Visma eEkonomi

Skapa företagets deklaration

Här hittar du en smidig checklista när du ska göra din deklaration i Visma eEkonomi.

Checklista för momsredovisningen i ditt aktiebolag:

1: Bokför alla händelser från föregående räkenskapsår

Innan du kan skapa deklarationen behöver alla händelser för räkenskapsåret som du ska deklarera vara bokförda. Kontrollera att du inte har missat något kvitto, inbetalning från kund, avskrivningar eller liknande.

2: Gå igenom årsavstämningen

Under Bokföring hittar du Årsavstämning. Det är en checklista som du steg för steg kan gå igenom för att få kontroll på vad som är gjort och vad som behöver göras inför årsavslutet.

Så här gör du en årsavstämnning

3: Förberedelser av deklarationen - i deklarationstillägget

Nu är det dags att sammanställa ditt företags deklaration. När du står inne på Årsavstämning kan du klicka på Öppna deklaration. För att din deklaration ska bli korrekt behöver du gå igenom samtliga steg menyn.

Deklaration

Fältförklaringar för skattemässiga justeringar

Film - Skapa deklaration för Aktiebolag

4: Skapa och kontrollera deklarationen - i deklarationstillägget

Under Inlämning börjar du med att gå till fliken Förhandsgranska. Här ser du en förhandsgranskning av din deklaration, och du bör se över så att allt ser rätt och riktigt ut.

Gå tillbaka till fliken Inlämning av deklaration och klicka Skapa deklaration. Nu skapas det upp två SRU-filer, info.sru och blanketter.sru. Dessa använder du för att lämna in deklarationen elektroniskt till Skatteverket. Det skapas även en pdf-fil som du kan skriva ut.

5: Lås deklarationen - i deklarationstillägget

När du är helt nöjd med företagets deklarationen markerar du rutan Lås deklaration. Nu kan du inte längre göra några ändringar för året du deklarerar. Kommer du på att du har missat något eller vill ändra något kan du alltid avmarkera rutan.

Samtidigt som du låser deklarationen för ditt aktiebolag skapas en verifikation med årets resultat, skatt och periodiseringsfond. Denna förs automatiskt över till Visma eEkonomi. Låser du upp deklarationen så vänds verifikationen i Visma eEkonomi.

6: Lämna in momsredovisningen till skatteverket

Lämna in momsredovisningen elektroniskt!

Filen som du ska lämna in kan du antingen skapa via notifieringen som du fick när du bokförde momsredovisningen eller genom att klicka på momsredovisningen i listläget och välja Åtgärder - Skapa fil
En eskd-fil skapas och läggs i dina hämtade filer. Gå in på www.skatteverket.se och ladda upp filen där.

7: När du betalar eller får tillbaka pengar från Skatteverket

När du betalar till Skatteverket gör du utbetalningen via din internetbank. Under Kassa- och bankhändelser matchar du sedan bankhändelsen mot Övrigt uttag - Betalning till Skattekontot.


När du får tillbaka pengar från Skatteverket får du in pengar till Skattekontot och behöver föra över dem till företagskontot där du matchar insättningen. Matcha mot Övrig insättning - Återbetalning från SKV till skattekontot.

8: Bokför momsen på skattekontot

Gå in under Kassa- och bankhändelser och välj Skattekonto som konto. Skapa en Ny skattehändelse som motsvarar beloppet på momsredovisningen. Välj Pengar in eller Pengar ut beroende på om du ska få tillbaka eller betala pengar till Skatteverket. Klicka på Matcha och välj Momsredovisning som bokföringshändelse. Leta upp momsredovisningen i listan och välj Bokför.

Checklista för momsredovisningen i din enskilda firma:

1: Bokför alla händelser under perioden

Kontrollera så att du inte har missat något kvitto eller en inbetalning från en kund. Se till att alla händelser under Periodens bankhändelse under Kassa- och bankhändelser är bokförda.

2: Skapa momsredovisningen

Gå in under Bokföring - Momsredovisning och klicka på Ny momsredovisning.

3: Kontrollera att siffrorna på momsredovisningen stämmer

Visma eEkonomi hjälper dig att kontrollräkna din bokföring så att du får en korrekt momsredovisning.

Momsredovisningen tittar på alla verifikationer under perioden och på momskoden på de konton du använt. Använder du standardkonton i kontoplanen och inte har skapat några egna konton kan du vara trygg med att rätt momskod är vald på kontona från början. Momskoden styr vart på momsredovisningen som bokföringskontot ska redovisas. Vilka verifikationer som påverkar respektive ruta ser du genom att klicka ikonen med en blå pil som finns till höger om varje ruta.

