Outsourcing – vad är det och hur funkar det för småföretag?

Företagsredovisning > Outsourcing

Vad är outsourcing?

Outsourcing, eller utkontraktering som det också kallas, innebär alltså att du som företagare låter ett annat företag eller organisation ta hand om vissa uppgifter i ditt företag. Det kan vara allt från bokföring och IT-support till kundtjänst eller marknadsföring.

Att outsourca betyder med andra ord att lägga ut en viss funktion på entreprenad till en outsourcingpartner. Det är vanligt inom både stora och små företag, men särskilt relevant för dig som vill starta eget utan att behöva vara expert på allt.

Outsourcing blir därmed också ett alternativ till rekrytering av personal internt.

 Tips! Här kan du hitta en redovisningsbyrå som kan sköta din redovisning

Vad kan företag vinna genom att outsourca?

Outsourcing kan vara en effektiv strategi för småföretag som vill kunna fokusera på sin kärnverksamhet och minska kostnaderna. Genom att outsourca delar av verksamheten kan du få tillgång till specialistkompetens utan att behöva investera i egen personal och utrustning.

När du outsourcar delar av ditt företag kan du också anpassa kostnaderna efter behov. Istället för att ha fasta kostnader betalar du bara för de tjänster du faktiskt använder. Det kan vara särskilt fördelaktigt för småföretag som har varierande arbetsbelastning och behov.

Exempel på vad företag ofta outsourcar

Många småföretagare väljer att lägga ut sin bokföring eller löneadministration redan från start. Men utkontraktering kan också handla om att företaget tar in hjälp med sociala medier, annonsering, eller kundtjänst.

Här är några exempel på vad ett företag ofta outsourcar:

• Bokföring och redovisning
• Löneadministration
• IT-support
• Kundtjänst
• Lager och logistik
• Digital marknadsföring

 Tips! Så funkar marknadsföring i sociala medier och annonsering på Google

Fördelar och nackdelar med att outsourca delar av sin verksamhet

Outsourcing kan vara ett smart sätt att driva företag mer effektivt, men det passar inte alla. Här är några fördelar och nackdelar med outsourcing att ha koll på:

Fördelar:

• Du får mer tid att fokusera på din kärnverksamhet
• Du slipper anställa för uppgifter som bara behövs ibland
• Du får tillgång till specialister och behöver inte kunna allt själv
• Du kan förändra omfattningen snabbt om behoven ändras

Nackdelar:

• Du har mindre kontroll över hur arbetet utförs
• Du blir mer beroende av din leverantör
• Det kan ta tid att få bra kommunikation och rutiner, vilket kräver effektiv riskhantering

Hur väljer man rätt partner?

När du överväger att outsourca vissa delar av din organisation är det viktigt att välja rätt partner. Här är några faktorer att tänka på:

• Erfarenhet: Har företaget erfarenhet av att hantera liknande uppgifter och verksamheter? En erfaren partner kan ofta erbjuda bättre lösningar och hantera eventuella problem smidigare.
• Kompetens: Har partnern den kompetens och kunskap som krävs för att hantera uppgifterna? Det är viktigt att de har den tekniska och praktiska expertisen som behövs.
• Referenser: Kan partnern visa upp referenser från tidigare kunder och samarbetspartners? Var noga med att kolla referenser så att du kan få en bättre bild av deras pålitlighet och kvalitet.
• Kommunikation: Hur är kommunikationen med partnern? Är de lättillgängliga och svarar de på frågor och funderingar? God kommunikation är nyckeln till ett framgångsrikt samarbete.
• Pris: Vad kostar det att outsourca till det företag du valt? Är priset rimligt i förhållande till vad du får? Jämför inte bara priset utan även värdet av den tid och de resurser du frigör.
• Leverantörsavtal: Se till att ha ett tydligt leverantörsavtal som specificerar alla villkor och förväntningar.

När är det rätt att outsourca?

Om du känner igen dig i någon av punkterna nedan kan outsourcing vara ett bra alternativ:

• Du känner att du lägger tid på fel saker
• Uppgiften kräver kunskap du inte har
• Du har inte råd att anställa ny personal just nu
• Du vill skala upp snabbt
• Du vill ha skalbarhet i din verksamhet

Vad kostar outsourcing?

Det finns inget standardsvar. Priset beror på vilken tjänst du outsourcar, hur mycket arbete som behövs och vilka företag du anlitar.

Ett tips är att jämföra inte bara priset, utan också värdet av den tid och de kostnadsbesparingar du frigör. Vad är din egen timme värd när du kan lägga den på det du gör bäst?

Vad ska man tänka på innan man påbörjar en outsourcingprocess?

• Identifiera vad som ska outsourcas: Vilka delar av verksamheten är det som ska läggas ut på entreprenad? Tänk på vad som skulle vara bäst att lämna till en extern part istället för att göra internt.
• Välj rätt leverantör: Vilka företag eller organisationer kan utföra de uppgifter som ska outsourcas? Gör noggrann research och kolla referenser för att hitta en pålitlig partner.
• Ekonomiska konsekvenser: Gör en kostnadsanalys för att säkerställa att outsourcing är ekonomiskt fördelaktigt för ditt företag.
• Kommunikation och samarbete: Det är viktigt att ha tydliga kommunikationskanaler och rutiner för att säkerställa att leverantören förstår dina behov och krav.

Genom att noggrant överväga dessa faktorer kan du säkerställa att din outsourcingprocess blir framgångsrik och fördelaktig för ditt företag.

FAQ: Vanliga frågor om outsourcing

Vad betyder outsourcing?

Att outsourca innebär att du väljer att anlita någon annan för att utföra vissa arbetsuppgifter i din verksamhet, istället för att göra det själv eller anställa.

Vad är skillnaden mellan outsourcing och att anlita en konsult?

Det kan vara samma sak – men outsourcing innebär oftast ett mer långsiktigt och helhetsansvar, medan en konsult kan jobba tillfälligt beroende på din affärsmodell.

Måste jag skriva avtal?

Det är inte ett krav, men starkt rekommenderat för att undvika missförstånd.

Vill du veta mer om outsourcing?

Kontakta oss gärna för mer information och support.

Sammanfattning

Outsourcing kan vara ett effektivt sätt att driva ett litet företag med stor effekt. Du får hjälp med det du inte vill eller har kompetens nog att göra själv, och kan fokusera på det du brinner för.

Fundera på vad du skulle tjäna mest på att släppa taget om – och hitta en pålitlig partner!