Visma AutoInvoice
Inget papper, inget porto, inget strul

  • Skicka och ta emot e-fakturor direkt
  • Med e-fakturering når du alla kunder
  • Säker fakturering - e-fakturor försvinner inte på vägen
  • Miljösmart val som varken kräver papper eller fysiska transporter

Snabbt, säkert och miljösmart med e-fakturering

Visma AutoInvoice är en faktureringstjänst som ansluter dig till ett affärsnätverk där företag och organisationer kan skicka och ta emot e-fakturor.

Med Visma AutoInvoice behöver du inte skriva ut, frankera och posta, utan kan skicka dina fakturor elektroniskt direkt mellan olika ekonomisystem.

Du kan även skicka dina fakturor till de kunder som inte ingår i affärsnätverket. Visma AutoInvoice skriver då ut och postar dina fakturor åt dig.

stopwatch

Du sparar tid

När du tar emot och godkänner inläsning av en e-faktura läggs den in automatiskt i ditt ekonomisystem. Det innebär att du kan få e-fakturan bokförd och betald i dina normala rutiner utan något manuellt arbete.

heart

Värna om miljön

Du minimerar pappersförbrukning och transporter genom att låta Visma AutoInvoice enbart skriva ut och posta de fakturor som inte kan levereras på annat sätt. Tjänsten hjälper dessutom till att uppmärksamma de mottagare som ännu inte kan ta emot e-fakturor om fördelarna så att du ska kunna skicka e-fakturor hela vägen i framtiden. 

lock

Effektivt och säkert

Pappersfakturor levererade via Visma AutoInvoice är säkrare än när du själv lägger fakturan på brevlådan. E-fakturor har ännu högre säkerhet och når mottagaren på absolut snabbaste sätt. Allt du behöver göra för att skicka din e-avisering är att klicka på en knapp. Kan det bli enklare än så?

check

Nå alla dina kunder

Visma AutoInvoice är kopplad till affärsnätverket InExchange som i sin tur är sammankopplat med andra operatörer och affärsnätverk. Med Visma AutoInvoice når du alla företag och de flesta nordiska myndigheter och organisationer som kan utbyta elektroniska fakturor. För att du ska kunna nå även de kunder som inte ingår i affärsnätverket kan Visma AutoInvoice även skriva ut och posta dina fakturor åt dig.

Så här fungerar Visma AutoInvoice i olika program

Visma AutoInvoice är en tjänst som ger möjlighet att skicka och ta emot elektroniska dokument av olika slag till och från olika ekonomisystem. Här kan du se vilka funktioner som stöds i Vismas olika program.

Betala bara för det du använder

Med Visma AutoInvoice betalar du bara för de tjänster du använder. Det kostar 3 kronor att skicka en e-faktura och 3 kronor att ta emot. Priset för att låta Visma AutoInvoice skriva ut och skicka en faktura med post är 6,50 kronor, inklusive porto. Allt du behöver göra är att klicka på en knapp. Kan du göra det billigare själv?

Vanliga frågor och svar

Vi besvarar de vanligaste frågorna kring Visma AutoInvoice och elektronisk fakturering. Om du inte hittar svar på just din fråga är du välkommen att mejla oss på partner.spcs@visma.com eller ringa 0470-70 61 61.

Hur påverkas jag som arbetar med e-fakturor redan idag?

Med Visma AutoInvoice slipper du alla komplicerade inställningar. Visma AutoInvoice är helt integrerat med ditt ekonomiprogram och kommer att göra det enklare, effektivare och billigare att skicka och ta emot e-fakturor.

Vart vänder jag mig om jag har frågor om Visma AutoInvoice?

Du är välkommen att kontakta oss på:
Tel: 0470-70 61 61
E-post: sales.teknik@vismaspcs.se

Hur ser jag om min kund kan ta emot e-fakturor?

Det finns flera sätt. Du kan söka manuellt utifrån ditt kundregister i ditt ekonomiprogram och där få fram vilka av dina kunder som redan kan ta emot e-fakturor.

När du fakturerar en kund gör ditt program automatiskt en sökning och om din kund kan ta emot e-fakturor får du ett meddelande om detta. Exakt hur det meddelas kan skilja mellan olika program.

Kan jag använda Visma AutoInvoice istället för min virtuella fakturaskrivare?

Ja, använder du en virtuell skrivare från tex Pagero, InExchange eller någon annan leverantör, kan du nu istället använda Visma AutoInvoice.

Ser mina leverantörer om jag kan ta emot e-fakturor?

Ja, om ditt program klarar att ta emot e-fakturor och du väljer att aktivera tjänsten blir du synlig för andra som en möjlig mottagare av e-fakturor. Men det är alltid du som väljer om du vill ta emot e-fakturor eller inte. 

När skickas fakturorna om jag väljer utskriftsvalet Brev?

Fakturorna skrivs ut och skickas kl. 08:00 varje vardag. 
Exempel: Skickar du fakturan på måndag, skrivs den ut på tisdag kl. 08:00 och når kund på onsdag.

Kan man få färgutskrift på sin faktura?

Nej, brev via Visma AutoInvoice skrivs ut i svart-vitt.

Jag vill också ta emot e-fakturor, hur gör jag?

Visma Administration och Visma Förening
I Företagsinställningar – Min sida/internettjänster – Visma AutoInvoice kan du markera vilka dokument du vill kunna ta emot elektroniskt i ditt program. Du kan välja att ta emot leverantörsfakturor och/eller ordrar.

När du markerar någon av rutorna Ta emot leverantörsfakturor eller Ta emot order innebär det att dina leverantörer har möjlighet att skicka e-fakturor och e-beställningar till dig.

Visma Compact
Under Företagsinformation-Tjänster-Visma Autoinvoice-Inställningar kan du välja att ta emot leverantörsfakturor via e-post.

Kan vem som helst skicka e-fakturor till mig?

Ja, om du väljer att ta emot e-fakturor i ditt program kan alla som har en e-faktureringstjänst skicka till dig. Om din leverantör inte kan hitta dig i nätverket behöver du lämna ut din elektroniska adress, som är ditt organisationsnummer, till tjänsteleverantören InExchange.

Visma eEkonomi

Sköt både bokföringen och faktureringen på webben.

Läs mer

Visma Administration

Sveriges mest valda bokföringsprogram

Läs mer

Tips om e-fakturering

Allt du behöver veta om e-fakturering med Visma AutoInvoice

Läs mer

Visma
Lön

Enkel lönehantering i Sveriges mest valda löneprogram.

Läs mer