Vanliga frågor från lärare

Hur kan jag som lärare skaffa Visma eEkonomi och Visma Webshop +?

Om er skola har en kostnadsfri utbildningslicens i Visma eEkonomi och/eller Visma Webshop + så kan både lärare och elever på skolan ha elevföretag.

Lärare gör precis på samma sätt som eleverna, besök vismaspcs.se/elevföretag

Kolla gärna vår instruktionsfilm här »

Jag har ingen login, hur skaffar jag det?

Saknar du inloggning, kolla först med en kollega på skolan om ni har Vismas program och om dom kan lägga till er som användare. Annars kontakta oss på  så utbilda.spcs@visma.com hjälper vi dig!

Vad är en utbildningskod, vart hittar jag den?

En utbildningskod är unik för din skola och behövs för att kunna registrera ett elevföretag.

Den hittar du i inloggat läge, genom att klicka uppe till höger på skolans namn/kundnummer och sedan på rubriken “Elevföretag”

Högst upp på sidan i fet stil hittar du skolans unika utbildningskod. Den består av 5 st siffror och bokstäver. Det är endast du som lärare som kan se utbildningskoden. Eleverna har inte en rubrik som heter “Elevföretag”. 

Min kollega vill också komma åt elevernas företag/skaffa eEkonomi? Hur gör jag?

Logga in på vismaspcs.se och klicka på skolans namn och kundnummer uppe i höger hörn. Klicka sedan på rubriken Användare.

Klicka på Skapa användare, fyll användaruppgifter. Det kan och är bra att flera lärare är administratörer på skolan. Ändra detta i fältet “Roll i mina tjänster”

Glömt lösenord?

Gå till vismaspcs.se och klicka på Mina tjänster. I rutan där man loggar in står det Glömt lösenord och du kan följa vidare instruktioner. 

Vad är skillnaden mellan ett elevföretag och UF paketet?

Ett elevföretag är endast till för utbildningssyfte och man kan inte fylla i ett riktigt org-nr eller bankkontonummer till exempel.

UF företag får skarpa program i UF-paketet.

Hur kommer jag åt elevernas företag?

Det finns 2 alternativ: 

  1. Logga in på vismaspcs.se och klicka på skolans namn och kundnummer uppe i högerhörn. Klicka sedan på rubriken “Elevföretag”.
  2. Logga in på vismaspcs.se och klicka på skolans namn och kundnummer uppe i högerhörn, där finns det även möjlighet att få upp en rullgardinsmeny och där kommer alla elever som angivit dig som lärare att dyka upp.

Där kommer du kunna se alla aktiva elevföretag (dvs där eleverna har angivit dig som lärare när dom registrerade sitt elevföretag.

Du kommer in på elevens företag genom att klicka på den gröna pilen längst ut till höger om namnet.

Eleven har slutat, hur tar jag bort elevens företag från min lista?

Inne på sidan “Elevföretag” kan du som lärare också ta bort gamla elevers företag, om de tex tagit studenten, kursen är avslutad mm.

Bocka då i till vänster om elevens företag och klicka sedan på knappen inaktivera längst ner till höger. Elevernas företag kommer att försvinna vid midnatt den dagen.

Om du har råkat ta bort en elev som ej skulle tagits bort, då går det att häva detta innan midnatt.

Det finns en rullgardinsmeny lite uppe till höger, där du kan välja mellan att se: 

  • Dina elevers aktiva elevföretag (de elever som angivit dig som lärare vid registrering)

  • Inaktiva elevföretag (dom som är borttagna)

  • Alla aktiva elevföretag (dvs de elever som angivit annan lärare eller inte valt lärare)
Eleven glömde ange mig som lärare när det skapade sitt företag?

I inloggat läge, gå till Elevföretag. Välj i rullgardinsmenyn på den sidan att du vill se Alla aktiva elevföretag. Gå till den eleven som de gäller och klicka på pennan till höger. Där kommer du kunna ange dig som lärare.

Eleven kan också göra detta i efterhand genom att klicka på företagsnamnet uppe i högerhörn. Gå till Elevföretagsinställningar och välj lärare i rullgardinsmenyn.

Eleven glömde bocka i Visma eEkonomi/Webshop+ när det skapade sitt företag?

I inloggat läge, gå till Elevföretag. Välj i rullgardinsmenyn på den sidan att du vill se Mina aktiva elevföretag/Alla aktiva elevföretag. Gå till den eleven som de gäller och klicka på pennan till höger. Där kommer du kunna ange välja vilka program eleven ska ha tillgång till.

Eleven kan också göra detta i efterhand genom att klicka på företagsnamnet uppe i högerhörn. Gå till Elevföretagsinställningar och bocka i tjänst.

Finns det övningar vi kan ge eleverna?

Absolut, övningar finns på vår övningsplats » 

Vi har också e-Learning som är en interaktiv utbildning på webben. 

Vi kan inte välja Visma eEkonomi eller Webshop+ när vi registrerar ett elevföretag?

Det kan vara så att skolan saknar en utbildningslicens i något av programmen. Kontakta oss på utbilda.spcs@visma.com utbildningsenhet så hjälper vi dig.

Det är kostnadsfritt att ha utbildningslicenser i våra webbaserade program.

Kan dom lokalt installerade programmen tex Visma Administration/Visma Lön installeras i nätverk?

Ja. 

