Semesterårsavslut

Detta är beroende på vilket semestervillkor du har och hur avvikelseperioden ser ut i företaget.

Du hittar tabellen här: Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut »

Om frånvaron har blivit felaktigt registrerad påverkar det antalet semesterdagar som den anställde kommer få vid semesterårsavslutet. Detta kan hända till exempel då föräldraledighet övergår till Ej semestergrundande frånvaro.

Se film: Korrigera felaktig frånvaro med justeringslönearter i Visma Lön »

Läs mer: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning »

Semesterdagar räknas enligt formeln ((Anställningstid hela kalenderdagar-Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar.

Är den anställde intermittent deltid görs också tillägget: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)

Antalet semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar och uppgifterna hämtas från den anställdes uppgifter.

Se film: Beräkna semesterdagar i Visma Lön 100/300/600 »

Hitta alla formler för semesterberäkning »

Enligt semesterlagen får en anställd spara de dagar som överstiger 20 betalda semesterdagar.

Exempel: 
Om en anställd har 30 betalda semesterdagar så får den anställde spara 10 stycken.

Vid semesterårsavslutet kommer en upplysning om hur många dagar den anställde har kvar och som kommer att flyttas över till sparade dagar. Även om antalet är fler än det tillåtna så kommer dagarna att flyttas över till sparade.

Nej, du kommer få en upplysning i semesterårsavslutet hur många dagar som flyttas till sparade dagar och vilka semesterår dagarna kommer ifrån. Men dagarna kommer finnas kvar.

Enligt semesterlagen får dagarna sparas i 5 år.

Detta är beroende på hur den anställde tjänar in sin semester och vilken löneperiod företaget har.

Du hittar information här: Hantera slutlön i samband med semesterårsavslut »

Välj snabbvalet Semester, ersättning i kalendariet eller på lönekörningen. Markera rutan Utbetalning rörlig semesterlön. Hela den rörliga semesterlönen kommer att betalas ut i en klumpsumma.

Läs mer: Hur betalar jag ut den rörliga semesterlönen?

Om den anställde har minus i antalet semesterdagar för att uttagna dagar är fler än de intjänade händer det ingenting. Den anställde får 25 nya dagar vid semesterårsavslut och ingen justering görs - företaget bjuder på det kan man säga.

Tillämpar företaget intjänande år är samma som uttagsår är det viktigt att du som löneadministratör justerar antalet betalda dagar för anställda som under året har ej semestergrundande frånvaro, till exempel Föräldraledighet över 120 dagar.