Lönekörning i Visma Lön Smart

Smart, enkelt och effektivt lönearbete

Varje lönekörning ställs du inför nya frågor och händelser som du kanske inte registrerar i vanliga fall: semester, tjänstledighet, karensavdrag och mycket mer. Här hittar du hjälpen!

1
Attestera tider i Visma Lön Anställd
Se film ›
2
Skapa lönekörning i Visma Lön Smart
Se film ›
3
Skapa arbetsgivardeklaration
Se film ›

Följ med på gratiswebbinarium

Vi går igenom de olika stegen i din lönekörning i Visma Lön Smart.

Allt från tidregistrering till färdig arbetsgivardeklaration.

Läs mer och boka 

Checklista lönekörning

1: Hämta in de anställdas tidrapporter

När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Visma Lön Anställd är den största delen av lönearbetet klart. Som löneadministratör har du alltid möjlighet att granska de anställdas registreringar innan du hämtar hem dem till Visma Lön Smart.

Vill ni arbeta med attest så kan du enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.

Film: Attestera tider i Visma Lön Anställd »
Läs mer: Attestera i Visma Lön Anställd ».

2: Skapa lönekörning

Gå till Lönekörningar och klicka på Ny lönekörning.

Välj vilken typ av lönekörning det gäller, fyll i Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen. Läs mer i hjälpavsnittet Lönekörningar »

Nu förs uppgifterna för perioden in från Visma Lön Anställd. Inställningen för att använda Vismas internettjänster gör du under Inställningar - Löneinställningar via knappen Aktivera vid Anställda registrera tider/avvikelser i Visma Lön Anställd.

På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dras och vad som kommer att betalas ut. När du är nöjd med lönebeskedet klickar du på Klarmarkera och när alla lönespecifikationer är klara väljer du Klarmarkera lönekörning.

3: Betala ut lönen

Gå vidare till utbetalning via Gå till Betala och bokför.

Tryck på knappen Skapa betalningsfil för att skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton. 

Inställningen för Export av betalningsfil gör du i Inställningar - Löneinställningar i fältet Utbetalningssätt.

4: Bokför lönekörningen

Under steget Bokför/Skapa SIE-fil ser du till att lönekörningen bokförs.

Arbetar du i Visma Lön Smart tillsammans med Visma eEkonomi bokförs lönekörningen direkt. I annat fall skapas en SIE-fil som du importerar i ditt redovisningsprogram. 

5: Skicka lönebesked

Via knappen Skicka lönebesked skickas de anställdas digitala lönebesked till tjänsten Min Lön. Med Min Lön/Kivra får den anställde lönebeskedet direkt i appen Lön Anställd eller på vismaspcs.se.

Inställningen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Anställda på fliken Lön.

Se hur det ser ut för de anställda: Digitala lönebesked i Min Lön, appen Lön Anställd och Kivra »

6: Skapa arbetsgivardeklarationen

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Öppna för att se uppgifterna i arbetsgivardeklarationen.

Är du nöjd klickar du på Skicka och bokför för att skicka in uppgifterna direkt till företagets utrymme på Skatteverket. Samtidigt bokförs uppgifterna i Visma eEkonomi. 

Läs mer i Arbetsgivardeklaration » 

Kika på filmen: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön Smart »

 

 

Hämta Blanketter och mallar:

 Anställningsavtal »

 Semesterplanering och ledighetsansökan »

Vilka lönearter ska jag använda om inte snabbvalen passar?

Vi rekommenderar alltid att du väljer snabbvalen i första hand när du ska registrera lönehändelser.

På lönebeskeden går det också bra att plocka upp lönearter för specifika händelser.

Hur rättar jag en felaktig registrering bakåt i tiden?

Om en tidigare lönehändelse blivit fel rättar du det enklast genom att korrigera dina snabbval. Leta upp och dubbelklicka på händelsen i Kalendern och välj Korrigera registrering. Då justeras den felaktiga registreringen och du kan lägga in korrekt händelse istället.

Hur gör jag om en anställd är sjuk?

När du använder snabbvalet Sjuk räknas automatiskt rätt belopp för karens, sjuklön och sjukavdrag fram.

Du kan läsa mer om hur uppgifterna räknas fram i forumtråden Sjuk - sjuklön, sjukavdrag, karens och mycket mer! » 

Hur gör jag när en anställd slutar?

När en anställd slutar ska du betala ut ersättning för eventuell semester och komp som den anställde inte har plockat ut.

Läs mer i Betala ut slutlön när anställd slutar »

Varför blir det skillnad på semesterlön och semesteravdraget?

Om du får en skillnad på semesterlönen och semesteravdraget vid uttag av semester kan det bero på att den anställde ändrat sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret av semestern och året då dagarna betalas ut.

Det kan också bero på att den anställde har en deltidsfrånvaro den dagen som semestern tas ut, till exempel sjukavdrag.

Bli mästare i Visma Lön Smart!

Teori Löneadministration

Fördjupa dig i Visma Lön Smart

Vill du utnyttja allt det smarta i ditt löneprogram? Häng med på en utbildning.

Hitta en utbildning för dig »

Forum

Forum

Hitta andra löneadministratörer att diskutera med och passa på att dela med dig av din kunskap.

Besök Visma Spcs forum »

Ditt företagande - Personal/HR

Nyfiken på allt om yrkesrollen arbetsgivare, att ha anställda, rekrytering, semester och mycket mer?

Läs artiklar om personal/HR »