden och uppskattad tid för digital fakturering i våra program.

Hur många leverantörsfakturor/månad får ni?

Hur många kundfakturor/månad skickar ni?

Detta är vad du sparar per månad:

14:45

tim:min

5 478

kronor

Påminnelsehantering direkt i programmet

Händer det att dina kunder inte betalar i tid eller vet du inte hur du ska hantera det om situationen skulle uppstå? Med våra tjänster för påminnelsehantering skickar du enkelt över fakturan till Visma och låter oss ta hand om påminnelserna, så klart med din kundrelation i fokus.

Visma Administration

Visma eEkonomi

Sälj dina fakturor. Få betalt snabbt.

Tjänsten Visma Betalt Direkt gör att du smidigt kan sälja fakturor, och få pengarna snabbt. Du minskar risken att inte få betalt samtidigt som du effektiviserar din fakturering.

Du väljer vilka fakturor du vill sälja och pengarna finns på ditt konto redan nästa bankdag. Bokföringen sker automatiskt. Visma övertar fakturan och hanterar resten schysst och proffsigt mot din kund.

Visma Betalt Direkt

Automatisera attesteringen

Tar du emot mycket fakturor varje månad som behöver skickas ut till olika personer för att attesteras? Centsoft kan hjälpa dig att spara mycket tid varje månad. Alla fakturor går direkt in i Centsoft och med hjälp av föruppsatta regler skickas attesten automatiskt ut via mejl till rätt person för attestering. Som sedan kan godkänna via dator, telefon eller surfplatta. Smidigare attesteringsprocess kan ni inte få.

Kontakta oss

Film om Centsoft

Tredjepartslösningar

Har du behov av specialanpassning för din bransch finns massor av möjligheter med tredjepartslösningar för exempelvis kassasystem, säljstöd och fakturaunderlag och attest.

Läs mer här

Är du redovisningskonsult?

Du kan dra nytta av alla fördelar med digital fakturering både för byrån och för dina klienter. Skicka och ta emot digitala fakturor direkt i ditt program. Du kontrollerar och konterar fakturorna som vanligt, enda skillnaden är att du slipper tidskrävande manuella arbetsuppgifter.

Kontakta oss

Arbeta smart med din fakturering

Låt oss säga att du skickar 25 fakturor per månad och att varje faktura tar ca 7 minuter för dig att skapa och skicka iväg. Tänk om vi kan spara 5 minuter för varje faktura. Det blir tid som du kan lägga på annat. Och ju mer du fakturerar, desto mer tid sparar du.

Är du redovisningskonsult? Här ser du exempel på smarta arbetsflöden när du sköter faktureringen på din redovisningsbyrå, och för dina kunder.

Läs mer om:
Skicka fakturor i Visma eEkonomi
Ta emot fakturor i Visma eEkonomi
Skicka fakturor i Visma Administration
Ta emot fakturor i Visma Administration

Visma eEkonomi

Arbeta smart med faktureringen i Visma eEkonomi

Med dessa steg kan du lära dig mer om hur du kan arbeta smartare med din fakturering, i alla delar av arbetet.

STEG 1

Skapa ny kundfaktura

STEG 2

Skicka fakturan digitalt

STEG 3

Låt oss ta hand om eventuell påminnelse

Inbetalningen bokförs automatiskt

STEG 1

Skapa ny kundfaktura

För att få en effektiv fakturahantering börjar du nedan med att se över dina rutiner innan du ska skapa din kundfaktura. Här vill vi visa tre förslag hur du kan spara tid om du skickar likadana fakturor till flera kunder, återkommande fakturor eller automatiserar flödet med fakturaunderlag.

MASSFAKTURERING

Ska du skicka likadana fakturor till flera mottagare? Exempelvis årets medlemsavgift i träningsklubben.

Du kan självklart skicka flera likadana fakturor i Visma eEkonomi, utan att skapa dem en efter en. Kryssa i rutan Välj flera kunder, där du sedan väljer de kunder som ska få fakturan med samma belopp.

