För dig som är redovisningsbyrå

Vi hjälper dig med flytten till Visma eEkonomi

Vad kul att du vill byta till Visma eEkonomi. Oavsett vilket program du använder i dagsläget för dina klienters redovisning kan vi hjälpa dig med flytten till Visma eEkonomi - lätt som en plätt! Välj vilket program du flyttar ifrån så beskriver vi steg för steg hur det går till.

Välj vilket program du flyttar ifrån

Står du inför en större omställning och ska flytta många klienter från Visma Administration kan du kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig på bästa sätt, ring oss på 0470-70 61 60. Annars går du vidare och följer instruktionerna här för att få hjälp att flytta ett företag i taget till Visma eEkonomi.

Det här får du med dig från Visma Administration

  • Företagsuppgifter
  • Kundregister
  • Kundgrupper
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Artikelgrupper
  • Enheter
  • Prislista*
  • Obetalda kundfakturor
  • Obetalda leverantörsfakturor
  • Bokföringsår**
  • Verifikationer
  • Ingående balans
  • Resultatenheter/projekt
  • Leveransvillkor
  • Leveranssätt
  • Betalningsvillkor
  • Bildunderlag som är kopplade till dina verifikationer

    *Vi överför en prislista, standardprislistan.
    **Vi överför de sju senaste åren i flytten.


1. Inför flytten

Börja med att gå igenom vår Checklista innan flytten »

2. Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Innan vi kan flytta data behöver du aktivera ett samarbete i Visma eEkonomi för att skapa ett företag där. Detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

3. Flytta ditt företag

  1. Starta Visma Administration och gå in i det företag du önskar flytta till Visma eEkonomi.
  2. Välj Arkiv - Export-Överför uppgifter vid byte till Visma eEkonomi och följ guiden. 

Det här får du med dig från Björn Lundén

  • Kundregister
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av Sie-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar.

Gör så här:

I Björn Lundén

Exportera SIE-fil av typen SIE 4 som innehåller transaktioner. Du exporterar en SIE-fil för varje räkenskapsår du vill flytta med till Visma eEkonomi.

Vi kan hjälpa dig att importera kund-, leverantör- och artikelregister men du behöver bara exportera de register du vill flytta med till Visma eEkonomi. Får du välja filformat är formatet CSV att föredra, alternativt om du kan välja Excel eller .txt. 

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

  • Importera bokföring

    • Gå in under Inställningar - Import och Export
    • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
    • Ny import
    • Bläddra fram till din SIE-fil
    • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »

  • Importera register - det hjälper vi dig med 

    • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
    • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
    • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.


Ladda upp register

Det här får du med dig från Bokio

  • Kundregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av Sie-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar.

Gör så här:

I Bokio

Börja med att gå in i ditt företag i Bokio för att exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi. 

Bokföring exporterar du enkelt via SIE-filer.

  • Gå in under Inställningar - Exportera data
  • Klicka på knappen ute till höger om varje bokföringsår och välj SIE 4. Så exporterar du en fil för varje bokföringsår du önskar flytta med.

Artikelregister exporterar du genom att gå in under Fakturering - Artiklar

  • Längst upp till höger klickar du på de tre prickarna
    Välj Exportera alla.
  • Registret sparas då som en CSV-fil.

Kundregister exporterar du genom att gå in under Fakturering - Kunder

  • Längst upp till höger klickar du på de tre prickarna
    Välj Exportera alla. Registret sparas då som en CSV-fil.


I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

  • Importera bokföring

    • Gå in under Inställningar - Import och Export
    • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
    • Ny import
    • Bläddra fram till din SIE-fil
    • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »

  • Importera register - det hjälper vi dig med 

    • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
    • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
    • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.


Ladda upp register

Det här kan då få med dig från Visma Compact

  • Kundregister
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av SIE-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar. 

Gör så här

I Compact

Börja med att gå in i ditt företag i Visma Compact för att exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi. 

Bokföringen exporterar du genom att

  • Starta Visma Compact och gå in i det företag du vill exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi.
  • Välj Arkiv - Export - Export SIE…
  • Klicka på Exportera och filen sparas på din dator.
  • Notera att vill du ha fler än ett år med dig så får du gå in i varje år och exportera en SIE-fil. 

