Som företagare vet du hur viktigt det är att ha stenkoll på faktureringen – det är hjärtat i din verksamhet. Och e-fakturering är inte bara billigt och snabbare, det har också massor av fördelar för både dig och dina kunder!
Fakturering > E-faktura & företag
Många fördelar med elektronisk fakturering
Föreställ dig en värld där du inte längre behöver bry dig om att anpassa dina fakturor efter varje mottagare. Välkommen till nutiden, där ditt program gör allt jobb åt dig! E-fakturatjänster sköter alla anpassningar som behövs för att skicka e-fakturor med olika system. Och ja, det är otroligt mycket billigare än förr!
Det är också enklare, smidigare och snabbare. Glöm papper och porto. E-fakturor sparar dig både tid och pengar. Dessutom kan du till och med skicka fakturan från din telefon hos din kund!
Fakturerar du privatpersoner? Inga problem!
Från ditt program kan du enkelt skicka din digitala faktura direkt till Kivra och din kund får den direkt i sin Kivra-brevlåda, komplett med notis i både mejl och app. Det är praktiskt för din kund och superenkelt för dig. Dessutom gör det administrationen både smidig och säker. En win-win för alla!
3 fördelar med e-fakturering
- Du sparar tid och slipper skriva ut, frankera och posta fakturorna
- Du får bättre kontroll över dina fakturor
- Dina kunder får dina fakturor snabbare
Härligt att ta emot e-fakturor
Vet du vad det bästa är? Din leverantörsfaktura blir automatiskt bokförd i ditt bokföringsprogram. Woohoo!
För att ta emot leverantörsfakturor behöver du välja att dina leverantörer ska få möjlighet att skicka e-fakturor direkt in i ditt system.
Ett hett tips är därför att öppna för möjligheten och testa omedelbart. Det är nämligen här du får den allra främsta nyttan och gör de största tidsbesparingarna. Fakturorna som kommer hamnar rakt in i din bokföring typ automatiskt och du slipper mata in alla uppgifter. Det kan spara dig mycket tid. Dessutom minskar risken för felhantering dramatiskt.
Skulle du av någon anledning inte vilja ta emot e-fakturor kan du alltid avvisa dem eller stänga av möjligheten helt och hållet. Men när du väl har provat är sannolikheten stor att du aldrig mer vill gå tillbaka till pappersfakturor.
Och du, genom att skicka och ta emot e-fakturor skonar du dessutom miljön. Du bidrar till att minska på antalet papper som skrivs ut och transporteras.
5 fördelar med att ta emot e-fakturor i ditt ekonomiprogram
- Du slipper pappershanteringen och kan arkivera leverantörsfakturorna som de kommer – digitalt
- Du slipper mata in alla grejer manuellt
- Det är säkrare - risken för fel vid inmatning minimeras då alla värden läses in direkt i ditt ekonomiprogram, även leverantörsuppgifterna
- Du kan få fakturan konterad och klar – med automatik
- Det blir så mycket enklare att söka och kontrollera en digitaliserad leverantörsfaktura i efterhand
Så tar du emot leverantörsfakturor i Visma eEkonomi »
De 4 vanligaste frågorna om e-fakturering
(Svaren med programspecifika frågor bygger på bokföringsprogrammen Visma eEkonomi och Visma Administration.)
1. Vad är egentligen en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form mellan ekonomisystemen.
2. Varför ska man egentligen skicka fakturan elektroniskt?
Du får en effektivare och säkrare fakturahantering genom att du inte behöver skriva ut och skicka via posten eller mejl. Dina kunder får fakturorna snabbare och risken för manuella fel minskar när informationen skickas direkt mellan ekonomisystemen.
3. Hur kommer jag igång?
Det är enkelt. Allt som krävs är några inställningar i ditt program. Sen när fakturan är klar i ditt program klickar du på skicka! KLART!
Här är inställningarna i Visma eEkonomi
Här är inställningarna i Visma Administration
4. Vad innebär det att ta emot leverantörsfakturor elektroniskt?
Det är först när du valt att ta emot som dina leverantörer kan skicka e-fakturor till dig. När du får e-fakturor meddelar programmet dig att det finns fakturor att läsa in. När du läser in e-fakturan följer alla belopp, värden och uppgifter med direkt in i ditt ekonomiprogram. Finns leverantören inte tidigare upplagd i ditt program kan du välja att lägga upp den automatiskt. Du kan dessutom få leverantörsfakturan konterad och klar i din bokföring.
Så här tar du emot e-fakturor (Visma eEkonomi)
Så här väljer du om du vill ta emot e-fakturor (Visma Administration)
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
