Visma Lön Smart

Byta till Visma Lön Smart från Lön 300/600

Vad kul att du är intresserad av vårt nya löneprogram. Här har vi samlat information för dig som jobbar i Visma Lön 300/600 idag.

Vi välkomnar Visma Lön Smart

Visma Lön Smart är vårt nya webbaserade löneprogram med många smarta funktioner!

Du som har jobbat i Visma Lön 300 eller 600 kommer garanterat känna igen dig! Vi har tagit godbitarna från Visma Lön och förbättrat det vi vet har varit svårt.

I denna första version har vi gjort ett par avgränsningar, bland annat i byte från andra program.  Vill du byta redan nu så går det ändå bra, läs mer på denna sidan!

Visma Lön Smart Visma Lön 300 Visma Lön 600
Molnbaserat
Kalendarium
Flexibla kollektivavtal för OB och övertid
Låsa upp lönebesked *
Digitala lönebesked
Koppling mot Visma Lön Anställd *
Koppling mot Visma Utlägg
Semesterberäkning
Ingångsvärden

Kika på en mer detaljerad jämförelse på sidan Löneprogram » eller kontakta oss på 0470-70 61 00 för ytterligare information.

Om du arbetar med Visma Lön Anställd eller Min Lön

Digitala lönebesked med Min Lön/Kivra
Får medarbetarna sina lönebesked digitalt via Min Lön (tidigare Mitt Lönebesked) eller Kivra? Inga problem.
Du kan flytta informationen till Visma Lön Smart och de anställda ser sina nya och tidigare lönebesked precis som tidigare.

Företagsfinansiering & företagslån

Tid- och frånvaroredovisning med Visma Lön Anställd
Om företaget idag arbetar med Visma Lön Anställd kan du just nu inte byta till Visma Lön Smart. Vi jobbar på att lösa migreringen här och hoppas vara klara inom kort. Fyll i fomuläret nedan så kontaktar vi dig när du kan byta.

Formulär för dig med Visma Lön Anställd »

Checklista för att byta:

1: Avsluta lönekörningar i Visma Lön 300/600

Alla lönekörningar i Visma Lön 300/600 ska vara avslutade och klara. De behöver ha status Avslutad.

Om du har skickat lönebesked med Min Lön/Kivra behöver du inte göra något extra innan du byter program. Den anställde kommer komma åt sina tidigare lönebesked tillsammans med nya lönebesked du skickar från Visma Lön Smart. 

2: Skriv ut underlag från Visma Lön 300/600

För att få fram uppgifter till ingångsvärden i Visma Lön Smart finns det ett par utskrifter som du kan utgå från.

Gå till Utskrifter och Spårning - Utskrifter och skriv ut rapporterna Ackumulatorlista, Semesterskuldlista, Underlag för semesterberäkning och Personalkort.

Uppgifterna använder du när du registrerar anställda och ingångsvärden i Visma Lön Smart.

3: Starta upp Visma Lön Smart

Aktivera Visma Lön Smart. Det första du möts av är startguiden där du får ange uppgifter om företaget. Om du är osäker på vilka uppgifter du ska ange hittar du de flesta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar i Visma Lön 300/600. Du kan självklart också använda frågetecknet uppe till höger för att få detaljerad information om respektive inställning.

I startguiden i Visma Lön Smart kan du välja typ av löneprocess. Antingen kan du som löneadministratör hantera all tid- och avvikelsregistrering eller så gör de anställda det via Visma Lön Anställd.

Tjänsten Min Lön/Kivra för digitala lönebesked ingår oavsett vilken av löneprocesserna du väljer i Visma Lön Smart.

Obs! Om du har använt dig av Visma Lön Anställd i Visma Lön går det just nu inte att byta till Visma Lön Smart.  Fyll i ett formulär för att få information när du kan byta: Formulär för dig med Visma Lön Anställd »

4: Lägg upp de anställda och deras ingångsvärden

Gå till Anställda i Visma Lön Smart och klicka på Ny anställd för att skapa ny anställd. Använd utskriften Personalkort som du skapade i steg 2 för att ha koll på uppgifterna.

På fliken Ingångsvärden anger du uppgifterna från Ackumulatorlistan, Semesterskuldlistan och Underlag för semesterberäkning.

5: Skapa den första lönekörningen

Nu är du klart för att skapa din första lönekörning! Precis som i Visma Lön 300/600 använder du snabbval antingen i den anställdes Kalender eller direkt på lönebeskedet. Läs mer här: Lönekörning »

6: Skapa arbetsgivardeklarationen

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Öppna för att se uppgifterna som kommer rapporteras. 

Här ser du dels huvuduppgifterna och kan också förhandsgranska de olika individuppgifterna.

Klicka på Skicka och bokför för att skicka arbetsgivardeklarationen direkt till Skatteverket - det enda du behöver göra är att signera.

Läs mer i Arbetsgivardeklaration » 

Vanliga frågor

Vilka uppgifter får jag med mig från Visma Lön 300/600?

I första versionen av Visma Lön Smart har vi inte någon importfunktion för till exempel anställningsregistret.

Uppgifterna som du skriver ut från Visma Lön 300/600 används som ingångsvärden i Visma Lön Smart. På så vis får du ändå med dig alla uppgifter som är underlag för bland annat semesterberäkning och rapportering.

När kan jag som arbetar med Visma Lön Anställd byta till Visma Lön Smart?

Vi jobbar för fullt för att lösa så att även du som jobbar med Visma Lön Anställd kan byta till vårt nya löneprogram. Fyll i formuläret här så kontaktar vi dig när det fungerar. Formulär »

Hur gör jag om jag vill veta mer?

Kontakta oss på 0470-706100 eller läs mer på vismaspcs.se ».

Vad händer med mitt pågående avtal på Visma Lön 300/600?

Om du vill avsluta ditt gamla avtal kan vi hjälpa dig att kreditera den återstående delen. Kontakta oss så hjälper vi dig!

Hur kommer jag igång med Visma Lön Smart?

För att komma igång snabbt och enkelt hjälper vi gärna till! Hitta din väg för att komma igång: Ny i Visma Lön Smart?

För dig som arbetar på redovisningsbyrå

Visma Lön Smart ingår i Visma Smarta Byrån och i Advisor byråpaket. Du kan självklart köra den egna byråns löner i Visma Lön Smart och har du kunder som är i behov av mer funktionalitet, kan du använda Visma Lön 600 för de kunderna.

Tillsammans med din kund kan du bestämma hur ni ska arbeta med lönearbetet. 

Vi berättar gärna mer för dig! Ring oss på 0470-70 61 60