Förenkla med personalliggare i appen

 Som ett sätt att öka andelen vita jobb kräver Skatteverket personalliggare på vissa arbetsplatser som anses extra utsatta. Personalliggaren ska innehålla information om vilka personer som är verksamma på en arbetsplats och vad de har för arbetstider. Men vad är en personalliggare, vilka berörs och hur fungerar Vismas digitala personalliggare i mobilen?

Vad är personalliggare?

Tanken med personalliggaren är att den ska innehålla all nödvändig information om vilka som är närvarande på en arbetsplats och att Skatteverket ska kunna göra oanmälda besök för att se vilka som är på plats vid ett visst tillfälle.

I dag omfattas alla som bedriver verksamhet inom hotell och restaurang, frisör eller tvätteribranschen. Från den 1 januari 2016 omfattas även byggbranschen av reglerna, och Skatteverket föreslår nu att även bilverkstäder, partihandel med livsmedel och verksamma inom kropps- och skönhetsvård ska föra personalliggare. Men för byggbranschen gäller speciella regler.Vid årsskiftet utökas antalet branscher som omfattas av personalliggare. I vissa fall är det fler branscher som omfattas av de regler som redan gäller, men det finns även en bransch som får helt egna regler från årsskiftet - byggbranschen.

Hur fungerar en personalliggare?

För verksamheter förutom byggbranschen kan en personalliggare både vara en bok som förs manuellt eller ett datorprogram. Kraven från Skatteverket är att en manuellt förd personalliggare ska vara bunden i sin form och ha förnumrerade sidor. Det duger alltså inte att använda lösa papper eller spiralblock.

I datorn krävs ett program av samma typ som ett bokföringsprogram som loggar alla händelser, det går alltså inte att göra en egen liggare i Excel eller Word.

Tanken är att den som bedriver verksamheten ska anteckna vilka som är verksamma i lokalen och när de är där. Det innebär namn och personnummer för varje verksam person och när de börjar och slutar sina arbetspass.

Gäller det bara personalen eller måste alla som vistas i lokalen föras in?

Det är i första hand personalen, men du måste även föra in praktikanter eller släktingar som är med och hjälper till, eller personer som hyrs in från ett bemanningsföretag.

Du behöver däremot inte föra in tillfälliga besökare som exempelvis en servicetekniker från ett annat företag som utför ett tillfälligt arbete hos dig.

Finns det några smarta lösningar eller rekommenderar du Skatteverkets manuella personalliggare?

För de allra minsta verksamheterna kan den manuellt skrivna boken vara ett enkelt alternativ, men det blir snabbt ganska mycket manuellt arbete om man är flera som ska föras in dagligen med namn, personnummer och när varje arbetspass startar och slutar.

Det finns i dag system som kan göra allt detta betydligt mycket enklare. Visma har funktionen inbyggd i Visma Lön Anställd som är ett smart verktyg för att registrera arbetstid direkt i mobilen eller på datorn.

 Ladda ner appen Visma Lön Anställd för iPhone, Android och Windows Phone

 Med Visma Lön Anställd kan du även föra personalliggare digitalt och hämta in registrerade tider från användarna som kan registrera sina arbetstider med telefonapp, widgets i datorn eller via webbläsare.

Byggbranschen får dock speciella krav på sig då det kan röra sig anställda från många olika företag på en byggarbetsplats. Där krävs speciella lösningar som du kan läsa mer om här.

2,7/5 - 11 röster

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi