Lönekörning i Visma Lön!

Dags att be de anställda att klarmarkera och lämna in sina tidrapporter.

Det går ännu smidigare om företaget använder Visma Lön Anställd »

Om företaget arbetar med attest bör du också se till att tidrapporterna och reseräkningarna är attesterade och klara.

Attest och godkännande av tidrapporterna kan du sköta tillsammans med tidregistreringen direkt i Visma Lön Anställd »

När du ska registrera de anställdas frånvaro och arbetad tid gör du det lättast i kalendariet, då kan du göra det löpande under månaden om du vill. Gå in under Lönearbete - Kalendarium. Fyll i de anställdas avvikelser och händelser för perioden. Det går lika bra att lägga upp snabbvalen direkt på lönebeskeden.

Läs mer i Registra lönehändelser »

Gå till Lönearbete - Lönekörning och klicka på Ny.

Välj Typ av lönekörning, Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen. Läs mer i hjälpavsnittet Skapa lönekörning »

På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dras och vad som kommer att betalas ut.

Har du inte använt kalendariet är det här som du plockar upp snabbvalen för att registrera den anställdes avvikelser och händelser.

När du är nöjd med lönebeskeden klickar du på Klarmarkera och när alla lönespecifikationer är klara väljer du Lås lönekörning.

Klicka på knappen Gå till utskrift/utbetalning.

Förhandsgranska lönespecifikationerna för att se hur de blir när du skickar dem till de anställda.

Via knappen Skriv ut/Skicka kan du skicka de anställdas lönebesked. Inställningen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Personal - Anställda. Om du skriver ut på papper, glöm inte att köpa kuvert innan och akta dig för paper cuts.

Lättast är att använda Mitt Lönebesked/Min Lön »

Via knappen Skriv ut/Skapa fil förbereder du löneutbetalningen.

I Visma Lön kan du såklart skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton.

Vill du hellre går det självklart att skriva ut en utbetalningslista.

Inställningen gör du i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar. 

Under steget Bokför förbereder du för hur du bokför din lönekörning.

Du kan få ut ett bokföringsunderlag men självklart är det enklare att skapa en SIE-fil som du läser in direkt i ditt bokföringsprogram.

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Lönearbete - Arbetsgivardeklaration på individnivå. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Hämta löneuppgifter för att hämta uppgifter från periodens lönekörningar.

Via knappen Förhandsgranska kan du se hur arbetsgivardeklarationen kommer se ut. 

När du är nöjd klickar du på Skapa fil för att godkänna och skapa eSKD-fil som du läser in direkt på Skatteverkets sida.

Läs mer i Arbetsgivardeklaration på individnivå » 

Kika på filmen: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön 300/600 »

Från utbetalningsmånad januari 2019 ska alla företag redovisa arbetsgivardeklarationen på individnivå, läs mer på vismaspcs.se/agi

Om företaget har tecknat en Collectumförsäkring och du har anställda med ITP1/ITP1 GAF ska du redovisa utbetalda löner till Collectum. 

Det går att göra med en blankett till Collectum eller ännu enklare är förstås att Skapa fil till Collectum » under Rapportering - Collectum.