Vi hjälper dig med flytten till nästa generations tidsregistreringsystem

I dagsläget kan vi hjälpa dig att föra över kunder, tidkoder, utlägg/material, medarbetare, aktiviteter och projekt. När migrering görs kommer vi att göra en kontorensning för att undvika att dubbletter skapas i Visma Tid Smart/Pro.

Vi gör migreringen inom fem arbetsdagar.

Innan vi kan hjälpa dig med flytten behöver du ha ett aktivt konto i Visma Tid Smart/Pro. Saknar du ett konto kan du skapa ett här. Har du ett testkonto idag behöver du aktivera detta innan vi kan genomföra flytten.

• Alla kunder där Privatperson är vald som företagsform kommer föras över som detta till Tid Smart/Pro, övriga kommer föras över som företag.
• Prissättning i Tid Smart/Pro sker per order, därför följer ingen prissättning på kund med i överföringen.
• Interna uppdragsgivare förs inte över.

• Aconto-fakturering finns i Visma Tid, men hanteras inte i Visma Tid Smart/Pro. När migrering görs kommer de projekt som har aconto-fakturering som faktureringsmetod att flyttas över till Tid Smart/Pro med prissättningen Ingen fakturering. Du behöver därefter välja om projektet framöver ska ha prissättning Löpande eller Fastpris.
• I Tid Smart/Pro finns det inte takpris, där kommer prissättning bli fastpris och varning inlagd om fakturering överstiger det takpris du lagt in.
• Projekt som är markerade som inaktiva kommer inte föras över.
• Projekt som har ett tomdatum som är passerat kommer föras över med status avslutade.
• Egna aktiviteter på Projekt förs inte över.
• Projekt med kunder som är markerade som interna uppdragsgivare förs inte över.
• Spårning förs inte över till Tid Smart/Pro.

Tidkoder med typen Arbetad tid och Ordinarie Arbetstid i Visma Tid förs över till registret Tidkoder i Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen i Tid Smart/Pro rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de tidkoder som du inte använder.

Alla tidkoder i Visma Tid av typen Frånvaro eller Frånvaro utan löneavdrag förs över till registret Frånvaro i Tid Smart/Pro.

Det som finns under Utlägg/ Material i Visma Tid förs över som artiklar av typen Material till Tid Smart/Pro. De utlägg som du eventuellt har haft i registret i Visma Tid lägger du själv upp i utläggsregistret i Tid Smart/Pro. Läs mer om hur du skapar utläggskategorier i Tid Smart/Pro i avsnittet: Skapa utläggskategori i Tid Smart eller Skapa utläggskategori i Tid Pro.

Grunduppgifter på medarbetaren förs över. Schema behöver du lägga upp manuellt i Tid Smart/Pro. När överföringen är gjord får du tillbaka en fil från oss som du ska läsa in under Inställningar - Licenser & Användare - Importera Användare. I detta läge väljer du vilken behörighet användarna ska ha i Tid Smart/Pro. Är det några medarbetare som inte ska överföras till Tid Smart/Pro behöver du inaktivera dessa i Visma Tid.

Aktiviteter förs över. Du behöver själv koppla till rätt artikelnummer och tidkod i Tid Smart/Pro. För den bästa användarupplevelsen i Tid Smart/Pro rekommenderar vi att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de aktiviteter som du inte använder.