Visma + e-marina

Ett komplett system för marinan & båtklubben

Med ett modernt gränssnitt som anpassar sig både till dator och mobiltelefon är det smidigt att hantera och hålla ordning på allt som rör båtmarinan eller båtklubben.

Hanterar

• Medlemmar och familjer
• Hamn- och uppställningsplatser
• Bodar, båthus, mastskjul, m.m.
• Vakttjänstplanering
• Bokningar för sjösättning, upptagning m.m
• Köer för medlemmar
• Integration mot Visma där fakturor för allt ovanstående automatiskt kan genereras från e-marina

Håll ordning på medlemsinformationen
I registret hanterar du all information som rör medlemmarna. Varje medlem finns lagrad i systemet med den information ni önskar, till exempel namn, födelsedata, adresser, e-post, telefonnummer, familjemedlemmar, samt vilka avtal de har.

Det finns avtal för båtar, utrymmen, nycklar, mastskjul etc. För att underlätta administrationen så hanteras även andrahandsavtal i systemet, så man vet vem som faktiskt använder en viss båtplats.

Hantera marinan
I registret kan ni lägga in allt som finns på marinan. För hamn- och uppställningsplatser kan ni förutom att ange område/brygga hantera information som längd, bredd, djup, förtöjningssätt, elmätare etc. Om ni även har bodar, skjul eller andra utrymmen som medlemmar kan hyra så går det utmärkt att administrera dem.

Förenkla bokningen
Bokningssystemet hanterar alla slags bokningar. Allt från sjösättning/upptagning till träbåtar som behöver hänga i kranen över en helg. Allt som ni har behov av att boka. Det går även utmärkt att låta medlemmarna själva logga in och göra sina bokningar, inkl. om- och avbokningar. Medlemmar får påminnelse om sin bokning via SMS.

Underlätta vakttjänstplaneringen
Systemet håller ordning på när medlemmarna senast gick vakt och vilka som står näst på tur. På medlemmens sida syns det även med vem medlemmen skall gå vakt med. Om man vill så kan man också låta medlemmar själv boka vilken dag man vill gå vakt.

Fakturering & Integration
Systemet kan generera års-/säsongsavgifter för medlemmar genom att samla ihop t.ex. medlemstyper, avtal. Systemet genererar fakturor för utförda bokningar, missade vakttjänster. Dessa fakturor skickas sedan automatiskt till Visma så ni kan sköta er bokföring i Visma utan manuella steg. Alla medlemmar synkroniseras också automatiskt med Visma.