Kvitton

I några enkla steg får du dem tolkade, bokförda och sparade digitalt.

Citationstecken

Ni har lyckats igen! Supersmidig tolkning av bildunderlagen, hamnar rätt direkt på leverantörer och kvitton. Ett bra AI troligen.. Kan inte vara bättre!!!

Användare av Visma eEkonomi

Så här enkelt hanterar du kvitton

Att redovisa kvitton kan vara tidskrävande – men inte i Visma eEkonomi!

Automatisk tolkning och bokföringsförslag gör det enkelt och smidigt. Gå till Inköp Bildunderlag för att hantera dina kvitton. 

Steg 1

Läs in bildunderlag

Steg 2  

Uppgifter tolkas automatiskt

Steg 3

Bokför med automatiska konteringsförslag

 

Bildunderlaget sparas digitalt

Dator

1. Läs in kvitton till programmet 

   

Fota kvittot med mobilen

Visma Scanner fungerar för obegränsat antal användare per företag och minskar risken att missa kvitton. Perfekt för dig som inte alltid är på kontoret – fota kvittot med mobilen så finns det i programmet på sekunder. 

Kom igång med Visma Scanner »

Dra & släpp/importera från datorns skrivbord

Föredrar du att scanna kvitton eller har bilder sparade? Dra och släpp dem direkt i programmet eller ladda upp dem via "Ladda upp fil".

Lägg till bildunderlag » 

Koppla underlag »

2. Uppgifter tolkas automatiskt

När du läser in en bild på ett kvitto använder programmet sig av artificiell intelligens för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in informationen manuellt.

Händer och mobil

3. Bokför dina kvitton

Det finns två olika sätt att bokföra dina kvitton. 

   

Bokför under Kassa- och bankhändelser

Om belopp och datum för en händelse på kontoutdraget stämmer överens med belopp och datum på kvittot kopplar Visma eEkonomi automatiskt bilden till händelsen och all information fylls på. Programmet föreslår även vilket konto du ska bokföra händelsen på.

Bokför under Inköp - Bildunderlag

Leta upp kvittot det gäller och välj Koppla bild. Välj bankkonto och vad köpet avser. Information som moms och belopp tolkas och fylls på automatiskt och du får ett bokföringsförslag. Gå till Inköp - Bildunderlag för att hantera dina kvitton.
 

Bildunderlaget sparas digitalt

Dina inlästa bildunderlag kopplas till bokförda händelser och sparas i programmet - som i en digital pärm. Du kommer alltid åt bilden genom att gå tillbaka och titta under Inköp - Bildunderlag där du får en överblick och kan söka efter ett specifikt underlag eller filtrera på olika perioder. Bilden finns även bifogad i verifikationen som du hittar i din verifikationslista och i din huvudbok.