Vi hjälper dig med flytten till nästa generations tidsregistreringsystem

Har du bytt från Visma Tid till Visma Tid Smart/Pro? Vi hjälper dig med överföringen av dina register. Utöver register kan vi även hjälpa dig med flytt av tid- och utläggsregistreringar för att du så snabbt och smidigt som möjligt kommer igång med faktureringen i ditt nya system.

Innan du gör bytet

Vi vill att du går igenom följande delar inför överföringen från Visma Tid till Visma Tid Smart/Pro.

Inaktivera de poster som du inte vill ska föras över.
Projekt som är kopplade till kund som är intern uppdragsgivare förs inte över. Vill du att dessa ska föras över behöver du markera kunden som extern uppdragsgivare eller byta kund på projektet till en kund som är extern uppdragsgivare.
Om du arbetar i Visma Administration eller Visma eEkonomi rekommenderar vi att du för över artiklar från ditt ekonomisystem, läs mer under rubriken Utlägg/ Material nedan.
Prislistor och scheman överförs inte till Visma Tid Smart/Pro. Du behöver därför skapa prissättning på respektive projekt samt skapa prislistor på nytt efter flytten.

JAG VILL HA HJÄLP MED FLYTTEN

Gå igenom följande punkter om respektive register

Alla kunder där Privatperson är vald som företagsform kommer föras över som detta till Visma Tid Smart/Pro, övriga kommer föras över som företag.
Prissättning i Visma Tid Smart/Pro sker per projekt, därför följer ingen prissättning på kund med i överföringen.
Interna uppdragsgivare förs inte över.

Aconto-fakturering finns i Visma Tid, men hanteras inte i Visma Tid Smart/Pro. När överföringen görs kommer de projekt som har aconto-fakturering som faktureringsmetod att flyttas över till vismaTid Smart/Pro med prissättningen Ingen fakturering. Du behöver därefter välja om projektet framöver ska ha prissättning Löpande eller Fastpris.
I Visma Tid Smart/Pro finns det inte takpris, där kommer faktureringsmetoden bli Fastpris och varning inlagd om fakturering överstiger det takpris du lagt in.
Projekt som är markerade som inaktiva kommer inte föras över.
Projekt som har ett tomdatum som är passerat kommer föras över med status avslutade.
Egna aktiviteter på projekt förs inte över.
Projekt med kunder som är markerade som interna uppdragsgivare förs inte över.
Standardprojekt förs inte över till Visma Tid Smart/Pro.
Tidsregistreringar förs inte över till Visma Tid Smart/Pro.

Tidkoder med typen Arbetad tid och Ordinarie Arbetstid i Visma Tid förs över till registret Tidkoder i Visma Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen i Visma Tid Smart/Pro rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de tidkoder som du inte använder.

Alla tidkoder i Visma Tid av typen Frånvaro eller Frånvaro utan löneavdrag förs över till registret Frånvaro i Visma Tid Smart/Pro.

Det som finns under Utlägg/ Material i Visma Tid förs över som artiklar av typen Material till Visma Tid Smart/Pro.
De utlägg som du eventuellt har haft i registret i Visma Tid lägger du själv upp i utläggsregistret i Visma Tid Smart/Pro. Läs mer om hur du skapar utläggskategorier i avsnittet: Skapa utläggskategori i Tid Smart eller Skapa utläggskategori i Tid Pro.
Om du arbetar i Visma Administration eller Visma eEkonomi och har artikelregister där, rekommenderar vi att du inte bockar i att du vill föra över detta från Visma Tid i formuläret, utan att du istället för över detta från ditt ekonomisystem. Läs mer om vad som gäller för integration till ekonomisystem i avsnittet Integrationer.

Grunduppgifter på medarbetaren förs över. Schema behöver du lägga upp manuellt i visma Tid Smart/Pro. Som första steg i överföringen får du en fil från oss som du ska läsa in under Inställningar - Licenser & Användare - Importera Användare. I detta läge väljer du vilken behörighet användarna ska ha i Visma Tid Smart/Pro. Är det några medarbetare som inte ska överföras till Visma Tid Smart/Pro behöver du inaktivera dessa i Visma Tid.

De resultatenheter du har upplagda i Visma Tid förs över till Visma Tid Smart/Pro. Observera dock att du behöver koppla respektive medarbetare till korrekt resultatenhet efter att överföringen är genomförd.

Aktiviteter förs över. Du behöver själv koppla till rätt artikelnummer och tidkod i Visma Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen i Visma Tid Smart/Pro rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de aktiviteter som du inte använder.

Tidsregistreringar gjorda mot aktiva projekt och frånvaro kommer föras över till Visma Tid Smart/Pro. Syftet med överföringen är att du ska kunna fortsätta fakturera pågående projekt från Visma Tid Smart/Pro och slippa arbeta parallellt i två system. Är det så att du vill få ut informationen kring löneunderlag är rekommendationen att du bakåt i tiden tar ut detta i Visma Tid.

De registreringar som du gjort mot aktiva projekt i Visma Tid under Tider/Utlägg - Utläggsregistreringar kommer föras över till fliken Artiklar på respektive projekt. Detta beror på att registret för Utlägg/material var gemensamt i Visma Tid, men separat i VismaTid Smart/Pro. Vi kan inte med säkerhet avgöra vad som avser material. Finns utlägg som inte har registrerats mot ett externt projekt kommer dessa inte att föras över. Om du vill föra över dessa till ditt löneprogram behöver du antingen skapa ett löneunderlag i Visma Tid eller registrera dessa manuellt i Visma Tid Smart/Pro.

Om du har fört över tidsregistreringar kan vi föra över dina fakturaunderlag som du skapat i Visma Tid.

Vanliga frågor:

I dagsläget kan vi hjälpa dig att föra över kunder, tidkoder, utlägg/material, medarbetare, aktiviteter, resultatenheter, projekt, tid- och utläggsregistreringar samt fakturaunderlag. När överföringen görs kommer eventuella motsvarande register som redan finns i Visma Tid Smart/Pro att rensas för att förhindra att det skapas dubbletter.

Vi gör överflytten inom fem arbetsdagar.

Innan vi kan hjälpa dig med flytten behöver du ha ett aktivt konto i Visma Tid Smart/Pro. Saknar du ett konto kan du skapa det här. Har du ett testkonto idag behöver du aktivera detta innan vi kan genomföra flytten.

När du köper Visma Tid Smart/Pro kan du välja om du vill att vi krediterar ditt kvarvarande del av avtalet för Visma Tid eller om du vill fortsätta att ha det kvar till slutet av perioden.

Efter flytten

När flytten är genomförd kommer vi att kontakta dig och skickar då med instruktioner på vad du behöver kontrollera och eventuellt komplettera med i ditt nya program.

Efter att du gjort bytet

När flytten till ditt nya tidredovisningsprogram är gjord är det några punkter du behöver gå igenom.

Efter att du gått från Visma Tid till Visma Tid Smart/Pro är det en del saker du behöver kontrollera för att komma igång på bästa sätt i ditt nya program. Läs mer om detta i Efter bytet från Visma Tid till Visma Tid Smart/Pro.
För att få den bästa starten i ditt nya system rekommenderar vi vårt gratiswebbinarium Kom igång med Visma Tid Smart/Pro. Vill du ha en personlig rådgivare som håller en tre timmars genomgång med just vad du behöver kan du läsa mer och boka dig på Personlig genomgång.
Du hittar svar på frågor på vår Supportsida för Visma Tid Smart/Pro. I vårt forum hittar du också svar på frågor från våra andra kunder, du hittar nyheter och andra bra tips i ditt program.