Exempel för att beskriva hur det fungerar: Du har sålt en vara för 800 kr exkl moms. Denna vara har 25% moms vilket i detta exempel blir 200kr. Då ska 800kr redovisas i ruta 05 och 200kr i ruta 10. I kontrollen ser eEkonomi över om det ligger 800 kr i ruta 05 och 200kr i ruta 10, gör det inte det så får du en avvikelse.

4: Rätta eventuella felaktigheter

Visma eEkonomi berättar för dig om programmet har kunnat hitta några tokigheter bland dina verifikationer. Längst ner till höger hittar du raden Verifikationer att kontrollera och har du någon siffra i parentesen så behöver du kika lite extra på dessa verifikationer. Klicka på ikonen till höger om raden för att se verifikationerna.

I avsnittet Avvikelser momsredovisning får du hjälp med vad som orsakar avvikelserna. Har du gjort inköp från utlandet och får avvikelser på en sådan faktura kan du kontrollera att du har bokfört rätt med hjälp av Konto vid tjänste- och varuinköp inom och utanför EU.

Om du har ett för högt eller för lågt belopp i någon av rutorna får du tips om vad det kan bero på i Felsökning - när något har blivit fel under Skapa momsredovisning.

Tänk på att om du rättar en avvikelse genom att korrigera en verifikation så kommer du få två avvikelser att kontrollera. Du kan då blunda för dessa.

5: Bokför momsredovisningen

Beloppet i ruta 49 visar det du ska betala eller få tillbaka av Skatteverket. Det är mellanskillnaden av den utgående och ingående momsen. Är det ett positivt belopp i rutan ska du betala till Skatteverket, och är det ett negativt belopp är det pengar som du ska få insatt på ditt skattekonto.
När du klickat på Bokför så skapas en verifikation som nollar ut alla momskonton för perioden. Det du ska betala eller få tillbaka bokförs på konto 2650 - Redovisningskonto för moms.

6: Lämna in momsredovisningen till skatteverket

Lämna in momsredovisningen elektroniskt!

Filen som du ska lämna in kan du antingen skapa via notifieringen som du fick när du bokförde momsredovisningen eller genom att klicka på momsredovisningen i listläget och välja Åtgärder - Skapa fil

En eskd-fil skapas och läggs i dina hämtade filer. Gå till www.skatteverket.se och ladda upp filen.

7: När du betalar eller får tillbaka pengar från Skatteverket

När du betalar pengar till Skatteverket gör du utbetalningen via din internetbank. Med en enskilda firma har företaget inget eget skattekonto utan du betalar momsen med dina privata pengar.

Bankhändelsen matchar du under Kassa- och bankhändelser som Övrigt uttag och väljer upp bokföringsförslaget Betalning av F-skatt.

Har du samtidigt betalat in löneskatt och arbetsgivaravgifter kan du t.ex boka löneskatten mot konto 2710 och arbetsgivaravgiften mot konto 7510.

Sätter Skatteverket in pengar på skattekontot och du själv för över dom till ditt företagskonto så behöver du matcha insättningen. Välj Övrig insättning - Återbetalning från SKV till skattekontot.

8: Ombokning av momsfordran/momsskuld

Alt 1 Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Fyll i det datum då momsredovisningen ska vara inlämnad och lägg till en passande beskrivning.

När du får tillbaka pengar från Skatteverket:

2650 Kredit

2012 Debet

När du betalar pengar till Skatteverket:

2650 Debet

2012 Kredit

Fördelen med att använda ett separat konto (2012) för betalning av moms, skatt m.m är att du får koll på dina utgifter och snabbt kan se hur mycket pengar du har kvar till annat på ditt företagskonto (1930). Tänk på att för att kunna använda 2012 vid betalning behöver du först göra en överföring från 1930.

Alt 2 Då du med enskild firma inte har något eget skattekonto kan inbetalning/utbetalning av momsskuld/momsfordran även bokföras direkt mot 1930 under Kassa- och bankhändelser.

När du får tillbaka pengar från Skatteverket:

1930 Debet

2650 Kredit

Registrera händelsen som Övrig insättning.

När du betalar pengar till Skatteverket:

1930 Kredit

2650 Debet

Registrera händelsen som Övrigt uttag.

Välkommen in i värmen!

Med över 40 000 användare är den samlade kunskapen om företagande i vårat forum enorm.

Här kan du ställa dina frågor, diskutera med andra användare och hitta svar.

Till forumet