Kundregister och leverantörsregister exporterar du genom att:

  • Starta Visma Compact och gå in i det företag du vill exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi.
  • Välj Arkiv - Export - Export…
  • Kryssa i Personregister och klicka på Exportera
  • Registret sparas som en .xcr - fil

Artikelregister exporterar du genom att:

  • Starta Visma Compact och gå in i det företag du vill exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi.
  • Välj Arkiv - Export - Export…
  • Kryssa i Artikelregister och klicka på Exportera
  • Registret sparas som en .xcr - fil

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbetet i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund i Visma eEkonomi och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

Importera bokföring
  • Gå in under Inställningar - Import och Export
  • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
  • Ny import
  • Bläddra fram till din SIE-fil.
  • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »
Importera register - det hjälper vi dig med
  • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
  • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar

Beställ flytt

Vi rekommenderar att byta till Visma eEkonomi görs i samband med ett nytt räkenskapsår.

Det här kan du få med dig från Visma Enskild Firma

  • Ingående balans
  • Kundlista
  • Bokföring - med hjälp av SIE-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar

Gör så här

Börja med att gå in i ditt företag i Visma Enskild Firma för att exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi. 

Bokföringen exporterar du genom att:
  • Arkiv - Export - Exportera filer manuellt till Visma eEkonomi...
  • Välj inkomstår och markera Kassaboksposter inkl ingående balans (datum)
  • Avmarkera de andra rutorna och klicka på Skapa filer

Kundlistan exporterar du genom att:
  • Arkiv - Export - Exportera filer manuellt till Visma eEkonomi...
  • Välj kundlista (från fakturadelen)
  • Avmarkera de andra rutorna och klicka på Skapa filer

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbetet i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund i Visma eEkonomi och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

Importera bokföring
  • Gå in under Inställningar - Import och Export
  • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
  • Ny import
  • Bläddra fram till din SIE-fil.
  • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »
Importera register - det hjälper vi dig med
  • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi
  • Du får sedan ett mejl av oss när flytten är klar.

Beställ flytt

Det här får du med dig från Fortnox

  • Företagsuppgifter
  • Kunder
  • Leverantörer
  • Artiklar
  • Obetalda kundfakturor
  • Obetalda leverantörsfakturor
  • Bokföringen (sju senaste bokföringsår)
    Använder du kontoplan BAS96 kan du inte föra över din bokföring till Visma eEkonomi. I detta fall får du skriva ut en balansrapport och sedan lägga in uppgifterna som ingående balanser i Visma eEkonomi.
  • Bildunderlag som är kopplade till dina verifikationer.

För att kunna hämta ut uppgifterna här ovan behöver du ha aktiverat Fortnox integration och även se till att du har administratörsrättigheter till företaget.

Flytta ditt företag

I vår skrivna hjälp har vi samlat all information och beskriver steg för steg hur du går tillväga för att få en så smidig flytt som möjligt från Fortnox till Visma eEkonomi.

Gå till checklistan

Kan jag få hjälp med flytt utan att ha Fortnox Integration?

Självklart, du kan enkelt flytta bokföringen på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar. Det gör du med hjälp av Sie-filer. Vi hjälper dig sen med inläsning av kund-, leverantörs- och artikelregister.

Så här går det till 
Importera bokföring
  • Gå in under Inställningar - Import och Export
  • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
  • Ny import
  • Bläddra fram till din SIE-fil
  • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »
Importera register - det hjälper vi dig med 
  • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
  • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
  • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.


Ladda upp register

Det här får du med dig från Hogia

  • Kundregister
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av Sie-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar.

Gör så här:

I Hogia

Exportera SIE-fil av typen SIE 4 som innehåller transaktioner. Du exporterar en SIE-fil för varje räkenskapsår du vill flytta med till Visma eEkonomi.

Vi kan hjälpa dig att importera kund-, leverantör- och artikelregister men du behöver bara exportera de register du vill flytta med till Visma eEkonomi. Får du välja filformat är formatet CSV att föredra, alternativt om du kan välja Excel eller .txt.

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

  • Importera bokföring

    • Gå in under Inställningar - Import och Export
    • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
    • Ny import
    • Bläddra fram till din SIE-fil
    • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »

  • Importera register - det hjälper vi dig med

    • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
    • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
    • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.


Ladda upp register

Det här får du med dig från Speedledger

  • Kundregister
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av Sie-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar.

Gör så här:

I Speedledger

Exportera SIE-fil av typen SIE 4 som innehåller transaktioner. Du exporterar en SIE-fil för varje räkenskapsår du vill flytta med till Visma eEkonomi.

Vi kan hjälpa dig att importera kund-, leverantör- och artikelregister men du behöver bara exportera de register du vill flytta med till Visma eEkonomi. Får du välja filformat är formatet CSV att föredra, alternativt om du kan välja Excel eller .txt. 

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

  • Importera bokföring

    • Gå in under Inställningar - Import och Export
    • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
    • Ny import
    • Bläddra fram till din SIE-fil
    • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »

  • Importera register - det hjälper vi dig med 

    • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
    • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
    • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.


