Semesterårsavslut 2024-04-01 - 2025-03-31
En gång om året gör du semesterårsavslut. Då räknas nya betalda semesterdagar och semesterdaglöner fram och återstående semesterdagar flyttar till sparade dagar.
Vi är såklart med dig hela vägen!
1. All frånvaro reggas
Se till att all arbetad tid och frånvaro för det gamla semesteråret finns rapporterade, det är de värdena som du ska utgå från.
2. Kontrollera hur ert avtal säger att ni ska beräkna semester
Som standard finns det två sätt att räkna semester på: Sammalöneregeln eller Procentregeln. Kontrollera hur du ska göra.
3. Räkna fram nya dagar och belopp
Se till att den anställde får rätt antal dagar och pengar för sina semesterdagar.
Två sätt att räkna semester
Procentregeln (semesterlagen)
För anställda som har semesteravtal enligt procentregeln beräknas en semesterdaglön utifrån föregående års intjänade lön och frånvaro.
Beräkningen görs på semestergrundande lön, semestergrundande rörlig lön och värdering av frånvarotimmar.
Sammalöneregeln
För anställda med sammalöneregeln behåller den anställda sin månadslön och företaget betalar ut ett semestertillägg beräknat på den aktuella månadslönen.
Ersättningen beräknas Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Här kan också en rörlig semesterlön betalas ut baserat på semestergrundande rörlig lön.
Så funkar semester
Låt oss presentera den fullständiga guiden till hur det funkar med semesterlön, tillägg, erättning och semesterlagen.
Semesterersättning, semestertillägg & semesterlön - så funkar det »
Bokföra semesterskulden
Vad är semesterlöneskuld och hur ska den bokföras? Allt du någonsin kan tänkas behöva veta och lite till...
Mallar för semester
Här hittar du alla underlag för att klara sommarens bemanning. Semesterlista, semesterplanering och ledighetsansökan.
Vanliga frågor
Först behöver all frånvaro och arbetad tid för det förra semesteråret vara rapporterad. De uppgifterna är underlag för det nya semesteråret. Därefter är det fritt blås!
Semesterdagar räknas enligt formeln ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar.
Är den anställde intermittent deltidsanställd görs också tillägget: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Antalet semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar och uppgifterna hämtas från den anställdes uppgifter.
Enligt semesterlagen får en anställd spara de dagar som överstiger 20 betalda semesterdagar.
Exempel:
Om en anställd har 30 betalda semesterdagar så får den anställde spara 10 stycken.
Du hittar fler frågor och svar om sparad semester i forumtråden: Sparad semester »
Enligt semesterlagen får dagarna sparas i 5 år. Däremot är det möjligt att låta den anställda spara dagarna längre, men tänk på företagets semesterskuld som du kanske inte vill ska bli alldeles för hög. Försök hitta tid när den anställde kan vara ledig. - För allas skull!
Du hittar fler frågor och svar om sparad semester i forumtråden: Sparad semester »
När du använder Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600 hjälper programmet dig med alla beräkningar.
Har du inget löneprogram idag? Spana in Visma Lön Smart »
Semesterårsavslut i
Visma Lön Smart
Självklart hjälper ditt löneprogram dig hela vägen. Både gällande att räkna fram nya semesterdagar, belopp och ta hand om de kvarvarande för de anställda.
Till din hjälp rekommenderar vi att du kikar in guiden för Semesterårsavslut som du hittar under Guida mig längst upp i ditt program.
Dessutom har du en alldeles egen superchecklista här: Checklista vid semesterårsavslut »
Semesterårsavslut i
Visma Lön 300/600
Jobbar du i Visma Lön 300 eller Lön 600 har du självklart massvis av hjälp av programmet. Om inställningarna stämmer hjälper löneprogrammet dig att räkna fram både nya semesterdagar, belopp och hantera de kvarvarande dagarna.
Spana in checklistan med allt du behöver: Checklista semesterårsavslut i Visma Lön 600 »
Filmer för semesterårsavslut i Visma Lön 300/600 »