Om du behöver hjälp med installationen, kontakta vår support.

Vanliga frågor från UF-företag

Vad är ett UF-paket och är det gratis?

Alla elever som driver ett UF-företag får gratis webbaserade program av Visma Spcs under sitt UF år. Då ingår Visma eEkonomi för bokföring och fakturering samt Visma Webshop + för att kunna bygga en hemsida och nätbutik. Med Vismas webbaserade program så får ni bättre koll på ekonomin i företaget.

Hur skaffar jag ett UF-paket?

Gå in på vismaspcs.se/uf och fyll i era uppgifter. OBS, endast 1 person i UF företaget behöver registrera sig. Sedan kan ni dela på inlogget eller lägga till fler användare.

Vad är det för skillnad på UF-paketet och ett elevföretag?

UF-företag får skarpa program i UF-paketet.

Ett elevföretag är endast till för utbildningssyfte och man kan inte fylla i ett riktigt org-nr eller bankkontonummer till exempel.

Behöver alla registrera sig i UF-företaget?

Nej, endast 1 person i UF företaget behöver registrera sig. Antingen kan ni sedan dela på inloggningen eller så lägger ni till extra användare som är kostnadsfritt.

Kostar det att skaffa en extra användare?

Nej, det är kostnadsfritt för UF-företag. Det står att det kommer kosta men UF företag faktureras inte!

Hur kommer jag åt mina program?

Ni loggar in genom att gå till vismaspcs.se och sedan uppe till höger klickar ni på “Mina tjänster”. 

Vilken företagsform ska jag välja?

Om ni importerar en speciell UF kontoplan som ni kan hämta under vår “Hjälp” inne i programmet, så spelar inte företagsformen så stor roll. Den påverkar vilka konton ni får i kontoplanen. UF kontoplanen har färre konton och är anpassad för UF året.

Är ni flera kan ni välja “Handelsbolag”

Är du egen företagare i UF så kan du välja “Enskild firma”.

Vi har inget bankkontonummer ännu?

Om ni inte skaffat ett konto ännu, så kan man fylla i detta under inställningar vid ett senare tillfälle. Men för att ta er igenom guiden så måste ni fylla i 7 st nollor.

Vad skriver jag för räkenskapsår?

Prata med din lärare. Vanligtvis skriver man i datumen som UF året håller på.

Vad är nummerserier?

Det är det nummer som kommer stå på er nästa “faktura” tex. Skriver du 1000 så blir nästa fakturanummer 1001 osv.

Vilken bokföringsmetod ska jag använda?

Prata med din lärare vilken metod ni ska använda er av.

Hur lägger jag till fler användare?

Logga in och klicka på företagsnamnet uppe till höger. Klicka sedan på Användare->Skapa Användare. Välj sedan vilka tjänster en nya användare ska ha tillgång till.

Jag vill ge tillgång till min lärare?

Det kan ni göra, ni får skaffa en extra användare och ge läraren tillgång på de sättet.

Kan jag ha en annan domän är www.yourvismawebsite(företagsnamnet).com?

Ja, som UF elev får ni en domän gratis i 1 år av vår samarbetspartner NameISP.

Då kan du ha en com.se domän.

Du behöver heller inte ha UF i namnet här. Inne i webshopen går du till domän. Där söker du först om namnet är ledigt och sedan gör du en beställning. När det är klart (besked om att det är klart kan dröja 24 timmar) Då går du till domän och gör din nya webbadress till huvuddomän (läs mer på vår supportsida)

<

När stängs UF företaget ner?

Alla UF-företag inaktiveras 30 juni. Om man vill fortsätta driva sitt Uf företag året ut, så måste man meddela oss på Visma Spcs. utbilda.spcs@visma.com

Man kan även få ett år gratis om man går med i nätverket UF alumni.

Om jag vill fortsätta med mitt UF-företag året ut?

Om man vill fortsätta driva sitt Uf företag året ut, så måste man meddela oss på Visma Spcs.  utbilda.spcs@visma.com

Man kan även få ett år gratis om man går med i nätverket UF alumni.

Vanliga frågor från elever

Jag har ingen utbildningskod?

Fråga din lärare om koden.

Hur laddar jag ner dom lokalt installerade programmen?

Gå till vismaspcs.se/elevlicens och klicka på Hämta program

Fyll i uppgifterna.

Läraren kan inte se mitt företag?

När du är inloggad kan du kontrollera och korrigera detta genom att klicka på företagsnamnet uppe i höger hörn. Gå till Elevföretagsinställningar och välj din lärare i rulllistan.

Glömt lösenord?

Gå till www.vismaspcs.se och klicka på Mina tjänster. I rutan där man loggar in står det Glömt lösenord.

Kan jag döpa om mitt företag?

På steg 2 i registreringen av elevföretaget går det att ändra namnet på företaget. Tex, om du skall ange ditt namn och vilken kurs du läser eller övning du gör.

När ditt elevföretag är färdigregistrerat så går det inte att ändra namnet på elevföretaget.

Jag hittar inte alla tjänster/inga alls då jag loggat in på mitt företag.

När du är inloggad kan du kontrollera och korrigera detta genom att klicka på företagsnamnet uppe i höger hörn. Gå till Elevföretagsinställningar och bocka i dom tjänsterna du ska ha.

Kan jag ha flera elevföretag?

Du kan ha hur många som helst.