-
Gratis support
-
Din data är säker
-
Följer alla lagar & regler
Så enkel blir din utläggshantering med vårt reseräkningssystem
1. Gör ett köp
Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.
2. Fota eller skicka in kvittot
Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.
3. Granska & godkänn
Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.
4. Klart!
Kvittot är bokfört och klart i ekonomisystemet & lönesystemet!
En app, en rapport & en attest
Automatiserat - och digitalt
Visma Utlägg är en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.
Allt på samma ställe - direkt i mobilen
Nu finns allt på samma ställe. Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.
Enklare utläggshantering - för alla
Med Visma Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.
Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android
Olika behörigheter för olika behov
När du köper Visma Utlägg ingår 1 Start-användare. Du kan uppgradera och aktivera ytterligare användare inne i programmet, välj mellan behörigheterna nedan och kombinera som du vill. Du aktiverar ytterligare användare inne i programmet.
Användarlicens
Start
13 kr/utlägg Du betalar per utlägg
Betala endast för de utlägg som rapporteras. Passar bäst för användare som gör få utlägg.
- Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
- Rapportera och attestera direkt i mobilen.
- Automatisk tolkning av kvitton.
- Lönunderlag skickas direkt till Visma Lön.
- Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi/Visma Administration.
Användarlicens
Smart
89 kr/mån & användare Du betalar en månadsavgift
Samma funktioner som Start, men betala en fast månadsavgift per användare. Passar för användare som rapporterar utlägg regelbundet.
- Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
- Rapportera och attestera direkt i mobilen.
- Automatisk tolkning av kvitton.
- Lönunderlag skickas direkt till Visma Lön.
- Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi/Visma Administration.
- Fritt användande för en fast månadsavgift
Användarlicens
Pro
109 kr/mån & användare Du betalar en månadsavgift
För användare med behov av koppling av företagskort och körjournal. Använd tjänsten fritt till en fast månadsavgift.
- Allt från Start / Smart, plus:
- Koppla ditt företagskort och alla kortköp kommer automatiskt in i programmet. Fungerar med Eurocard, Danske Bank, Handelsbanken, SEB och Nordea.
- Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call.
- Fritt användande för en fast månadsavgift
Vanliga frågor om Visma Utlägg
Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.
Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen [email protected]. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.
Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.
Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.
Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.
- Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
- Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
- Datum och tid inte blivit manipulerade.
- Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
- Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.
Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.
Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.
När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.
