Tips inför semestern
En del företag betalar ut semestertillägg innan semestern.
I inställningarna för semestervillkoret avmarkerar du rutan Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället.
Visma Lön Smart: Använd snabbvalet Semesterersättning och markera rutan Utbetalning av semestertillägg.
Visma Lön 300/600: Använd snabbvalet Semester, ersättning och markera rutan Utbetalning av semestertillägg.
Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.
Visma Lön Anställd
Välj Attest - Attestansvariga
Markera attestansvarig
Markera eller avmarkera anställda i listan
Välj Spara.
Visma Utlägg
Välj Inställningar - Godkännande
Klicka på Lägg till tillfällig godkännare
Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till.
Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.
Om de anställda har semester när tidrapporten ska lämnas in kan det vara en idé att se till att tidrapporten blir klarmarkerad innan den anställde går på semester.
Så länge som det finns registreringar för hela perioden så går det bra att klarmarkera i förväg.
Tips! Genom att markera flera dagar i kalendern kan den anställde registrera på flera dagar.
Om en anställd har ett schema av typen Ej schemalagd arbetstid eller inställning för Förtroendetid kan de klarmarkera sina tidrapporter när de har fyllt i sina tider.
Sida att hänvisa de anställda till: Lön Anställd: Klarmarkera tidrapporterna i förväg »
Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill!
Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställde i appen Lön Anställd eller i Kivra.
Om du också använder bankkoppling eller bankfil för att skicka löneutbetalningen kan du göra klart allt innan du sticker på semester.
Om en anställd kommer att tjäna mindre än 22 208 kr under år 2023 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.
Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434 ».
Läs mer i Liten guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare »
Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter under Anställda, fliken Skatt.
Om du vill önska alla anställda glad sommar i lönespecifikationen gör du det under vyn för att Skicka, betala och bokföra lönekörningen.
I Meddelande till alla anställda har du möjlighet att skriva meddelande som visas både på det digitala lönebeskedet eller om du skickar lönespecifikationen via papper.
Vill du skicka ett meddelande till en specifik anställd skriver du det istället direkt på den anställdes lönebesked.
Tänk på att på sommaren är både inbrott och åsknedslag vanliga. Se till att du har en aktuell säkerhetskopia när du har programmet installerat på din dator.
Säkerhetskopian tar du under Arkiv - Säkerhetskopiering. En smart idé är också att se till att säkerhetskopiorna sparas på ett säkert sätt. Läs mer om Storegate backup »
Vanliga frågor
Genom att använda snabbval hjälper programmet dig att betala ut rätt semesterpeng.
Visma Lön Smart: Använd snabbvalet Semester
Visma Lön 300/600: Använd snabbvalet Semester, uttag.
Om du får en skillnad på semesterlönen och semesteravdraget vid uttag av semester kan det bero på att den anställde ändrat sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret av semestern och året då dagarna betalas ut.
Det kan också bero på att den anställde har en deltidsfrånvaro den dagen som semestern tas ut, till exempel sjukavdrag.
Läs mer om beräkning av semester:
Börja med att lägga in sjukfrånvaron för perioden. Därefter lägger du in semesterdagarna. Ditt löneprogram hjälper dig att få rätt belopp.
I Visma Löneprogram kan du vid varje lönetillfälle automatiskt boka upp en semesterskuld och kostnad för dina anställda. I Visma Lön Smart bokförs skulden utifrån semesterskuldlistan och i Visma Lön 300/600 är uppräkningen preliminär.
Läs mer i Bokföring av semesterskuld:
Nej, enligt semesterlagen finns endast hela semesterdagar.
Nja, normalt sett tas årets betalda dagar ut först. Det går att ta ut sparade dagar i pengar om man har kommit överrens om det. Läs mer: Sparad semester »
Bli mästare
Fördjupning semester
I hjälpavsnitten till Visma Lön 300/600 kan du läsa om bland annat Ej semestergrundande deltidsfrånvaro, Byte av semestervillkor och mycket mer som du som löneadministratör kan ställas inför.
Anmäl dig till vår löneskola
I vår löneskola kommer du att lära dig allt från semesterregler till lagar kring sjukfrånvaro. Guide nummer 3 berättar allt om semesterreglerna. Anmäl dig direkt och få alla våra guider helt kostnadsfritt.
Är företaget redo för semester?
Inte bara löneadministratören tar semester, se till att hela företaget är redo för en härlig sommar. Mycket handlar om att sätta goda rutiner, planera kommunikationen och löneutbetalningarna.
Visma Lön Anställd - Smidigaste sättet att förenkla lönehanteringen
Kom ihåg att aktivera och använda Visma Lön Anställd inför sommaren. Med Visma Lön Anställd registrerar anställda sin arbetstid eller avvikelse direkt i mobilen och får full koll på sin frånvaro, övertid och semester. Uppgifterna synkroniseras sedan direkt till Visma Lön. Läs mer om Visma Lön Anställd