Vad är en e-faktura?
En e-faktura skickas direkt från fakturautställarens system till mottagarens system, utan att gå via papper eller mejl. Du som skickar en e-faktura slipper alltså all onödig administration, samtidigt som din kund också sparar tid genom att slippa lägga in fakturan manuellt. Smidigt va? En riktig win-win situation!
Spara tid & cash
Räkna ut hur mycket du kan spara på att digitalisera fakturahanteringen. Kalkylen är baserad på kostnaden för uppskattad tid manuell hantering av pappersfakturor kräver jämfört med kostnaden för uppskattad tid för digital fakturering i Visma eEkonomi.
Hur många kundfakturor/månad skickar ni?
Hur många leverantörsfakturor/månad får ni?
Detta är vad du sparar per månad:
14:45 timmar:minuter
5 478 kronor
Hur du skickar en e-faktura
Till företag
1. Kontrollera om kunden kan ta emot e-fakturor
Gå till Försäljning - Kunder i ditt Visma eEkonomi. Välj en kund och redigera. Välj Kontrollera längst upp till höger under E-fakturor.
2. Skapa och skicka fakturan
Nu kan du skapa fakturan! Det gör du under Försäljning - Kundfakturor. Skapa fakturan och välj Bokför och skicka e-faktura.
Till privatperson via Kivra
Kontrollera om kunden kan ta emot e-fakturor
För att ta reda på om en privatperson kan ta emot e-fakturor via Kivra, redigerar du kunduppgifterna och lägger till kundens personnummer (10 eller 12 siffror) eller e-postadress. Om kunden är ansluten till Kivra kommer alternativet Skicka till Kivra vara tillgängligt när du skapar fakturan.
Vanliga frågor om e-fakturor
Funktionen att skicka e-fakturor finns redan inbyggd i Visma eEkonomi. Du kan skicka alla fakturor som e-fakturor, oavsett om du skickar dem en åt gången, skickar till flera mottagare samtidigt eller om du skapar återkommande fakturor.
Hur skickar jag e-fakturor i Visma eEkonomi?
Hur ser jag om en e-faktura inte har levererats till kund?
Vilken information använder Visma eEkonomi för att kontrollera om kund kan ta emot e-fakturor?
Vad gör jag om jag inte hittar min kund som mottagare av e-fakturor?
Var lägger jag in min kunds referenskod?