Lönehanteringssystem som förenklar din lönehantering

Allmänt

Attest 

Attestera de anställdas tider och frånvaro. 

Arbetsgivardeklaration per automatik

Skapa enkelt en elektronisk fil för din arbetsgivardeklaration.

Bankfil för löneutbetalning

Betala enkelt ut lönerna med en bankfil.

Bankkoppling

Betala enkelt ut lönerna med en koppling till banken 

Utbetalningslista för manuell utbetalning

Du kan använda en utbetalningslista för manuell utbetalning av löner.

Stöd för fleranvändare

Gör det möjligt att flera användare arbetar samtidigt i lönesystemet.

Helgdagsschema

Programmet har stöd för schema som sträcker sig över helgdagar.

AI-assistent

Låt vår AI-assistent hjälpa dig hur programmet fungerar. 

Hjälpavsnitt

Som ny kund får du mejl som hjälper dig att komma igång. Programmet har även inbyggd hjälp som stöttar dig i din lönehantering.

Schemaläggning av lönebesked

Ställ in ett datum när lönebeskeden ska skickas till dina anställda, så ordar programmet det automatiskt. 

Nybilsprislista

Med ett enkelt knapptryck uppdateras nybilspriser med bilmodeller för förmånsbeskattning.

Visma Integration

Med Visma Integration kan du koppla ett eller flera anpassade program till Visma Lön

Påminnelse

Det finns två typer av påminnelser i Visma Lön. Den första typen genereras av programmet när det är dags att till exempel göra semesterårsavslut eller liknande. Den andra typen skriver du själv in.

Övningsföretag

Vill du prova Visma Lön 600 innan du köper programlicens kan du använda ett övningsbolag först.

För anställda

Automatisk skattetabell - FOS

Hämtar skatteuppgifter om de anställda och deras skattetabeller mm. 

Arbetsgivarintyg 

En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös kan behöva få ett arbetsgivarintyg utskrivet. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat.

Arbetsschema

Tydliga arbetsschema för en smartare lönekörning.

Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto

Automatiska beräkningar för att beräkna arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto med avsättning till tidbank, pengar eller pension.

Automatisk bilförmånsberäkning

Hjälper dig att beräkna bilförmånen utifrån bilmärke och modell.

Digitala lönebesked

Den anställde kommer åt sitt lönebesked via appen Min Lön eller på nätet.

Fackavgift

Fackavgift redovisas på lönebeskedet med antingen procentuell avgift eller i kronor med inställning för högsta och lägsta avgift.

Flex

Stöd för att kunna jobba med flextid. 

Hanterar idrottsutövare

Programmet drar ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till ett halvt prisbasbelopp. Skulle den ackumulerade lönen överstiga ett halvt prisbasbelopp kommer skatt att dras från första kronan.

Hanterar säsongsanställda

Programmet har stöd för anställda som arbetar säsongsbaserat.

Jämkning med belopp

Stöd för att kunna jobba med jämkning i belopp. 

Jämkning i procent 

Stöd för att kunna jobba med jämkning i procent. 

Komptidssaldo

Komptid uppräknas till kompbank som visas både på den anställdes lönebesked, i semesterskuldlistan och i Visma Lön Anställd.

Koppling till externt dokument

Till exempel anställningsavtal, utbildningar med mera.

Löneförskott

Programmet har automatisk uppföljning av löneförskott.

Löneväxling

Stöd för att kunna jobba med löneväxling.

Timlön och månadslön

Programmet har stöd för både timavlönade och månadsavlönade.

Tvåveckorslön

Programmet har stöd för utbetalning av tvåveckorslön.

Personliga noteringar

Skriv in egna påminnelser och noteringar.

SINK-skatt

Stöd för SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta)

Skatteregler för ungdomar

Programmet drar ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till prisbasbeloppet * 42,3% . Då kommer skatt att dras från första kronan.

Stöd för företag som arbetar med forskning/utveckling

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställda som arbetar inom forskning och utveckling.

Stödområde med regionalt stöd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för företag som har rätt till regionalt stöd.

Växa-stöd för första anställd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställd som har rätt till växa-stöd.

Utländskt skatteregistreringsnummer TIN (252) + (076 Landskod TIN)

Utsänd under tid (091) + (090 Arbetsland)

Löneregistrering

Automatiska beräkningar avvikelser

Datumstyrd månadslön & timlön

Programmet har stöd för datumstyrd månadslön/timlön.

Export/import av löneartstabell

Du kan enkelt importera och exportera lönearter och kontoplan

Fria ackumulatorer

Värde från valfria lönearter.

Importer

Import från externt tidsredovisningssystem/reseräkningssystem och Visma Tid Smart, Visma Tid och Visma Utlägg.

Integrationer

Fullt integrerat med Visma Lön Anställd, Visma Utlägg, Visma Advisor och Visma Byråstöd.

Kalender

Enkel översikt, snabbare registrering och automatisk beräkning av frånvaro och tillägg med kalendarium för löneregistrering.

