På Visma Spcs har vi en lång tradition av att förmedla viktig kunskap till landets företagare. Kunskap som gör vardagen enklare, rutinerna roligare och dig till en säkrare entreprenör. Det ska vara lönsamt att driva företag - och roligt.
Hos oss kommer du alltid att mötas av människor. Människor som på riktigt vill hitta den bästa lösningen för ditt företagande.
Att vi numera är ett ganska stort företag, är ingenting du kommer att märka av när du pratar med oss. Det spelar nämligen ingen roll hur stora och tekniskt framstående våra produkter är, hos oss kommer du alltid att mötas av människor.
Sedan 1984 har Visma Spcs gjort det enklare att starta och driva företag.
I dag använder mer än hälften av landets småföretag våra program.
Vi på Visma Spcs söker hela tiden efter fler duktiga och engagerade medarbetare. Vi tror att engagerade medarbetare ger glada och nöjda kunder.
Vår målsättning på Visma Spcs är att erbjuda våra kunder en enklare vardag. Därför är våra noga utvalda partners mycket viktiga för oss. Tillsammans hittar vi den bästa lösningen för dig som kund.
Vi är så glada för att du valt att vara partner till Visma Spcs och vill göra det enkelt för dig att presentera oss på rätt sätt. Därför har vi samlat allt du behöver på den här sidan.
SWINX ScanLev förbättrar och förenklar fakturahanteringen, via Windows och web!
Fungerar tillsammans med
Kategori
Skanna fakturan, attestera mobilt, bokför i Visma!
SWINX ScanLev förbättrar hanteringen av leverantörsfakturor. Skanna, registrera och distribuera fakturan elektroniskt. Efter attest (via dator, web, mejl eller mobil) för man över och kan klicka fram fakturan i affärssystemet. Därefter behöver man aldrig leta i pärmar – fakturorna finns i SWINX ScanLevs digitala arkiv!
Attestera digitalt, via mobil eller i SWINX Online!
Att arbeta mobilt är en självklarhet för de flesta idag. SWINX ScanLev stödjer detta arbetssätt på flera vis. Fakturor kan attesteras via mejl eller direkt i mobiltelefon. Med mobilen kan man även titta på gamla fakturor och kolla priser. Det går även utmärkt att köra nya SWINX Online, vår molntjänst för komplett fakturahantering.
Inläsning av e-fakturor från Visma Spcs
I SWINX ScanLev finns stöd för inläsning av e-fakturor från Visma Spcs ekonomiprogram och tolkade fakturor från t ex BancTec eller Dispose skanningtjänst samt Kofax tolkningsprogram. Med dessa lösningar förenklas hanteringen ytterligare. De tolkade fakturorna direktimporteras och distribueras för attest från SWINX ScanLev innan de förs över till affärssystemet.
Digitalt fakturaarkiv
En av de mest uppskattade funktionerna i SWINX ScanLev är det digitala fakturaarkivet. Sök eller bläddra bland fakturor per leverantör, konto, projekt eller resultatenhet. Eller skapa egna urval som filtrerar fram det som eftersöks. Kort sagt – glöm fakturapärmen
Steg 1 - Koppla samman SWINX med Visma via Visma Integration.
Steg 2 - Överför register (leverantörer och kontoplan) från Visma till SWINX
Steg 3 - Lägg upp användarna och tilldela behörigheter i SWINX
Steg 4 - Skanna fakturorna, läs in och registrera i SWINX
Steg 5 - Används inskanningscentral importeras de tolkade fakturorna direkt i SWINX
Steg 6 - Godkänn och attestera fakturorna digitalt i SWINX, via dator, mobil eller platta
Steg 7 - Överför klara fakturor från SWINX till Visma (för bokföring och utbetalning)
Steg 8 - Fakturorna sparas i SWINX digitala arkiv för återsökning, analys och bokslutssammanställningar