Checklista för lönekörningen

När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Visma Lön Anställd är den största delen av lönearbetet klart. Som löneadministratör har du alltid möjlighet att granska de anställdas registreringar innan du hämtar hem dem till Visma Lön.

Vill ni arbeta med attest så kan du enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.

Film: Attestera tider i Visma Lön Anställd »
Läs mer: Attestera i Visma Lön Anställd ».

Gå till Lönearbete - Lönekörning och klicka på Ny.

Välj Typ av lönekörning, Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen. Läs mer i hjälpavsnittet Skapa lönekörning »

Nu förs uppgifterna för perioden in från Visma Lön Anställd och Visma Utlägg. Inställningen för att använda Vismas internettjänster gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Integrationer.

Vill du hellre registrera lönehändelserna manuellt kan du läsa mer här: Registrera lönehändelser direkt i lönekörningen »

På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dras och vad som kommer att betalas ut. När du är nöjd med lönebeskedet klickar du på Klarmarkera och när alla lönespecifikationer är klara väljer du Lås lönekörning.

Om du behöver skicka kontrollistan eller lönebesked till chef eller ansvarig rekommenderar vi digital signering ».

Klicka på knappen Gå till utskrift/utbetalning.

Förhandsgranska lönespecifikationerna om du vill se hur de blir när du skickar dem till de anställda.

Via knappen Skriv ut/Skicka skickas de anställdas digitala lönebesked till tjänsten Min Lön. Med Min Lön/Kivra får den anställde lönebeskedet direkt i appen Lön Anställd eller på vismaspcs.se.

Inställningen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Personal - Anställda.

Film: Skicka lönebesked till Min Lön, Appen Lön Anställd eller Kivra »

Tryck på knappen Skriv ut/Skapa för att skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton. 

Inställningen för bankutbetalning gör du i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

Läs mer i Utskrift, utbetalningar och bokföringsunderlag »

Under steget Bokföring skapar du en SIE-fil som du läser in i ditt bokföringsprogram. 

Inställningen för att skapa fil gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Export.

Läs mer i Utskrift, utbetalningar och bokföringsunderlag ».

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Hämta löneuppgifter för att hämta uppgifter från periodens lönekörningar.

Via knappen Förhandsgranska kan du se hur arbetsgivardeklarationen kommer se ut. 

När du är nöjd klickar du på Skriv ut/skicka för att godkänna och skapa eSKD-fil som du kan läsa in på Skatteverkets sida. (Du kan också ställa in automatisk överföring för att slippa filhanteringen).

Läs mer i Arbetsgivardeklaration » 

Kika på filmen: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön 300/600 »

Om företaget har tecknat en Collectumförsäkring och du har anställda med ITP1/ITP1 GAF ska du redovisa utbetalda löner till Collectum. 

Skapa fil till Collectum under Rapportering - Collectum.

Läs mer: Skapa fil för rapportering till Collectum ».