Låsa upp lönebesked

Retroaktiv löneberäkning

Automatisk funktion för att massuppdatera lön och att göra retroaktiv löneberäkning.

Skuld till nästa lön

Summering av lönearter

Slå samman lönearter som är likadana för renare lönebesked.

Kopplade lönearter

Statistik, utskrifter & rapportering

Arbetsgivardeklaration

Skapa en arbetsgivardeklaration som du läser in direkt på skatteverket.se.

FOS-förfrågan & FOS-svar

Uppdatera de anställdas uppgifter om skattetabell och jämkning.

Frånvarolista

Loggning/personalhistorik

Lönebesked (enkel)

Lönespecifikationer (finns även på engelska) 

Lönebesked (Specificerad))

Lönespecifikationer (finns även på engelska) 

Lönehistorik

Skriv ut en översikt över tidigare löneutbetalningar.

Lönetermometer

Lönesammanställningar

Månadsvis Forarapportering för arbetare via fil

Rapportering för både tjänstemän och arbetare. 

Personaletiketter

Skriv ut personaletiketter.

Rapportering till ByggLösen

(LÖSEN) Du rapporterar månadsvis genom att skapa en fil från lönesystemet.

Rapportering till Collectum

Har ni en Collectumförsäkring kan du enkelt redovisa uppgifter till Collectum varje månad.

Rapportering till Fora

Har ni tecknat en AFA-försäkring kan du redovisa slutliga lönesummor till Fora AB när året är slut.

Statistik från SCB

Konjunkturstatistik, lönestrukturstatistik och sjuklönestatistik.

Sjukfrånvaro

Skriv ut sjukfrånvarorapport över de anställdas sjukfrånvaro och karensdagar.

Skapa egna rapporter

Du kan själv skapa egna rapporter som du kan skriva ut.

Svenskt Näringsliv lönestatistik

Fungerar även via fil.

Underlag till Fora rapportering

Övertidslista

Visar de anställdas övertid och mertid men ej jourtid.

Personallista

Bokföring

Automatiskt överföring av bokföringsunderlag till Visma eEkonomi

Bokföringsunderlag via SIE-fil

När alla avvikelser är registrerade i lönekörningen kan du skapa utbetalningsfil och SIE-fil för bokföringsunderlaget.

Fördelning på projekt och resultatenheter

Du kan enkelt registrera de projekt och resultatenheter (avdelningar, kostnadsställen) som du bokför på i företagets redovisning. Även fördelning av kvantitet, både i procent och kronor.

Kvantitetsredovisning

Projekt och resultatenheter

Semester

Automatiska beräkningar

Automatiska beräkningar av intjänade semesterdagar och semesterdaglöner.

Automatisk bokföring av semesterskuldlista

Automatisk uppräkning av semesteravsättning för bokföringen.

Automatisk beräkning av slutlön

Semesterersättning

Automatisk utbetalning av semesterersättning för säsongs-/extraanställda.

Bruttosemesterdagar

Om du har deltidsanställda som inte arbetar alla dagar i veckan ska du ange om ni tillämpar bruttosemesterdagar eller nettosemesterdagar.

Förskottssemester

Om ditt företag tillämpar förskottssemester och ni har intjänandeåret året innan aktuellt semesterår så kan du i programmet betala ut förskottsdagar.

Minisemesterdaglön

Du kan ange olika gränsvärden (minisemesterdaglön) vid beräkning av semesterdaglön.

Nettosemester

Nettosemester betyder att intermittent deltidsanställda (de som arbetar färre antal dagar per vecka än företagets ordinarie veckoarbetstid) får semesterdagar utefter hur många arbetsdagar per vecka de arbetar.

Semesteravtal för kollektivanställda enligt semesterlagen och för tjänstemän

Programmet har stöd för semesteravtalen för Kollektivanställda enligt semesterlagen och Tjänstemän.

Semesteravtal för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal

Programmet har stöd för semesteravtalen för Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandelns avtal.

Semestervillkor 10

Semestervillkor 20

Semestervillkor 21

Semestervillkor 30

Semesterplanering

Fyll i hur personalen planerar att ta ut semester. Välj att visa planeringen per dag eller per vecka

Semesterskuldlista

Semesterskuldlistan visar vilken semesterskuld och kompskuld företaget har till de anställda.

Semesterårsavslut

Underlag för semesterberäkning vid semesterårsavslut

Checklista som visar vilken lön och tid som ligger till grund för semesterberäkningen.

Övrigt

Min Lön

Skicka digitala och säkra lönebesked som dina medarbetare kan se på webben, i appen Visma Lön Anställd eller i Kivra.

Koppling mot Visma Lön Anställd

Digital stämpelklocka med avvikelsehantering direkt i appen eller på webben.

Visma Sign

Vår lösning för digital signatur, Visma Sign, passar perfekt till att skriva under avtal och attestera lönespecifikationer eller andra dokument som kräver signatur.

Visma utlägg

Automatisera processen kring reseräkningar och utlägg.

XML Danske Bank

XML SEB

XML Handelsbanken