Så här enkelt är det
1. Aktivera digitala fakturor
Logga in i Visma eEkonomi och gå till Appar och tillval, välj Ta emot fakturor. Aktivera e-faktura och/eller e-post.
2. Be dina leverantörer att skicka digitala fakturor
Meddela dina leverantörer att du vill få digitala fakturor. Läs mer om hur under vanliga frågor längre ner på sidan.
3. Hantera mottagna fakturor
Under fliken Inköp - Leverantörsfakturor - Utkast finns mottagna digitala fakturor. Se över uppgifterna och lägg till konto som fakturan ska konteras mot. Skapa fakturan!
4. Klart!
Fakturan är bokförd och om du har bankkoppling förs fakturorna automatiskt över till banken. Easy peasy!
Två smidiga sätt att ta emot fakturor
Som e-faktura
En e-faktura skickas direkt från leverantörens system till ditt system, utan att gå via papper eller mejl. Fakturan läses in automatiskt, så du slipper fylla i alla uppgifter manuellt. När fakturan landar i Visma eEkonomi är allt ifyllt och klart – klicka bara på Bokför och betala. Inga mellansteg – snacka om tidsbesparing!
Psst…Visste du att? E-faktura är det enklaste och säkraste sättet att ta emot en faktura på.
Via e-post direkt in i programmet
Har du leverantörer som fortfarande skickar PDF-fakturor? No worries! De kan enkelt mejla fakturan till din unika Visma eEkonomi-adress. Simsalabim! PDF-fakturan omvandlas till en digital faktura och hamnar direkt i programmet. På så sätt kan du ta emot digitala fakturor även från leverantörer som ännu inte skickar e-fakturor!
Varför ska leverantörerna inte mejla fakturan till min vanliga mejl? Att hantera en PDF-faktura är som att skriva ut ett digitalt dokument bara för att skanna in det igen – onödigt. Varför ta omvägen?
Spara tid & cash
Letar du alltid efter fler timmar på dygnet? Räkna ut hur mycket du kan spara på att digitalisera fakturahanteringen.
Kalkylen är baserad på kostnaden för uppskattad tid manuell hantering av pappersfakturor kräver jämfört med kostnaden för uppskattad tid för digital fakturering i Visma eEkonomi.
Hur många leverantörsfakturor/månad får ni?
Hur många kundfakturor/månad skickar ni?
Detta är vad du sparar per månad:
14:45 timmar:minuter
5 478 kronor
Förutom att spara tid och pengar så…
...säger du hejdå till fel!
Med automatiserad dataregistrering är det lätt som en plätt att säkerställa att all information alltid är korrekt och uppdaterad.
...får du allt på ett ställe!
Inga mer fakturajakter genom olika inkorgar eller mappar. Alla fakturor trillar in på samma ställe, vilket ger dig en kristallklar översikt över alla utgifter.
...räddar du världen lite grann!
Genom att minska pappersanvändningen och gå över till digitala lösningar hjälper du både miljön och gör din verksamhet effektivare. Ett digitalt flöde eliminerar onödiga ledtider och manuella processer, vilket gör att alla parter blir lite gladare och mycket mer lönsamma!
Vanliga frågor
Du aktiverar tjänsterna under Appar och tillval - Digitala fakturor och fliken Ta emot fakturor.
När du aktiverar att ta emot e-fakturor läggs ditt företag till bland Vismas register av e-fakturamottagare. Det innebär att dina leverantörer kan se att ditt företag är redo att ta emot e-fakturor.
När du aktiverar att ta emot fakturor via e-post skapas en unik e-postadress som du kan dela med dina leverantörer. Den visas under Inköp - Bildunderlag.
E-faktura
För att bjuda in dina leverantörer till att skicka e-fakturor till dig, går du till Inköp - Leverantörer i Visma eEkonomi och klickar på länken Bjud in leverantör till att skicka e-fakturor längst ner till vänster i fönstret, eller redigera en leverantör och välj samma länk därifrån. Här kommer du kunna mejla dina leverantörer och be dem skicka e-fakturor till dig i fortsättningen.
Om du inte har alla dina leverantörers e-postadresser kan du istället gå till Appar och tillval och välja Ta emot fakturor. Där kan du ladda ner ett informationsblad i pdf-format som du kan skicka till dina leverantörer.
E-post direkt till Visma eEkonomi
Du hittar din unika e-postadress under Inköp - Bildunderlag längst ner till vänster. Den här kan du sedan dela till dina leverantörer så de kan börja skicka sina fakturor hit.
När en leverantör skickar en e-faktura till dig får du en notifiering. Du hittar sedan de mottagna e-fakturorna under Inköp - Leverantörsfakturor och fliken Utkast.
När en leverantör skickar e-post direkt in till Visma eEkonomi får du en notifiering. Du hittar sedan de mottagna fakturorna under Inköp - Bildunderlag.
Om du tar emot e-fakturor kan du lita på att alla uppgifter om fakturan blir rätt registrerade, eftersom de skickas i elektronisk form direkt från leverantörens program till ditt, och behöver inte tolkas eller knappas in manuellt däremellan.
Om du tar emot fakturor via e-post direkt in till Visma eEkonomi, kommer programmet att tolka fakturaunderlaget. Om det är någon uppgift som inte tolkas behöver det läggas till manuellt på fakturan.
Ja. Om leverantören inte finns inlagd sedan tidigare skapas och sparas den automatiskt.
Läs mer i den skrivna hjälpen: Ta emot e-fakturor »