Skickar du ofta likadana fakturor till samma kundgrupp? Gruppera dina kunder med hjälp av kundetikett så skickar du fakturan ännu snabbare nästa gång.

Massfakturera dina kunder

ÅTERKOMMANDE FAKTUROR

Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis en hyresavi.

För att jobba effektivt skapar du en mall för återkommande fakturor som sedan skickas automatiskt enligt ditt inställda intervall, utan att du behöver logga in och trycka på knappen.

Vill du ändå välja när fakturan skickas kan du göra en mall där allt underlag är sparat från månaden innan.

Så här skapar du en återkommande faktura

FAKTURAUNDERLAG

Med våra tillval har du fakturaunderlaget redan klart när det är dags att fakturera. Det sparar massor av tid.

Logga in och aktivera under Appar och tillval

Offert & Order

Skapa och skicka offert och ordrar till direkt från programmet. Du kan enkelt se en vy över pågående offerter och deras status. När jobbet är gjort omvandlas de enkelt till en faktura.

99 kr/månad

Tidregistrering

Registrera tid direkt när jobbet utförs. Då är underlaget redan klart, och fakturan görs på nolltid. Du får full koll på alla timmar, och jobbar enkelt med materialåtgång och arbetsorder.

Från 99 kr/månad

"Visma eEkonomi är inte som alla andra program. Här sker nästan allt per automatik. Vi registrerar tiden ett jobb tar direkt på plats i appen, och sedan är det enkelt att skicka en e-faktura."

Andreas Lindahl, snickare och ägare

STEG 2

Skicka fakturan digitalt

När fakturan är skapad är det dags att skicka. Här finns flera alternativ i ditt program, och för en automatiserad process både för dig själv och din kund rekommenderar vi att skicka och ta emot digitalt.

LEVERERA DINA FAKTUROR PÅ BÄSTA SÄTT

Fördelarna med e-faktura är många. Det går snabbt, är miljövänligt och säkert. Dessutom levereras fakturan elektroniskt direkt till mottagaren. Antingen till mottagarens ekonomiprogram eller om det är en privatperson, till Kivra. Och din kund slipper mata in uppgifter manuellt.

fr. 3 kr per e-faktura

Välj skicka som e-faktura när du skickar nästa faktura.

Tar mottagaren inte emot e-faktura ännu? Välj skicka brev och vi tar hand om hela processen. Det kostar inte mer än om du hade själv skrivit ut och postat den.

STEG 3

Påminnelse och inkassohantering

Behöver du jaga inbetalningar? Låt Visma ta hand om påminnelser och inkasso, så kan du lägga tid på annat. Självklart är din kundrelation vår största prioritet.

VI TAR HAND OM FAKTURAN ÅT DIG

När fakturan är skickad, eller såld behöver du bara vänta på att pengarna sätts in på kontot.

Logga in och aktivera under Appar och tillval

Påminnelse Direkt

Händer det att dina kunder inte betalar i tid? Nu kan du släppa allt som handlar om påminnelser och inkasso, det tar vi hand om åt dig.

Sälj din faktura

Om du har ett aktiebolag kan du enkelt sälja din faktura. Du får pengarna nästa bankdag, och dessutom är fakturan automatiskt bokförd och klar.

Automatisera dina arbetsflöden med leverantörsfakturor

Sitter du fortfarande och lägger in all information från en pappersfaktura manuellt? Visma eEkonomi är inte som andra program, här kan du få in all information per automatik.

STEG 1

Fota fakturan eller ta emot e-faktura

STEG 2

Automatiska bokföringsförslag

Bokfört och klart

STEG 1

Underlag direkt till programmet

För att få informationen på leverantörsfakturor per automatik in till programmet har vi tre smarta tips som optimerar din hantering av leverantörsfakturor. Du kan fota fakturan i appen eller ta emot alla e-fakturor direkt i programmet. Har du fått fakturan i Kivra, är det enkelt att läsa upp den till programmet.

BILDUNDERLAG

När du läser in en bild på en leverantörsfaktura använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.

