Automatisera din utläggshantering med vårt reseräkningssystem
I grundlicensen ingår 1 Start-licens med basfunktionalitet. I programmet kan du sedan uppgradera och lägga till fler licenser. Läs mer om de olika användarlicenserna
Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?
Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.
Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.
Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.
Kvittot är bokfört och klart i ekonomisystemet & lönesystemet!
Visma Utlägg är en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.
Nu finns allt på samma ställe. Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.
Med Visma Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.
Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android
När du köper Visma Utlägg ingår 1 Start-användare. Du kan uppgradera och aktivera ytterligare användare inne i programmet, välj mellan behörigheterna nedan och kombinera som du vill. Du aktiverar ytterligare användare inne i programmet.
Betala endast för de utlägg som rapporteras. Passar bäst för användare som gör få utlägg.
Samma funktioner som Start, men betala en fast månadsavgift per användare. Passar för användare som rapporterar utlägg regelbundet.
För användare med behov av koppling av företagskort och körjournal. Använd tjänsten fritt till en fast månadsavgift.
Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.
Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen kvitto@visma.com. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.
Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.
Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.
Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.
Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.
Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.
När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till kvitto@visma.com. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.
Visma Companyexpense har bytt namn till Visma Utlägg och samtidigt blivit mer flexibelt för dig som användare.
Visma Resa & Utlägg har ersatts av vårt nya reseräkningssystem Visma Utlägg - ett modernt och webbaserat program för din utläggshantering.