Supersmart reseräkningssystem och utläggshantering

Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så kan du kasta papperskvittot och spara det digitalt i 7 år och enkelt söka fram vid en eventuell revision.

Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. 

Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen kvitto@visma.com. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till kvitto@visma.com. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.