Ladda upp register

Det här kan du få med dig från ditt tidigare program till Visma eEkonomi

  • Kundregister
  • Leverantörsregister
  • Artikelregister
  • Bokföring - med hjälp av Sie-filer kan du enkelt flytta med din bokföring på egen hand för så många räkenskapsår som du önskar.


Gör så här:

I ditt gamla program

Exportera SIE-fil av typen SIE 4 som innehåller transaktioner. Du exporterar en SIE-fil för varje räkenskapsår du vill flytta med till Visma eEkonomi.

Vi kan hjälpa dig att importera kund-, leverantör- och artikelregister till Visma eEkonomi och ofta finns det möjlighet att exportera dessa register. Du behöver bara exportera det du vill flytta med till Visma eEkonomi och får du välja filformat är formatet CSV att föredra. Alternativt om du kan välja Excel eller .txt. Kontakta din tidigare leverantör om du behöver hjälp med detta.

I Visma Advisor eller Visma Byråstöd

Aktivera samarbete i Visma eEkonomi

Du behöver aktivera ett samarbete med din kund och detta gör du enkelt via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.

Läs mer i hjälpavsnittet nedan beroende på vilket program du har:
Aktivera samarbete i Visma Advisor »
Aktivera samarbete i Visma Byråstöd »

Starta Visma eEkonomi på aktuell kund direkt från Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Är det första gången du går in i Visma eEkonomi följer du startguiden och väljer att du vill gå vidare med att fylla i Egna uppgifter.

Importera bokföring

  • Gå in under Inställningar - Import och Export
  • Välj SIE - import och export av bokföringsdata
  • Ny import
  • Bläddra fram till din SIE-fil.
  • Klicka på Nästa för att fortsätta igenom guiden. Du kan även läsa mer i hjälpavsnittet Importera bokföringsdata »

Importera register - det hjälper vi dig med

  • Klicka på knappen nedan för att starta guiden där du beställer flytten av register till Visma eEkonomi.
  • Du får logga in i Visma Spcs Flytthjälp och välja vilket företag du vill beställa flytten till. Följ sedan instruktionerna och ladda upp dina filer.
  • Du får sedan ett mejl från oss när flytten är klar.

Ladda upp register

Du kan självklart också se våra filmer om hur du kommer igång och arbetar på bästa sätt i våra program. Se alla filmer här 

Vanliga frågor vid flytt av bokföringsdata

Bokföringsprogram / Flytt till Visma eEkonomi

Ja, du behöver bjuda in din kund till ett samarbete i Visma eEkonomi innan vi kan genomföra överföringen. Skulle det saknas ett samarbete när vi påbörjar överföringen meddelar vi dig detta.


Läs mer hur du bjuder in till ett samarbete från Visma Advisor
Så här bjuder du in till ett samarbete från Visma Byråstöd

Vi har som mål att vara färdiga med flytten inom 48 timmar helgfria vardagar men det brukar vanligtvis gå snabbare än så.

Du kan byta när som helst på året. Det spelar ingen roll var du är i ditt räkenskapsår.

Under tiden vi arbetar med överföringen behöver både du och din kund stå stilla i det gamla programmet för att inget arbete ska gå förlorat i flytten.

Om du byter från Visma Administration/Visma Fakturering flyttas följande över:

  • Bokföringen för de sju senaste bokföringsåren
  • Kundregister, leverantörsregister samt artikelregister
  • Obetalda kund och leverantörsfakturor flyttas över till Visma eEkonomi för att kunna bocka av dessa när de är betalda. 

Byter du från något annat program kan följande flyttas över:

  • Kundregister, leverantörsregister samt artikelregister

Bokföringen kan du sedan på egen hand föra över genom att "importera till Visma eEkonomi via en SIE-fil". 

Ja, har du bokfört på 9-konton i ditt tidigare bokföringsprogram så är det inte möjligt att importera en SIE-fil som innehåller dessa verifikationer till Visma eEkonomi. Anledningen till detta är att Visma eEkonomi stödjer BAS-kontoplanerna och där används inte 9-konton. Har du använt 9-konton behöver du lägga in verifikationerna manuellt istället för att importera SIE-fil.

Kontakta oss som jobbar med Visma Smarta Byrån.

Vi hjälper dig hitta den bästa lösningen

Har du funderingar vad Visma Spcs kan göra för din redovisningsbyrå? Ring en av våra byråexperter på 0470-70 61 60 eller boka in 30 minuters gratis rådgivning så hjälper vi dig!

Boka gratis rådgivning