Visma Utlägg Automatisera din utläggshantering med vårt reseräkningssystem

från 12 kr/utlägg

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen
  • Automatisk tolkning av kvitton
  • Löneunderlag till Visma Lön 600 & Visma Lön Smart
  • Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi & Visma Administration

I grundlicensen ingår 1 Start-licens med basfunktionalitet. I programmet kan du sedan uppgradera och lägga till fler licenser. Läs mer om de olika användarlicenserna 

Reseräkningssystem med utläggshantering - Visma Utlägg
Mattias, småföretagare & användare av Visma Utlägg
  • Gratis supportGratis support
  • Din data är säkerDin data är säker
  • Följer alla lagar & reglerFöljer alla lagar & regler

För redovisningsbyråer

Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?

Kontakta oss

Så enkel blir din utläggshantering med vårt reseräkningssystem

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.


Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.

Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.


Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben.

Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben.


Ekonomiansvarig godkänner rapporten och skickar den vidare för utbetalning.

Ekonomiansvarig godkänner rapporten och skickar den vidare för utbetalning.


Kvittot är bokfört och klart i ekonomi-/lönesystem.

Kvittot är bokfört och klart i ekonomisystemet & lönesystemet!

Visma Utlägg - Effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar

En app, en rapport & en attest

Automatiserat - och digitalt

Visma Utlägg är en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.

Allt på samma ställe - direkt i mobilen

Nu finns allt på samma ställe. Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.

Enklare utläggshantering - för alla

Med Visma Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.


Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android

Olika behörigheter för olika behov

När du köper Visma Utlägg ingår 1 Start-användare. Du kan uppgradera och aktivera ytterligare användare inne i programmet, välj mellan behörigheterna nedan och kombinera som du vill.

Visma Utlägg Start/Smart

Start / Smart användarlicens

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Lönunderlag skickas direkt till Visma Lön.
  • Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi/Visma Administration.

Välj vilken prismodell som passar användaren bäst:

Start

Betala för de utlägg som rapporteras. För användare som gör få utlägg.

12 kr per
utlägg

Smart

Fast månadsavgift per användare. För användare som rapporterar utlägg regelbundet.

69 kr/mån
& anv.
Visma Utlägg Pro

Pro användarlicens

För användare med behov av koppling av företagskort och körjournal. Använd tjänsten fritt till en fast månadsavgift. 

  • Allt från Start / Smart, plus:
  • Koppla ditt företagskort och alla kortköp kommer automatiskt in i programmet. Fungerar med Eurocard, Danske Bank, Handelsbanken, SEB och Nordea.
  • Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Telia Sense och TelliQ.
  • Fritt användande för en fast månadsavgift
89 kr/mån
& anv.

Du aktiverar ytterligare användare inne i programmet.


Här är de vanligaste frågorna kring Visma Utlägg

Vad gäller för arkivering och hantering av kvitton?

Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.

Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen kvitto@visma.com. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.

Vilka fördelar finns det med mobila/digital kvitton?

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Är digitala kvitton lika säkra som papperskvitton?

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

  1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
  2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
  3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
  4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
  5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.
Jag har flera bolag - kan jag ha dem alla upplagda i samma app?

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Färgen bleknar på kvittot, vad gör jag?

Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

Vad gäller när jag handlar på internet?

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till kvitto@visma.com. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.

Var hittar jag Visma Companyexpense?

Visma Companyexpense har bytt namn till Visma Utlägg och samtidigt blivit mer flexibelt för dig som användare.

Var hittar jag Visma Resa & Utlägg?

Visma Resa & Utlägg har ersatts av vårt nya reseräkningssystem Visma Utlägg - ett modernt och webbaserat program för din utläggshantering.