Byta till Visma Lön Smart från Visma Lön 300/600

Alla lönekörningar i Visma Lön 300/600 ska vara avslutade och klara. De behöver ha status Avslutad.

Om du har skickat lönebesked med Min Lön/Kivra behöver du inte göra något extra innan du byter program. Den anställde kommer komma åt sina tidigare lönebesked tillsammans med nya lönebesked du skickar från Visma Lön Smart. 

Om de anställda har registrerat tider i Visma Lön Anställd behöver de klarmarkerade perioderna vara upplockade på en avslutad lönekörning. Annars behöver du/den anställde klarmarkera perioden igen efter flytten.

För att få fram uppgifter till ingångsvärden i Visma Lön Smart finns det ett par utskrifter som du kan utgå från.

Gå till Utskrifter och Spårning - Utskrifter och skriv ut rapporterna Ackumulatorlista, Semesterskuldlista, Underlag för semesterberäkning och Personalkort.

Uppgifterna använder du när du registrerar anställda och ingångsvärden i Visma Lön Smart.

Aktivera Visma Lön Smart. Det första du möts av är startguiden där du får ange uppgifter och procentsatser om företaget. Om du är osäker på vilka uppgifter du ska ange hittar du de flesta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar i Visma Lön 300/600. Du kan självklart också använda frågetecknet uppe till höger för att få detaljerad information om respektive inställning.

I startguiden i Visma Lön Smart kan du välja typ av löneprocess. Antingen kan du som löneadministratör hantera all tid- och avvikelsregistrering eller så gör de anställda det via Visma Lön Anställd.

Tjänsten Min Lön/Kivra för digitala lönebesked ingår oavsett vilken av löneprocesserna du väljer i Visma Lön Smart.

Gå till Anställda i Visma Lön Smart. De anställda som har fått digitala lönebesked med Visma Min Lön/Kivra eller har registrerat tider i Visma Lön Anställd har lagts upp som utkast i ditt nya löneprogram. Saknar du anställda klickar du på Ny anställd för att skapa ny anställd. Använd utskriften Personalkort som du skapade i steg 2 för att ha koll på uppgifterna.

På fliken Ingångsvärden anger du uppgifterna från Ackumulatorlistan, Semesterskuldlistan och Underlag för semesterberäkning.

Nu är du klar för att skapa din första lönekörning! Precis som i Visma Lön 300/600 använder du snabbval antingen i den anställdes Kalender eller direkt på lönebeskedet. Läs mer här: Lönekörning »

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Öppna för att se uppgifterna som kommer rapporteras. 

Här ser du dels huvuduppgifterna och kan också förhandsgranska de olika individuppgifterna.

Klicka på Skicka och bokför för att skicka arbetsgivardeklarationen direkt till Skatteverket - det enda du behöver göra är att signera.

Läs mer i Arbetsgivardeklaration » 

Om du skickar lönebeskeden digitalt via Min Lön/Kivra eller de anställda registrerar tider i Visma Lön Anställd läggs de upp som utkast i Visma Lön Smart.

Uppgifterna som du skriver ut från Visma Lön 300/600 används som ingångsvärden i Visma Lön Smart. På så vis får du med dig alla uppgifter som är underlag för bland annat semesterberäkning och rapportering.

När vi utvecklar Visma Lön Smart har vi tagit alla erfarenheter från våra älskade Lön 300/600 och gjort det som är bra, ännu bättre. Men förutom det självklara att du har löneprogrammet på webben och slipper uppdatera så skulle vi vilja lyfta:

• Ännu enklare att se till att OB, Övertid och liknande avtalsspecifika uppgifter blir rätt - Lön Smart är Smart helt enkelt
• Trist när anställda slutar, men bättre funktion för slutlön och smidigare integration med Arbetsgivarintyg.nu.
• Bokför du i Visma eEkonomi så har du allt i samma program. Du slipper alltså hantera sie-filer och bokföringsunderlag och får allt bokfört i direkt.

Fyll i formulär så ringer vi upp dig eller kontakta oss på 0470-70 61 00.

Om du vill avsluta ditt gamla avtal kan vi hjälpa dig att kreditera den återstående delen. Kontakta oss så hjälper vi dig!

För att komma igång snabbt och enkelt hjälper vi gärna till! Hitta din väg för att komma igång: Ny i Visma Lön Smart »