Det finns flera sätt att läsa in bildunderlag. Du kan enkelt dra och släppa en bild från datorns skrivbord till fliken kopplade bilder. Använder du appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner går det ännu fortare då bildunderlaget kommer direkt in i programmet.

Så här kopplar du bildunderlag

Visma Scanner

Hämta appen Visma Scanner redan idag.

TA EMOT E-FAKTURA

När du väljer att ta emot e-fakturor kan leverantören skicka fakturan på ett miljövänligt och säkert sätt rakt in i ditt program. Du får en notis och väljer hur du ska bokföra. Det är ett perfekt exempel på digital hantering mellan olika program.

Mottagen e-faktura

3 kr

Mottagen pappersfaktura digitalt

12 kr

Mottagen PDF-faktura

8 kr

Logga in och aktivera ta emot digitala fakturor under Appar och tillval

SKICKA DIREKT FRÅN KIVRA

Har du fått en leverantörsfaktura i din digitala brevlåda hos Kivra? Kanske tänkte du mata in uppgifterna för hand i Visma eEkonomi?

Välj istället Hantera - Skicka i Kivra och skicka underlaget automatiskt till Visma eEkonomi med hjälp av Visma Scanner-appen. Fungerar för tillfället endast på Android men kommer snart även på Iphone.

STEG 2

Automatiska bokföringsförslag

Slipp sköta hela bokföringsprocessen manuellt. När du jobbar med bildunderlag eller tar emot e-fakturor blir även bokföringen mer automatisk.

FÅ AUTOMATISKA BOKFÖRINGSFÖRSLAG

Du har redan fått in underlagen automatiskt, och slipper lägga in belopp, moms eller leverantör manuellt. Och nu kommer programmet även ge dig automatiska bokföringsförslag.

När du bokför en leverantörsfaktura kommer programmet ihåg vilka konton du använt och föreslår samma konton nästa gång du får en faktura från samma leverantör. Dina inlästa bildunderlag och e-fakturor kan konteras på några sekunder genom den smarta kombinationen av automatisk tolkning och automatisk kontering. Enklare kan det inte bli.

Visma eEkonomi - bokföring & fakturering på nätet

Automatiserad bokföring och smart fakturering för småföretagare.

Köp Visma eEkonomi

Visma Administration

Arbeta smart med faktureringen i Visma Administration

Följ stegen för att lära dig mer om hur du kan arbeta smartare med din fakturering, i alla delar av arbetet.

STEG 1

Skapa ny kundfaktura

STEG 2

Skicka fakturan digitalt

STEG 3

Låt oss ta hand om eventuell påminnelse

Stäm av och bokför betalningen

STEG 1

Skapa ny kundfaktura

För att få en effektiv fakturahantering börjar du med att se över dina rutiner innan du ska skapar din kundfaktura. Här nedan visar vi fyra förslag på hur du kan spara tid om du skickar återkommande fakturor, skapar fakturor utifrån ordrar eller effektiviserar flödet med fakturaunderlag.

Ingår i 1000, 2000

AVTALSFAKTURERING

Skickar du exakt samma fakturabelopp till samma kund månad efter månad? Exempelvis hyresavier.

För att jobba effektivt skapar du en avtalsmall för dina kundkategorier och sedan kan du automatiskt skapa avtal för alla kunder som ingår i kundkategorin.

När det är dags att skicka fakturorna går du in på Avtal och klickar på Skapa faktura så skapar programmet upp fakturor på de avtal som ska faktureras.

Så här skapar du avtal och avtalsfakturor

Ingår i 1000, 2000

SKAPA FAKTURA FRÅN ORDER

Skapa fakturor från din kundorder med automatik. Låt programmet göra jobbet åt dig.

Du kan självklart skapa fakturor direkt från dina ordrar i Visma Administration, utan att behöva skapa dem manuellt en efter en. Inne i listläget för Order väljer du något av alternativen under Skapa.

Du kan bland annat välja om du ska skapa faktura på en enskild order, alla ordrar som är levererade eller alla dina ordrar. Du kan dessutom göra ändringar i fakturan innan du skriver ut den.

Så här skapar du faktura från order

Ingår i 2000