GPSR Sverige – de nya reglerna som förändrar allt för ditt företag

Lagar och regler > GPSR Sverige

Vad betyder GPSR?

General Product Safety Regulation (GPSR) förordning EU 2023 988 är den nya regeln som ersätter General Product Safety Directive (GPSD).

Syftet med den är att modernisera och förstärka reglerna kring interna processer för produktsäkerhet, särskilt för produkter som säljs online eller kommer från länder utanför EU.

Det innebär alltså högre krav på hur en produkt ska tillverkas när den säljs på EU-marknaden.

Varför behövdes en förändring från GPSD till GPSR?

Det fanns flera anledningar till varför en förändring behövdes:

• Den gamla lagstiftningen (GPSD) var ungefär 20 år gammal, och tog inte hänsyn till den moderna digitala marknaden.
• E-handeln har verkligen exploderat de senaste åren, och fler produkter kommer från länder utanför EU där säkerhetsstandarder kan ibland variera.
• Det fanns luckor i ansvarsfrågor. Till exempel: vem bär ansvaret för produktsäkerheten när en produkt säljs på en marknadsplats?
• Myndigheter hade tidigare en begränsad möjlighet att hålla koll på och sedan ingripa mot osäkra produkter.

Den nya GPSR-lagen åtgärdar dessa problem genom att införa tydligare regler för alla ekonomiska aktörer, och öka spårbarheten för produkter som släpps på marknaden.

Varför är GPSR viktig för företag?

GPSR är mycket mer än bara en ny lagstiftning. Den är ett tydligt tecken på hur EU skärper konsumentskyddet och anpassar regelverket till en digital och global marknad.

För företag kan detta innebära både utmaningar och möjligheter. Genom att säkerställa att dina produkter är i linje med de nya kraven kan ditt företag öka konkurrenskraften, och även bygga förtroende hos kunderna.

Att ignorera GPSR är riskfyllt, och bristande efterlevnad kan leda till allvarliga sanktioner, böter och ett försämrat rykte för ditt företag på marknaden.

 Relaterad läsning! Så skriver du din affärsplan. 

Vilka produkter omfattas av GPSR:s krav?

GPSR gäller alla konsumentprodukter som släpps på marknaden i hela EU, oavsett om de tillverkas inom eller utanför EU.

Här är några exempel på produkter som omfattas:

• Elektronik (exempelvis mobiltelefoner, laddare och hushållsapparater)
• Leksaker
• Barnprodukter (t.ex. barnvagnar och spjälsängar)
• Textilier och kläder
• Möbler
• Kosmetika och hygienprodukter
• Hem- och fritidsutrustning

Vissa undantag kan gälla för produkter som redan omfattas av specifik EU-lagstiftning, såsom medicintekniska produkter och livsmedel.

Nya ansvarsområden för företag enligt GPSR

Det som är riktigt bra med GPSR är att den gör ansvaret mer tydligt för alla ekonomiska aktörer i leveranskedjan, inklusive tillverkare, importörer, distributörer och onlineplattformar.

Tillverkarnas ansvar

Tillverkare har det huvudsakliga ansvaret för att säkerställa att produkterna uppfyller kraven. Detta innebär att de måste:

• Se till att produkterna uppfyller alla säkerhetskrav innan de säljs.
• Utveckla och underhålla en teknisk dokumentation som visar att produkten uppfyller GPSR.
• Genomföra riskbedömningar för att identifiera eventuella faror.
• Utrusta produkterna med korrekt märkning och identifieringsnummer.
• Upprätta en process för återkallelser och kundklagomål.

Importörers och distributörers ansvar

Importörer och distributörer fungerar som en extra säkerhetskontroll för produkter som förs in på EU-marknaden. Deras ansvar inkluderar bland annat:

• Att säkerställa att produkterna de distribuerar uppfyller GPSR-kraven.
• Kontrollera att produkter har korrekt märkning och dokumentation.
• Informera myndigheter om de upptäcker farliga produkter.
• Förvara teknisk dokumentation i upp till 10 år

Onlineplattformars ansvar

För första gången får onlineplattformar ett direkt ansvar enligt lag. Nu måste de:

• Säkerställa att produkter som säljs på deras plattformar uppfyller säkerhetskraven.
• Snabbt ta bort farliga produkter från sina webbplatser om de identifieras av myndigheter.
• Registrera sig i EU:s Safety Gate-portal för att hantera produktåterkallelser.
• Tillhandahålla information om säljare och produkter till konsumenter och tillsynsmyndigheter.

