Hjälp i lönearbetet
Varje lönekörning ställs du inför nya frågor och händelser som du kanske inte registrerar i vanliga fall - semester, bilförmån, tjänstledighet, karensavdrag, nettolön och mycket mer.
På sidan hittar du filmer och checklistan som underlättar ditt arbete.
Hjälpavsnitt: Skapa lönekörning »
Film: Betala ut lön med Visma Lön 300/600 »
Checklista för lönekörningen:
När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Visma Lön Anställd är den största delen av lönearbetet klart. Som löneadministratör har du alltid möjlighet att kika närmare på de anställdas registreringar innan du hämtar hem dem till Visma Lön.
Vill ni ha ett atteststeg så kan du enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.
Gå till Lönearbete - Lönekörning och klicka på Ny.
Välj Typ av lönekörning, Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen.
Nu förs uppgifterna för perioden in från Visma Lön Anställd och Visma Utlägg.
Inställningen för att använda Visma internettjänster gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Integrationer.
På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dra och vad som kommer att betalas ut. När du är nöjd med lönebeskedet klickar du på Klarmarkera och när alla lönespcifikationer är klara väljer du Lås lönekörning.
Om du behöver skicka kontrollistan eller lönebesked till chef eller ansvarig rekommenderar vi digital signering »
Klicka på knappen Gå till utskrift/utbetalning.
Förhandsgranska lönespecifikationerna om du vill se hur de blir när du skickar dem till de anställda.
Via knappen Skriv ut/Skicka skickas de anställdas digitala lönebesked till tjänsten Min Lön. Med Min Lön/Kivra får den anställde lönebeskedet direkt i appen Lön Anställd eller på vismaspcs.se. Du kan via Schemalägg bestämma när de anställda ska få sina lönebesked.
Inställnignen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Personal - Anställda.
Se klipp: Skicka lönebesked till Min Lön, appen Lön Anställd eller Kivra »
Tryck på knappen Skriv ut/Skapa för att skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton.
Inställingen för bankutbetalning gör du i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.
Under steget Bokföring skapar du en SIE-fil som du läser in ditt bokföringsprogram.
Inställningen för att skapa fil gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Export.
Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen. Gå till Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.
Klicka på Hämta löneuppgifter för att hämta uppgifter från periodens lönekörningar.
Via knappen Förhandsgranska kan du se hur arbetsgivardeklarationen kommer se ut.
När du är nöjd klickar du på Skriv ut/skicka för att godkänna och föra över arbetsgivardeklarationen till företagets yta på skatteverket.se.
Nu behöver den bara signeras. Klart!
Se klipp: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön 300/600 »
Om företaget har tecknat en Collectumförsäkring och du har anställda med ITP1/ITP1 GAF ska du redovisa utbetalda löner till Collectum.
Skapa fil till Collectum under Rapportering - Collectum.
Aktivera digitala tjänster:
Vanliga frågor
Vilka lönearter ska jag använda om inte snabbvalen passar?
Vi rekommenderar alltid att du väljer snabbvalen i första hand när du ska registrera lönehändelser.
Vi har försökt samla de vanligaste lönearterna som du kan komma att behöva skapa eller justera själv i avsnittet Egna lönearter ».
Hur rättar jag en felaktig registrering bakåt i tiden?
Om en tidigare lönehändelse blivit fel rättar du det enklast genom att korrigera dina snabbval.
Läs hur du Korrigerar en felaktig registrering » eller kika på filmen Rätta fel från tidigare lönekörning i Visma Lön 300/600 ».
Hur gör jag om en anställd är sjuk?
När du använder snabbvalet Sjuk räknas automatiskt rätt belopp för karens, sjuklön och sjukavdrag fram.
Kika på filmen Anställd är sjuk - Visma Lön 300/600 » eller läs mer i hjälpavsnittet Registrera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk ».
Hur gör jag när en anställd byter anställningsform?
Om en anställd byter från timlön till månadslön, från provanställning till tillsvidare eller från tjänsteman till kollektivanställd behöver du göra en del justeringar i anställningsregistret. I Checklista när anställd byter anställningsform och/eller personalkategori » kan du se vilka steg du kan behöva gå igenom.
Hur gör jag när en anställd slutar?
När en anställd slutar ska du betala ut ersättning för eventuell semester, komp och arbetstidsförkortning som den anställde inte har plockat ut.
Läs mer i Checklista när anställd slutar »
Hur hanterar jag bilförmån med nettoavdrag?
När den anställde har en bilförmån kan han eller hon ibland välja att betala det med ett nettolöneavdrag eller omvänd löneväxling.
Läs mer om hur det fungerar och hur du hanterar det i löneprogrammet: Bilförmån - Nettolöneavdrag och omvänd löneväxling »
Varför blir det skillnad på semesterlön och semesteravdraget?
Om du får en skillnad på semesterlönen och semesteravdraget vid uttag av semester kan det bero på att den anställde ändrat sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret av semestern och året då dagarna betalas ut.
Det kan också bero på att den anställde har en deltidsfrånvaro den dagen som semestern tas ut, till exempel sjukavdrag.
Läs mer i hjälpavsnittet Olika värde vid utbetald semester:
Bli mästare i Visma Lön
Fortsättningskurs
Bli en mästare i Visma Lön med vår fortsättningskurs.
Fördjupningskurs
Fördjupa dig i en specifik frågeställning eller del av Visma Lön.
Teori Löneadministration
Behöver du uppdatera dina kunskaper med regler och begrepp? Häng med på en teoretisk utbildning.
Forum
Hitta andra löneadministratörer att snacka med och passa på att dela med dig av din kunskap.
Personal/HR
Nyfiken på allt om yrkesrollen arbetsgivare, att ha anställda, rekrytering, semester och mycket mer?