Vi hjälper dig med flytten till nästa generations tidsregistreringsystem

I dagsläget kan vi hjälpa dig att föra över kunder, tidkoder, utlägg/material, medarbetare, aktiviteter och projekt. När migrering görs kommer eventuella motsvarande register som redan finns i Visma Tid Smart att rensas för att förhindra att det skapas dubbletter.

Vi gör migreringen inom fem arbetsdagar.

Innan vi kan hjälpa dig med flytten behöver du ha ett aktivt konto i Visma Tid Smart. Saknar du ett konto kan du skapa ett här. Har du ett testkonto idag behöver du aktivera detta innan vi kan genomföra flytten.

• Alla kunder där Privatperson är vald som företagsform kommer föras över som detta till Tid Smart, övriga kommer föras över som företag.
• Prissättning i Tid smart sker per order, därför följer ingen prissättning på kund med i överföringen.
• Interna uppdragsgivare förs inte över.

• Aconto-fakturering finns i Visma Tid, men hanteras inte i Visma Tid Smart. När migrering görs kommer de projekt som har aconto-fakturering som faktureringsmetod att flyttas över till Tid Smart med prissättningen Ingen fakturering. Du behöver därefter välja om projektet framöver ska ha prissättning Löpande eller Fastpris.
• I Tid Smart finns det inte takpris, där kommer prissättning bli fastpris och varning inlagd om fakturering överstiger det takpris du lagt in.
• Projekt som är markerade som inaktiva kommer inte föras över.
• Projekt som har ett tomdatum som är passerat kommer föras över med status avslutade.
• Egna aktiviteter på Projekt förs inte över.
• Projekt med kunder som är markerade som interna uppdragsgivare förs inte över.
• Spårning förs inte över till Tid Smart.

Tidkoder med typen Arbetad tid och Ordinarie Arbetstid i Visma Tid förs över till registret Tidkoder i Tid Smart. För den bästa användarupplevelsen i Tid Smart rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de tidkoder som du inte använder.

Alla tidkoder i Visma Tid av typen Frånvaro eller Frånvaro utan löneavdrag förs över till registret Frånvaro i Tid Smart.

Det som finns under Utlägg/ Material i Visma Tid förs över som artiklar av typen Material till Tid Smart. De utlägg som du eventuellt har haft i registret i Visma Tid lägger du själv upp i utläggsregistret i Tid Smart. Läs mer om hur du skapar utläggskategorier i Tid Smart i avsnittet Skapa utläggskategori.

Grunduppgifter på medarbetaren förs över. Schema behöver du lägga upp manuellt i Tid Smart. När överföringen är gjord får du tillbaka en fil från oss som du ska läsa in under Inställningar - Licenser & Användare - Importera Användare. I detta läge väljer du vilken behörighet användarna ska ha i Tid Smart. Är det några medarbetare som inte ska överföras till Tid Smart behöver du inaktivera dessa i Visma Tid.

Aktiviteter förs över. Du behöver själv koppla till rätt artikelnummer och tidkod i Tid Smart. För den bästa användarupplevelsen i Tid Smart rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de aktiviteter som du inte använder.