Stärkt marknadsövervakning och Safety Gate

GPSR ger nationella myndigheter större befogenheter att genomföra inspektioner och beslagta osäkra produkter. RAPEX, EU:s varningssystem för farliga produkter, har nu bytt namn till Safety Gate och används för att snabbt dela information mellan myndigheter om osäkra produkter på marknaden.

Hur GPSR stärker konsumentens skydd

Förutom att skydda konsumenter ger GPSR även fler möjligheter för konsumenter att rapportera farliga produkter.

Nu får konsumenter:

• Tillgång till bättre produktinformation.
• Fler kanaler för att rapportera osäkra produkter.
• Möjlighet att ta del av myndighetsrapporter via Safety Gate.
• Hitta mer information om specifika ändringar kring GPSR på EU:s hemsida. 

Riskbedömning och teknisk dokumentation

Ett av de viktigaste kraven i GPSR är att företag måste genomföra riskbedömningar och att det ska finnas en teknisk dokumentation som visar att produkterna är säkra.

Denna dokumentation måste kunna visas upp för myndigheter vid begäran.

Dokumentationen ska innehålla bland annat:

• En detaljerad beskrivning av produkten och dess syfte.
• En lista över tillämpliga säkerhetskrav och standarder.
• Tester och analyser som utförts för att säkerställa allmän produktsäkerhet.
• Information om märkning och användarinstruktioner.
• Bedömningar av cybersäkerhetsrisker för smarta- och AI-styrda produkter.
• Företag måste också implementera interna system för att snabbt kunna dra tillbaka osäkra produkter från marknaden om problem uppstår.

Vad finns det för konsekvenserna av bristande efterlevnad?

Om dina produkter inte uppfyller GPSR:s kring allmän produktsäkerhet krav kan företaget drabbas av bland annat:

• Saftiga böter och ekonomiska sanktioner.
• Produktåterkallelser, vilket kan leda till höga kostnader.
• Skada till företagets rykte, vilket kan påverka kundernas förtroende i ditt varumärke.
• Förbud mot att sälja produkter i EU, vilket kan påverka företagets intäkter kraftigt.

Så förbereder du ditt företag för GPSR

Som vi vet trädde GPSR i kraft 13 december 2024. Om ditt företag har inte hunnit anpassa sig än kan ni ta följande åtgärder:

1. Utbilda ditt team 

Se till att alla i organisationen, från produktutveckling till kundsupport, förstår vad de nya reglerna innebär. En välutbildad personal kan bidra till smidigare processer och färre risker för hela företaget.

2. Granska ditt produktsortiment

Det kan vara en bra idé att börja med att identifiera vilka av dina produkter som omfattas av GPSR. Gör en noggrann genomgång av säkerhetsdokumentation, testresultat och märkning för att säkerställa att de uppfyller de nya kraven.

3. Förbättra dokumentationen

GPSR kräver att du har tydlig dokumentation kring varje produkt, inklusive riskbedömningar och tekniska specifikationer. Se till att implementera ett system för att spåra produkter genom hela leveranskedjan, så att du snabbt kan identifiera och åtgärda eventuella problem som uppstår.

4. Samarbeta med leverantörer

Kommunikation är nyckeln. Säkerställ att alla i leveranskedjan förstår och följer GPSR. Se också till att skapa tydliga avtal och rutiner för att undvika problem.

5. Utveckla en strategi för produktåterkallelser

Om en produkt visar sig vara osäker måste företaget kunna agera snabbt för att hantera eller stoppa problem. Se till att du har en tydlig process för hur företaget återkallar produkter, kontaktar kunder och informerar myndigheter.