Vi hjälper dig med flytten till nästa generations tidsregistreringsystem

• Alla kunder där Privatperson är vald som företagsform kommer föras över som detta till Visma Tid Smart/Pro, övriga kommer föras över som företag.
• Prissättning i Visma Tid Smart/Pro sker per projekt, därför följer ingen prissättning på kund med i överföringen.
• Interna uppdragsgivare förs inte över.

• Aconto-fakturering finns i Visma Tid, men hanteras inte i Visma Tid Smart/Pro. När överföringen görs kommer de projekt som har aconto-fakturering som faktureringsmetod att flyttas över till Visma Tid Smart/Pro med prissättningen Ingen fakturering. Du ska därefter välja om projektet framöver ska ha prissättning Löpande eller Fastpris.
• I Visma Tid Smart/Pro finns det inte takpris, där kommer faktureringsmetoden bli Fastpris och varning inlagd om fakturering överstiger det takpris du lagt in.
• Projekt som är markerade som inaktiva kommer inte föras över.
• Projekt som har ett tomdatum som är passerat kommer föras över med status avslutade.
• Egna aktiviteter på projekt förs inte över.
• Projekt med kunder som är markerade som interna uppdragsgivare förs inte över.
• Standardprojekt förs inte över till Visma Tid Smart/Pro.

Tidkoder med typen Arbetad tid och Ordinarie Arbetstid i Visma Tid förs över till registret Tidkoder i Visma Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen i Visma Tid Smart/Pro rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de tidkoder som du inte använder.

Alla tidkoder i Visma Tid av typen Frånvaro eller Frånvaro utan löneavdrag förs över till registret Frånvaro i Visma Tid Smart/Pro.

• Det som finns under Utlägg/ Material i Visma Tid förs över som artiklar av typen Material till Visma Tid Smart/Pro.
• De utlägg som du eventuellt har haft i registret i Visma Tid lägger du själv upp i utläggsregistret i Visma Tid Smart/Pro. Läs mer om hur du skapar utläggskategorier i avsnittet: Skapa utläggskategori i Tid Smart eller Skapa utläggskategori i Tid Pro.
• Om du arbetar i Visma Administration eller Visma eEkonomi och har artikelregister där, rekommenderar vi att du inte bockar i att du vill föra över detta från Visma Tid i formuläret, utan att du istället för över detta från ditt ekonomisystem. Läs mer om vad som gäller för integration till ekonomisystem i avsnittet Integrationer. 

Grunduppgifter på medarbetaren förs över. Schema behöver du lägga upp manuellt i Visma Tid Smart/Pro. Som första steg i överföringen får du en fil från oss som du ska läsa in under Inställningar - Licenser & Användare - Importera Användare. I detta läge väljer du vilken behörighet användarna ska ha i Visma Tid Smart/Pro. Är det några medarbetare som inte ska överföras behöver du inaktivera dessa i Visma Tid.

De resultatenheter du har upplagda i Visma Tid förs över till Visma Tid Smart/Pro. Observera dock att du behöver koppla respektive medarbetare till korrekt resultatenhet efter att överföringen är genomförd.

De standardaktiviteter som du har inlagda i Visma Tid förs över till Tid Smart/Pro. Om du har använt Egna aktiviteter på projekt i Visma Tid kan dessa inte överföras då funktionen inte finns i Tid Smart/Pro. Du behöver själv koppla till rätt artikelnummer och tidkod i Visma Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många aktiviteter i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de aktiviteter som du inte använder.

Tidsregistreringar gjorda mot aktiva projekt och frånvaro kommer föras över till Visma Tid Smart/Pro. Syftet med överföringen är att du ska kunna fortsätta fakturera pågående projekt från Visma Tid Smart/Pro och slippa arbeta parallellt i två system. Är det så att du vill få ut informationen kring löneunderlag är rekommendationen att du bakåt i tiden tar ut detta i Visma Tid.

Du kommer fortsatt ha tillgång till ditt gamla tidprogram så länge du har det installerat på din dator. Fundera på om du behöver ha med dig alla gamla tidregistreringar eller om du vill passa på att endast ta med de registreringar som t ex är gjorda det senaste året. För att vi ska kunna föra över tidsregistreringar behöver vi ha fört över projekt, tidkoder samt aktiviteter kopplade till registreringarna. Har det gjorts registreringar mot exempelvis interna projekt eller egna aktiviteter på projekt kan inte dessa överföras.

De registreringar som du gjort mot aktiva projekt i Visma Tid under Tider/Utlägg - Utläggsregistreringar kommer föras över till fliken Artiklar på respektive projekt. Detta beror på att registret för Utlägg/material var gemensamt i Visma Tid, men separat i VismaTid Smart/Pro. Vi kan inte med säkerhet avgöra vad som avser material. Finns utlägg som inte har registrerats mot ett externt projekt kommer dessa inte att föras över. Om du vill föra över dessa till ditt löneprogram behöver du antingen skapa ett löneunderlag i Visma Tid eller registrera dessa manuellt i Visma Tid Smart/Pro.